資源簡介

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任務一:制作班級學生信息表
隨著學校擴招，學生數量不斷增加，學生的信息數據需要科學管理與分析，為了提高班主任統計學生的信息，方便對學生進行管理，需要利用Excel 2016制作班級學生信息表，然后輸入、編輯信息表中的數據。在制作信息表的過程中，由于學生信息會有修改，因此要求掌握在學生信息表文件中插入新的單元格、行、列和工作表的操作完成以上操作后，利用Excel 2016的格式化及自動套用格式操作來修飾學生信息表。
任務描述
任務一:制作班級學生信息表
1)理解工作簿、工作表、單元格的基本概念。
2)掌握創建、編輯和保存電子表格文件的方法。
3)掌握格式化工作表的方法，會使用自動套用格式功能。
4)在學習過程中，提高學生對數據重要性的認識，提高審美觀念。
任務學習目標
任務一:制作班級學生信息表
1．熟悉Excel 2016的工作界面
Excel 2016的工作界面如圖4-1所示。
知識準備
任務一:制作班級學生信息表
2. Excel 2016的基本概念
(1)工作簿 在Excel 2016中，工作簿（又稱Excel文件）是處理和存儲數據的文件，其擴展名為“．xlsx”。
(2)工作表 工作表是工作簿窗口巾的表格，用于存儲和處理數據，由行和列組成。每張工作表的行號用1，2，3，4-表示，列號用A，B，C，D-表示。一個工作簿文件在新建時默認由標簽名為Sheet、Sheet2和Sheet3的3個工作表組成。
(3)單元格 單元格是由Excel里的橫線和豎線分隔成的格子，是工作表的最基本存儲數據的單元，由列號和行號構成，如A1單元格。
知識準備
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3.Excel 2016的基本操作
(1)新建工作簿文件
方法1：啟動Excel2016后．系統自動產生一個名為“T作薄1”的默認工作簿。
方法2：在Excel 2016中執行“文件” “新建”命令，單擊“空白工作簿”按鈕，然后單擊右側的“創建”按鈕，如圖所示。
知識準備
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知識準備
方法3：在打開的文件夾中的任意空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”命令。
(2)保存工作簿文件 在Excel 2016中執行“文件”→“保存”命令或執行“文件”→“另存為”命令，可以保存工作簿文件。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕也可保存工作簿。
(3)工作表的重命名 在Excel 2016中，在待改名的工作表標簽名上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。也可以用鼠標雙擊待改名的工作表標簽名，進行工作表的重命名。
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知識準備
(5)在單元格中輸入、編輯數據 當用鼠標單擊或用鍵盤選中單元格時，該單元格稱為活動單元格或當前單元格，同時在編輯欄的單元格名稱框中會顯示出該單元格的名稱，如B2、C5等。選中單元格后，即可在該單元格中輸入文字和數字，輸入完畢后按< Enter>鍵結束輸入。可以使用Excel的編輯欄對數據進行修改。
(6)清除工作表數據可以用鼠標直接選定需要清除數據的單元格，然后再按鍵或< Backspace>鍵，或者對選定的單元格單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內容”命令。
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4．設置單元格格式
單元格不僅包含數據信息和內容，還包合格式信息。格式信息決定著顯示的方式，如字體、大小、顏色、對齊方式等。
(1)字符格式化為使表格美觀或突出數據，應該對有關單元格進行字符格式化操作。可以通過單擊“開始”選項卡中“字體”功能區中的各種字符格式化工具按鈕進行設置，也可以利用“設置單元格格式”對話框方式進行設置，其操作步驟如下：
1)選定需要字符格式化的單元格或單元格區域。
2)在選定對象上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡，如圖所示。
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知識準備
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3)改變字體設置后，單擊“確定”按鈕。
(2)數字顯示格式的設置Excel 2016為單元格內的數字提供了多種顯示格式。操作步驟如下：
1)在需要數字格式化的單元格或單元格區域單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“數字”選項卡，如圖4-5所示。
2)在“數字”選項卡的“分類”下拉列表中選擇一種數字類型，如圖4-6所示。
3)在“數字”選項卡“示例”選項對選定的數字類型設置具體的數字格式（如小數位數可通過工具按鈕來增加或減少等），單擊“確定”按鈕，完成數字格式的設置。
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(3)對齊方式的設置
1)標題對齊的設置。表格的標題可以設置為水平居中、垂直居中，然后再勾選“合并單元格”復選框并居中，如圖所示。2)數據對齊的設置。選擇單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“列齊”選項卡。單元格中的數據在水平方向可以左對齊、居中或右對齊，在垂直方向可以靠上、居中或靠下對齊。
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知識準備
5．表格邊框的設置
工作表中顯示的灰色網格線不是實際的表格線，在表格中增加實際表格線（加邊框）才能打印出表格線。有以下兩種加邊框的方法。
(1)使用工具按鈕用鼠標單擊“開始”→“字體”功能區中的“邊框”工具按鈕 ，右邊的下拉按鈕“ ”，可以根據需要選擇一種加邊框的方式，如單擊“所有框線”按鈕 ，可使所選單元格區域全部加上邊框。
確定邊框線的位置
(2)使用選項卡選定需要設置邊框的單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，如圖所示。
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5．表格邊框的設置
工作表中顯示的灰色網格線不是實際的表格線，在表格中增加實際表格線（加邊框）才能打印出表格線。有以下兩種加邊框的方法。
(1)使用工具按鈕用鼠標單擊“開始”→“字體”功能區中的“邊框”工具按鈕 ，右邊的下拉按鈕“ ”，可以根據需要選擇一種加邊框的方式，如單擊“所有框線”按鈕 ，可使所選單元格區域全部加上邊框。
確定邊框線的位置
(2)使用選項卡選定需要設置邊框的單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，如圖所示。
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在左側的“線條”選項區中的“樣式”列表中提供了14種線形樣式，供用戶選擇；“顏色”下拉列表用于選擇邊框線的顏色。“預置”選項區中的3個按鈕用于確定添加邊框線的位置；“邊框”選項區中提供了8種邊框形式，用來確定所選區域的左、右、上、下及內部的框線形式。預覽區用來顯示設置的實際效果
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知識準備
6.單元格底紋設置
通常會在表格中沒有數據的空白單元格或單元格區域設置底紋。操作步驟如下：
1)選擇單元格或單元格區域。
2)單擊鼠標右健，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“填充”選項卡。
3)根據需要選擇顏色，單擊“確定”按鈕，如圖所示。
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7．快速設置行高和列寬
(1)用鼠標調整行高和列寬 將鼠標移至行號區所選數字的下邊框，當鼠標指針變為一條黑短線和兩個反向的垂直箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，可以調整行高。將鼠標移動至列標區所選字母的右邊框，當鼠標指針變為一條黑短線和兩個雙向水平箭頭時，按住鼠標左鍵拖動，可以調整列寬。與設置行高相類似，選擇某一列或多個列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“列寬”命令，打開設置列寬對話框，設置列寬值；或者執行“開始”→“單元格”→“格式”→“自動調整列寬”命令，可以自動調整為合適的列寬。
提示：
1）對所選列和行的邊線雙擊，可以快速進行調整。
2）在“行高”和“列寬”對話框中輸入的數值單位是磅。
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8．套用表格格式
Excel 2016提供了許多的表格格式，用戶可以套用提供的表格格式來格式化自己的表格，從而提高工作效率。套用表格格式的方法如下：
1)選定需要套用表格格式的單元格區域。
2)單擊“開始”選項卡中的“樣式”功能區中的“套用表格格式”下拉按鈕，如圖所示。3)根據需要選擇一種表格格式并單擊“確定”按鈕。
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9．復制格式與建立模板
（1）復制格式 單擊“開始”選項卡的“剪貼板”功能區中的“格式刷”按鈕 ，把工作表中單元格或區域的格式復制到另一單元格或區域，可以節省大量格式化表格的時間和精力。
首先選定要復制的源單元格區域，單擊“格式刷”按鈕 ，然后選取目標單元格區域即可。
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(2)建立模板若某工作簿文件的格式以后需要經常使用，為了避免每次都重復設置格式，則可以把工作簿的格式做成模板并存儲，快速建立相同格式的工作簿文件，需要時直接調用該模板即可。
1)首先創建工作簿文件并將其格式化。執行“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對話框中的 “保存類型”下拉列表中選擇“Excel模板”選項，輸入模板的文件名，保存在系統默認存放模板的“Templates”文件夾中，單擊“保存”按鈕。
2)執行“文件”→“新建”命令，在“可用模板”選項區中單擊“我的模板”，其中就有用戶建立的模板。選擇該模板，并單擊“確定”按鈕。
這樣，產生新工作簿文件，其工作表個數及其格式與所建立的模板一致。
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任務實施
為了方便學校對學生的管理，我們需要統計學生的信息數據，并對數據進行科學化的管理，我們需要制作一張學生信息表。
創建和修飾學生信息表的步驟如下：
1)理解學生信息表的意義。
2)啟動Excel 2016，引導學生熟悉Excel 2016的操作界面。
3)理解Excel 2016的基本概念，并根據所收集的學生的基本信息數據，輸入如所示的學生信息數據。
任務一:制作班級學生信息表
任務實施
4)選擇第一行整行，單擊鼠標右鍵，在彈出快捷菜單中選擇“插入”命令，插入標題行，內容編輯為“2018級電子商務專業學生信息表”。5)在標題行下插入一行，分別在A2單元格中輸入“姓名”、B2單元格中輸入“學號”、C2單元格中輸入“性別”、D2單元格中輸入“年齡”、E2單元格中輸入“籍貫”、F2單元格中輸入“專業”。如圖所示。在B3：F13單元格對應錄入學生基本信息。如圖所示。
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任務實施
6）用鼠標右鍵單擊工作表標簽名“Sheet1”，在彈出的快捷鍵菜單中選擇“重命名”命令，將工作表重命名為“學生信息表”，如圖所示。
設置后的效果
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任務實施
7）設置單元格格式。選擇單元格區域A1：F1,單擊“開始”選項卡中的“對齊方式”功能區中的 按鈕，將標題合并居中，使用“字體”功能區的工具按鈕將字體改為“黑體、12號、加粗 ”。
8）設置表格內容格式。選擇單元格區域A2：F2，單擊“開始”選項卡中的“字體”功能區的 按鈕，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“字體”選項卡，將字體改為“宋體”“10號”；選擇“對齊”選項卡，設置對齊方式為“水平及垂直居中”。
9）選擇單元格區域A3:F13，將其分別設置為“黑體、10號、水平及垂直居中”。如圖所示。
任務一:制作班級學生信息表
任務實施
10)快速設置標題欄行高、列寬設置行高、列寬。 選中指定的行，將標題行行高設置為“20”，將第2~7行的行高設置為“12”、將第8~9行的行高設置為“14”。
1)為A~H列設置合適的列寬。選擇A~H列，用鼠標雙擊每列的列邊線會自動調整為合適的列寬。為A~F列設置合適的列寬。選擇A~H列，用鼠標雙擊每列的列邊線會自動調整為合適的列寬。
2)設置表格邊框。選擇單元格區域A2：F13，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，選擇“邊框”選項卡，用鼠標單擊單元格外邊框和內部，即可將制作的表格加上框線，如圖所示。
按照表4-2的要求，對每位同學所完成的工作任務進行教學評價，評價的結果可分為4個等級：優、良、差。
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教學評價

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