資源簡介

(共21張PPT)
項目五
項目標書的制作
活動一 標書封面和正文的制作
了解項目標書的結構和撰寫要求。
掌握項目標書編輯過程中修訂與審閱、添加頁碼、設置頁眉和頁腳的方法。
掌握題注與腳注的使用方法。
學習目標
活動背景
某工程公司準備參投一個項目，領導讓職員小強撰寫工程標書。小強根據投標單位的項目情況進行標書的撰寫及編輯。
活動一 標書封面和正文的制作
標書的撰寫應規范，文字描述應嚴謹，為此應了解標書撰寫要求，掌握文檔的編輯修訂與審閱、題注與腳注、頁眉與頁腳等編輯方法。
活動分析
活動一 標書封面和正文的制作
活動一 標書封面和正文的制作
一、標書的撰寫
標書的寫作格式有表格式、說明式和綜合式等多種。
標書一般由封面、目錄、正文、附件、落款等部分組成。
封面包括項目名稱、招標單位名稱、投標日期等內容。
活動一 標書封面和正文的制作
一、標書的撰寫
標書的撰寫有哪些要求？
想一想
活動一 標書封面和正文的制作
一、標書的撰寫
標書的撰寫要求有以下幾點：
（1）對投標的情況要了解清楚，掌握市場信息，做到知已知彼；成本核算要合理，報價要適當。
（2）自我介紹要實事求是。
（3）內容表述要規范，數字要精確，單價、合計應仔細核對。
（4）遵守法律法規，按投標程序規范執行。
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
（一）標題
標書的封面應寫上標書的標題，標題必須依據招標單位下達的招標項目名稱來擬定。
封面上除了有標書的項目名稱外，還需要寫上單位名稱、投標日期等信息。封面字符的字號要比正文大一些，封面要求字體美觀，格式設置規范，頁面整潔。投標書封面樣張如圖5-1，投標文件封面樣張如圖5-2所示。
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
圖5-1 投標書封面樣張
圖5-2 投標文件封面樣張
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
（二）正文
1.添加批注
在撰寫標書的過程中，如果需要對某些文字增加注釋，可以使用“批注”功能，如圖5-3所示。
圖5-3 增加“批注”樣張
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
添加批注需要如何操作？
想一想
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
添加批注的操作步驟如下：
（1）利用鼠標拖動的方法選中文本“施工現場”，單擊“審閱”選項卡下的“批注”命令組中的“新建批注”按鈕 ，此時，“施工現場”被增加了底紋顏色，文檔右側添加了批注的文本框，如圖5-4所示。
（2）在“新建批注”光標處輸入“貴公司樓道、場地等現場”。
（3）單擊文檔空白處，完成批注的創建。
圖5-4 新建批注
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
知識鏈接：
如果在編輯文檔過程中添加的批注標錯位置，可以將其刪除。操作方法是：選中批注，單擊“審閱”選項卡下的“批注”命令組中的”刪除“按鈕 ，彈出“刪除”下拉菜單，如圖5-5所示。選擇“刪除”命令，即可刪除批注。
圖5-5 “刪除”下拉菜單
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
2.添加腳注或尾注
如果在編輯文檔的過程中想對某些文本做更多的注釋，可以使用添加腳注或尾注的功能。例如，選中需要添加腳注的文本，單擊“引用”選項卡下的“腳注”命令組中的“插入腳注”按鈕 ，系統就會在選中文本的右上角增加一個數字，光標定位在當前頁的最后一行，如圖5-6所示。
圖5-6 “插入腳注”界面
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
在光標位置處輸入需要添加的注釋內容，單擊文檔空白處，完成腳注的編輯。
如果是插入尾注，則單擊“引用”選項卡下的“腳注”命令組中的“插入尾注”按鈕 ，系統會將光標定位在文檔末尾。
知識鏈接：
如果想取消腳注或尾注內容，可以利用鼠標選中標識過腳注或尾注右上角的數字，按Delete鍵（刪除鍵），就可以刪除腳注或尾注。
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
3.添加頁碼
因為項目標書的內容比較多，為了更好地顯示標書的內容，需要對標書進行頁號的標識。添加頁碼的方法是：單擊“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁碼”按鈕 ，彈出“頁碼”下拉菜單，如圖5-7所示。
頁碼可以放在頁面頂端、底端或其他位置。一般情況下，頁碼設置在頁面底端。選擇“頁面底端”下一級菜單中的“普通數字2”（圖5-8），頁碼即被設置在頁面底端的中間。
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
圖5-7 “頁碼”下拉菜單
圖5-8 “頁面底端”下一級菜單
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
4.設置頁眉或頁腳
如果想在項目標書的開頭或頁面的底部突出顯示一些信息，可以通過設置頁眉或頁腳來實現。
（1）單擊“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁眉”按鈕 ，在下一級菜單中選擇“空白”格式，則進入頁眉編輯狀態，如圖5-9所示。
（2）選單擊“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁腳”按鈕 ，在下一級菜單中選擇“空白”格式，則進入頁腳編輯狀態，如圖5-10所示。
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
圖5-9 頁眉編輯狀態
圖5-10 頁腳編輯狀態
活動一 標書封面和正文的制作
二、標書封面和正文的編輯
知識鏈接：
（1）如果對頁眉或頁腳進行再編輯，可以單擊“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕，在下拉菜單中選擇“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令，就可以對頁眉或頁腳進行編輯。
（2）如果不需要頁眉或頁腳，可以將其刪除。單擊“插入”選項卡下的“頁眉和頁腳”命令組中的“頁眉”或“頁腳”按鈕，在下拉菜單中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”命令，就可以刪除頁眉或頁腳。
活動一 標書封面和正文的制作
通過本次活動學習了編輯文檔過程中經常使用的一些功能，對文本的編輯標識、頁眉和頁腳的設置等功能需要熟練掌握。
使用Word 2016練習批注、腳注和尾注的編輯，重點練習頁碼、頁眉和頁腳的編輯方法。
活動小結
活動實踐

展開更多......

收起↑