資源簡介

(共12張PPT)
項目四：Excel2016電子表格處理
項目四：Excel2016電子表格處理
李平是本班的班長，一天班主任告知李平，為了班級管理更為方便，需要班級信息表，并完善班級學生檔案頁的制作。還需定期統計并公布班費收支情況。同時要統計出上一學年年班級學生成績及成績報表。李平聽后心想，這么多的事情，需要分工給其他班委并有更有效的方法來完成才能更好的去做好工作。接下來班長李平請宣傳委員王小波用Excel2016來制作班級信息表；請副班長李煜用Excel2016來制作班級學生檔案頁；請生活委員魏鵬用Excel2016統計班費的收支情況；請學習委員吳芳統計上年班級學生成績及成績報表。最后由班長李平來分析班級的成績表。
項目二：組建辦公室局域網
1)能熟練創建、編輯、保存電子表格文件。
2)能熟練運用Excel 2010對數據進行公式、函數的運算，以及對數據進行排序、篩選和匯總。
3)能根據電子表格文件創建形象的數據圖表并將其打印出來。
項目學習目標
項目四：Excel 2016電子表格處理
項目分解
任務一:制作班級學生信息表
任務二 :制作學生檔案頁
任務三：統計班費支出數據
任務四：統計班級學生成績
任務五：分析班級學生成績
任務二:制作學生檔案頁
1．精準設置表格的行高和列寬
2. 設置頁眉和頁腳
3．設置打印區域，并通過“打印預覽”瀏覽打印 效果。
4．設置工作薄和工作表保護
3. 創建Excel模板文件
5. 單元格中插入圖片
6. 備份數據
知識準備
任務二:制作學生檔案頁
任務實施
1.特殊單元格的設置行高
選中需要調整的行，選擇“開始”→“單元格”→“格式”→“行高”，彈出“行高”對話框，直接輸入精確的數值，用同樣的方法也可精確設置列寬。如圖所示。
表格內的第1、3行行高為35，其余行為默認值。表格內的列寬為默認值。
任務二:制作學生檔案頁
任務實施
2. 添加頁眉和頁腳
選擇“插入”→“文本”→“頁眉頁腳”，在工作表區的頂部單擊“添加頁眉”文字提示，直接輸入頁眉文字“xxx學校學生登記表”。如圖所示。
（1）選擇插入頁眉
任務二:制作學生檔案頁
任務實施
（2）輸入頁眉
默認情況下，直接單擊輸入的頁眉文字位于頁面頂端居中位置。用戶可以單擊默認頁眉位置的左、右兩側文本框，在頁面頂端左側或右側插入頁眉。在工作表中插入頁腳的方法跟插入頁眉的方法完全相同。
任務二:制作學生檔案頁
任務實施
3.設置打印區域，并通過“打印預覽”瀏覽打印效果。根據打印預覽效果，調節縮放比例，是表格打印輸出在一張A4。如圖所示。
任務二:制作學生檔案頁
任務實施
4. 創建Excel模板文件
為了提高工作效率，可以將當前的“學生檔案頁”保存為模板文件。選擇“文件”→“另存為”命令，彈出如圖4-26所示的“另存為”對話框，選擇模板文件類型，輸入文件名，單擊“保存”按鈕可將文件保存為模板文件，護展名為“．xls”。
任務二:制作學生檔案頁
任務實施
5.用模板新建工作簿
1、如果要重新使用最近使用過的模板，單擊“最近打開模板”單擊“創建”。
2、如果要使用自己已安裝的模板，單擊“我的模板”→選擇所需模板→單擊“確定”。
3、如果要使用上查找模板，可在“模板”下相應的模板類別中，選擇所需模板，然后單擊“下載”將中的模板下載到計算機上。
任務二:制作學生檔案頁
任務實施
6. 在學生檔案頁中插入學生的照片
單擊單元格“插入”→“插圖”→“圖片”命令，彈出“插入圖片”對話框，在電腦中選擇所需的圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所選圖片插入到當前單元格中。如圖所示。

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