資源簡介

(共14張PPT)
項(xiàng)目五
項(xiàng)目標(biāo)書的制作
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
了解Word 2016目錄的作用。
掌握Word 2016目錄的制作方法。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
活動(dòng)背景
南京一家公司準(zhǔn)備對某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，工作人員已將項(xiàng)目標(biāo)書的正文完成，準(zhǔn)備印制標(biāo)書。為了方便客戶閱讀標(biāo)書，需要在標(biāo)書前面加一個(gè)目錄，這項(xiàng)工作就交給企劃部經(jīng)理付心燕來完成。
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
Word 2016的編輯功能強(qiáng)大，不僅可以對正文進(jìn)行編輯，還可以對正文進(jìn)行自動(dòng)目錄的制作，方便用戶對正文進(jìn)行閱讀。
活動(dòng)分析
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
（一）打開文件
打開素材文件夾中的文件“項(xiàng)目投標(biāo)書素材”。這是一份項(xiàng)目投標(biāo)書，其內(nèi)容分為四個(gè)部分，每個(gè)部分又包含具體的內(nèi)容。
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
（二）設(shè)置級別
設(shè)置級別的步驟如下：
（1）單擊“視圖”選項(xiàng)卡下的“視圖”命令組中的“大綱視圖”按鈕 ，進(jìn)入大綱視圖，其功能區(qū)如圖5-11所示。
圖5-11 “大綱視圖”功能區(qū)
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
（2）將光標(biāo)定位在“第一部分 投標(biāo)書”文字中的任意位置，單擊“大綱”選項(xiàng)卡下的“大綱工具”命令組中的“大綱級別”下三角按鈕，在彈出的下拉列表（圖5-12）中選擇“1 級”。
（3）分別將“第二部分”“第三部分”“第四部分”行設(shè)置為“1級”，在這四行前都會(huì)出現(xiàn)一個(gè)符號 ，結(jié)果如圖5-13所示。
（4）分別將標(biāo)號為“一”“二”“三”“四”的行設(shè)置為“2級”，結(jié)果如圖5-14所示。
（5）如果想在目錄中顯示“3級”內(nèi)容，則可以按上面的操作步驟設(shè)置“3級”內(nèi)容；如果沒有“3級”內(nèi)容，則單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，回到頁面視圖。此時(shí)，可以看到正文中設(shè)置過大綱級別的行的文字字體、顏色發(fā)生了變化。
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
圖5-12 “大綱級別”下拉列表
圖5-13 大綱級別為“1級”的結(jié)果
圖5-14 大綱級別為“1級”和“2級”的結(jié)果
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
（三）創(chuàng)建目錄
創(chuàng)建目錄的步驟如下：
（1）將光標(biāo)放在第一行標(biāo)題的任意位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”命令組中的“居中”按鈕，將標(biāo)題居中。
（2）在標(biāo)題末尾按Enter鍵，插入一個(gè)空白行。
（3）單擊“引用”選項(xiàng)卡下的“目錄”命令組中的“目錄”按鈕 ，彈出“目錄”下拉列表，如圖5-15所示。
（4）選擇“自動(dòng)目錄1”格式，系統(tǒng)自動(dòng)生成目錄，如圖5-16所示。
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
圖5-15 “目錄”下拉列表
圖5-16 自動(dòng)生成的目錄
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
（四）更新目錄
如果編輯好目錄后，對目錄不太滿意或者對正文中的內(nèi)容進(jìn)行了修改，需要重新調(diào)整一下目錄，則可以使用系統(tǒng)提供的自動(dòng)更新功能。更新目錄的操作步驟如下：
（1）將光標(biāo)定位在“目錄”行，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)用方框?qū)⒛夸泝?nèi)容標(biāo)識出來，并在目錄上一行顯示出“目錄修改”工具欄，如圖5-17所示。
（2）單擊左側(cè)的“目錄”按鈕 ，在打開的下拉列表可以調(diào)整目錄的顯示格式，單擊右側(cè)的“更新目錄”按鈕，彈出”更新目錄“對話框，如圖5-18所示。
（3）選中“更新整個(gè)目錄”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以更新正文的目錄。
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
一、標(biāo)書目錄的制作
圖5-17 “目錄修改”工具欄
圖5-18 “更新目錄“對話框
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
二、標(biāo)書目錄的使用
標(biāo)書中設(shè)置好目錄后，我們可以使用目錄快速查找到想要看的內(nèi)容。當(dāng)將光標(biāo)移到目錄中想要看的內(nèi)容標(biāo)題處時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示信息，如圖5-19所示。按住Ctrl鍵的同時(shí)單擊該目錄，系統(tǒng)會(huì)將光標(biāo)定位在指定的正文信息處。
圖5-19 查看信息的提示
活動(dòng)二 標(biāo)書目錄的制作與使用
通過本次活動(dòng)學(xué)習(xí)了在“大綱視圖”模式下編輯大綱級別的方法和在“頁面視圖”模式下創(chuàng)建和更新目錄的方法，方便用戶使用Word 2016快速編輯項(xiàng)目標(biāo)書。
使用Word 2016練習(xí)目錄的創(chuàng)建及更新方法。
活動(dòng)小結(jié)
活動(dòng)實(shí)踐

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