資源簡介

(共17張PPT)
項(xiàng)目二
工作簡報(bào)的編制
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
了解工作簡報(bào)的組成及編制要求。
掌握文檔的字符、段落格式化方法。
掌握添加編號的方法。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
活動(dòng)背景
天津奇風(fēng)（科技）啟發(fā)公司近期召開了一個(gè)援派青年骨干歡送會(huì)，單位領(lǐng)導(dǎo)讓職員小敏寫一個(gè)工作簡報(bào)，要求把會(huì)議內(nèi)容和需要宣傳的精神表達(dá)出來，號召單位員工向援派青年學(xué)習(xí)。
工作簡報(bào)是以具體的事例為主線，用簡潔的文字、靈活的形式，反映工作具體內(nèi)容的一種匯報(bào)性、指導(dǎo)性或交流性的文書。工作簡報(bào)要求語言簡潔、重點(diǎn)明確、內(nèi)容客觀真實(shí)。小敏撰寫的工作簡報(bào)是一個(gè)專題工作簡報(bào)，可以利用文字處理軟件編輯簡報(bào)內(nèi)容。
活動(dòng)分析
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
一、專題工作簡報(bào)的組成
圖2-1 工作簡報(bào)樣張
報(bào)頭
報(bào)核
報(bào)尾
工作簡報(bào)由報(bào)頭、報(bào)核和報(bào)尾組成。簡報(bào)要及時(shí)，文字要精練、準(zhǔn)確，不要有過多的過程敘述和議論。工作簡報(bào)按照內(nèi)容涵蓋的范圍不同可分為綜合工作簡報(bào)和專題工作簡報(bào)。工作簡報(bào)的寫作要求是：選題準(zhǔn)確、主題深刻、用事實(shí)說話、材料可靠、表述精練、成稿快速。
如圖2-1所示，工作簡報(bào)樣張中的前三行是報(bào)頭，后三行是報(bào)尾，中間部分是報(bào)核。
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
一、專題工作簡報(bào)的組成
工作簡報(bào)由哪幾部分組成？工作簡報(bào)有哪些要求呢？
想一想
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
小技巧：
為了提高文檔編輯的速度，在編制文檔時(shí)，可以先將所有文字內(nèi)容按默認(rèn)的字體、字號進(jìn)行設(shè)置，項(xiàng)目編號先不錄入，按段落先錄入文字，后期對字符格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。
（一）創(chuàng)建文檔
（1）啟動(dòng)Word 2016，選擇新建一個(gè)空白文檔。
（2）按圖2-1錄入全部文字內(nèi)容。
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
（二）設(shè)置字符格式
常用的字符格式可以在“字體”命令組中進(jìn)行設(shè)置，其他的設(shè)置可以在“字體”對話框中完成。
（1）選中報(bào)頭中的“工作簡報(bào)”，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”命令組中的按鈕 ，在打開的”字體“對話框中設(shè)置“中文字體”為“黑體”，“字形”為“加粗”，“字號”為“36”，“字體顏色”為“紅色”，如圖2-2所示。
圖2-2 報(bào)頭字符格式設(shè)置
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
（2）選中報(bào)頭中的第二行文本和第三行文本，在“字體”對話框中設(shè)置“中文字體”為“宋體”，“字形”為“常規(guī)”，“字號”為“14”，“字體顏色”為“黑色”。
（3）選中報(bào)核標(biāo)題，這時(shí)在選中的文本右上角出現(xiàn)“字體設(shè)置”簡易編輯欄（圖2-3），可在此設(shè)置字體為“黑體”，字號為“14”，字形為“加粗”。
（4）選中報(bào)核中的其他正文，在“字體”命令組中設(shè)置字體為“宋體”，字號為“12”。
（5）選中報(bào)尾中的所有文本，在“字體”命令組中設(shè)置字體為“黑體”，字號為“12”。
圖2-3 “字體設(shè)置”簡易編輯欄
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
（三）畫橫線
將光標(biāo)定位到報(bào)頭與報(bào)核之間，插入一個(gè)空白行，單擊“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”命令組中的“形狀”按鈕 ，彈出“形狀”下拉列表，如圖2-4所示。
單擊“線條”中的“直線”，此時(shí)鼠標(biāo)變成雙十字形 ，按住Shift鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可畫出一條直線。利用直線兩端的控制點(diǎn)可以調(diào)整直線的長度和方向。
報(bào)核和報(bào)尾之間的橫線，以及報(bào)尾中的橫線都可以采用上述方法來畫。
圖 2-4 “形狀”下拉列表
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
1.設(shè)置對齊方式
2.添加項(xiàng)目編號
3.設(shè)置行間距
（四）設(shè)置段落格式
常用的段落格式可以在“段落”命令組中進(jìn)行設(shè)置，其他設(shè)置可以在“段落”對話框中完成。
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
選中報(bào)頭中的“工作簡報(bào)”，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”命令組中的“居中”按鈕 ，即可實(shí)現(xiàn)文本居中；報(bào)頭中的“第18期”和報(bào)核中的標(biāo)題都可以這樣設(shè)置。
將光標(biāo)放置在報(bào)核正文第一段的任意位置，單擊“段落“命令組的按鈕 ，彈出”段落“對話框，在“特殊格式“列表中選中”首行“，縮進(jìn)值是0.33英寸，如圖2-5所示。
圖2-5 段落首行縮進(jìn)設(shè)置
1.設(shè)置對齊方式
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
圖 2-6 “編號庫”下拉列表
將光標(biāo)放置在“單位要始終站在……”這一段的任意位置處，單擊“段落”命令組中的“編號”按鈕 ，或單擊按鈕右側(cè)的下三角按鈕，在打開的“編號庫”下拉列表（圖2-6）中選擇一種編號編排方式，即可為當(dāng)前段落添加項(xiàng)目編號。
2.添加項(xiàng)目編號
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
3.設(shè)置行間距
選中報(bào)核中的正文，單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“段落”命令組的按鈕 ，打開“段落”對話框，在“間距”選項(xiàng)組中設(shè)置“段前”“段后”均為“6磅”，在“行距”列表中選擇“單倍行距”，單擊“確定”按鈕。其他段落的行間距可以采設(shè)置方法相同。
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
二、專題工作簡報(bào)的格式編輯
小技巧：
設(shè)置報(bào)核中第一段正文的首行縮進(jìn)值為“0.33英寸”，“段前”“段后”均為“6磅”，“行距”為“單倍行距”，如果其他正文的設(shè)置和第一段相同，則可以如下操作：
（1）將光標(biāo)移到第一段左側(cè)的快速選定區(qū)，雙擊鼠標(biāo)，選中報(bào)核第一段。
（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡下的“剪貼板”命令組中的“格式刷”按鈕 ，此時(shí)鼠標(biāo)指針形狀為 ，移動(dòng)鼠標(biāo)到報(bào)核第二段開始，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)至該段落結(jié)尾，釋放鼠標(biāo)，即可看到第二段的段落格式設(shè)置與第一段相同。
如果雙擊“格式刷”按鈕，則可以多次復(fù)制格式；再單擊一下“格式刷”按鈕，則可以取消格式刷設(shè)置。
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
對文檔進(jìn)行字符和段落格式設(shè)置時(shí)，常用的設(shè)置可以通過單擊“字體”“段落”命令組中相應(yīng)的按鈕來完成；如果是較復(fù)雜的格式設(shè)置，則需要調(diào)用“字體”對話框和“段落”對話框來設(shè)置。
活動(dòng)小結(jié)
活動(dòng)一 專題工作簡報(bào)的編制
使用Word 2016編輯如圖2-7所示的工作簡報(bào)。要求：
報(bào)頭標(biāo)題的字體為“宋體”，字形為“加粗”，字號為“二號”；正文字體為“宋體”，字號為“12”，行距為“固定值”，設(shè)置值為“16磅”。
活動(dòng)實(shí)踐
圖2-7 工作簡報(bào)1

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