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(共32張PPT)
專題五　 制作表格
【考綱要求】
（1）熟練掌握插入和編輯表格；
（2）熟練掌握設置表格格式；
（3）熟練掌握文本與表格的相互轉換。
一．表格的創建
在WPS文字中，常見表格結構有如下圖所示的幾類：
WPS表格由許多單元格組成，數據存儲在單元格中，其中橫向排列的單元格組成行，縱向排列的單元格組成列。每個單元格相互獨立，相鄰單元格組合成塊，根據需要可以對單元格、行或列進行編輯（合并、拆分單元格、插入、刪除等）和格式化操作。
圖3-5-1 表格常見格式
實例1：下面以運用WPS之文字創建“清源山一日游旅游攻略表”為例介紹創建和編輯表格，其效果圖如圖3-5-2所示。
一．表格的創建
圖3-5-2 范例表格
一．表格的創建
1．插入表格
插入表格的方法是選擇“插入”選項卡，單擊“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇操作方法，共有三種插入表格的方法如圖4-5-3所示。
實例2：打開“清源山導游詞”文稿，在文檔的末尾，插入一個5行、4列的表格，操作步驟如圖3-5-3所示。
2．合并/拆分單元格
將“清源山一日游旅游攻略表”第一行合并成一個單元格，操作方法是：選定第一行，右擊選區，在彈出的快捷菜單上選擇“合并單元格”命令即可。
拆分單元格是指一個單元格拆分成若干行若干列，例如將一個單元格拆分為3行、1列的操作步驟如圖3-5-4所示。
一．表格的創建
一．表格的創建
3．繪制斜線表頭 為了清晰表示表格項目內容，我們需要為表格繪制斜線表頭。例如，為“清源山一日游旅游攻略表”第二行第一個單元格繪制斜線表頭，操作步驟如圖3-5-5（a）所示。
一．表格的創建
繪制斜線表頭的另一種方法是：把鼠標指針指向欲繪制斜線表頭的單元格，單擊“表格樣式”選項卡，單擊“繪制斜線表頭”按鈕，在列表中選擇一種樣式，如圖3-5-5(b)所示。
4．輸入表格內容
往單元格中輸入內容的方法與在文檔中其它位置輸入內容操作一樣。當輸入內容達到單元格的右邊界時，文本自動換行，行高也將自動調整，也可以手動設置行高、列寬以容納文本。
將范例表格所示的數據輸入“清源山一日游旅游攻略表”。
5．將文本轉換為表格
創建表格的另一種方法是把已經存在的文本轉換為表格。要進行轉換的文本應該是格式化的文本，即文本中的每一行用段落標記符分開，每一列用分隔符（如空格、逗號或制表符等）分開。
實例3：打開“WPS\福建旅游\福建旅游業發展狀況.wps”文稿，把正文第2至8行的文本轉化為表格，操作步驟如圖4-5-6（a）所示。
待轉化的文本：
一．表格的創建
轉化后的表格：
一．表格的創建
一．表格的創建
一．表格的創建
（2）將表格轉換成文本 復制“福建旅游業發展狀況”文稿第一張表格，然后把它轉化為文本，操作步驟如圖3-5-6（b）所示。
二．編輯表格
建立表格后，若不滿足要求，可以對表格進行編輯，如插入或刪除行、列、單元格，合并、拆分單元格等。有關對表格編輯操作的命令都在“表格工具”選項卡下工具欄中，也可以通過右擊，在快捷菜單中選擇相關命令。1．選定表格的操作對象 （1）選擇單元格。將鼠標指針指向單元格的左邊，當鼠標指針變為時 ，單擊鼠標可以選定該單元格。
（2）選擇行或列。將鼠標指針指向行的左邊，當鼠標指針變時，單擊可以選定該行；如拖動鼠標，則拖動過的行被選中。列操作可參考行操作。
（3）選擇連續單元格。在單元格上拖動鼠標，拖動的起始位置和終止位置間的單元格被選定。選擇不連續單元格的法是：先按住Ctrl鍵，然后在不同的單元格中拖動鼠標。
（4）選擇整個表格。鼠標指針指向表格左上角的 符號處并單擊即可選中整個表格。若按住鼠標拖動這個符號可以移動整個表格。
2．插入行、列、單元格
在“福建旅游業發展狀況”第一張表格的最右側添加一列，操作步驟如圖3-5-7所示。
二．編輯表格
3．刪除行、列、單元格、表格 將上一步插入的一列刪除。操作方法選擇欲刪除的列，單擊“表格工具”選項卡下的“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“列”命令，如圖3-5-8所示。
二．編輯表格
【補充說明】 對表格的編輯操作也可以通過右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中包含了插入、刪除、合并、拆分單元格等命令。如，選擇快捷菜單中“插入”命令，在子菜單中選擇相關的命令可以插入行、列、單元格，如圖3-5-9-所示。
二．編輯表格
拆分表格是指將表格從某一行或某一列開始截斷，劃分為兩個表格。拆分表格的操作方法是將光標移到表格的行或者列欲拆分處，單擊“表格工具”選項卡，單擊“拆分表格”按鈕，根據要求選擇“按行拆分”或者“按列拆分”選項，原表格被拆分成兩個表格。
將“福建旅游業發展狀況”第一張表格，從“全國排名”處，按列拆分表格。操作步驟如圖3-5-10所示。
二．編輯表格
三．格式化表格
表格格式化主要是為了修飾美化表格，表格格式化包括設置單元格文字屬性、設置文字對齊方式、調整表格的行高與列寬、設置表格的邊框與底紋等。1．設置單元格的對齊方式。 單元格的對齊方式分為水平對齊與垂直對齊兩種方式，設置單元格內數據的對齊方式的方法有:方法一：右擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”，在子菜單中選擇一種對齊方式；方法二：單擊“表格工具”選項卡，單擊“對齊方式”按鈕，在列表中選擇一種對齊方式，如圖3-5-11所示。
2．調整表格的列寬與行高 創建表格后，可以根據表格內容的需要調整表格的行高與列寬。（1）粗略調整行高、列寬將鼠標指針指向需調整行高的邊框線上，當指針變為 形狀時，按下左鍵上下拖動鼠標可調整行高；將鼠標指針指向需調整列寬的邊框線上，當指針變為 形狀時，按下左鍵左右拖動鼠標可調整列寬。
（2）精確調整行高、列寬
要精確設置表格、列、單元格的寬度及行的高度，在“表格屬性”對話框中設置。打開“表格屬性”對話框有兩種方法：一是右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”；二是單擊“表格工具”選項卡，單擊“表格屬性”按鈕。
將“福建旅游業發展狀況”第一張表格的行高設置為1厘米，列寬設置為3厘米，操作步驟如圖3-5-12所示。
三．格式化表格
三．格式化表格
3．為表格設置邊框和底紋 為美化表格或突出表格的某一部分，可以為表格添加邊框和底紋。（1）將“福建旅游業發展狀況”第一張表格外邊框設置為：紅色雙實線、線寬度為0.75磅；內邊框設置為：綠色單實線、線寬度為1.5磅。操作步驟：選定表格，右擊選區在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”命令，彈出“邊框和底紋”對話框，接下去的操作步驟如圖3-5-13和圖3-5-14所示。
三．格式化表格
三．格式化表格
（2）給當前表格中第一行單元格區域填充“橙色”底紋,圖案樣式為“淺色下斜線”，操作步驟如圖3-5-15所示。
【補充說明】 在“底紋”選項卡中可以設置填充色、底紋的圖案和顏色。
三．格式化表格
3．自動套用格式 自動套用格式是WPS文字中提供的一些現成的表格樣式，其中已經定義好了表格中的各種格式，用戶可以直接套用需要的表格樣式，而不必逐個設置表格的各種格式。 給“福建旅游業發展狀況”第二張表格自動套用“淺色樣式2－強調3”樣式，操作步驟如圖3-5-16所示。
三．格式化表格
四．表格中數據的計算與排序
1．表格中數據的計算 我們只能對WPS文字表格中的數值做一些簡單計算，其計算功能沒有WPS表格那么強大和好用。 WPS文字中的公式只能在公式對話框中輸入，公式格式是：“=表達式”或“=函數名（范圍名稱）”。表示計算區域的范圍名稱有：“LEFT”表示與當前單元格同行的，左側所有含有數字的單元格；“RIGHT”表示與當前單元格同行的，右側所有含有數字的單元格；“ABOVE”表示與當前單元格同列的，上方所有含有數字的單元格。如果該行或列中含有空單元格，則不能對這一整行或整列進行累加。因此要對整行或整列求和時，在每個空單元格中鍵入零值。常用的函數有：SUM用于求和，AVERAGE用于求平均值，MAX用于求最大值，MIN用于求最小值，COUNT用于統計含有數值的單元格數目。
四．表格中數據的計算與排序
如，在“福建旅游業發展狀況”第二張表格中求出近五年國內旅游人數的平均值。方法一：利用“快速計算”工具進行計算，其操作步驟如圖3-5-17所示。
四．表格中數據的計算與排序
方法二：利用“公式”工具進行計算，其操作步驟如圖3-5-18所示。
四．表格中數據的計算與排序
2．表格的排序 在WPS文字中可以對表格中的數字、字符和日期數據進行排序操作，排序方式有升序和降序兩種。 在“福建旅游業發展狀況”第一張表格中，按主關鍵字“GDP占比”，降序排序；次要關鍵字“全國排名”，升序排序，操作步驟如圖3-5-19所示。
上機訓練
打開“WPS\福建旅游\福建旅游業發展狀況.wps”文稿，進行以下操作并保存。 1.在“五、福建主要旅游景點近四年旅游收入增幅（非官方）”這行的下方插入一個5行9列的表格，并輸入數據制作一個如圖3-5-20所示的數據表。
圖3-5-20 旅游收入增幅
2. 將“四、福建旅游景點排名（非官方）”這行下面的9行文本轉換為一個9行5列的表格；設置所有單元格的行高為0.6厘米、列寬為2.8厘米；數據對齊方式為居中對齊。
上機訓練
3.將第2小題中插入的表格根據主關鍵字“排名”，按升序的方式對數據表排序。4.給第2小題中插入的表格套用“淺色樣式2-強調1”樣式（樣式列表中4行2列）。
5. 對“三、2012-2017年福建省入境旅游統計情況表”下方的表格進行以下操作：（1）刪除“收入增幅”這一列。（2）在最后一行的下方插入一行，然后將第一、二單元格合并，并輸入文字“總和”，設為右對齊。（3）計算2012至2017年旅游外匯收入的總和，結果存放在最后一行的最后一格。（4）設置表格的外邊框為紅色雙實線，內邊框為藍色單實線，線寬為1磅，應用于表格。（5）給表格的第一行填充“深灰綠，著色6，淺色40%”底紋。
擴展練習
1．請根據下列操作步驟，制作一張如圖3-5-21所示的課程表，并以“課程表.wps”為文件名，保存在“WPS\拓展練習”文件夾下。
（1）插入一張10行9列、固定列寬1.6厘米的表格。（2）將第一行1、2列合并，第一列2至5行合并，第一列6至9行合并，最后一行1、2列合并。（3）在第一個單元格中加表格斜線。調整表格左邊線，使第一列寬度適當減少。（4）在第一行第一單元格中錄入文字“星期”，設為右對齊，然后回車另起一行錄入文字“時間”。
擴展練習
（5）在第一列中間兩個合并后單元格中分別錄入“上午”和“下午”，垂直居中。（6）在第一列最后一行錄入“晚上”，設為水平居中。
（7）在第一行3至9列分別錄入“星期一”至“星期日”，設置為既水平又垂直居中對齊。
（8）在第二列2到9行分別錄入“第1節”至“第8節”。
2． 請根據下列要求，完成對第1題課程表的格式化操作。
（1）表格自動套用格式“中度樣式2－強調3”（樣式列表中7行4列）。
（2）表格外邊框設為藍色、線型為雙實線、線粗為2.25磅；第1行下邊線、第二列右邊線、第5行下邊線和第9行下邊線均設為紅色0.5磅雙實線。
（3）第二列2至9行填充“淺藍”色底紋。
擴展練習
3．請按下列要求制作一張表格，并以“成績表.wps”為文件名，保存在“wps\拓展練習”文件夾下。（1）插入4行5列表格，設置行高為2厘米、列寬為3厘米。（2）設置表格的外邊框為藍色雙實線框，線寬為0.75磅，第一行填充淺綠色底紋。（3）錄入如下表中數據。
姓名 數學 語文 英語 總分
張三 92 86 88
李四 85 90 83
王五 72 85 90
（4）利用快速計算法計算每個人的總分。（5）在第4行的下面插入一行作為第5行，在第5行第1列輸入文字“平均分”。（6）利用公式法計算各科平均分。（7）按總分降序對整個表格進行排序。

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