資源簡介

(共65張PPT)
計算機應用基礎
制作公司簡介演示文稿—— PowerPoint的基礎應用
技能實訓——制作培訓演示文稿
制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
制作產品介紹文檔——PowerPoint的多功能使用
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模塊6 PowerPoint 2010的應用
學習目標
能熟練新建、保存、打開、關閉演示文稿。
能熟練制作演示文稿，包括添加、編輯文本，插入圖片、表格、圖示、音頻、視頻等。
能熟練選擇、添加、復制和刪除幻燈片。
能對幻燈片的外觀進行設置。
熟悉幻燈片的4種放映方法，并能設置動畫效果。
能打包演示文稿，并能打印輸出演示文稿。
模塊6 PowerPoint 2010的應用
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
案例描述：
康健藥業有限公司逐年壯大，最近又招聘了一批新員工。北京市場部張經理在對新員工進行培訓時，利用PowerPoint 2010制作了“公司簡介”演示文稿，通過大屏幕向新員工介紹了公司的發展歷史、總公司組織結構和公司所獲榮譽，生動形象、一目了然，如圖所示。
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通過分析可以得知，本工作任務要求設計制作一份能充分展示公司名稱、發展歷程、組織結構、榮譽等信息的，用于新員工入職培訓的演示文稿。為使演示文稿能充分反映公司形象，條理清晰、圖文并茂，需要做到如下幾點。?
（1）結合公司性質和企業文化，為所有幻燈片確定統一的主題風格。?
（2）根據要展示的具體內容，確定每張幻燈片的版式。
（3）適當插入文本框、圖片、藝術字或自制圖形等對象，提高幻燈片的視覺效果。
案例分析
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
為這張幻燈片設置背景，切換到“設計”選項卡，找到“主題”組中的“其他”按鈕。單擊該按鈕，選擇“夏至”主題，如果不進行特殊設置，接下來創建的其他幻燈片都要遵從這個主題。
“主題”組
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
添加“夏至”主題后的幻燈片
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
第一張幻燈片的效果
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
幻燈片“兩欄內容”版式
切換到“開始”選項卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉面板中選擇“兩欄內容”選項，創建兩欄版式的第二張幻燈片。
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
第二張幻燈片的效果
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
利用SmartArt組件創建公司組織結構圖。在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，在彈出的“選擇SmartArt圖形”對話框中，單擊“層次結構”中的“組織結構圖”類型，單擊“確定”按鈕。
“選擇SmartArt圖形”對話框
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
第三張幻燈片中插入組織結構圖的模板，直接在結構圖上輸入相關文字。
插入組織結構圖
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
第三張幻燈片的效果
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
第四張幻燈片的效果
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
第五張幻燈片的效果
6.1.1 演示文稿的基本操作
1.插入幻燈片
打開新建的或要編輯的演示文稿，在確定插入新幻燈片的位置單擊，然后在“開始”選項卡的“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種版式即可。
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
2.復制和移動幻燈片
復制和移動幻燈片在任意視圖中均可以完成。選中要復制或者移動的幻燈片，使用對應的命令按鈕、快捷鍵或者拖動鼠標的方法進行操作。
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
3.刪除幻燈片
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
選中要刪除的幻燈片，按Delete鍵，或者右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除幻燈片”命令即可。
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
在幻燈片備注窗格中可添加注釋信息供參考，放映過程中不會顯示。
插入組織結構圖
4.添加備注
4.更改背景
2.占位符
1.主題和版式
3.插入表格、圖表、SmartArt圖形、
來自文件的圖片、剪貼畫、媒體剪輯
6.1.2 美化演示文稿
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
6.1.3 放映演示文稿
（1）手動切換與自動切換。切換是指整張幻燈片的進入和退出，分為手動切換和自動切換。默認情況下，使用手動切換，可以單擊幻燈片或者按方向鍵。使用自動切換時，可以為所有幻燈片設置相同的切換時間，也可以為每張幻燈片設置不同的切換時間。為每張幻燈片單獨指定時間的最有效方法是排練計時。?
（2）選擇切換效果。演示文稿制作完成后，如果不設置幻燈片切換效果，在放映過程中也會前一張幻燈片消失，下一張出現。如果需要設置切換效果，那么選擇要應用效果的幻燈片，選擇“切換”選項卡，在“切換到此幻燈片”組中設置切換效果，在“計時”組中設置切換聲音和自動換片時間
1.幻燈片切換
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
放映幻燈片時，切換到“幻燈片放映”選項卡，根據需要在“開始放映幻燈片”組中單擊“從頭開始”或者“從當前幻燈片開始”按鈕。如果需要設置循環放映，可以在“設置”組中單擊“設置幻燈片放映”按鈕，在打開的“設置放映方式”對話框中選中“循環放映，按ESC鍵終止”復選框。
2.設置放映方式
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
6.1.4 主題使用技巧
制作演示文稿時，選定了一個主題后默認情況下所有幻燈片都會應用這個主題。如果要使選定的幻燈片應用新的主題，可以在“普通視圖”或者“幻燈片瀏覽視圖”中選中要應用新主題的幻燈片，切換到“設計”選項卡，右擊采用的新主題，在彈出的快捷菜單中選擇“應用于選定幻燈片”命令。
案例1 制作公司簡介演示文稿——PowerPoint的基礎應用
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
案例描述：
每年的中秋節和春節，公司都要給客戶寄送節日賀卡，一方面為了表示節日的祝福，另一方面也是為了聯絡感情，維系客戶關系。但隨著客戶量的不斷增加，購買賀卡的費用越來越大，而且在賀卡上簽寫祝福語句也會耗費人力和時間，一時間公司不知道應該如何是好。?
這不，又一個春節即將到來，公司做出改革，將原來的紙質賀卡更換為電子賀卡。銷售助理李明奉命設計制作電子賀卡，效果如圖6?26所示。
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通過分析該任務可以得知，本工作任務要求制作一份具有動畫效果和背景音樂的電子賀卡，并努力營造節日的喜慶氣氛。完成此任務的操作步驟如下。?
（1）選取節日圖片（如福字、鞭炮、娃娃等）作為幻燈片的背景圖片，選取拜年歌曲作為背景音樂，增添演示文稿的節日氣氛。?
（2）利用自定義動畫功能為幻燈片中的各個對象創建動畫效果，設置動畫的開始、速度及屬性，控制好動畫效果發生的先后順序等環節。?
（3）選用合適的幻燈片切換效果，強化演示文稿的播放效果。
案例分析
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“設置背景格式”命令，打開“設置背景格式”對話框。在左側窗格中選擇“填充”選項，在右側選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，再單擊“文件”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中選擇合適的素材，最后單擊“插入”按鈕，第一張幻燈片便添加了背景。
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
第一張幻燈片添加背景后的效果
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
選中此圖片，在“圖片工具”上下文選項卡的“格式”選項卡下的“調整”組中，單擊“顏色”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“設置透明色”命令，單擊圖片的白色背景，圖片背景就變成了透明色。
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
首張幻燈片效果
選中“萬事”文本框，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多進入效果”選項，打開“更改進入效果”對話框。
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
選中圖片，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多強調效果”選項，在彈出的“更改強調效果”對話框中選擇“溫和型”中的“蹺蹺板”效果。
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
第二張幻燈片效果
6.2.1 插入多媒體對象
1.插入圖片和剪貼畫對象
插入圖片的方法是：在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“圖片”按鈕，在打開的“插入圖片”對話框中插入來自文件的圖片。?插入剪貼畫的方法是：在“插入”選項卡的“圖像”組中單擊“剪貼畫”按鈕，彈出“剪貼畫”窗格。通過設置“搜索文字”和“結果類型”，可以將需要的剪貼畫插入幻燈片，包括繪圖、影片、聲音或庫存照片等。
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
2.插入藝術字
在“插入”選項卡的“文本”組中單擊“藝術字”下拉按鈕，可以在幻燈片中插入各種樣式的藝術字。藝術字的樣式是填充顏色、輪廓顏色和文本效果的預設組合，內置于PowerPoint 2010中，不能自定義或添加。
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
3.插入聲音
聲音類型
“音頻選項”組
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
6.2.2 設置動畫效果
1.預設動畫
PowerPoint 2010提供的預設動畫有“淡出”、“擦除”和“飛入”等。應用預設動畫，可以先選擇要應用預設動畫的對象，在“動畫”選項卡的“動畫”組中單擊“其他”下拉按鈕，從中選擇一種預設效果即可。
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
（1）
自定義動畫類型
（2）
應用自定義動畫
（3）
刪除自定義動畫
（4）
重新排序動畫效果
1.自定義動畫
案例2 制作節日賀卡——PowerPoint的動畫功能
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
案例描述：
今年的全國藥品交易會即將召開，它是中國醫藥領域歷史最悠久、規模最大的行業第一品牌盛會，知名廠商云集。康健藥業公司領導對公司參加藥交會事宜非常重視，要求企劃部做好展會現場的布置、宣傳等工作。經過認真思考，李明制作了一份演示文稿，將公司簡介、主打產品和經營業績等信息生動形象地展示出來，并能夠進行交互，效果如圖所示。 ?
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通過分析該任務可以得知，本工作任務要求設計并制作一份公司產品介紹演示文稿，通過文字、圖片、表格和圖表等形式展示公司主打產品和經營業績，并通過超鏈接功能實現一定的交互功能。要完成本項工作，需要進行如下工作。
（1）為產品頁創建模板，使之具有統一的外觀和格式。
（2）插入表格和圖表，使其能更直觀地反映產品銷售情況。
（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實現幻燈片之間的跳轉。
案例分析
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
啟動PowerPoint 2010會自動創建空演示文稿，默認第一張幻燈片版式為“標題幻燈片”。刪除標題占位符和副標題占位符，右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“設置背景格式”命令，打開“設置背景格式”對話框，在“填充”選項卡中選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，設置“紋理”為“藍色面巾紙”，單擊“關閉”按鈕完成背景的紋理填充。
在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“矩形”選項，此時指針變為十字形，拖動鼠標在幻燈片中繪制出一個距邊界約1 cm的矩形。右擊矩形，在彈出的快捷菜單中選擇“設置形狀格式”命令，打開“設置形狀格式”對話框，設置“無填充”效果，然后單擊“關閉”按鈕。
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
插入背景后的母版編輯界面
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
第一張幻燈片效果
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
第二張幻燈片效果
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
右擊按鈕圖片，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，選擇鏈接到“本文檔中的位置”，在“請選擇文檔中的位置”列表框中選擇“康健藥業主打產品”幻燈片，單擊“確定”按鈕完成超鏈接的插入。當放映到該張幻燈片時，只要單擊按鈕圖片就可以返回第一張幻燈片。
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
第三張幻燈片效果
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
在“視圖”選項卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進入“僅標題”母版編輯狀態（幻燈片母版視圖）。選中“標題”占位符，設置標題文字格式為“隸書，36號，加粗”，段落格式為“居中”。在“幻燈片母版”選項卡的“母版版式”組中單擊“插入占位符”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“圖片”命令。
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
幻燈片母版占位符
第四張幻燈片效果
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
第五張幻燈片效果
第六張幻燈片效果
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
將光標定位在“內容”占位符中，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入表格”命令，在彈出的對話框中設置5行4列，插入一個5×4表格，輸入表格數據。
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
插入表格后的效果
插入圖表后的效果
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
第八張幻燈片效果
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
單擊第一張幻燈片，右擊“公司簡介”文本框占位符，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框，設置鏈接到“本文檔中的位置”中標題為“公司簡介”的幻燈片，最后單擊“確定”按鈕關閉對話框。
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
為文字“公司簡介”設置超鏈接
6.3.1 母版的使用
1.母版的種類
（1）幻燈片母版
（2）
講義母版
（3）
備注母版
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
2.管理幻燈片母版
（1）幻燈片母版視圖的
進入與退出。
（2）設計母版版式。
（3）創建和刪除幻燈片母版
（4）保留幻燈片母版。
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
3.頁眉和頁腳的設置
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
6.3.2 在幻燈片中插入表格
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
方法一
在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開“插入表格”對話框，然后指定表格的行數和列數。使用“插入表格”的方法創建的表格會自動套用表格樣式。
方法二
在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“繪制表格”命令，此時鼠標指針變成鉛筆形狀，可以根據需要繪制出不同行高、列寬的表格。
6.3.3 在幻燈片中插入圖表
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
如果幻燈片的某個占位符中有“插入圖表”圖標，可以單擊該圖標創建圖表。否則在幻燈片中，可以通過單擊“插入”選項卡的“插圖”組中的“圖表”按鈕，打開“插入圖表”對話框，選擇圖表類型后創建圖表，同時打開圖表設計窗格，根據需要修改Excel窗口圖表數據區域中的數據。?
若關閉了Excel窗口，選中圖表后，在“圖表工具”上下文選項卡的“設計”選項卡的“數據”組中單擊“編輯數據”選項，可以再次打開Excel窗口。
6.3.4 創建超鏈接
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
在“插入超鏈接”對話框中，當要創建指向其他文件或網頁的鏈接時，可以選擇鏈接到“現有文件或網頁”選項，并設置文件的位置或網頁的地址。?
若要創建指向本演示文稿的其他幻燈片，可以選擇鏈接到“本文檔中的位置”選項，并指定具體的幻燈片。
6.3.5 演示文稿打包功能
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
打開演示文稿，檢查保存方式。單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“保存并發送”→“將演示文稿打包成CD”命令，打開“將演示文稿打包成CD”界面。
步驟1
案例3 制作產品介紹演示文稿——PowerPoint的多功能使用
添加文件。單擊“打包成CD”按鈕，在打開的“打包成CD”對話框中，找到該演示文稿涉及的外部文件和鏈接到的各種文件的路徑和文件名稱，逐一或批量添加。
步驟2
單擊“復制到文件夾”按鈕，打開“復制到文件夾”對話框，設置存放集成文件的文件夾，單擊“確定”按鈕，在彈出的提示框中詢問“是否要在包中包含鏈接文件”，單擊“是”按鈕，演示文稿開始打包。
步驟3
技能實訓——制作培訓演示文稿
實訓目的
綜合所學知識，制作一份員工培訓演示文稿，從而進一步了解一個完整演示文稿的制作過程，并掌握創建、修飾、設計和放映演示文稿的方法。
實訓背景
為了更好地開展工作，同時提高員工對公司文化的理解，公司決定對員工進行一期關于公司文化的培訓，總經理要求秘書王紅制作一份培訓演示文稿。
實訓分析
根據要求，制作的演示文稿中需要包含文字、藝術字、圖片、視頻、音頻、動畫等內容。因此，可以將該任務分解為下面5個分任務。?
（1）設置幻燈片的頁面屬性。?
（2）在幻燈片中添加文字、藝術字、圖片、視頻、音頻、動畫等內容。?
（3）添加并設置備注。?
（4）插入并設置動作按鈕。?
（5）插入并設置動畫效果。
實訓要求
要求演示文稿簡單易懂，方便操作，同時具有生動性和趣味性，并能吸引觀眾。
技能實訓——制作培訓演示文稿
謝謝觀看！

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