資源簡(jiǎn)介

(共28張PPT)
項(xiàng)目三：Word 2016文檔與文字處理
張?chǎng)瓮瑢W(xué)是某中職院校二年級(jí)的學(xué)生，目前她是班上的班長(zhǎng)。班主任要求他思考一下在學(xué)期開(kāi)學(xué)之際如何把班委及同學(xué)們基本工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)好。張?chǎng)握J(rèn)真思考了半天，認(rèn)為先要把班級(jí)班委組織好，再定好班級(jí)班規(guī)、同時(shí)為每位同學(xué)發(fā)放學(xué)生卡，這樣班級(jí)的日常就統(tǒng)一起來(lái)了。但是由于想到班上還有部分學(xué)生家境比較貧困，而學(xué)校有一定的勤工助學(xué)崗位，為幫助貧困同學(xué)申請(qǐng)勤工助學(xué)崗位，張?chǎng)螢樽约鹤隽艘环萃暾暮?jiǎn)歷（求職信、簡(jiǎn)歷和簡(jiǎn)歷封面），供同學(xué)們參考。計(jì)劃好這些工作任務(wù)之后，張?chǎng)瓮瑢W(xué)想到了Word 2016文字處理軟件的強(qiáng)大功能，決定運(yùn)用該軟件來(lái)完成班主任交給他的幾項(xiàng)任務(wù)。
項(xiàng)目三：Word 2016文檔與文字處理
項(xiàng)目三：Word 2016文檔與文字處理
1)了解求職信的內(nèi)容和格式要求。
2)熟練操作Word 2016文字處理軟件。
3)掌握?qǐng)D、文、表綜合運(yùn)用的操作方法。
4)具有一定的辦公文員職業(yè)意識(shí)和職業(yè)道德。
項(xiàng)目學(xué)習(xí)目標(biāo)
項(xiàng)目三：word 2016文檔與文字處理
項(xiàng)目分解
任務(wù)一:寫(xiě)求職信
任務(wù)二 :制作簡(jiǎn)歷表
任務(wù)三：制作簡(jiǎn)歷封面
任務(wù)四：制作班級(jí)組織結(jié)構(gòu)圖
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)六：制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
1.Word2016的簡(jiǎn)單排版
知識(shí)準(zhǔn)備
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1.設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
2.給文檔分行，分頁(yè)，分節(jié)
3.頁(yè)眉、頁(yè)腳的設(shè)置與頁(yè)碼的插入
4.分欄
5. 插入批注、腳注、尾注、題注、目錄
6. 文本與表格的轉(zhuǎn)換
7．Word2016編輯公式
8．文檔合并
9．修訂文本
10．設(shè)置文檔權(quán)限
11．設(shè)置樣式
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
1)簡(jiǎn)單排版。設(shè)置制度手冊(cè)電子文檔的字體、字號(hào)、字型、段落等格式。
2)設(shè)置頁(yè)面背景。在手冊(cè)第一頁(yè)制作一個(gè)封面，并以貴州交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的Logo為背景，設(shè)置成水印效果，如圖3-1所示。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
3）使用大綱視圖，對(duì)手冊(cè)細(xì)則標(biāo)題分等級(jí)。
4)插入目錄，如圖3-2所示。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
5)設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。為手冊(cè)中所有列表式的內(nèi)容設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，如3-3所示。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
6)將光標(biāo)定位于目錄頁(yè)的位置，然后單擊“頁(yè)面布局”功能區(qū)的“分隔符”命令，打開(kāi)“分隔符”下拉面板，選中“分節(jié)符”中的“下一頁(yè)”按鈕。
7)用同樣的方法，在手冊(cè)細(xì)則最后一頁(yè)（將用于合并封底頁(yè)）插入分節(jié)符，這樣將手冊(cè)文檔內(nèi)容分成了3節(jié)，如圖3-4所示。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
8)進(jìn)入頁(yè)眉編輯模式，第1節(jié)是封面和目錄頁(yè)，頁(yè)眉和頁(yè)腳處不需要輸入內(nèi)容。
9)在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中單擊“下一節(jié)”按鈕，跳轉(zhuǎn)到下一節(jié)（即手冊(cè)細(xì)則）的頁(yè)眉處。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
10)單擊“頁(yè)眉與頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接到前一條頁(yè)眉”按扭切斷第2節(jié)與前一節(jié)的頁(yè)眉內(nèi)容聯(lián)系，輸入如圖3-5所示的頁(yè)眉內(nèi)容
11)頁(yè)腳設(shè)置方法同頁(yè)眉。頁(yè)眉與頁(yè)腳設(shè)置效果，如圖3-5所示。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
12)插入腳注。在“上課時(shí)間”文字上插入腳注，輸入“如因季節(jié)變化或其他原因需要調(diào)整上課時(shí)間，以為學(xué)校通知準(zhǔn)。”字樣，如圖3-7所示。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
13)制作一個(gè)封底文檔，將貴州技師學(xué)院的相關(guān)信息錄入封底。
14)將封底頁(yè)合并到制度手冊(cè)的最后一頁(yè)中。
15)對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行修訂（此操作要求為可選）。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
16)新建樣式。打開(kāi)“樣式”窗口，單擊“新建樣式”按鈕，打開(kāi)“新建樣式”對(duì)話框，設(shè)置屬性，將文字格式設(shè)置為四號(hào)、黑體，單擊“確定”按鈕，一級(jí)標(biāo)題的樣式就設(shè)置好了，如圖3-8所示。
任務(wù)五:制作班級(jí)班規(guī)手冊(cè)
任務(wù)實(shí)施
1．完成班級(jí)班規(guī)手冊(cè)的制作
17)使用樣式：把光標(biāo)定位在文檔中的一級(jí)標(biāo)題位置，應(yīng)用上一步新建的“一級(jí)標(biāo)題”樣式。
18)設(shè)置權(quán)限。對(duì)公司制度手冊(cè)設(shè)置保護(hù)密碼，密碼為123456，如圖3-9所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
1．郵件合并的概述
2．郵件合并應(yīng)用的范圍
3．郵件合并過(guò)程
4．批量制作學(xué)生信息卡
知識(shí)準(zhǔn)備
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1）建立一個(gè)Excel電子表格，錄入學(xué)生信息。
2）設(shè)計(jì)學(xué)生卡的大小。
3）制作員工卡的內(nèi)容。
4) 郵件合并。
5）插入合并域。
6) 預(yù)覽查看數(shù)據(jù)。
7) 更新標(biāo)簽，完成批量制作。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
1）建立一個(gè)Excel電子表格，錄入學(xué)生信息。張老師查閱了大量學(xué)生資料，找到了學(xué)生的信息表，但是該表大多是與制作班級(jí)學(xué)生卡無(wú)關(guān)的內(nèi)容，于是她決定自己將有用的信息重新錄入到電子表格中，作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。啟動(dòng)Excel2016，錄入如圖3-10所示的信息，然后保存為員工信息表.xls，如圖3-9所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
2）設(shè)計(jì)學(xué)生卡的大小。數(shù)據(jù)源準(zhǔn)備好后，張老師開(kāi)始利用Word表格、文本框等工具來(lái)設(shè)計(jì)學(xué)生卡的版式。
①新建一個(gè)Word文檔，執(zhí)行“郵件”→“開(kāi)始郵件合并”→“標(biāo)簽”命令，如圖3-10所示在彈出的“標(biāo)簽選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇“產(chǎn)品編號(hào)”下拉列表中的“北美尺寸”選項(xiàng)，在“標(biāo)簽信息”選項(xiàng)區(qū)中可以看到標(biāo)簽的高度和寬度。如圖3-11所示。
③單擊“確定”按鈕后，文檔的頁(yè)面出現(xiàn)了10個(gè)小的標(biāo)簽區(qū)域，表明一個(gè)頁(yè)面就可以做10個(gè)員工卡。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
3）制作員工卡的內(nèi)容。張老師開(kāi)始在第一個(gè)小標(biāo)簽中制作員工卡的版式。
①首先按鍵將小標(biāo)簽中的一個(gè)回車(chē)符刪除，用本項(xiàng)目任務(wù)2所學(xué)的知識(shí)，在標(biāo)簽內(nèi)插入一個(gè)行高為4.8厘米、列寬為4.5厘米的表格，將表格設(shè)置為水平居中，如圖3-12。然后將表格進(jìn)行拆分，如圖3-12所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
②在對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)輸入文字，并設(shè)置底紋和邊框線，如圖3-13所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
②在對(duì)應(yīng)的單元格內(nèi)輸入文字，并設(shè)置底紋和邊框線，如圖3-13所示。制作3個(gè)文本框，第1個(gè)用來(lái)制作學(xué)校的名稱(chēng)；第2個(gè)用來(lái)制作表格的底紋，并設(shè)置文字環(huán)繞方式為“襯于文字下方”；第3個(gè)用來(lái)制作照片框，效果如圖3-14所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
4)郵件合并。通過(guò)以上操作，學(xué)生卡的版式就設(shè)置完畢了。下面將數(shù)據(jù)源打開(kāi)，然后將版式與數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起。
①執(zhí)行“郵件”→“選擇收件人”→“使用現(xiàn)有列表”命令，在彈出的對(duì)話框中找到前面已制作好的“學(xué)生信息表”，單擊“打開(kāi)”按鈕，如圖3-15所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
②在彈出的“選擇表格”對(duì)話框中選擇“Sheetl$”，然后單擊“確定”按鈕，如圖3—16所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
5）插入合并域。為了使學(xué)生的相關(guān)信息能顯示在版面內(nèi)，需要插入合并域，即將相關(guān)數(shù)據(jù)插入到相關(guān)的區(qū)域內(nèi)。將光標(biāo)置于“姓名”的后面，執(zhí)行“郵件”→“插入合并域”→“姓名”命令。用同樣的方法，分別插入“部門(mén)”“職務(wù)”和“編號(hào)”對(duì)應(yīng)的域。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
6)預(yù)覽查看數(shù)據(jù)。現(xiàn)在只要通過(guò)合并方式，把數(shù)據(jù)表與標(biāo)簽合并起來(lái)，就可以看到學(xué)生卡的相關(guān)信息了。執(zhí)行“郵件”→“預(yù)覽結(jié)果”命令，學(xué)生相關(guān)信息就顯示出來(lái)了，如圖3-17所示。
任務(wù)六 制作班級(jí)學(xué)生卡
任務(wù)實(shí)施
1.制作班級(jí)學(xué)生卡
7)更新標(biāo)簽，完成批量制作。現(xiàn)在只能看到一個(gè)學(xué)生卡，下面介紹如何在其他標(biāo)簽內(nèi)顯示出其他學(xué)生。
①執(zhí)行“郵件”→“編寫(xiě)和插入域”→“更新標(biāo)簽”命令，這時(shí)在其他9個(gè)標(biāo)簽內(nèi)也可以看到其他員工的員工卡了。
②執(zhí)行“郵件”→“完成”→“合成并合并”→“編輯單個(gè)文檔”命令，在“合并到新文檔”對(duì)話框中選擇“全部”，單擊“確定”按鈕后，所有的學(xué)生卡都顯示在同→個(gè)新文檔中。至此，批量學(xué)生卡制作完成了。

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