資源簡介

(共20張PPT)
項目四
產品報價單的制作
活動一 規則報價單的制作
掌握表格的插入和編輯方法。
掌握數據的計算及排序方法。
學習目標
活動背景
沙明是某企業銷售部的經理，為做好企業產品的銷售工作，他精心設計了企業產品報價單。銷售部新來的一個同事也想學會制作這個報價單，沙明就手把手地教他如何制作。
活動一 規則報價單的制作
客戶一般都會買多種產品，所以在產品報價單上應該清楚地顯示產品的名稱、數量，單價等信息。本次活動是學會規則表格的制作方法。
活動分析
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
活動一 規則報價單的制作
產品報價單如圖4-1所示。
圖4-1 產品報價單
一、表格的編輯
活動一 規則報價單的制作
（一）表格的插入
（1）啟動Word 2016，新建一個空白文檔，在第一行輸入“產品報價單”，按Enter鍵。
（2）單擊“插入”選項卡下的“表格”命令組中的“表格”按鈕 ，彈出“插入表格”下拉菜單，如圖4-2所示。
圖4-2 “插入表格”下拉菜單
一、表格的編輯
活動一 規則報價單的制作
（3）拖到鼠標在下拉菜單中選擇4×5單元格，釋放鼠標，即可在文檔指定位置插入一個4列5行的表格，如圖4-3所示。
（4）按Enter鍵兩次，在插入的表格下面空出兩個空白行。
（5）單擊“插入”選項卡下的“表格”命令組中的“表格”按鈕，在彈出的“插入表格”下拉菜單中選擇“插入表格”命令，出現“插入表格”對話框（圖4-4），設置列數為5，行數為7，單擊“確定”按鈕，即可在指定位置插入一個7行5列的表格。
（6）按照圖4-1中的內容在單元格內、外輸入相應的內容。
一、表格的編輯
活動一 規則報價單的制作
圖 4-3 插入一個4列5行的表格
圖4-4 “插入表格”對話框
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
（二）表格的編輯
1.行高、列寬的調整
想一想：我們如何調整行高和列寬？
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
將光標放在表格中要調整行高或列寬的單元格中的任意位置，此時，在標題欄中出現“表格工具”標簽，其中包括“設計”和“布局”兩個選項卡，單擊“布局”選項卡，在“單元格大小”命令組的“高度”和“寬度”微調框中輸入行高和列寬，或通過選擇“自動調整”下拉菜單中的命令來調整行高或列寬。
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
將鼠標指針移到要改變寬度的列的豎線上，當鼠標指針變成 形狀時，按住鼠標左鍵并拖動鼠標可調整鼠標所在左右列的寬度；當鼠標指針變成 形狀時，按住鼠標左鍵并拖動鼠標可調整鼠標所在上下行的高度。
小提示：
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
2.行、列的插入
將光標定位在要插入行或列的某行或某列的任意一個單元格內，單擊“布局”選項卡的“行和列”命令組中相應的命令按鈕，即可插入行或列。
小技巧：
當鼠標指針移到表格某行前時會出現“插入行”標識（圖4-5），單擊“+”即可插入一行。當鼠標指針移到表格某列第一行前會出現“插入列”標識（圖4-6），單擊“+”即可插入一列。
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
圖4-5 “插入行”標識
圖 4-6 “插入列”標識
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
3.行、列的選擇或刪除
將鼠標指針移到表格某行前面的快速選定區，當鼠標指針形狀變成 形狀時單擊，即可選中一行，若再移動鼠標則可選擇多行。
單擊“布局”選項卡下的“行和列”命令組中的“刪除”按鈕，在彈出的“刪除”下拉菜單（圖4-7）中選擇相應的命令即可實現行或列的刪除。
圖4-7 “刪除”下拉菜單
活動一 規則報價單的制作
一、表格的編輯
小技巧：
當在表格中選中某行或某列后，會彈出一個編輯工具欄（圖4-8），單擊其中的“插入”按鈕或“刪除”按鈕，也可實現行或列的插入與刪除操作。
圖4-8 編輯工具欄
活動一 規則報價單的制作
二、數據計算
Word 2016具有數據計算功能。
（1）將光標定位在第二個表格第6行第3列，即“數量（個）”列的最后一個單元格中，單擊“布局”選項卡下的“數據”命令組中的“公式”按鈕 ，彈出“公式”對話框（圖4-9），單擊“確定”按鈕，即可完成所有產品數量的求和。
圖4-9 “公式”對話框
活動一 規則報價單的制作
二、數據計算
說明：
SUM表示求和函數。AVERAGE表示求平均函數。ABOVE是參數，表示光標所在單元格以上的所有單元格。LEFT是參數，表示光標所在單元格左側的所有單元格。RIGHT是參數，表示光標所在單元格右側的所有單元格。
活動一 規則報價單的制作
二、數據計算
（2）將光標定位在文檔第二個表格第6行最后一個單元格，即“總價（元）”列最后一個單元格中，單擊“布局”選項卡下的“數據”命令組中的“公式”按鈕 ，彈出“公式”對話框，單擊“確定”按鈕，即可完成所有產品總價的求和。
小技巧：
在Word 2016中依次用A、B、C…表示表格中的第1、2、3…等列，用1、2、3…表示表格中的第1、2、3…等行；表格中單元格地址的表示方法是：列標+行標。計算“數量”合計的公式為“=C2+C3+C4+C5”，計算“總價”合計的公式為“=E2+E3+E4+E5”。
活動一 規則報價單的制作
通過本次活動學習了在Word 2016文檔中制作規則表格的方法，學會了簡單的數據計算。
使用Word 2016編輯報價單（圖4-10）。
活動小結
活動實踐
活動一 規則報價單的制作
圖4-10 報價單1

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