資源簡介

(共18張PPT)
項目八
工作表的編制
活動一 供應商工作表的編制
了解Excel 2016工作表的編輯環境。
掌握工作表的創建、復制、刪除、移動等基本操作。
學習目標
活動背景
天津某公司需要統計與本單位有聯系的供應商的信息，單位的計算機里有2個文件，每個文件里有一個供應商的信息。田玉宏作為該公司的一名辦公室人員負責把2個文件里的內容保存到一起，便于公司查看供應商的具體情況。
活動一 供應商工作表的編制
一個工作簿中可以保存多個工作表，一個工作表可以用來保存一個供應商，這樣，就可以把2個供應商的信息保存在一個工作簿中，方便單位查閱供應商的信息，提高操作速度。
活動分析
活動一 供應商工作表的編制
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
（一）創建空白工作簿
啟動Excel 2016，創建一個空白工作簿，按照圖8-1所示內容輸入第一個供應商的信息。
圖8-1 第一個供應商的信息表
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
（二）工作表標簽重命名
為了清楚地說明工作表的內容，可以用工作表標簽來表示。單擊工作表Sheet1工作表標簽，單擊“開始”選項卡下的“單元格”命令組中的“格式”按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“重命名工作表”命令（圖8-2），此時，Sheet1工作表標簽被選中，輸入“供應商1”，按Enter鍵，會發現工作表標簽已被重新命名。
圖8-2 “格式”菜單
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
雙擊工作表Sheet1標簽，工作表名被選中，將Sheet1更改為“供應商1”，按Enter鍵，也可以完成工作表名的重命名。
小提示：
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
如何添加新的工作表？
想一想
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
（三）添加新的工作表
添加新的工作表的步驟如下：
（1）單擊“供應商1“工作表標簽右側的 按鈕，在當前工作表后新建一個Sheet2工作表。在Sheet2中輸入第二個供應商的信息，如圖8-3所示。
（2）雙擊Sheet2工作表標簽，將工作表更名為“供應商2“，按Enter鍵，即可完成工作表名的重新命名。
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
圖8-3 第二個供應商的信息表
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
工作表的插入、移動和刪除方法如下：
（1）工作表的插入。單擊“開始”選項卡下的“單元格”命令組中的“插入”按鈕 ，在彈出的“插入”下拉菜單中選擇“插入工作表”命令（圖8-4），即可在當前工作表前插入一張新工作表。
（2）工作表的移動。
（3）工作表的刪除。
知識鏈接：
圖8-4 選擇“插入工作表”命令
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
對于不再需要的工作表，可以將其刪除，操作方法是：選中要刪除的工作表標簽，單擊“開始”選項卡下的“單元格”命令組中的“刪除”按鈕 ，在彈出的“刪除”下拉菜單中選擇“刪除工作表”命令（圖8-5），即可將指定的工作表刪除。
圖8-5 選擇“刪除工作表”命令
活動一 供應商工作表的編制
一、供應商工作表的創建
（四）保存工作簿
“供應商1”和“供應商2”兩張工作表編輯好后，選擇“文件”→“保存”命令，保存位置為D盤的根文件夾中，文件名為“供應商信息”，單擊“保存”按鈕，即可完成2張工作表保存在一個文件中的操作。
活動一 供應商工作表的編制
二、供應商工作表的編輯
（一）打開兩個工作簿
啟動Excel 2016，選擇“文件”→“打開”命令，在“打開”對話框（圖8-6）中選擇指定素材文件夾中的“工作表1”，單擊“打開”按鈕，打開“工作表1”文件。利用同樣的方法打開“工作表2”文件。
小技巧：
在指定素材文件夾中，按住Ctrl鍵的同時，分別單擊“工作表1”和“工作表2”兩個文件，右擊，在打開的快捷菜單中選擇“打開”命令，可同時打開這兩個文件。
活動一 供應商工作表的編制
二、供應商工作表的編輯
圖8-6 “打開”對話框
活動一 供應商工作表的編制
二、供應商工作表的編輯
（二）工作表的移動或復制
將“工作表2”文件作為當前活動窗口，單擊“開始”選項卡下的“單元格”命令組中的“格式”按鈕，在彈出的“格式”下拉菜單中選擇“移動或復制工作表”命令，彈出“移動或復制工作”對話框，如圖8-7所示。
活動一 供應商工作表的編制
二、供應商工作表的編輯
圖8-7 “移動或復制工作表”對話框
小技巧：
在同一個工作簿中，按住Ctrl鍵的同時，用鼠標拖動指定的工作表標簽可以實現工作表的復制操作。
活動一 供應商工作表的編制
通過本次活動學習了添加工作表的兩種方法，可以根據實際情況靈活使用工作表的創建方法。此外，還學習了工作表標簽重命名、工作表移動或復制的方法。
使用Excel 2016分別編輯兩個工作簿文件，練習將兩個文件的內容合并到一個文件中的操作。
活動小結
活動實踐

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