資源簡介

(共34張PPT)
項目一
個人簡歷和求職信的撰寫
活動一 個人簡歷的撰寫
了解Word 2016的軟件功能。
掌握Word 2016的啟動方法、窗口界面及主要操作。
掌握文檔的創建、編輯和保存方法。
學習目標
活動一 個人簡歷的撰寫
活動背景
小強是一名職業學校的畢業生，即將走上工作崗位，學校的學生就業辦公室計劃下個月為同學們提供幾個就業單位，希望同學們都能找到理想的崗位就業。招生就業辦公室的老師要求每位同學都要準備一份個人簡歷和求職信，準備參加招聘會，我們來幫助小強完成這項工作吧。
活動一 個人簡歷的撰寫
隨著計算機技術的不斷發展，現在文字處理軟件使用比較普遍，求職時很少使用手寫的個人簡歷和求職信，大部分都是打印好的精致、美觀的個人簡歷和求職信，這就需要了解一款文字處理軟件，掌握其一些基本的操作。
本次活動是利用文字處理軟件編輯一個簡潔的個人簡歷。
活動分析
活動一 個人簡歷的撰寫
一、認識Word 2016
（一）Word 2016的啟動
一般的，Office 2016安裝好后會在“開始”菜單程序列表中顯示，單擊Word 2016即可打開應用程序。啟動Word 2016后進入“新建”窗口，如圖1-1所示。
圖1-1 “新建”窗口
活動一 個人簡歷的撰寫
圖1-2 Word 2016的窗口組成
快速訪問工具欄
標題欄
文檔編輯區
視圖切換區
顯示比例
設置區
狀態欄
功能區
選項卡
（二）Word 2016的窗口組成
Word 2016提供了以選項卡和功能區為顯示方式的窗口界面，操作更加人性化且方便。在“新建”窗口中單擊“空白文檔”，系統會自動建立一個新的空白文檔，窗口如圖1-2所示。
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
Word 2016的窗口主要包括以下內容：
（1）標題欄。
（2）快速訪問工具欄 ?？焖僭L問工具欄位于窗口頂端的左側，其默認有“保存”“撤消”和“恢復”三個按鈕，單擊其右側的下三角按鈕，彈出“自定義快速訪問工具欄”下拉列表，在其中選擇相應的選項，即可設置快速訪問工具欄中的工具，如圖1-3所示。
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
圖 1-3 Word“自定義快速訪問工具欄”下拉列表
（3）功能區。功能區位于窗口的上方。功能區由“開始”“插入”“設計”“布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等選項卡組成，如圖1-4~圖1-11所示。
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
圖1-4 “開始”選項卡
圖1-5 “插入”選項卡
圖1-6 “設計”選項卡
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
圖1-7 “布局”選項卡
圖1-8 “引用”選項卡
圖1-9 “郵件”選項卡
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
圖1-10 “審閱”選項卡
圖1-11 “視圖”選項卡
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
每一個選項卡按命令功能的不同分成組，在功能區中以按鈕的形式顯示出來，如果組中的命令功能較多，不能全部在功能區中顯示出來，那么可以單擊命令組的按鈕 ，在彈出的相應的對話框中進行命令設置，如圖1-12所示的“字體”對話框。
圖1-12 “字體”對話框
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
（4）文檔編輯區。文檔編輯區位于窗口的中央，用于文檔的顯示和編輯。
（5）狀態欄。狀態欄位于窗口的最底端左側，用于顯示當前編輯文檔時光標所在的頁碼、整個文檔的頁數、字數、使用的語言等信息。
（6）視圖切換區。視圖切換區位于窗口的最底端右側，用于文檔視圖的切換。
（7）顯示比例設置區。顯示比例設置區位于窗口最底端的右側，用于設置當前編輯文檔的顯示比例。單擊“+”，可以放大顯示比例；單擊“-”，可以縮小顯示比例；單擊百分比數據，彈出“顯示比例”對話框，在其中可具體設置顯示比例，如圖1-13所示。
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
圖1-13 顯示比例的設置
小技巧：
當光標移到功能區中相應的命令按鈕或狀態欄中顯示的信息上時，系統會自動顯示出按鈕的功能和相應的提示內容，幫助用戶了解系統功能。
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
（三）Word 2016的退出
Word 2016的退出方法有以下兩種：
（1）如果不想保存文檔，可直接單擊窗口右上角的“關閉”按鈕，在彈出的對話框（圖1-14）中單擊“不保存”按鈕，即可退出Word應用程序。
（2）如果不想保存文檔，也可以選擇“文件”→“關閉 ”命令，在彈出的對話框（圖1-14）中單擊“不保存”按鈕，即可退出Word應用程序。
圖1-14 單擊“關閉”按鈕后彈出的對話框
一、認識Word 2016
活動一 個人簡歷的撰寫
二、制作簡潔的個人簡歷
小強在了解了Word 2016的窗口組成后，想利用Word 2016制作一個個人簡歷，如圖1-15所示。下面來幫小強制作個人簡歷吧。
圖1-15 個人簡歷
活動一 個人簡歷的撰寫
二、制作簡潔的個人簡歷
圖1-16 “創意簡歷”模板界面
啟動Word 2016后，選擇“文件”→“新建”命令，在“新建”窗口中選擇“創意簡歷”模板，彈出如圖1-16所示的界面，界面左側顯示的是所選擇的模板的格式，單擊界面右側的“創建”圖標，即可開始創建個人簡歷。格式是系統設置好的，只需要按照圖1-15所示的內容在相應的地方輸入相關信息的即可完成個人簡歷的創建。
（一）文檔的創建
活動一 個人簡歷的撰寫
二、制作簡潔的個人簡歷
如果在你的計算機中沒有“創意簡歷”模板，你可以這樣做：
（1）將計算機聯網。
（2）在Word 2016中選擇“文件”→“新建”命令，打開“新建”窗口，從“建議的搜索”中選擇“簡歷和求職信”，系統就會顯示出所有此類的模板樣式。
小技巧：
活動一 個人簡歷的撰寫
二、制作簡潔的個人簡歷
（二）文檔的保存
文檔的保存方法有如下幾種：
（1）選擇“文件”→“保存”命令，如果是第一次保存文檔，會出現如圖1-17所示的下拉菜單，單擊“瀏覽”按鈕，會彈出“另存為”對話框，如圖1-18所示。
（2）如果編輯的文檔是已經保存過的，當再次編輯后選擇“文件”→“保存”命令，則系統以原文件名保存在原來的位置，不會出現“另存為”對話框。
（3）單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，或者直接按Ctrl+S組合鍵。
活動一 個人簡歷的撰寫
二、制作簡潔的個人簡歷
圖1-17 “另存為”下拉菜單
圖1-18 “另存為”對話框
活動一 個人簡歷的撰寫
二、制作簡潔的個人簡歷
文檔的保存方法有哪幾種呢？趕緊再實踐鞏固下吧！
想一想
活動一 個人簡歷的撰寫
通過本次活動學習了Word 2016的啟動、窗口的操作及文檔的保存方法，了解了使用模板創建文檔的編輯方法，能使用模板編輯簡潔的文檔。
使用Word 2016的模板功能練習日歷、名片、精美簡歷等文檔的編輯。
活動小結
活動實踐
活動二 求職信的制作
掌握空白文檔的創建、打開、保存功能。
掌握自動更正、字符輸入、查找和替換等功能。
學習目標
活動二 求職信的制作
活動背景
每一位學業畢業后的學生都要面臨就業，就業前必須要寫一封求職信。求職信是求職者向用人單位介紹自己的情況，以求得用人單位錄用自己的專用性文書。因此，求職信要有一定的格式，內容要求簡練、明確，突出自己的能力，不要模糊、籠統、面面俱到。按照學校的要求，幫助小強寫一份求職信。
活動二 求職信的制作
Word 2016雖然提供了一些文檔模板，幫助我們完成工作任務，但在寫求職信時，我們需要使用軟件的編輯功能編制一份有自己特色的求職信，這就需要掌握一些文檔的基本操作，提高工作效率。
活動分析
活動二 求職信的制作
一、創建空白文檔及輸入文檔內容
選擇“文件”→“新建”命令，在“新建”窗口中單擊“空白文檔”圖標，在文檔編輯區中按圖1-19所示錄入字符內容。
圖1-19 求職信
活動二 求職信的制作
二、字符格式設置
要求：標題行文字字體為黑體、字號為三號、加粗，正文文字為仿宋、四號，落款文字為仿宋、小四。
（一）使用功能區命令
使用功能區命令設置字符格式的步驟如下：
（1）選定標題行。
（2）單擊“開始”選項卡下的“字體”列表框右側的下三角按鈕，從“字體”下拉列表中選擇“黑體”。
（3）單擊“開始”選項卡下的“字號”列表框右側的下三角按鈕，從“字號”下拉列表中選擇“三號”。
（4）單擊“字體”命令組中的“加粗”按鈕 ，完成字符加粗的設置。
活動二 求職信的制作
二、字符格式設置
（二）使用“字體”對話框
使用“字體”對話框設置字符格式的步驟如下：
（1）選定標題行。
（2）單擊“開始”選項卡下的“字體”命令組的按鈕 ，彈出“字體”對話框，選擇“字體”選項卡，在“中文字體”下拉列表中選擇“黑體”字，在“字形”下拉列表中選擇“加粗”，在“字號”下拉列表中選擇“三號”，如圖1-20所示。
活動二 求職信的制作
二、字符格式設置
圖1-20 字符格式的設置
活動二 求職信的制作
三、段落格式設置
要求：標題行文字居中對齊；正文文字行間距為1.5倍行距，每段落首行縮進2字符，段前、段后間距為0；落款文字行間距為單倍行距。
段落格式的設置步驟如下：
（1）選定標題行。
（2）單擊“段落”命令組中的“居中”按鈕 ，則標題行在當前行居中。
（3）選定正文，單擊“段落”命令組中的“行和段落間距”下三角按鈕 ，在彈出的下拉菜單中選擇“1.5”（圖1-21），則正文的行距為1.5倍行距。
活動二 求職信的制作
三、段落格式設置
圖1-21 設置正文行距
（4）將光標放在正文第一段的任意位置，單擊“段落”命令組的按鈕 ，彈出“段落”對話框?！岸温洹睂υ捒蛟O置了“縮進和間距”“換行和分頁”和“中文版式”三個選項卡。選擇“縮進和間距”選項卡，在“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”，設置“縮進值”為“2字符”，在“段前”“段后”微調框中輸入“0行”，如圖1-22所示。其他段落設置方法同步驟（4）。
（5）選定落款內容，單擊“段落”命令組的按鈕 ，在打開的“段落”對話框的“行距”下拉列表中選擇“單倍行距”。
活動二 求職信的制作
三、段落格式設置
圖1-22 段落格式的設置
活動二 求職信的制作
三、段落格式設置
小技巧：
在對文檔中的字符進行編輯時，首先選取要操作的對象。選取操作對象的方法有以下幾種：
（1）選擇任意文本。
（2）選擇一個單詞。
（3）選擇一句話。
（4）選擇一行文本。
（5）選擇一個段落。
（6）選擇多行文本。
（7）選擇一塊矩形區域的文本。
（8）選擇整個文檔。
活動二 求職信的制作
通過本次活動不僅學習了空白文檔的創建方法，最重要的是學習了對文本的字體格式化設置和段落格式化設置，這兩個設置是文檔編輯中經常要用到的技術，應該熟練掌握。
使用Word 2016創建一個空白文檔，編制一篇主題為“人生之路”的實踐活動方案。
活動小結
活動實踐

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