資源簡介

(共122張PPT)
計算機應用基礎
模塊5 Excel 2010的應用
制作員工信息表——復雜表格的制作
銷售統計表的統計圖表分析——數據分析能力
制作工資管理報表——表格的基本應用
銷售統計表的數據處理——數據處理功能
1
2
3
4
技能實訓——制作企業員工的績效表
5
學習目標
了解辦公自動化的含義、特點、發展歷程及未來趨勢。
能熟練對工作表進行操作。
能熟練對單元格進行操作，并理解單元格的相對引用和絕對引用的概念。
能熟練輸入數據，并能進行數據排序、篩選、分類匯總，重點掌握公式和函數的使用方法，體會Excel強大的函數功能。
能熟練格式化工作表，使其美觀，并能設置數據的有效性。
能熟練創建、修改圖表并打印工作表。
模塊5 Excel 2010的應用
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
案例描述：
王丹是一名新入職華星公司人事部的員工，對于一些基本的工作業務還不是十分熟練，所以人事部經理需要對她進行一些基本的培訓，以使她能夠盡快地融入工作當中。?
王丹所在的華星公司有員工近200人，人事部通過員工信息表記錄公司所有員工的個人資料情況，同時不斷將新員工的個人情況添加到信息表中，以便于查看或處理其他所需要的事務。而人事部經理要求王丹做的第一件事就是統計這些信息，制作出一個完整的員工信息表。?
人事部經理告訴王丹，制作這個表可以用兩種方式，一種是使用Word制作，一種就是使用功能更加強大的Excel來制作。因為Excel有Word不具備的十分強大的統計功能，所以人事部經理要求王丹用Excel 2010來制作這個員工信息表，以備后期使用時能夠更加順暢。?
在經過了一番研究和試驗之后，王丹終于掌握了最基本的Excel 2010的操作，制作出了員工信息表。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
? 通過分析該任務可以得知，本工作任務的重點是輸入各種不同類型的數據，并能夠操作和查看工作表。完成該任務，需要掌握以下幾點。?
（1）掌握創建并保存工作表的方法。?
（2）會在工作表中輸入各項數據。?
（3）能夠根據需要設置單元格的格式。?
（4）會插入批注。?
（5）能夠修改工作表標簽。?
（6）會打開已經存在的工作簿。?
（7）會設置單元格格式。?
（8）會使用條件格式。?
（9）會添加頁眉和頁腳。?
（10）能夠插入文本框。
案例分析
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
輸入數據
拖動填充柄
拖動填充柄。將鼠標指針移至該單元格的右下角，指向填充柄（右下角的黑點），當指針變成黑十字形狀時，按住鼠標左鍵向下拖動填充柄。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
選中C3單元格，按住Ctrl鍵，再依次選中單元格C4、C8、C9、C13。
在最后的單元格中輸入“女”，按Ctrl+Enter組合鍵確認，所有選中單元格均輸入“女” 。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
輸入數據
拖動填充柄
選中G3單元格，輸入“市場部”，向下拖動G3單元格的填充柄到G5單元格，釋放鼠標，鼠標拖過的區域自動填充數據。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
自動填充數據
“基本工資”列數據以數值型格式輸入。選擇I3:I13單元格區域，單擊“開始”選項卡“數字”組中的“數字格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“數字”選項。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
“數字”格式下拉列表
選中需要插入批注的單元格H5，在“審閱”選項卡的“批注”組中單擊“新建批注”按鈕。此時所選單元格的右側出現批注框，并以箭頭形狀與所選單元格連接。批注框中顯示審閱者用戶名，在其中輸入批注內容“董事”，單擊其他單元格確認完成操作。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
插入批注
選中A2:J2單元格區域（列標題區域），在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“單元格樣式”下拉按鈕，打開Excel 2010內置的單元格樣式庫，此時套用“強調文字顏色1”樣式。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
單元格樣式庫
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
表格樣式庫
選擇表數據來源
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
設置邊框樣式
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
設置底紋
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
設置頁眉
設置頁腳
5.1.1 工作表和單元格的基本操作
1.工作表的基本操作
性能指標
1）工作表的選擇和插入
2）工作表的移動和刪除
3）
工作表的重命名
4）
工作表的復制
5）
工作表的保護
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
（1）
選中單元格
（2）
選擇單元格區域
（3）
選中整行
4）
選中整列
（5）
選中整張工作表
1）選擇單元格、行或列
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
2）插入單元格、行或列
（1）
插入單元格
（2）
插入行
（3）
插入列
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
3）刪除單元格、行或列
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
（2）快速刪除行
（3）快速刪除列
（1）刪除單元格
4）移動和復制單元格、行或列
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
移動單元格是指將單元格中的數據移到目的單元格中，原有位置留下空白單元格；復制單元格是指將單元格中的數據復制到目的單元格中，原有位置的數據仍然存在。?
移動和復制單元格的方法基本相同，首先選定要移動或復制數據的單元格，然后在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕或“復制”按鈕，再選中目標位置處的單元格，最后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，即可將單元格的數據移動或復制到目標單元格中。
5）清除單元格
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
選中單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“清除”下拉按鈕，選擇相應的命令，可以清除單元格中的內容、格式、批注等。?
5.1.2 數據輸入與編輯
1.向單元格輸入數據
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
（1）選中單元格，直接輸入數據，按Enter鍵確認。
（2）選中單元格，在“編輯欄”中單擊，出現光標插入點后輸入數據，單擊“輸入”按鈕確認。
（3）雙擊單元格，單元格中出現光標插入點，直接輸入數據，按Enter鍵確認。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
1
2
3
文本型數據的輸入
日期型數據的輸入
數值型數據的輸入
5.1.3 自動填充數據
1.拖動鼠標實現數據的自動填充
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
選中一個單元格或單元格區域，將鼠標指針指向填充柄，當鼠標指針變成黑色十字形狀時，按住鼠標左鍵不放，向上、下、左、右4個方向拖動，填充數據。另外，按住Ctrl鍵的同時，拖動鼠標，也可以實現數據有序填充。
拖動完成后，在結果區域的右下角出現“自動填充選項”按鈕，單擊此按鈕，在打開的下拉菜單中可以選擇各種填充方式。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
選中一個單元格或單元格區域，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“填充”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“系列”命令，打開“序列”對話框，設置序列選項，可以生成各種序列數據完成數據填充。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
（1）快速填充相同的數值。
（2）快速填充步長值為1的等差數列。
（3）快速填充任意的等差數列。
（4）日期序列填充
（5）時間數據填充
5.1.4 數據表的查看
1.拆分窗口
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
（1）將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的拆分框或水平滾動條右端的拆分框。?
（2）當指針變為拆分指針或時，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。?
（3）要取消拆分，雙擊分割窗格拆分條的任何部分即可。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
（1）在“華星公司員工信息表”工作表中，選中C3單元格，在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“凍結窗格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“凍結拆分窗格”命令。
（2）此時，工作表的第1行、第2行、A列、B列被凍結，拖動垂直滾動條和水平滾動條瀏覽數據時，被凍結的行和列將不會移動，如圖5?44所示。?
（3）要取消凍結，在“視圖”選項卡的“窗口”組中單擊“凍結窗格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“取消凍結拆分窗格”命令即可。?
（4）若只凍結標題行，選中A3單元格，執行“凍結拆分窗格”命令即可。
3.調整工作表顯示比例
在“視圖”選項卡的“顯示比例”組中，單擊“顯示比例”按鈕，打開“顯示比例”對話框，選擇工作表的縮放比例。
拖動Excel窗口右下角顯示比例區域中的“顯示比例”滑塊，也可以調整工作表的顯示比例。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
5.1.5 單元格格式設置
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
設置單元格格式在“設置單元格格式”對話框中完成。在“開始”選項卡中單擊“字體”組的組按鈕，打開“設置單元格格式”對話框。
5.1.6 頁面設置
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
2.設置紙張大小
3.調整頁邊距
1.設置紙張方向
5.1.7 打印設置
1.設置打印區域和取消打印區域
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
在工作表上選擇需要打印的單元格區域的方法為：單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組中的“打印區域”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設置打印區域”命令，即可設置打印區域。要取消打印區域，選擇“取消打印區域”命令即可。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
單擊“頁面布局”選項卡的“頁面設置”組的“打印標題”按鈕，打開“頁面設置”對話框，切換到“工作表”選項卡，在“打印標題”選項的“頂端標題行”文本框中設置表格標題的單元格區域（本工作任務的表格標題區域為$1:$4），還可以在“打印區域”文本框中設置打印區域
5.1.8 使用條件格式
1.使用雙色刻度設置所有單元格的格式
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
（1）快速格式化。選擇單元格區域，在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“色階”命令，選擇需要的雙色刻度即可。?
（2）高級格式化。選擇單元格區域，在“開始”選項卡的“樣式”組中，單擊“條件格式”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“管理規則”命令，打開“條件格式規則管理器”對話框。
若要添加條件格式，可以單擊“新建規則”按鈕，打開“新建格式規則”對話框，若要更改條件格式，可以先選擇規則，單擊“確定”按鈕返回上級對話框，然后單擊“編輯規則”按鈕，顯示“編輯格式規則”對話框（與“新建格式規則”對話框類似）。在該對話框中進行相應的設置即可。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
三色刻度使用3種顏色的深淺程度來比較某個區域的單元格。顏色的深淺表示值的高、中、低。例如，在綠色、黃色和紅色的三色刻度中，可以指定較高值單元格的顏色為綠色，中間值單元格的顏色為黃色，較低值單元格的顏色為紅色。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
數據條的長度代表單元格中的值。數據條越長表示值越高，數據條越短表示值越低。在觀察大量數據中的較高值和較低值時，數據條尤其有用。
案例1 制作員工信息表——復雜表格的制作
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
案例描述：
華星公司財務處的張明每月負責審查各部門考勤表及考勤卡，根據公司制度審查員工的加班工時或出差費用，計算、編制員工工資表，并對工資表進行相應的數據統計工作。?
對于公司2013年1月份的工資管理報表，具體編制要求如下。
（1）2013年1月工作日總計25天，滿勤的員工才有全勤獎。?
（2）獎金級別：?
?經理：200元/天。?
?副經理：150元/天。?
?職員：100元/天。?
（3）應發工資=基本工資+獎金/天×出勤天數+全勤獎+差旅補助。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
案例描述：
（4）個人所得稅起征點為3 500元，應發工資扣去起征點部分為需繳納部分。本例中最高工資為8 700元，即需繳納部分為5 200元，涉及的規則如下。?
?需繳納部分不超過1 500元的：繳納部分×3%。?
?需繳納部分超過1 500元至4 500元的：繳納部分×10%-105。?
?需繳納部分超過4 500元至9 000元的：繳納部分×20%-555。?
（5）實發工資=應發工資-個人所得稅。?
（6）統計工資排序情況、超出平均工資的人數、最高工資和最低工資。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
? 通過分析該任務可以得知，在Excel 2010中計算、編制員工工資報表的根本方法是正確、合理地使用公式和函數。完成該任務需要進行如下工作。?
（1）根據員工職務級別，確定“獎金/天”。?
（2）計算員工的“應發工資”。?
（3）按規定計算員工的“個人所得稅”。?
（4）計算員工的“實發工資”，并對“實發工資”進行排位。
（5）進行工資數據統計：“超過平均工資的人數”、“最高工資”和“最低工資”。?
由此可知，在操作過程中，公式的創建、函數的使用、單元格的引用方式是關鍵。
案例分析
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
選中F4單元格，單擊“編輯欄”的“插入函數”按鈕，或在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
在“選擇類別”下拉列表框中選擇“常用函數”選項，在“選擇函數”列表框中選擇IF函數，單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話框。
IF函數參數設置對話框
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
填寫條件表達式C4="經理"
函數下拉列表
選中D17單元格，在編輯欄中輸入公式“=MAX(K4:K14)”，按Enter鍵，計算出最高工資。選中D18單元格，在編輯欄中輸入公式“=MIN(K4:K14)”，按Enter鍵，計算出最低工資。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
5.2.1 單元格地址、名稱和引用
1.單元格地址
工作簿中的基本元素是單元格，單元格中包含文字、數字或公式。單元格在工作簿中的位置用地址標識，由列號和行號組成，如A3表示A列第3行?
一個完整的單元格地址，除了列號和行號以外，還要指定工作簿名和工作表名。其中，工作簿名用方括號“［］”括起來，工作表名與列號、行號之間用嘆號“！”隔開。例如，“［員工工資.xlsx］Sheet1![KG-*2/5]A1”表示員工工資工作簿中的Sheet1工作表的A1單元格。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
2.單元格名稱
方法一
方法二
選中所有員工“姓名”單元格區域（B4：B14），在編輯欄左側的“名稱框”中輸入名稱“姓名”，按Enter鍵完成命名。
在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中，單擊“定義名稱”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框，在“引用位置”文本框中對要命名的單元格區域進行引用，在“名稱”文本框中輸入命名的名稱，單擊“確定”按鈕完成命名。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
（1）相對引用
（2）
絕對引用
（3）
混合引用
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
5.2.2 公式
1.運算符及優先級
（1）
算術運算符
加“+”、減“-”、乘“*”、除“/”、乘冪“＾”、百分比“%”、括號“（）”等，算術運算的結果為數值型。
（2）
比較運算符
等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“<=”，不等于“<>”。比較運算結果為邏輯值True或False。
（3）文本連接運算符
（4）
引用運算符
“&”，連接一個或多個文本。例如，“遼寧”＆“沈陽”的結果為“遼寧沈陽”。
冒號“：”、逗號“，”、空格“ ”。其中，“：”用于表示一個連續的單元格區域，如A1：C3；“，”用于將多個單元格區域合并成一個引用
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
優先級 運算符號 符號名稱 運算符類別 優先級 運算符號 符號名稱 運算符類別
1 ： 冒號 引用運算符 6 +、- 加號和減號
比較運算符
1 單個空格 引用運算符 7 & 連接符號 連接運算符
1 ， 逗號 引用運算符 8 = 等于符號 比較運算符
2 - 負數 算術運算符 8 <、> 小于和大于 比較運算符
3 % 百分比 算術運算符 8 <> 不等于 比較運算符
4 ^ 乘方 算術運算符 8 <= 小于等于 比較運算符
5 *、/ 乘號和除號 算術運算符 8 >= 大于等于 比較運算符
運算符的優先級
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
Excel公式是由數字、運算符、單元格引用、名稱和內置函數構成的。輸入公式的方法為：選中要輸入公式的單元格，在編輯欄中輸入“=”后，再輸入具體的公式，單擊“編輯欄”左側的輸入按鈕或按Enter鍵，完成公式輸入。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
方法一
選中包含公式的單元格，利用“復制”、“粘貼”命令完成公式復制。
方法二
選中包含公式的單元格，拖動填充柄選中所有需要運用此公式的單元格，釋放鼠標后，公式即被復制。
5.2.3 函數
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
函數名（參數1，參數2，...）
其中，參數可以是數字、文本、邏輯型數據、單元格引用和表達式等，還可以是常量、公式和其他函數。所有在函數中使用的標點符號，若不是作為文本輸入的，都必須在英文狀態下輸入。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
（1）選擇要輸入函數的單元格，在編輯欄中輸入“=”，再輸入具體的函數，按Enter鍵，完成函數的輸入。
（2）選擇要輸入函數的單元格，單擊編輯欄左側的“插入函數”按鈕或在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊“插入函數”按鈕，打開“插入函數”對話框；選擇需要的函數，單擊“確定”按鈕，打開“函數參數”對話框；設置需要的函數參數，單擊“確定”按鈕，即可完成函數的輸入。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
在某些情況下，可能需要將某個函數作為另一個函數的參數，這就是函數的嵌套。Excel 2010中函數的嵌套可達64層。
5.2.4 創建公式
使用單元格引用創建公式
使用單元格名稱創建公式
（1）單擊需輸入公式的單元格C1，在“編輯欄”中輸入“=”。?
（2）單擊A1單元格，此單元格有一個帶有方角的藍色邊框。?
（3）在編輯欄中接著輸入“+”。?
（4）在工作表中選擇單元格區域B1:B3，此單元格區域有一個帶有方角的綠色邊框。?
（5）按Enter鍵結束。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
5.2.5 隱藏公式
（1）右擊要隱藏公式的單元格區域，從彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“保護”選項卡，選中“鎖定”和“隱藏”復選框，單擊“確定”按鍵返回工作表。
（2）在“審閱”選項卡的“更改”組中，單擊“保護工作表”按鈕，使用默認設置后單擊“確定”按鈕返回工作表。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
5.2.6 自動求和
選中某列或某行要計算的單元格，在“公式”選項卡的“函數庫”組中單擊“自動求和”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要使用的函數，然后按Enter鍵即可。
如果要進行求和的是?m行×n?列的連續區域，并且此區域的右邊一列和下面一行是空白，用于存放每行之和及每列之和，此時，選中該區域及其右邊一列或下面一行，也可以兩者同時選中，單擊“自動求和”按鈕，在選中區域的右邊一列或下面一行自動生成求和公式，得到計算結果。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
5.2.3 保護工作簿
1.訪問工作簿的權限保護
（1）
限制打開工作簿
（2）
限制修改工作簿
（3）
修改或取消密碼
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
（1）選擇“審閱”選項卡的“更改”命令組，選擇“保護工作簿”命令，出現“保護結構和窗口”對話框。?
（2）選中“結構”復選框，表示保護工作簿的結構，不能對工作簿中的工作表進行移動、刪除、插入等操作。?
（3）如果選中“窗口”復選框，則每次打開工作簿時保持窗口的固定位置和大小，工作簿的窗口不能移動、縮放、隱藏、取消隱藏。?
（4）輸入密碼。可以防止他人取消工作簿保護。?
（5）設置好各選項后，單擊“確定”按鈕即可。?
5.2.8 隱藏工作表
屏幕上不再出現該工作表，但可以引用該工作表中的數據。但若對工作簿實施了“結構”保護，就不能隱藏其中的工作表。?
此外，還可以隱藏工作表的某行或某列。選定需要隱藏的行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令，則隱藏的行（列）將不顯示，但可以引用其中單元格的數據，行或列隱藏處出現一條黑線。選定已隱藏行（列）的相鄰行（列），右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令，即可顯示隱藏的行或列。
案例2 制作工資管理報表——表格的基本應用
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
案例描述：
華星公司總部每個季度都要對各個銷售處的商品銷售數據進行匯總、計算、排序等工作。目前，準備對所屬的第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處1～3月的商品銷售情況進行匯總，具體工作如下。
（1）按月對商品的銷售額進行降序排列、對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列。?
（2）以列表顯示指定月份、指定經銷處、指定銷售數量的商品銷售情況。?
（3）統計各經銷處1～3月的平均銷售額，同時匯總各經銷處的月銷售額。?
（4）對第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處的商品銷售數量和銷售金額進行合并計算。
?（1）利用“排序”對話框實現按月份對商品的銷售額進行降序排列。?
（2）在“排序”對話框中自定義排序序列，對每個經銷處按商品銷售額進行降序排列。?
利用篩選功能完成下面的工作。?
（1）使用自動篩選功能以列表顯示1月份的商品銷售情況，其余數據被隱藏。?
（2）通過自定義自動篩選方式，1月份銷售數量在50～85臺的商品銷售情況。?
（3）通過高級篩選功能，以列表顯示第一經銷處1月份銷售數量超過70臺的銷售數據及“索尼EA35”3月份的銷售情況（設置篩選條件區域）。?
利用分類匯總功能統計各經銷處1～3月的平均銷售額，并匯總各經銷處的月銷售額（其中，匯總主關鍵字為“銷售部門”，匯總次關鍵字為“月份”）。?
利用合并計算功能對第一經銷處、第二經銷處、第三經銷處的商品銷售數量和銷售金額進行合并計算。
案例分析
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
選中工作表中的任意單元格，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框。 在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“月份”，在“次序”下拉列表框中選擇“升序”，表示首先按月份升序排列。
在“排序”對話框中單擊“添加條件”按鈕，添加次要關鍵字。
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
排序結果示意圖
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
將主要關鍵字設置為“銷售部門”，在“次序”下拉列表框中選擇“自定義序列”選項，打開“自定義序列”對話框，在“輸入序列”列表框中依次輸入“第一經銷處”、“第二經銷處”、“第三經銷處”，單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕返回“排序”對話框，則“次序”下拉列表框中已設置為定義好的序列。
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
選擇自定義篩選命令
“自定義自動篩選方式”對話框
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
自定義篩選結果
高級篩選結果
選擇數據區域中的任意單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，打開“分類匯總”對話框。
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
一級分類匯總結果
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
二級分類匯總結果
選中“合并計算”工作表中的A2單元格，在“數據”選項卡的“數據工具”組中單擊“合并計算”按鈕，打開“合并計算”對話框。
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
合并計算結果
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
5.3.1 簡單數據排列
2.復雜排序
1.簡單排序
3.自定義排序
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
5.3.2 數據篩選
1.
自動篩選
3.
高級刪選
2.
自定義刪選
4.
清除篩選
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
5.3.3 分類匯總
分類匯總是指對某個字段的數據進行分類，并快速對各類數據進行匯總統計。匯總的類型有求和、計數、平均值、最大值、最小值等，默認的匯總方式是求和。?
創建分類匯總時，首先要對分類的字段進行排序。創建數據分類匯總后，Excel會自動按匯總時的分類對數據清單進行分級顯示，并自動生成數字分級顯示按鈕，用于查看各級別的分級數據。?
如果需要在一個已經建立了分類匯總的工作表中再進行另一種分類匯總，兩次分類匯總時使用不同的關鍵字，即嵌套分類匯總，則需要在進行分類匯總操作前，對主關鍵字和次關鍵字進行排序。進行分類匯總時，將主關鍵字作為第一級分類匯總關鍵字，將次關鍵字作為第二級分類匯總關鍵字。
若要刪除分類匯總，只需在“分類匯總”對話框中單擊“全部刪除”按鈕即可。
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
5.3.4 合并計算
1.按分類進行合并計算
通過分類來合并計算數據是指當多個數據源區域包含相似的數據卻根據不同分類標記排列的數據合并計算方式。
2.按位置進行合并計算
通過位置來合并計算數據是指所有源區域中的數據被相同地排列，即每一個源區域中要合并計算的數據必須在被選定源區域相同的相對位置上。這種方式非常適用于處理相同表格的合并工作。
案例3 銷售統計表的數據處理——數據處理功能
5.3.5 分類匯總
選擇批量單元格后，在Excel 2010窗口的狀態欄中可以查看這些單元格數據中的最大值、最小值、平均值、求和等統計信息。如果在狀態欄中沒有需要的統計信息，可以右擊狀態欄，在其快捷菜單中選擇需要的統計命令。該方法還可計算包含數字的單元格的數量（選擇數值計數），或者計算已填充單元格的數量（選擇計數）。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
案例描述：
華星公司上半年商品銷售統計圖表（簇狀柱形圖）
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
案例描述：
華星公司商品（聯想Y460）銷售額占比圖（堆積柱形圖）
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
? 通過分析該任務可以得知，本任務要求利用Excel 2010圖表形象、直觀地反映華星公司上半年商品銷售情況。要完成本項工作任務，需要進行以下操作。?
（1）創建圖表。由于Excel 2010內置了大量圖表類型，所以要根據需查看數據的特點來選用不同類型的圖表。例如，查看數據變化趨勢可以使用折線圖，進行數據大小對比可以使用柱形圖，查看數據所占比重可以使用餅圖等。?
（2）設計和編輯圖表。為了使圖表更加直觀、立體，一般都要對圖表進行二次修改和美化。圖表的編輯是指對圖表各元素進行格式設置，需要在各個對象（圖表元素）的格式對話框中進行。
案例分析
選擇數據源A2∶G6單元格區域。在“插入”選項卡的“圖表”組中，單擊“柱形圖”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖”選項組中的“簇狀柱形圖”命令，在當前工作表中生成如圖所示的簇狀柱形圖圖表。
以月份分類的簇狀柱形圖
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
右擊“圖例”區，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖例格式”命令，打開“設置圖例格式”對話框。在左側窗格中選擇“圖例選項”選項，設置“圖例位置”為“底部”，單擊“關閉”按鈕，即可調整圖例位置。利用“設置圖例格式”對話框還可以設置圖例區域的填充、邊框顏色、邊框樣式、陰影等多種顯示效果。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
右擊“繪圖區”，在彈出的快捷菜單中選擇“設置繪圖區格式”命令，打開“設置繪圖區格式”對話框。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
拖動B7單元格右下角的填充柄到G10單元格，計算出各種商品銷售額占當月公司銷售額的百分比（設置B7:G10單元格區域格式：數字以百分比格式顯示，小數位數為2），補全表格邊框線，表格效果如圖所示。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
華星公司上半年商品月銷售占比情況表
按Ctrl鍵分別選中兩個不連續的區域A2:G6和A9:G9，在“插入”選項卡的“圖表”組中單擊“柱形圖”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“二維柱形圖”選項組中的“堆積柱形圖”命令，在當前工作表中生成如圖所示的堆積柱形圖。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
以月份分類的堆積柱形圖
右擊圖表中的“聯想Y460百分比”數據系列，在彈出的快捷菜單中選擇“添加數據標簽”命令，即可添加如圖5所示的相應數據標簽。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
添加數據標簽
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
圖表的基本組成
5.4.1 認識圖表
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
5.4.2 創建并調整圖表
在工作表中選擇圖表數據，在“插入”選項卡的“圖表”組中，選擇要使用的圖表類型即可。默認情況下，圖表放在工作表中。如果要將圖表放在單獨的工作表中，可以執行下列操作。
步驟1 選中欲移動位置的圖表，此時顯示“圖表工具”上下文選項卡，其上增加了“設計”、“布局”和“格式”選項卡。
步驟2 在“設計”選項卡的“位置”組中，單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
單擊圖表，然后拖動尺寸控點，將其調整為所需大小。
在“格式”選項卡的“大小”組中，設置“形狀高度”和“形狀寬度”的值即可。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
5.4.3 應用預定義圖表布局和圖表樣式
創建圖表后，可以為圖表應用預定義布局和圖表樣式。?
為圖表應用預定義布局的方法：選中圖表，在“設計”選項卡下的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可。應用圖表樣式的方法是：選中圖表，在“設計”選項卡的“圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表樣式即可。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
5.4.4 手動更改圖表元素的布局
（1）在圖表上，單擊要選擇的圖表元素，被選擇的圖表元素顯示手柄標記，表示圖表元素被選中。?
（2）單擊圖表，在“格式”選項卡的“當前所選內容”組中，選擇所需的圖表元素即可，如圖所示。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
選中要更改布局的圖表元素，在“布局”選項卡的“標簽”、“坐標軸”或“背景”組中，選擇相應的布局選項即可。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
5.4.6 添加數據標簽
若要向所有數據系列的所有數據點添加數據標簽，單擊圖表區；若要向一個數據系列的所有數據點添加數據標簽，單擊該數據系列的任意位置；若要向一個數據系列中的單個數據點添加數據標簽，單擊包含該數據點的數據系列后再單擊該數據點。?
然后，在“布局”選項卡的“標簽”組中單擊“數據標簽”按鈕，在其下拉列表中選擇所需的顯示選項即可。
案例4 銷售統計表的統計圖表分析——數據分析功能
5.4.7 圖表的類型
（1）
柱形圖
圖表的類型
（2）
折線圖
（3）
餅圖
（4）
條形圖
（5）
面積圖
（6）
散點圖
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
案例描述：
華星公司決定對一季度的商品銷售情況進行匯總、分析，查看不同銷售部門的銷售業績、不同地區不同商品的銷售情況和不同購買單位的商品購買能力等信息，為制訂第二季度的商品銷售計劃做好準備。一季度公司的商品銷售情況表如圖5?99所示。?
現要根據此表統計：?
（1）每個月（一季度的）公司各經銷處的商品銷售額如圖5?-100所示，并用圖表的形式展示統計結果，如圖5-101所示。
華星公司一季度商品銷售情況表
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
華星公司一季度商品銷售情況表
1~3月各經銷處的商品銷售額統計表
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
各經銷處在各地區的商品銷售額統計表
各經銷處在各地區的商品銷售額統計圖表
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
各購買單位的商品購買金額統計表
各購買單位的商品購買金額統計圖表
沈陽地區購買單位的商品購買金額統計表
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
?要完成本項工作任務，需要進行以下操作。?
（1）創建數據透視表，構建有意義的數據透視表布局。確定數據透視表的篩選字段、行字段、列字段和數據區中數據的運算類型（求和、求平均值、求最大值……）。?
（2）創建數據透視圖，以更形象、直觀的方式顯示數據和比較數據。
案例分析
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
統計一月份、二月份、三月份各經銷處的銷售額。在“數據透視表字段列表”窗格上部的“選擇要添加到報表的字段”列表框中拖動“月份”字段到下部的“行標簽”區域，將“金額（元）”字段拖動到“數值”區域，將“銷售部門”字段拖動到“列標簽”區域即可。
統計各經銷處1～3月的銷售額
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
要統計公司第一經銷處、第二經銷處和第三經銷處在各個地區的商品銷售情況，只需重復上面的操作，創建一個空數據透視表，并將其放置到Sheet3工作表的A3單元格處。拖動“銷售部門”字段到“行標簽”區域，拖動“金額（元）”字段到“數值”區域，拖動“地區”字段到“列標簽”區域即可。將其命名為“數據透視表2”。
統計各經銷處在各個地區的商品銷售情況
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
在“數據透視表工具”上下文選項卡的“選項”選項卡的“工具”組中單擊“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
選擇“折線圖”→“折線圖”樣式，單擊“確定”按鈕，插入相應類型的數據透視圖，同時打開“數據透視圖篩選窗格”。
數據透視圖及“數據透視圖篩選窗格”
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
利用“數據透視圖篩選窗格”篩選數據
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.1 認識數據透視表的結構
數據透視圖表的結構示意圖
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.2 為數據透視表準備數據源
（1）保證數據中的每列都包含標題，使用數據透視表中的字段名稱含義明確。?
（2）數據中不要有空行、空列，防止Excel在自動獲取數據區域時無法準確判斷整個數據源的范圍，因為Excel會將有效區域選擇到空行或空列為止。
（3）數據源中存在空的單元格時，盡量用同類型的代表缺少意義的值來填充，如用0值填充空白的數值數據。
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.3 創建數據透視表
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.4 添加和刪除數據透視表字段
添加數據時只要先將插入點定位在數據透視表內，在“數據透視表工具”上下文選項卡的“選項”選項卡的“顯示/隱藏”組中單擊“字段列表”按鈕，打開“數據透視表字段列表”任務窗格，將相應的字段拖動至“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”和“數值”區域中的任意項即可。如果需要刪除某字段，只需將要刪除的字段拖出“數據透視表字段列表”窗格即可。?
添加和刪除數據透視表字段還可以通過以下方法完成。?
（1）在“數據透視表字段列表”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中或取消選中相應字段名前面的復選框即可。?
（2）在“數據透視表字段列表”窗格的“選擇要添加到報表的字段”列表框中右擊某字段，在其快捷菜單中選擇添加字段操作。在“報表篩選”、“列標簽”、“行標簽”和“數值”區域中單擊某字段下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“刪除字段”命令刪除字段。
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.5 值字段匯總方式設置
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.6 創建數據透視圖
1.通過數據源直接創建數據透視圖
2.通過數據透視表創建數據透視圖
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.7 更改數據源
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.8 刷新數據透視表中的數據
（1）單擊數據透視表中的任意單元格，打開“數據透視表工具”上下文選項卡。
（2）在“選項”選項卡的“數據”組中單擊“刷新”按鈕。
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.9 修改數據透視表相關選項
案例5 銷售統計的數據透視表分析——數據圖形化分析
5.5.10 移動數據透視表
單擊數據透視表中的任意單元格，打開“數據透視表工具”上下文選項卡。
步驟1
在“選項”選項卡的“操作”組中單擊“移動數據透視表”按鈕，打開“移動數據透視表”對話框。
步驟2
在該對話框中將數據透視表移動到新工作表中或移動到現有工作表的某個位置，具體位置在“位置”文本框中確定。
步驟3
技能實訓——制作企業員工的績效表
實訓目的
利用所學的Excel 2010知識制作企業員工績效表。
實訓背景
北京華星商貿有限公司是一家中小型企業，總經理助理馬楊同時又是公司的會計。每個月月初，總經理都會讓馬楊編制上個月的員工績效表，然后交給他審核。
實訓分析
利用Excel 2010制作員工績效表，除了需要列出每個員工的工資情況以外，還需要將全體員工的工資總和、平均值等進行匯總計算，并可以按照多個關鍵字進行查詢。本實訓可由以下幾個部分完成。?
（1）在Excel 2010中創建績效表，驗證輸入人員的工資數據。
（2）輸入公式進行計算。
實訓要求
制作的績效表應該符合該公司的規定，具體表現在以下幾條。
（1）基本工資不低于1 200元，最高不超過8 000元。?
（2）工傷保險、養老保險、醫療保險分別按照個人工資的6%、7%、8%計算。?
（3）有孩子的員工托兒補助一律為20元。?
（4）病假、事假、遲到、早退等按照實際情況進行扣款。
技能實訓——制作企業員工的績效表
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