資源簡介

(共22張PPT)
項目八
工作表的編制
活動二 供應商注冊表的編制
了解Excel 2016單元格可以對數據有限制要求。
掌握在表格中限制數據輸入的操作方法。
學習目標
活動二 供應商注冊表的編制
活動背景
北京某文化用品公司準備讓供應商在網上填寫自己企業的相關信息，李敏作為該文化用品公司的職員負責完成供應商注冊表的編制工作。
活動二 供應商注冊表的編制
為了保證供應商在網上輸入信息時方便及所輸入信息的準確性，部分數據的輸入可以通過設置表單讓供應商以選擇的方式完成；部分信息的輸入需要獲得相應的權限，這就要用到Excel 2016的數據驗證功能。
活動分析
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
供應商注冊表如圖8-8所示。
圖8-8 供應商注冊表
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
（一）輸入表格信息
（1）啟動Excel 2016，選擇“空白工作簿”，新建一個空白工作簿。
（2）在A1單元格中輸入“供應商注冊表”，選擇單元格區域A1:D1，單擊“開始”選項卡下的“對齊方式”命令組中的“合并后居中”按鈕，即可將A1、B1、C1、D1四個單元格合并成一個單元格，且“供應商注冊表”文字居中對齊。
（3）分別在單元格區域A2:A6、C2:C6中輸入圖8-8中的文字內容。
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
（二）設置“營業執照號”輸入信息的要求
（1）選中B3單元格，單擊“數據”選項卡下的“數據工具”命令組中的“數據驗證”按鈕，彈出“數據驗證”下拉菜單，如圖8-9所示。
（2）選擇“數據驗證”命令，打開“數據驗證”對話框，如圖8-10所示。
（3）單擊“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”（圖8-11），此時在界面中多出“最小值”和“最大值”兩個輸入選項，如圖8-12所示。
（4）在“數據”下拉列表中選擇“等于”后的對話框如圖8-13所示 。
（5）在“長度”文本框中輸入“18”。
（6）單擊“輸入信息”選項卡，在“輸入信息”文本框中輸入“18位”（圖8-14），作為填寫該單元格信息時的提示內容。
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
圖8-9 “數據驗證”下拉菜單
圖8-10 “數據驗證”對話框
圖8-11 選擇“文本長度”
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
圖8-12 “允許”值選為“文本長度”后的對話框
圖8-13 “數據”選擇“等于”后的對話框
圖8-14 在“輸入信息”處輸入“18位”
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
（7）單擊“出錯警告”選項卡，在“錯誤信息”處輸入“必須18位”（圖8-15），作為客戶輸入信息的報錯提示內容。
（8）單擊“確定”按鈕，完成B3單元格數據填寫要求的設置。
（9）單擊B3單元格，該單元格位置會出現如圖8-16所示的提示內容。
（10）在B3單元格中輸入一個錯誤信息后，會彈出一個提示對話框（圖8-17），單擊“重試”按鈕，即可在單元格中重新輸入信息。
圖8-15 在“錯誤信息”處輸入“必須18位”
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
圖8-16 “營業執照號”的提示信息
圖8-17 輸入錯誤信息的提示對話框
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
（三）設置“供應商類別”輸入信息的要求
（1）選中B4單元格，單擊“數據”選項卡下的“數據工具”命令組中的“數據驗證”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數據驗證”命令，在打開的“數據驗證”對話框中選擇“設置”選項卡。
（2）在“允許”下拉列表中選擇“序列”，如圖8-18所示。
（3）在“來源”處輸入“制造商,代理商”。
（4）單擊“確定”按鈕，完成B4單元格信息填寫要求的設置。
（5）當單擊B4單元格時，在單元格的右側會出現一個按鈕，單擊該按鈕，彈出“供應商類型”列表，如圖8-19所示。
（6）在列表中選擇一個類型，即可看到B4單元格中出現“制造商”或“代理商”字樣。
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
圖8-18 將“允許”值設置為“序列”
圖8-19 “供應商類型”列表
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
（四）設置其他單元格的信息要求
（1）與設置B4單元格類似，單擊B5單元格，在“數據驗證”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，參照圖8-20在“來源”文本框中輸入年齡列表，單擊“確定”按鈕。當單擊B5單元格時，在單元格的右側會出現一個按鈕，單擊該按鈕，彈出“年齡”列表，如圖8-21所示。
圖8-20 輸入年齡列表
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
圖8-21 “年齡”列表
圖8-22 “所屬行業”列表
（2）單擊D4單元格，設置“所屬行業”要求，“所屬行業”列表如圖8-22所示。
活動二 供應商注冊表的編制
一、供應商注冊表的創建
（3）單擊D5單元格，設置“職務”要求，如圖8-23所示。在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”，在“數據”下拉列表中選擇“介于”，在“最小值”文本框中輸入“2”，在“最大值”文本框中輸入“8”，單擊“確定”按鈕。設置完成后可以限制輸入職務信息時最少2個字符，最多8個字符。
圖 8-23 設置“職務”要求
活動二 供應商注冊表的編制
二、供應商注冊表的修飾
如何設置字體？
想一想
活動二 供應商注冊表的編制
二、供應商注冊表的修飾
（一）設置字體
（1）選中標題，單擊“開始”選項卡下的“字體”命令組中的相關按鈕，設置標題為黑體、加粗、20號字。
（2）利用鼠標拖動的方法選中單元格區域A2:D6，同樣，利用“字體”命令組中的相關按鈕設置表格內的文字為宋體、16號字。
活動二 供應商注冊表的編制
二、供應商注冊表的修飾
（二）設置表格邊框
（1）利用鼠標拖動的方法選中單元格區域A2:D6，單擊“開始”選項卡下的“單元格”命令組中的“格式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設置單元格格式命令，打開“設置單元格格式”對話框，單擊“邊框”選項卡。
活動二 供應商注冊表的編制
二、供應商注冊表的修飾
（2）在“樣式”列表中選擇“雙線”，在“顏色”列表中選擇“藍色，個性色1，深色50%”，單擊“外邊框”圖標；單擊“樣式”列表中的“單線”，在“顏色”列表中選擇“藍色，個性色1，淡色40%”，單擊“內部”圖標，這樣就將表格的外邊框設置為雙線、深藍色，內部框線設置為細單線、淡藍色，如圖8-24所示。
（3）單擊“確定”按鈕。
圖8-24 設置單元格邊框
活動二 供應商注冊表的編制
二、供應商注冊表的修飾
（三）保存工作簿
選擇“文件”→“保存”命令，在“另存為”對話框中選擇好保存位置，在“文件名”文本框中輸入“供應商注冊表”，單擊“保存”按鈕，完成供應商注冊表的編制。
活動二 供應商注冊表的編制
通過本次活動學習了輸入信息內容時設置限制要求的方法，以及設置表格邊框的方法。
使用Excel 2016的數據驗證功能編制一款學員信息注冊表。
活動小結
活動實踐

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