資源簡介 (共53張PPT)單元1信息技術應用基礎目錄CONTENTS認識信息技術與信息社會01認識信息系統02選用和連接信息技術設備03使用操作系統04行業PPT模板http:///hangye/管理信息資源05維護系統06單元導讀現代社會是一個科技高速發展的社會,各種信息技術的應用和發展極大地改變了人們學習、工作和生活的方式。例如,5G的普及應用使得人們能夠隨時隨地高速上網;網約車盛行大大方便了人們的出行;移動支付使得人們不必攜帶大量現金就可以完成購物;眾多外賣平臺使得人們不必再去擁擠的餐館排隊吃飯,坐在家里下單等候送餐上門即可……除了以上信息技術應用以外,網絡課堂、智能家居、遠程會議、網上購物等一些常見的信息技術應用都已經成為人們日常生活中不可或缺的部分。科學地認識信息技術對于現代社會的作用,合理地運用信息技術處理各種問題,是我們作為現代公民應具有的素質。管理信息資源1.51.文件的概念和作用保存在計算機中的各種信息和數據統稱為文件,如一張圖片、一份辦公文檔、一個應用程序、一首歌曲或一部電影等。在計算機中,每個文件都有自己的名稱,稱為文件名。文件名由主文件名和擴展名兩部分組成,中間以“.”分隔,主文件名是文件的主要標記,擴展名通常用于表示文件的類型。文件名中可以只有主文件名而沒有擴展名,但是不能只有擴展名而沒有主文件名。1.5.1 文件和文件夾的概念與作用1.文件的概念和作用文件名最多可使用255個字符,可以包含字母、漢字、數字和部分符號,但不能包含“?”“*”“\”“/”“”等字符。文件名不區分大小寫,同一存儲位置中不能出現具有相同文件名(包含擴展名)的文件。1.5.1 文件和文件夾的概念與作用1.文件的概念和作用文件根據擴展名的不同可以有不同的種類,每種類型的文件具有不同的作用。例如,“.docx”代表的是文檔類型,用2007版本以上的Word可以打開并進行編輯;“.mp4”是視頻文件,使用迅雷影音軟件可以播放該視頻;“.jpg”是圖片文件,使用系統自帶的照片功能可以打開并查看該圖片;等等??傊?,文件的存在是為了更好地對系統中龐雜的數據和信息進行分類管理,以便更加有效地管理資源。1.5.1 文件和文件夾的概念與作用2.文件夾的概念和作用文件夾是一個存儲空間,用于存放和管理計算機中的文件,它是為了更好地管理文件而設計的。計算機中的每個文件夾都有自己的名稱,稱為文件夾名。文件夾下可以存放文件和子文件夾。文件夾名中沒有擴展名,這是與文件有所區別的。1.5.1 文件和文件夾的概念與作用1.設置文件與文件夾的顯示方式Windows10提供了圖標、列表、詳細信息、平鋪和內容等顯示文件和文件夾的方式。只需選擇窗口中的“查看”選項卡,單擊“布局”組中的按鈕即可選擇相應的顯示方式,如圖1-5-1所示。1.5.2 管理文件和文件夾(1)圖標顯示方式。將文件夾所包含的圖像顯示在文件夾圖標上,可以快速識別該文件夾的內容,如圖1-5-2所示。圖標顯示方式包括超大圖標、大圖標、中圖標和小圖標四種。1.5.2 管理文件和文件夾(2)列表顯示方式。將文件與文件夾名稱通過列表方式顯示,如圖1-5-3所示。若文件夾中包含很多文件,則采用列表顯示方式以便于快速查找某個文件。在列表顯示方式下,可以對文件和文件夾進行分類,但是無法按組排列文件。1.5.2 管理文件和文件夾(3)詳細信息顯示方式。詳細信息顯示方式用來顯示相關文件或文件夾的詳細信息,包括名稱、類型、大小和修改日期等,如圖1-5-4所示。1.5.2 管理文件和文件夾(4)平鋪顯示方式。平鋪顯示方式采用圖標加文件信息的方式顯示文件或文件夾,是查看文件或文件夾的常用方式,如圖1-5-5所示。1.5.2 管理文件和文件夾(5)內容顯示方式。采用內容顯示方式可將文件的創建日期、修改日期和大小等內容顯示出來,方便查看和選擇,如圖1-5-6所示。1.5.2 管理文件和文件夾2.新建文件或文件夾在計算機中寫入資料或存儲文件時,需要新建文件或文件夾。在Windows10的相關窗口中,通過快捷菜單可以快速完成新建文件或文件夾。下面將新建一個名為“資料”的文件夾,其操作步驟如下:1.5.2 管理文件和文件夾(1)在需要新建文件夾的窗口中的空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“文件夾”命令,如圖1-5-7(a)所示;或者選擇“新建項目”下拉列表中的“文件夾”選項,如圖1-5-7(b)所示。1.5.2 管理文件和文件夾(2)此時窗口新增內容,新建文件夾的名稱文本框處于可編輯狀態,在其中輸入“資料”,按Enter鍵,完成新建文件夾的操作。提示:按Ctrl+Shift+N組合鍵可以快速新建文件夾。1.5.2 管理文件和文件夾3.選擇文件或文件夾在對文件或文件夾進行復制、移動、重命名等操作之前,需要對文件或文件夾進行選擇,可以選擇不同數量、不同位置的文件或文件夾。(1)選擇單個文件或文件夾。單擊文件或文件夾圖標即可對其進行選擇,被選擇的文件或文件夾呈藍底形式顯示。1.5.2 管理文件和文件夾3.選擇文件或文件夾(2)選擇多個文件或文件夾。①選擇多個相鄰的文件或文件夾。在需要選擇的文件或文件夾的起始位置按住鼠標左鍵拖動,用窗口中出現的藍色矩形框框住需要選擇的文件或文件夾,然后釋放鼠標左鍵,即可完成選擇。②選擇多個連續的文件或文件夾。單擊某個文件或文件夾圖標后,按住Shift鍵不放,然后單擊另一個文件或文件夾圖標,即可選擇這兩個文件或文件夾之間所有連續的文件或文件夾。1.5.2 管理文件和文件夾3.選擇文件或文件夾(2)選擇多個文件或文件夾。③選擇多個不連續的文件或文件夾。按住Ctrl鍵不放,依次單擊需要選擇的文件或文件夾,即可選擇多個不連續的文件或文件夾。④選擇所有文件或文件夾。在窗口的“主頁”選項卡中單擊“全部選擇”按鈕,或者在窗口中按Ctrl+A組合鍵,即可選擇該窗口中的所有文件或文件夾。1.5.2 管理文件和文件夾4.重命名文件或文件夾對文件或文件夾進行重命名的方法有以下兩種:(1)使用快捷菜單重命名。在需要重命名的文件或文件夾上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令,此時文件或文件夾的名稱處于編輯狀態,輸入新名稱即可。(2)使用工具按鈕重命名。選擇需要重命名的文件或文件夾,在窗口的“主頁”選項卡中單擊“重命名”按鈕,此時文件或文件夾的名稱處于可編輯狀態,輸入新名稱即可。1.5.2 管理文件和文件夾5.移動和復制文件或文件夾(1)移動文件或文件夾。移動文件或文件夾后,在原來的位置上將不存在該文件或文件夾。移動文件或文件夾的方法有以下四種:①選擇需要移動的文件或文件夾,單擊“主頁”選項卡中的“剪切”按鈕,然后打開目標文件夾,單擊“主頁”選項卡中的“粘貼”按鈕。②選擇需要移動的文件或文件夾,按Ctrl+X組合鍵。打開目標文件夾,按Ctrl+V組合鍵。1.5.2 管理文件和文件夾5.移動和復制文件或文件夾(1)移動文件或文件夾。③右擊需要移動的文件或文件夾,在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令,然后打開目標文件夾,在空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。④選擇需要移動的文件或文件夾,單擊“主頁”選項卡中的“移動到”按鈕,然后在彈出的菜單中選擇目標位置。1.5.2 管理文件和文件夾5.移動和復制文件或文件夾(2)復制文件或文件夾。復制文件或文件夾是指對原來的文件或文件夾不做任何改變,重新生成一個完全相同的文件或文件夾。復制文件或文件夾的方法有以下4種。①選擇需要復制的文件或文件夾,單擊“主頁”選項卡中的“復制”按鈕。然后打開目標文件夾,單擊“主頁”選項卡中的“粘貼”按鈕。②選擇需要復制的文件或文件夾,按Ctrl+C組合鍵。打開目標文件夾,按Ctrl+V組合鍵。1.5.2 管理文件和文件夾5.移動和復制文件或文件夾(2)復制文件或文件夾。③右擊需要復制的文件夾或文件,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令。然后打開目標文件夾,在空白處右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。④選擇需要復制的文件或文件夾,單擊“主頁”選項卡中的“復制到”按鈕,然后在彈出的菜單中選擇目標位置。1.5.2 管理文件和文件夾6.刪除文件或文件夾當磁盤中因存在重復的或不需要的文件或文件夾而影響了對計算機的各種操作時,可刪除文件或文件夾。刪除文件或文件夾的方法有以下四種:(1)選擇需要刪除的文件或文件夾,單擊“主頁”選項卡中的“刪除”按鈕,在彈出的菜單中選擇“回收”或“永久刪除”選項。回收和永久刪除的區別:回收只是把被刪除文件放到回收站,沒有真正刪除,文件還占據磁盤空間,被放到回收站的文件是可以還原的,只有清空回收站,才能真正地把文件從磁盤中刪除;永久刪除是直接將文件從磁盤中刪除,不能還原。1.5.2 管理文件和文件夾6.刪除文件或文件夾(2)選擇需要刪除的文件或文件夾,按Delete鍵。(3)右擊需要刪除的文件或文件夾,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。(4)選擇需要刪除的文件或文件夾,按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上的“回收站”圖標上,再釋放鼠標左鍵。后三種方法都是把刪除文件暫時放到回收站中。1.5.2 管理文件和文件夾在按住Shift鍵執行刪除文件或文件夾的操作后,會出現提示對話框(圖1-5-8),詢問是否將該文件或文件夾放入回收站,單擊“是”按鈕,刪除該文件或文件夾;如果不想刪除,單擊“否”按鈕。1.5.2 管理文件和文件夾7.搜索文件或文件夾當忘記了文件或文件夾的保存位置或不清楚文件或文件夾的全名時,使用Windows10的搜索功能可以快速查找到所需的文件或文件夾,操作非常簡單方便,只需在搜索欄中輸入需要查找的文件或文件夾的名稱或該名稱的部分內容,系統就會根據輸入的內容自動進行搜索,搜索完成后將在打開的窗口中顯示搜索到的全部內容。例如,在“此電腦”窗口中搜索與“花瓶”相關的文件或文件夾,其操作步驟如下:1.5.2 管理文件和文件夾7.搜索文件或文件夾(1)雙擊“此電腦”圖標,彈出“此電腦”窗口。(2)在搜索欄中輸入“花瓶”,系統自動進行搜索。搜索完成后,該窗口中將顯示所有與“花瓶”有關的文件或文件夾。1.5.2 管理文件和文件夾8.設置文件與文件夾屬性文件和文件夾除了有名稱、大小、創建時間等屬性外,還有只讀、隱藏、共享、安全等屬性。在文件或文件夾上右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令(圖1-5-9),彈出屬性對話框。1.5.2 管理文件和文件夾8.設置文件與文件夾屬性圖1-5-10所示為文件夾360的“360屬性”對話框,其中有“常規”“共享”“安全”“以前的版本”和“自定義”五個選項卡,通過它們可以設置文件或文件夾屬性。1.5.2 管理文件和文件夾8.設置文件與文件夾屬性(1)修改文件或文件夾的“只讀(僅應用于文件夾中的文件)”和“隱藏”屬性。在“常規”選項卡中,除了有文件或文件夾的位置、大小等基本屬性外,還有“只讀(僅應用于文件夾中的文件)”和“隱藏”兩個復選框。如果選中“只讀(僅應用于文件夾中的文件)”復選框,則只能瀏覽文件夾中的文件,而不能對文件進行修改;如果選中“隱藏”復選框,則文件或文件夾將被隱藏。如果要顯示被隱藏的文件或文件夾,則需要在窗口的“查看”選項卡中選中“隱藏的項目”復選框,此時被隱藏的內容將顯示出來,但不是很清楚。取消選中“360屬性”對話框中的“隱藏”復選框,則文件或文件夾將被清楚地顯示出來。1.5.2 管理文件和文件夾8.設置文件與文件夾屬性(2)設置個性化的文件夾圖標。右擊要修改圖標的文件夾,如360文件夾,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,彈出“360屬性”對話框,單擊“自定義”選項卡中的“更改圖標”按鈕(圖1-5-11),彈出“為文件夾360更改圖標”對話框(圖1-5-12),選擇圖標樣式,單擊“確定”按鈕完成設置。1.5.2 管理文件和文件夾建立一個文件夾,并將文檔、圖片、音頻、視頻文件放入文件夾,然后分別設置“大圖標”“列表”“詳細信息”“內容”四種查看方式,比較異同。課外延伸1.5.3 常見的信息資源類型信息資源有廣義與狹義之分。廣義的信息資源是指信息內容、信息設備、信息人員、信息系統和信息網絡。狹義的信息資源是指信息內容,即經過人工篩選、組織、加工并可以存取和能夠滿足人們需求的各種信息的集合。根據不同的劃分方法,劃分出的信息資源的類型也有所不同。1.根據表示方式不同劃分(1)口語信息資源:以口頭方式表述,以演講、授課等方式交流利用。(2)體語信息資源:在特殊文化背景下,以表情、手勢、姿態表述,以表演、舞蹈方式表現交流。(3)實物信息資源:以模型、樣品、雕塑等實物進行展示交流。(4)文獻信息資源:以文字、圖形、圖像、音視頻等方式記錄在一定的載體上。1.5.3 常見的信息資源類型2.根據信息載體不同劃分(1)印刷型信息資源:以紙質材料為載體,采用各種印刷技術把文字圖像記錄在紙上;特點是便于閱讀、流通,存儲密度低,加工難以自動化。(2)縮微型信息資源:以感光材料為載體,利用光學縮微技術將文字、圖像記錄在感光材料上;特點是存儲密度高,便于收藏,閱讀設備投資高。1.5.3 常見的信息資源類型2.根據信息載體不同劃分(3)聲像型信息資源:以磁性和光學材料為載體,利用磁錄、光錄技術將聲音和圖像記錄在載體上;特點是密度高、內容直觀、表達力強、易于接受、需要閱讀設備。(4)數字化信息資源:利用計算機和存儲技術,將文字、圖像、音視頻轉換為數字化信息;特點是磁(光)盤和網絡載體等密度高、讀取快,適用于高速遠距離傳輸。1.5.3 常見的信息資源類型3.根據加工深度不同劃分(1)零次信息:是成為文獻前的信息存在狀態,即進行中的研究,參考和使用價值可能比已發表文獻高,可填補某些高新技術領域文獻空白。(2)一次信息:是以本人研究工作或成果為依據撰寫、制作、發布的。一次信息提供的新知識,具有直接借鑒、參考和使用價值,是檢索利用的主要對象。1.5.3 常見的信息資源類型3.根據加工深度不同劃分(3)二次信息:是對一次信息整理、加工、提煉和壓縮之后得到的信息,是便于管理大量分散無序的一次信息的工具性信息,又稱二手資料。二次信息提供一次信息的線索,節省查找時間。1.5.3 常見的信息資源類型3.根據加工深度不同劃分(4)三次信息:是根據一定目的和需求,在大量利用有關一次、二次信息和其他三次信息的基礎上,對有關信息知識綜合分析、提煉、重組、概括形成的,是對現有信息知識的再創作,使其進一步增值,有綜合性參考價值高、系統性好的特點。1.5.3 常見的信息資源類型1.5.4 信息資源的壓縮、加密和備份1.信息資源的壓縮當文件比較多或者占據較大空間時,可以使用壓縮工具將其壓縮,以節省空間。常用的壓縮軟件有WinRAR、360壓縮、好壓等。1.5.4 信息資源的壓縮、加密和備份2.信息資源的加密加密文件可以防止私密文件被竊取。對于一些比較重要的文件,可以采用加密的方式加以保存,以免信息泄露。1.5.4 信息資源的壓縮、加密和備份3.信息資源的備份備份資源可以防止因機器故障或人為操作失誤導致源文件刪除而造成損失的事情發生。對于一些比較重要的文件,將其備份到與源磁盤不同的磁盤、光盤、移動硬盤中,是管理資源的有效手段。實戰體驗加密與備份文件夾(1)加密文件夾。步驟1:右擊文件夾圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“屬性”選項,在彈出的“210818屬性”對話框中單擊“高級”按鈕,如圖1-5-13所示。實戰體驗加密與備份文件夾(1)加密文件夾。步驟2:在彈出的“高級屬性”對話框中選中“加密內容以便保護數據”復選框,單擊“確定”按鈕,如圖1-5-14所示。實戰體驗加密與備份文件夾(1)加密文件夾。步驟3:單擊屬性對話框中的“應用”按鈕,如圖1-5-15所示。實戰體驗加密與備份文件夾(1)加密文件夾。步驟4:在彈出的“確認屬性更改”對話框中單擊“確定”按鈕,如圖1-5-16所示,最后單擊屬性對話框中的“確定”按鈕。實戰體驗加密與備份文件夾(1)加密文件夾。步驟5:加密后的文件如圖1-5-17所示,圖標上面有一把小鎖標志。實戰體驗加密與備份文件夾(2)備份文件夾。步驟1:右擊文件夾圖標,在彈出的快捷菜單中選擇“自動備份該文件夾”命令,如圖1-5-18所示。實戰體驗加密與備份文件夾(2)備份文件夾。步驟2:在彈出的對話框中單擊“選擇文件夾”按鈕,在彈出的“瀏覽計算機”對話框中選擇要備份的文件夾,單擊“確定”按鈕,如圖1-5-19所示。實戰體驗加密與備份文件夾(2)備份文件夾。步驟3:在彈出的“文件夾自動備份”對話框中單擊“立即備份”按鈕,如圖1-5-20所示,備份完成后在百度網盤內即可查看備份的文件夾。 展開更多...... 收起↑ 資源預覽 縮略圖、資源來源于二一教育資源庫