資源簡介

(共35張PPT)
項目三：Word 2016文檔與文字處理
張鑫同學是某中職院校二年級的學生，目前她是班上的班長。班主任要求他思考一下在學期開學之際如何把班委及同學們基本工作統一協調好。張鑫認真思考了半天，認為先要把班級班委組織好，再定好班級班規、同時為每位同學發放學生卡，這樣班級的日常就統一起來了。但是由于想到班上還有部分學生家境比較貧困，而學校有一定的勤工助學崗位，為幫助貧困同學申請勤工助學崗位，張鑫為自己做了一份完整的簡歷（求職信、簡歷和簡歷封面），供同學們參考。計劃好這些工作任務之后，張鑫同學想到了Word 2016文字處理軟件的強大功能，決定運用該軟件來完成班主任交給他的幾項任務。
項目三：Word 2016文檔與文字處理
項目三：Word 2016文檔與文字處理
1)了解求職信的內容和格式要求。
2)熟練操作Word 2016文字處理軟件。
3)掌握圖、文、表綜合運用的操作方法。
4)具有一定的辦公文員職業意識和職業道德。
項目學習目標
項目三：word 2016文檔與文字處理
項目分解
任務一:寫求職信
任務二 :制作簡歷表
任務三：制作簡歷封面
任務四：制作班級組織結構圖
任務五:制作班級班規手冊
任務六：制作班級學生卡
任務一:寫求職信
1．Word2016
知識準備
任務一:寫求職信
任務實施
1．Word 2016的啟動
2．Word 2016的退出
3．Word 2016的用戶界面
4．文檔的創建
5．文檔的保存
6．文檔的關閉
7．文檔的打開
8．文檔的輸入與編輯
9．拼寫錯誤檢查
10．文檔的編輯
11．文檔的排版
任務一:寫求職信
任務實施
1．Word 2016的啟動
單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，執行“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2016”命令。
2．Word 2016的退出
執行“文件”→“退出”命令，即可退出 Word 2016。
在退出Word時，如果有未關閉的文檔，則Word將先關閉它。


任務一:寫求職信
任務實施
3．Word 2016的用戶界面
啟動Word 2016后，屏幕上就會出現Word 2016的用戶界面，如圖3-1所示。下面介紹Word 2016用戶界面各部分的名稱及相關操作。

任務一:寫求職信
任務實施
4．文檔的創建
啟動Word 2016后，自動新建一個名稱為“文檔1”的空白文檔。當然，還有以下幾種新建空白文檔的方法：
1)單擊快速訪問工具欄上的“新建”按鈕或按組合鍵。第一次使用Word 2016時，要單擊快速訪問工具欄最后的自定義工具欄按鈕，將“新建”按鈕調出來。
任務一:寫求職信
任務實施
2)執行“文件”→“新建”命令，打開“新建”對話框，單擊“空白文檔”按鈕。
Word按新建文檔的順序，依次將文檔臨時命名為“文檔1”“文檔2”“文檔3”等。Word 2016給每一個新建的文檔都相應打開一個獨立的窗口，同時在任務欄中也有相應的按鈕，可單擊相應的按鈕進行文檔間的切換。
任務一:寫求職信
任務實施
5．文檔的保存
1)單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕或按組合鍵，或執行“文件”→“另存為”命令，打開“另存為”對話框，如圖3-4所示。
任務一:寫求職信
任務實施
6．文檔的關閉
文檔的關閉有以下幾種方法：
1)執行“文件”→“關閉”命令即可關閉當前文檔。
2)單擊標題欄右端的“關閉”按鈕即可關閉當前文檔。
3)執行窗口控制菜單中的“關閉”命令或雙擊Word程序圖標，或按組合鍵都可以關閉當前文檔，相應地，當前的Word 2016窗口也關閉。
任務一:寫求職信
任務實施
7．文檔的打開
1)單擊“打開”按鈕或按組合鍵，或執行“文件”→“ 打開”命令，彈出“打開”對話框，如圖3-5所示。2)如果要打開的文檔保存在另一個文件夾下，則找到并打開該文件夾。
3)雙擊要打開的文檔。
任務一:寫求職信
任務實施
8．文檔的輸入與編輯
(1)文檔的輸入 打開Word 2016文檔，可以看到在編輯區的左上方有不斷閃爍的定位光標，可以在此處輸入文字。當要輸入下一段內容時，按< Enter>鍵即可。按一下鍵，就會出現一個段落標記，即輸入一個段落標記符，同時定位光標和原來的段落標記一起轉到下一行的左邊，即另起一個新段，接下來，就可以輸入新段的內容了。
(2)插入符號 像kg、‰、⑤、§、♀、∮等這些符號或特殊字符一般不能從鍵盤直接輸入，操作步驟如下：
1)將插入點光標置于要插入符號的位置。
2)執行“插入”→“符號”命令，此時直接顯示的是一些常用符號，如果沒有要輸入的符號，再單擊“其他符號”命令，打開“符號”對話框，如圖3-6所示。
任務一:寫求職信
任務實施
1)將插入點光標置于要插入符號的位置。
2)執行“插入”→“符號”命令，此時直接顯示的是一些常用符號，如果沒有要輸入的符號，再單擊“其他符號”命令，打開“符號”對話框，如圖3-6所示。
任務一:寫求職信
任務實施
3)在“符號”或“特殊字符”選項卡中選擇要輸入的符號或特殊字符，單擊“插入”按鈕或雙擊被選擇到的符號或特殊字符即可將其輸入到當前光標位置。插入一個字符后，對話框中的“取消”按鈕變成“關閉”按鈕。在不關閉該對話框的情況下，還可以對文檔進行編輯，可以繼續多次插入符號或特殊字符。
4)當插入完符號或特殊字符后，單擊“關閉”按鈕，關閉“符號”對話框。
任務一:寫求職信
9．拼寫錯誤檢查
Word具有拼寫錯誤檢查的功能。自動檢查拼寫和語法時，紅色波形下畫線表示可能有拼寫錯誤，綠色波形下畫線表示可能有語法錯誤。用鼠標右鍵單擊紅色波形下畫線上的文字，Word將給出更正建議。出現綠色下畫線時，可直接進行修改或忽略，也可以單擊“審閱”，在功能區的“拼寫和語法”中選擇“忽略”或“全部忽略”命令，這樣就不會再提示這些錯誤，或者根據對話框給出的建議進行更改。無論是紅色的波形下畫線還是綠色的波形下畫線，都不影響文檔的處理，也不會打印輸出波形下畫線。輸入文字時，要注意這些波形下畫線，及時檢查和校對。
任務一:寫求職信
10．文檔的編輯
(1)文本的選定文本被選定后呈反相顯示。要取消選定，可以用鼠標單擊文檔的任一
位置或按鍵盤上的任一方向鍵。可以選定任意大小范圍內的文本，可以選定一個字符、一個單詞或詞組、一個句子、一行或多行、一個或多個段落，甚至是文檔的全部，還可以選定矩形區域內的文本。
1)選定任意大小范圍內的文本：在文檔的文本區域某處單擊并向前或向后拖動鼠標，即可選定被拖動過的文本。另一種方法是，在文本區域某處單擊后，按住鍵，再在另一處單擊（必要時利用滾動條），即可選定這兩次單擊位置之間的文本。利用這兩種方法，最小可以選定一個字符，最大可以選定整篇文檔。
2)選定一個單詞或詞組 雙擊即可。
3)選定一個句子 按住鍵，再單擊該句子中的任一位置。
4)選定一個段落 在該段任意位置連續點擊三次鼠標。或者將鼠標指針移到該段落的左側，當鼠標指針變成向右上方指的空心箭頭時雙擊鼠標。
任務一:寫求職信
5)選定一行或多行 將鼠標指針移到所要選定文本的左側選定區，當鼠標指針變成向右上方指的空心箭頭時，單擊鼠標即可選定相應的一行，拖動鼠標即可選定多行。
6)選定整個文檔 將鼠標指針移到文檔左側選定區，當鼠標指針變成向右上方指的空心箭頭時，單擊鼠標或者按住鍵單擊鼠標即可選定整個文檔。
7)選定矩形區域內的文本 按住鍵，對角線地拖動鼠標即可選定相應矩形區域內的文本。
任務一:寫求職信
(2)移動與復制文本 移動文本就是將一塊文本從文檔中的一個位置移動到另一個位置
（原位置沒有這塊文本了，后面的文本往前移，把移動文本后留下的空位填上），而復制文本是將一塊文本復制一份到另一個位置（原位置仍有這塊文本，后面的文本位置不動）。移動與復制文本的操作步驟如下：
1)選定要移動/復制的文本。
2)單擊“開始”菜單或右鍵快捷菜單中的“剪切”或“復制”命令，或者單擊工具欄中的“剪切”或“復制”按鈕，或者按或組合鍵，此時所選定的文本被剪切/復制，并臨時保存在剪貼板中。
3)將插入點移到該文本要移動／復制到的新位置（新位置可以是在當前文檔中，也可以在另一個文檔中）。
任務一:寫求職信
4)單擊“開始”菜單或右鍵快捷菜單中的“粘貼”命令，或者單擊工具欄中的“粘貼”按鈕，或者按組合鍵，完成選定文本的移動/復制。
(3)刪除文本 先選定要刪除的文本，然后按鍵即可，也可以單擊“開始”菜單或右鍵快捷菜單中的“剪切”按鈕。如果將插入點移到某字符的右邊或左邊，按
鍵刪除插入點前面的一個字符，按鍵刪除插入點后面的字符。 刪除文本后，后面的文本往前移，不會留下空白。
(4)查找、替換、定位 在文檔的輸入過程中，經常需要找到輸入的位置，或者找到要修改的字符或字符串，或者要將某些用語進行修改等，因此，Word提供了查找、替換、定位功能。在文檔中查找或替換指定字符或字符串（文本）的操作步驟如下：
任務一:寫求職信
1)執行“開始”→“編輯”→“ 替換”命令或者按組合鍵，打開“查找和替換”對話框。
2)在“查找內容”文本框中輸入要查找的字符或字符串（文本），單擊“查找下一處”按鈕，Word就從當前插入點處往后查找，如果找到，則將找到的字符或字符串（文本）反相顯示，如圖3-7所示。
任務一:寫求職信
3)選擇“替換”選項卡，在“替換為”文本框中輸入替換后的字符或字符串（文本），單擊“替換”或“全部替換”按鈕，如圖3-8所示。

任務一:寫求職信
11．文檔的排版
(1)字符格式的設置 字符是文字和符號的統稱，文檔中的文本是由字符組成的。字符格式的設置有以下兩種操作方法。
1)單擊“開始”功能區的“字體”選項區右邊的下拉按鈕或者按< Ctrl+D>組合鍵，打開“字體”對話框，如圖3-9所示。

任務二 制作簡歷表
1)了解簡歷表的內容及格式要求。
2)掌握Word表格的創建及編輯方法。
3)能熟練對Word表格進行格式化。
4)提高學生的文檔審美意識。
知識準備
任務二 制作簡歷表
任務實施
1）1．創建表格
2．表格的編輯
3．表格的格式化
任務二 制作簡歷表
任務實施
1．創建表格
創建表格的操作步驟如下：
1)將插入點移到需要插入表格的位置。
2)執行“插入”→“表格”→“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，如圖3-16所示。
3)在“插入表格”對話框中設置所需的行數和列數（如2行和5列）。
4)單擊“確定”按鈕，就會在當前插入點位置插入一個2行5列的表格。
任務二 制作簡歷表
任務實施
2．表格的編輯
(1)選定表格
1)選定一行或多行：將鼠標指針移到表格左側，當指針變成右向黑色箭頭指針時，單擊可選定相應的一行，拖動可以選定連續多行。
2)選定一列或多列：將鼠標指針移到表格某列的頂端，當指針變成向下的黑色粗箭頭指針時，單擊左鍵可選定該列，拖動可選定連續多列。
3)選定一個或多個單元格：將鼠標指針移到單元格左內
側，當指針變成右上黑色粗箭頭指針時，單擊左鍵可選定該單
元格，拖動鼠標可選定連續多個單元格。先將插入點移到某一單元格內，然后按住鍵再單擊另一單元格，即可選定以這兩個單元格為對角點的多個單元格。
任務二 制作簡歷表
任務實施
4)選定整個表格：單擊表格內任一處后，表格左上角外出現一個內有花十字形的小方框，
此時單擊它就可選定整個表格。或者選定表格所有的行也等于選定了整個表格。
(2)調整表格的列寬和行高 操作步驟如下：
1)選定要調整的列或行。
2)執行“表格工具”→“布局”→“表”→“屬性”，命令或直接單擊鼠標有鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。
3)選擇“行”或“列”選項卡，可以對各行的高度或各列的寬度進行精確的設置，如圖3-17所示。
4)單擊“確定”按鈕。
任務二 制作簡歷表
任務實施
3)插入與刪除表格行、列、單元格:
1)插入行/列：先選定插入行/列的位置（若一次插入一行/一列，則可選定一行/一列，或將插入點移到該行/列， 任一單元格內；若一次插入多行/多列，則可選定多行/多列），然后執行“頁面布局”→“行和列”→“行（在下方）/列（在右側）”或“行（在上方）/列（在左側）”命令即可。將插入點移到某表格行結尾的段落標記前，然后按鍵即可在下方插入一行/一列。
2)刪除行/列：先選定要刪除的行/列（若一次刪除一行/一列，則可選定一行/一列，或將插入點移到該行/列，任一單元格內；若一次刪除多行/多列，則可選定多行/多列），然后執行“頁面布局”→“刪除”→“行/列”命令即可。
任務二 制作簡歷表
任務實施
3)插入／刪除單元格：先選定插入/刪除單元格的位置（若一次插入/刪除一個單元格，則可選定一個單元格或將插入點移到該單元格內；若一次插入/刪除多個單元格，則可選定多個單元格）。若插入單元格，則單擊“頁面布局”功能區中的“行和列”最右邊的小箭頭按鈕，打開“插入單元格”對話框，在該對話框中選擇一種插入方式，然后單擊“確定”按鈕即可，如圖3-18所示。若刪除單元格，則執行“頁面布局”→“刪除”→“單元格”命令，在彈出的“刪除單元格”對話框中選擇一種刪除方式，然后單擊“確定”按鈕，如圖3-19所示。
任務二 制作簡歷表
任務實施
(4)拆分單元格
1)選定要拆分的單元格。
2)執行“布局”→“合并”→“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對話框，如圖3-20所示。
4)單擊“確定”按鈕完成。
(5)合并單元格
1)選定要合并的單元格。
2)執行“頁面布局”→“合并”→“合并單元格”命令即可。
3．表格的格式化
任務二 制作簡歷表
任務實施
(1)改變表格的對齊方式、尺寸、文字環繞和位置
1)選定整個表格，或者將插入點移到表格內的任意位置。
2)執行“頁面布局”→“屬性”→“表格屬性”命令，或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，如圖3-21所示
任務二 制作簡歷表
任務實施
3)在“表格”選項卡中設置表格的寬度、對齊方式、文字環繞等。
(2)設置表格/單元格的邊框和底紋默認情況下，表格和單元格的所有框線都是0.5磅寬自動（色）的單實線，無底紋。
設置表格/單元格的邊框和底紋的操作步驟如下：
1)選定整個表格或要改變框線和添加底紋的單元格。
2)執行“表格工具”→“ 設計”→“ 邊框”或“底紋”命令，選擇邊框或底紋的樣式，再選擇“設計”功能區的“繪圖邊框”選項區中的具體框線的粗細和框線顏色。還可以單擊右鍵快捷菜單中的“邊框和底紋”按鈕，打開“邊框和底紋”對話框，如圖3-23所示。
3)具體設置方法與給文字或段落添加邊框和底紋的方法相同，只是“應用于”下拉列表中的選項換成了“表格”或“單元格”。

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