資源簡介

(共27張PPT)
項目三：Word 2016文檔與文字處理
張鑫同學(xué)是某中職院校二年級的學(xué)生，目前她是班上的班長。班主任要求他思考一下在學(xué)期開學(xué)之際如何把班委及同學(xué)們基本工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)好。張鑫認真思考了半天，認為先要把班級班委組織好，再定好班級班規(guī)、同時為每位同學(xué)發(fā)放學(xué)生卡，這樣班級的日常就統(tǒng)一起來了。但是由于想到班上還有部分學(xué)生家境比較貧困，而學(xué)校有一定的勤工助學(xué)崗位，為幫助貧困同學(xué)申請勤工助學(xué)崗位，張鑫為自己做了一份完整的簡歷（求職信、簡歷和簡歷封面），供同學(xué)們參考。計劃好這些工作任務(wù)之后，張鑫同學(xué)想到了Word 2016文字處理軟件的強大功能，決定運用該軟件來完成班主任交給他的幾項任務(wù)。
項目三：Word 2016文檔與文字處理
項目三：Word 2016文檔與文字處理
1)了解求職信的內(nèi)容和格式要求。
2)熟練操作Word 2016文字處理軟件。
3)掌握圖、文、表綜合運用的操作方法。
4)具有一定的辦公文員職業(yè)意識和職業(yè)道德。
項目學(xué)習(xí)目標
項目三：word 2016文檔與文字處理
項目分解
任務(wù)一:寫求職信
任務(wù)二 :制作簡歷表
任務(wù)三：制作簡歷封面
任務(wù)四：制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)五:制作班級班規(guī)手冊
任務(wù)六：制作班級學(xué)生卡
任務(wù)三 制作簡歷封面
在實際的文檔編輯排版中，往往需要插入相關(guān)的圖片，或繪制一些插畫，或加入一些背景圖案等，達到美化文檔的目的。Word 2016的圖文混排功能就能滿足這一要求
知識準備
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
1．插入形狀和文本框
(1)插入聯(lián)機圖片:執(zhí)行“插入”→“插圖”→“聯(lián)機圖片”命令.在“必應(yīng)圖像”文本框內(nèi)輸入內(nèi)容（如“球”）。單擊“搜索”按鈕，則在搜索結(jié)果欄內(nèi)會顯示所有符合條件的圖片。
(2)插入來自文件的圖片：執(zhí)行“插入”→“插圖”→“圖片”命令。找到要插入的圖片文件。
雙擊需要插入的圖片文件，或者單擊“插入”按鈕，即在文檔的當前插入點處插入了所選的圖片。
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
(3)插入自選圖形：執(zhí)行“插入”→“插圖”→“形狀”命令，在“自選圖形”面板中選擇各種圖形和形狀
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
(4)插入藝術(shù)字：執(zhí)行“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”命令。在下拉展開的“形狀樣式”面板中選擇一個樣式。會出現(xiàn)藝術(shù)字文字編輯框。在藝術(shù)編輯框中輸入要設(shè)置為“藝術(shù)字”格式的文字，設(shè)置所需的其他選項，如字體為隸書、字號為80、加粗。
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
(5)插入文本框：在打開的內(nèi)置文本框面板中選擇合適的文本框類型。選擇一種文本框，在文檔中需要插入文本框的位置單擊鼠標或進行拖動，即在文檔中插入了一個文本框，其中出現(xiàn)插入點光標和一個段落標記符，可在文本框內(nèi)輸入文本等內(nèi)容。
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
2．圖形和文本框的格式設(shè)置
(1)圖片的格式設(shè)置：選擇要設(shè)置格式的圖片，用鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，通過該對話框，可以添加或修改圖形對象中的過渡色、圖案、紋理或填充圖片、設(shè)置三維效果以及邊框等。
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
(2)圖片大小及位置的設(shè)置：單擊選定要修改的圖形對象。
執(zhí)行“圖片工具”→“格式”命令，會下拉出來圖片格式功能區(qū)。在圖片格式功能區(qū)中“排列”選項區(qū)中的“位置”和“環(huán)繞文字”按鈕是設(shè)置圖片位置的。圖片格式功能區(qū)中“大小”選項區(qū)中的按鈕是設(shè)置圖片大小的。
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
(3)為對象添加陰影操作步驟如下：
選定要為其添加陰影的對象。
用鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”或“設(shè)置圖片格式”命令（根據(jù)對象是插入自選圖形的形狀還是圖片而有所不同）。對話框中，選擇陰影設(shè)置中相應(yīng)的預(yù)設(shè)、顏色、透明度等相關(guān)設(shè)置參數(shù)。
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
(4)添加或改變圖形對象的三維效果操作步驟如下：
用鼠標右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，單擊“設(shè)置圖片格式”對話框左側(cè)的“三維格式”或“三維旋轉(zhuǎn)”選項卡，再單擊右邊相應(yīng)的所需選項可添加三維效果。
任務(wù)三 制作簡歷封面
知識準備
3設(shè)置頁面背景
執(zhí)行“文件”→“頁面背景”→“頁面顏色”命令，有主題色、標準色、無顏色、其他顏色、填充效果5種背景設(shè)置方案可供用戶選擇。例如，選擇“填充效果”，有4個選項卡可達到不同的填充效果。
任務(wù)三 制作簡歷封面
任務(wù)實施
1)準備好制作封面的素材。
制作一份既美觀大方，又有特色的封面相當于是給自己的簡歷做一次好的包裝。封面的顏色、圖片、字體、圖文格局等內(nèi)容都需要好好地設(shè)計。
2)設(shè)置頁面背景。打開Word 2016文檔，將頁面背景設(shè)置為淺黃色。
3)插入藝術(shù)字“個人簡歷”，樣式為第5行第6列的字體為華文新魏、字號為96。
4)插入圖片，插入“人物.png”圖片，設(shè)置圖片大小為縮放70%，版式為四周型。
5)插入自選圖形：插入一個圓角矩形（高為l0cm、寬為12cm），填充色為白色，線條色為225磅灰色一80%。
6)添加文字：在圓角矩形內(nèi)添加文字，文字的字體為黑體、字號為三號。
7)繪制圖形：在頁面繪制兩條直線，豎線為單細線，橫線為3磅雙實線。
8)插入文本框：在頁面對應(yīng)位置處使用文本框輸入“2010屆畢業(yè)生”（四號、隸書）及“個人簡歷”（五號、華文行楷）字樣，文本框設(shè)置為無填充色、無線條色。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
1．組織結(jié)構(gòu)圖的構(gòu)成
組織結(jié)構(gòu)圖一般由標題、結(jié)構(gòu)圖和說明文字組成。
1)標題一般為公司或組織名稱。
2)結(jié)構(gòu)圖主要表示各組織層次中人員、業(yè)務(wù)、職責和活動間的關(guān)系。
3)說明文字是可選部分，一般會在說明文字中列出結(jié)構(gòu)圖中各職位、各部門的職責。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
2．插入組織結(jié)構(gòu)圖的方法
執(zhí)行“插入”→“插圖”→“SmartArt”→“層次結(jié)構(gòu)”→“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。
3．選定數(shù)據(jù)塊及選定所有數(shù)據(jù)塊的方法
(1)選定數(shù)據(jù)塊單擊要選定的數(shù)據(jù)塊，當被選中的數(shù)據(jù)塊四周出現(xiàn)8個編輯點時，表示 該數(shù)據(jù)塊被選中。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
萬濤查看了班級的有關(guān)資料之后，弄清楚了各班委之間的關(guān)系，現(xiàn)在她選定用word2016制作該班級的組織結(jié)構(gòu)圖。
1)打開Word 2016，創(chuàng)建一個新文件保存為“2015級公路與橋梁班組織構(gòu)圖”，在編輯窗口中輸入“2015級公路與橋梁班級組織結(jié)構(gòu)圖”，并設(shè)置字體為黑體、字號為三號、對齊方式為居中。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
2)插入組織結(jié)構(gòu)圖。執(zhí)行“插入”→“插圖”→“SmartArt”命令，在彈出的對話框中單擊“層次結(jié)構(gòu)”→“組織結(jié)構(gòu)圖”，然后單擊“確定”按鈕。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
3)刪除數(shù)據(jù)塊。萬濤初步確定了組織結(jié)構(gòu)圖的樣式，班級組織結(jié)構(gòu)中的最高級別是班主任，其直接下屬是班長，在這里要用兩個數(shù)據(jù)塊來表示。默認組織結(jié)構(gòu)圖有6個數(shù)據(jù)塊，刪除4個數(shù)據(jù)塊。選中要刪除的數(shù)據(jù)塊，直接按< Delete>鍵就可以刪除不需要的數(shù)據(jù)塊刪除3個數(shù)據(jù)塊。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
4)在數(shù)據(jù)塊中輸入文本。萬濤將班主任和班長的數(shù)據(jù)塊制作好后，開始在數(shù)據(jù)塊中輸入文本。將光標移動到要輸入文字的數(shù)據(jù)塊上，單擊鼠標左鍵，就可以在數(shù)據(jù)塊中輸入文字。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
5)添加數(shù)據(jù)塊。班級的組織結(jié)構(gòu)中，在班主任和班長下設(shè)有副班長1、副班長2，副班長1、副班長2下分別設(shè)有六個職位，因此萬濤添加了8個數(shù)據(jù)塊。
選擇班長數(shù)據(jù)塊。單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄中的“添加形狀”按鈕，在下拉選項中選擇“在下方添加形狀”，添加兩個數(shù)據(jù)塊，分別輸入“副班長1”和“副班長2”。
繼續(xù)分別選擇“副班長1”和“副班長2”數(shù)據(jù)塊，分別添加3個數(shù)據(jù)塊，并在相應(yīng)的數(shù)據(jù)塊中輸入文本。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
6)設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的大小。單擊組織結(jié)構(gòu)圖，此時出現(xiàn)8個控制點，選中下邊中間的控制點，并向下拖動，組織結(jié)構(gòu)圖就變大了。將組織結(jié)構(gòu)圖向下拉大至每個數(shù)據(jù)塊能清楚顯示文字。
7)調(diào)整布局版式。萬濤覺得這種默認的標準布局版式不好看，于是對組織結(jié)構(gòu)圖進行布局的調(diào)整。選中總經(jīng)理數(shù)據(jù)塊，執(zhí)行“SmartArt”→“設(shè)計”→“布局”→“層次結(jié)構(gòu)”，
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
8)改變組織結(jié)構(gòu)圖的顏色。調(diào)整好文本格式后，萬濤覺得組織結(jié)構(gòu)圖的默認顏色不好看，而且覺得組織結(jié)構(gòu)圖與標題不太對稱，所以又進行了調(diào)整。選中所有數(shù)據(jù)塊，然后雙擊其中一個數(shù)據(jù)塊的邊框，彈出“設(shè)置白選圖形格式”對話框，選擇“顏色與線條”選項，將顏色設(shè)置為淺綠，線條設(shè)置為深藍色、1.5磅的粗實線。
9)設(shè)置數(shù)據(jù)塊的大小及位置。版式、結(jié)構(gòu)圖的大小設(shè)置好后，數(shù)據(jù)塊與數(shù)據(jù)塊之間的間距不太合理，于是萬濤又開始著手進行調(diào)整。選擇要修改的數(shù)據(jù)塊，執(zhí)行“組織結(jié)構(gòu)圖”→“版式”→“自動版式”命令，然后調(diào)整文本框的大小即可。直接拖動文本框即可調(diào)整位置。
任務(wù)四 制作班級組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)實施
10)設(shè)置環(huán)繞方式。在文本格式、數(shù)據(jù)塊大小、版式等都沒置好后，萬濤發(fā)覺標題與組織結(jié)構(gòu)圖沒有對齊，而且無法直接移動進行調(diào)整。萬濤想到要對版式進行調(diào)整。
11)單擊組織結(jié)構(gòu)圖，執(zhí)行“組織結(jié)構(gòu)圖”→“文字環(huán)繞”命令，在彈出的下拉選項中選擇“四周環(huán)繞”命令。
12)設(shè)置了“四周環(huán)繞”之后，選中組織結(jié)構(gòu)圖，拖動鼠標將組織結(jié)構(gòu)圖移動到標題的正下方。
制作班級組織結(jié)構(gòu)圖

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