資源簡介

(共32張PPT)
專題五 管理信息資源
（1）理解文件和文件夾的概念和作用；了解常用文件的類型；
（2）熟練掌握使用“資源管理器”對文件與文件夾的管理操作（選取、新建、移動、復制、刪除、重命名、搜索和屬性設置等）實現對信息資源的管理；
（3）熟練掌握使用WinRAR壓縮軟件對信息資源進行壓縮、加密和備份。
考綱要求
一．文件與文件夾概況
1．文件的含義
文件是由一組內容相關的信息組成的一個集合，文件是計算機處理信息的基本單位。計算機是以文件的形式組織存儲數據的，比如在電腦上錄一段聲音，畫一幅畫，寫一篇文章都是保存成一個個文件。
2．文件夾含義
文件夾是磁盤上的一塊用于存儲文件的區域。文件夾用于組織管理文件，文件夾好比一個文件容器，通常把具有一定關系的文件或者把同一類型的文件存放在一個文件夾中管理。
3．文件名
在計算機中任何一個文件都有一個文件名，文件都是按名存取。文件名由“主文件名．擴展名”兩部分組成，如“學業水平.docx”，主文件名是由用戶給定，可以是任意合法的字符；擴展名用于表示文件的格式即類型。給文件命名時的一些規定如下。
（1）文件名由漢字、字母（不分大小寫）、數字0～9和一些特殊符號組成。文件名一般不超過255個字符。
（2）文件名中不可以使用的字符（9個）： <、>、/、\、|、:、“” 、*、 。
（3）不許命名的文件名有：Aux、Com1、Com2、Com3、Com4、Con、Lpt1、Lpt2、Prn、Nul，因為系統已對這些符號規定其它用途。
（4）在同一個文件夾中不允許存在同名的文件或文件夾。
（5）文件名中通配符的使用。通配符有兩個：“？”和“*”，其中“？”用來表示一個任意字符，“*”表示任意個字符。
4．文件路徑
文件路徑是指文件的存放位置。文件存放的位置有三種，即本地磁盤、局域網、互聯網。文件在本機上的路徑格式是：盤符：\文件夾名\文件名，如“資源管理器”的文件路徑是“c:\windows\explorer.exe”。
思考：
（1）在電腦上搜索主名中第二個字符為“S”的所有文件，應該在搜索框中輸入什么？
（2）在電腦上搜索所有Com格式的文件，應該在搜索框中輸入什么？
答案：（1） s*.* （2）*.Com
一．文件與文件夾概況
擴展名 類型 擴展名 類型
txt 文本文件 bmp/jpg/png gif/tif/tiff/wmf 圖像文件

docx Word2010文檔
pptx Powerpoint2010文檔
xlsx Excel2010文檔 gif/swf Flash動畫文件
wps wps office之文字 wav/wma/mp3/ra/mid/au 聲音文件
et wps office之表格
dps wps office之演示 avi/wmv/mpg mp4/rm/ram/mov/mkv/dat/flv 視頻文件

rar/zip 壓縮文件
htm/html 網頁文件
exe/com 可執行文件
5．文件的類型
Windows 7系統中常用文件的擴展名如下表所示。
一．文件與文件夾概況
6．文件屬性的查看與設置
文件除了有文件名外，還有文件的大小、占用空間等，這些信息都稱為文件屬性，用鼠右擊文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中單擊“屬性”選項，會彈出“屬性”對話框，如圖1-5-1所示。
只讀：設置為只讀屬性的文件只能瀏覽，不能修改，當刪除時會給出提示，起保護作用。
隱藏：具有隱藏屬性的文件在一般情況下是不顯示出來的，可以起保護作用。
存檔：任何一個新創建或修改的文件都有存檔屬性。
圖1-5-1 “屬性”對話框
一．文件與文件夾概況
Windows 7 系統中“計算機”、“庫”、“資源管理器”是專門用于對系統資源進行管理的部件，“資源管理器”采用樹形目錄結構形式管理文件與文件夾。在“資源管理器”中，可以對文件與文件夾進行新建、復制、移動、改名、查找、刪除等操作。
1．啟動資源管理器
方法一：右擊“開始”按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“打開Windows資源管理器（P）”命令，顯示資源管理器窗口，如圖1-5-2所示。
方法二：單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“附件”→“Windows資源管理器”命令。
方法三：按鍵盤快捷鍵 +E。
2．新建文件夾與文件
（1）在D盤根文件夾下創建名為“會考”的文件夾，操作步驟如圖1-5-2所示；
（2）打開“會考”文件夾，用上述方法分別建立“理論”與“上機”子文件夾；
（3）在“理論”文件夾中，創建“會考綱要”的文本文檔，操作步驟如圖1-5-3所示。
二．資源管理器的使用
二．資源管理器的使用
二．資源管理器的使用
3．選取文件與文件夾
在對文件、文件夾進行各種操作之前必須先選定它們。下面通過實例介紹選定單個文件、多個不連續文件、多個連續文件的方法。
（1）在如圖1-5-4所示的窗口中，選定單個文件“1.txt”。
操作方法：直接鼠標單擊“1.txt”。
（2）在如圖1-5-4所示的窗口中，同時選定“1.txt”、“3.docx”、“5.xlsx”三個文件操作方法：按住Ctrl鍵，分別單擊“1.txt”、“3.docx”、“5.xlsx”三個文件，待同時選中這三個文件后再松開Ctrl鍵。
（3）在如圖1-5-4所示的窗口中，用兩種方法同時選定六個文件。
方法一：按住Ctrl鍵，逐個單擊各個文件，待同時選中六個文件后再松開Ctrl鍵。
方法二：先單擊“1.txt”，再按住Shift鍵，然后單擊“6.pptx”，待同時選中六個文件后再松開Shift鍵。
二．資源管理器的使用
圖1-5-4 選取文件
【補充說明】Ctrl鍵可用于選定多個不連續文件；Shift鍵可用于選定多個連續文件；若要同時選中一個窗口中所有對象可用Ctrl+A；如果要取消已選擇的全部對象，只要在窗口的空白處單擊；如果要取消某個已選中的對象，可以先按住Ctrl鍵再單擊該對象。
二．資源管理器的使用
4．復制與移動文件或文件夾
復制是指原來位置上的文件或文件夾保持不變，將其復制一份到另一個目標文件夾；而移動是指將原來位置上的文件和文件夾搬到另一個目標文件夾，原位置不再有這些文件和文件夾。
實例：將“D:\會考\理論\會考綱要.txt”文件復制到“D:\會考\上機”文件夾中，三種操作方法如下。
方法一：使用“編輯”菜單命令進行復制，操作步驟如圖1-5-5所示。
方法二：使用快捷鍵進行復制，操作步驟如下。
步驟一：選定要復制的文件“會考綱要.txt”；
步驟二：按鍵盤上復制快捷鍵“Ctrl+C”（若要移動文件按鍵盤上剪切快捷鍵“Ctrl +X”）；
步驟三：打開目標文件夾“D:\會考\上機”，按下鍵盤快捷鍵“Ctrl+V”進行粘貼。
方法三：使用鼠標拖放進行復制，操作步驟如下。
步驟一：選定要復制的文件“會考綱要.txt”；
步驟二：按住Ctrl鍵（若要移動就按住Shift鍵）不放，按住鼠標左鍵將其拖動到目標文件夾“D:\會考\上機”，再松開Ctrl鍵。
二．資源管理器的使用
二．資源管理器的使用
剪貼板的相關知識
以上方法（1）和（2）是通過剪貼板完成操作的。剪貼板是內置在Windows中的用來臨時存放信息的內存空間，不同的應用程序共享同一剪貼板，通過剪貼板可以交換信息。停電、關機、退出Windows系統時剪貼板就不存在。通過復制或剪切操作的對象會存放在剪貼板中，當執行剪切操作時把被剪切的對象移動到剪貼板，執行復制操作時把被復制的對象復制到剪貼板；而執行粘貼時把剪貼板中最后一次剪切或復制的內容復制出來而不是移動出來，所以復制或剪切一次可以粘貼多次。
5．重命名文件與文件夾
實例：將“D:\會考\理論\會考綱要.txt”改名為“大綱.txt”，操作步驟如圖1-5-6所示。
【補充說明】同盤之間直接拖放對象，相當于移動，而在不同盤之間直接拖放對象相當于復制；Ctrl+拖放相當于復制；不同盤間Shift+拖放相當于移動。
二．資源管理器的使用
【補充說明】重命名也可以直接按快捷鍵F2；或單擊菜單“文件”→“重命名”命令。
二．資源管理器的使用
6．刪除文件與文件夾
刪除分為兩種：邏輯刪除和物理刪除，邏輯刪除還可以恢復，物理刪除不可恢復。
（1）邏輯刪除
邏輯刪除是把被刪除對象放入回收站，回收站是硬盤上的一塊區域，用于存放本地硬盤上被刪除的對象，一般不存放移動磁盤和網絡上被刪除的對象。邏輯刪除對象，并未真正從硬盤上刪除，只是換了個存儲位置而已，還可以還原。
方法一：選定要刪除的對象，按下Delete鍵，就會彈出如圖1-5-7所示的對話框，單擊“是”就把對象放入回收站，單擊“否”，就放棄刪除操作。
圖1-5-7 刪除文件
二．資源管理器的使用
方法二：直接把將要刪除的對象拖動到回收站。
方法三：右擊要刪除的對象，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。
（2）還原對象
回收站中的對象可以恢復到原位置。在回收站中選定將要還原的對象，右擊對象，在彈出的快捷菜中選擇“還原”命令；或單擊菜單“文件”→“還原”命令。
（3）物理刪除對象
方法一：選定要刪除的對象，按鍵盤上的快捷鍵“Shift+Delete”。
方法二：把回收站中的對象永久刪除，將不可恢復，操作方法如下：
在回收站窗口中選中將要刪除的對象，再單擊菜單“文件”→“刪除”；
單擊工具欄上的“清空回收站”按鈕，將刪除回收站中全部內容。
二．資源管理器的使用
7．搜索文件與文件夾
Windows提供了強大的搜索功能，可以搜索文件或文件夾、Internet中的內容、網絡上的計算機與計算機用戶等。
（1）啟動“搜索”程序
方法一：單擊“開始”按鈕，在“搜索”輸入框中輸入要搜索的內容，如圖1-5-8所示。默認的搜索范圍是全部本地磁盤。
輸入搜索內容
圖1-5-8 啟動“搜索”程序
方法二：在Windows資源管理器右上角的“搜索”輸入框中輸入要搜索的內容。默認的搜索范圍是當前文件夾。
（2）使用“搜索”程序
①用戶可以輸入準確的文件名或文件夾名來搜索，也可以根據部分文件名、文件類型、文件大小、文件內容及文件創建、修改或最近訪問日期進行搜索。
二．資源管理器的使用
②使用搜索功能時，它的默認搜索路徑是當前路徑，也可以在“搜索范圍”下拉選項中選擇別的路徑，比如移動磁盤或網絡等。
搜索“G:\Flash”文件夾下所有wma格式的文件（可用通配符表示為“*.wma”），操作方法如圖1-5-9所示。
二．資源管理器的使用
二．資源管理器的使用
【小練習】（1）在“開始”菜單的搜索框中輸入“*.tmp”，搜索所有臨時文件，并將它們刪除。（2）在電腦上搜索主名中第二個字符為“S”的所有文件，并回答以下問題：①應該在搜索框中輸入什么？②總共搜索到了幾個對象？
在計算中存儲容量較大的文件時，往往占用磁盤空間較多，而且傳送時間較長，因此，很有必要采用壓縮軟件把大容量文件變小。常用的壓縮工具軟件有：WinRAR、WinZip、好壓（HaoZip）、7-Zip、360壓縮等。壓縮文件的擴展名有：rar、zip、iso、jar、7z、tar等。下面以常用的WinRAR軟件的使用為例，介紹文件的壓縮與解壓縮。
1.文件壓縮
實例：將“D:\軟件”下的“office2003”文件夾下的全部文件進行壓縮，生成一個壓縮包 ，存儲位置還是在“D:\軟件”文件夾。
方法一：在“計算機”窗口中找到文件夾，右擊 ，在彈出的快捷菜中選擇“添加到壓縮文件（A）”或“添加到”office2003.rar（T）”，再進一步操作。
方法二：先運行WinRAR軟件，在WinRAR軟件窗口中進行操作，操作步驟如圖1-5-10所示。
三．壓縮軟件的使用
三．壓縮軟件的使用
2．解壓縮
壓縮文件不能直接使用，需要解壓縮后才能正常使用。
實例：將“D:\軟件\office2003.rar”解壓縮到E:\office2003文件夾下。
操作方法：在“計算機”窗口中找到 ，右擊，在彈出的快捷菜單上選擇“解壓文件（A）”選項，接下去的操作步驟如圖1-5-11所示。
三．壓縮軟件的使用
圖1-5-11 在WinRAR軟件中解壓文件
視頻演示
方法一 文件夾的壓縮與解壓縮（視頻）
視頻演示
方法二 文件夾的壓縮與解壓縮（視頻）
三．壓縮軟件的使用
【小練習】1．在“D:\”下創建名為“考試”的文件夾。2．在“考試”文件夾下分別創建“學業水平”和“考試成績”兩個文件夾。3．在“學業水平”文件夾中分別創建“學業水平.txt”和“考試成績.xlsx”兩個文件。4．將“學業水平.txt” 和“考試成績.xlsx”兩個文件進行壓縮，壓縮后文件名為“學業成績.rar”，設置密碼為“admin88”，保存在“D:\考試\考試成績”文件夾下。5．將“學業水平”文件夾進行壓縮，壓縮后文件名為“學業水平.rar”，保存位置為“D:\考試”。6．對“學業成績.rar”進行解壓，解壓到目標位置“D:\考試\考試成績”。
按以下的操作步驟要求進行操作。
1．在D盤創建一個名為“winks”的文件夾，在該文件夾下分別建立名為“TestA”和“TestB”的兩個文件夾；
2．在“TestA”文件夾下分別創建“Test01”和“Test02”文件夾；
3．將文件夾“Test01”和“Test02”復制到“TestB”文件夾中；
4．將“TestB”文件夾下的“Test01”文件夾改名為“Test03”，“Test02”文件夾改名為“Test04”；
5．在“TestA\Test01”文件夾下分別創建名為“T1.txt”和“T2.docx”的兩個文件；
6．將文件“T1.txt”設置為“只讀”屬性；
7．將文件“T2.docx”移到“TestB\Test03”文件夾中；
8．將文件夾“TestB\Test03”下的文件“T2.docx”改名為“TB.docx”；
9．刪除“TestB”文件夾下的“Test04”文件夾；
10．為文件“TestA\Test01\T1.txt”創建名為“Text”的快捷方式，快捷方式保存在“TestA”文件夾中；
11．給文件“TestB\Test03\TB.docx”創建桌面快捷方式，快捷名稱為“TextB”。
上機訓練
1．在Windows 7系統中，以下哪個是不正確的文件名（ ）。
A．abCD18.docx B．18 .exe C．File18.txt D． abCD_18.dat
2．以下哪項屬于視頻文件格式（ ）。
A．*.wma B．*.zip C．*.swf D．*.wmv
3．小華忘記了成績文件的完整文件名，只記得文件主名的第二個字符是s，那么他在電腦中搜索文件時，在搜索框中應該輸入的是（ ）。
A．*s*.* B． s*.* C．*s .* D． s*.
4．一個文件的擴展名通常用于表示（ ）。
A．文件的版本 B．文件的大小 C．文件的類型 D．文件的路徑
5．以下哪項不屬于圖像文件格式（ ）。
A．*.jpg B．*.bmp C．*.txt D．*.gif
6．用戶可以利用Windows 7系統中的（ ）來管理文件與文件夾
A．庫 B．資源管理器 C．“開始”菜單 D．選項A和B
7．以下哪種方法不能啟動資源管理器（ ）。
A．按鍵盤快捷鍵 +E
B．單擊“附件”下的“Windows資源管理器”命令
C．右擊“開始”按鈕，選擇“Windows資源管理器”命令
D．右擊桌面上Excel文件圖標，選擇“Windows資源管理器”命令
課后練習（學業水平考試不做要求）
8．有關回收站的說法不合理的是（ ）。
A．將對象拖入回收站表示邏輯刪除
B．也可以將網絡上的文件拖入回收站
C．回收站中的對象還可以還原
D．移動磁盤上被刪除的對象一般不放入回收站
9．在“資源管理器”窗口中，當選定對象后，下列選項中不能刪除對象的是（ ）。
A．按鍵盤上的DEL 鍵 B．選擇“文件”菜單中的“刪除”命令
C．鼠標左鍵雙擊對象 D．右擊對象，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令
10．在Windows 7資源管理器窗口中，連續執行五次剪切（剪切文件1至文件5），再執行一次粘貼操作，則（ ）。
A．粘貼的是文件1 B．粘貼的是文件5
C．粘貼的是5個文件 D．沒有粘貼任何文件
11．以下哪個是IE瀏覽器(或網頁文件)的圖標（ ）。
A． B． C． D．
課后練習（學業水平考試不做要求）
12．在Windows 7系統中各應用程序間交換和共享數據可以通過（ ）實現
A．資源管理器 B．任務欄 C．快捷方式 D．剪貼板
13．在資源管理器窗口中，用鼠標雙擊一個對象，相當于（ ）。
A． 選擇對象 B．打開或運行對象
C． 移動對象 D．創建快捷方式
14．將U盤中的文件拖到電腦的桌面上，可以實現對文件的（ ）。
A．重命名 B．刪除 C．復制 D．移動
15．在Windows 7系統中，剪貼板是（ ）。
A．回收站的一部分 B．硬盤的一部分
C．軟盤的一部分 D．內存的一部分
16．在資源管理器窗口中，當前打開的對象的路徑會顯示在（ ）。
A．標題欄 B．搜索框 C．地址欄 D．工作區
17．資源管理器采用（ ）形式管理文件與文件夾
A．超鏈接 B．表格 C．數據庫 D．樹型目錄結構
課后練習（學業水平考試不做要求）
18．在Windows 7的回收站中，可以恢復（ ）。
A．從硬盤中刪除的文件或文件夾
B．從移動磁盤中刪除的文件或文件夾
C．剪切掉的文檔
D．從網絡中刪除的文件或文件夾
19．若將文件直接刪除而不放入回收站，可以按鍵盤上的（ ）。
A．Delete B．Backspace
C．Ctrl+X D．Shift+Delete
20．在資源管理器中，選擇幾個連續的文件的方法是：先單擊第一個，按住（ ）鍵，再單擊最后一個
A．Ctrl B．Shift C．Alt D．Tab
21．在Windows 7 系統中，對選定的文件進行改名，以下方法中不正確的是（ ）。
A．按鍵盤上的F2鍵 ,輸入新的文件名
B．單擊 “查看”菜單下的“重命名”命令
C．單擊 “文件”菜單下的“重命名”命令
D．右擊該文件，在彈出的快捷菜單上選擇“重命名”命令
課后練習（學業水平考試不做要求）
22．在Windows 7系統中，有關剪貼板的說法不正確的是（ ）。
A．剪貼板中的內容只能粘貼一次
B．重啟計算機后剪貼板中的內容將丟失
C．執行多次的復制，每次復制的內容都會保留在剪貼板中
D．執行剪切操作時，被剪切的對象將被移動到剪貼板中
23．在Windows 7系統中，“粘貼”的快捷鍵是（ ）。
A．Ctrl+Z B．Ctrl+X C．Ctrl+V D．Ctrl+C
24．在Windows資源管理器管理中，欲將C盤下的一個文件復制到E盤，以下方法中不正確的是（ ）。
A．直接將文件從C盤拖到E盤
B．按住Ctrl鍵將文件從C盤拖到E盤
C．使用快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V
D．按住Shift鍵將文件從C盤拖到E盤
25．以下有關“庫”的說法中不正確的是（ ）。
A．用戶不能往庫中添加文件
B．使用庫組織文件便于快速訪問文件
C．刪除庫對其包含的文件夾或文件沒有影響
D．庫可以管理來自不同位置的文件，而不必考慮他們的實際位置
課后練習（學業水平考試不做要求）
題號 答案 題號 答案 題號 答案 題號 答案 題號 答案
1 B 2 D 3 B 4 C 5 C
6 D 7 D 8 B 9 C 10 B
11 D 12 D 13 B 14 C 15 D
16 C 17 D 18 A 19 D 20 B
21 B 22 A 23 C 24 D 25 A
課后練習答案

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