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專題三　設(shè)置文本格式
【考綱要求】
（1）熟練掌握設(shè)置文本的字體、段落和頁面格式；
（2）熟練掌握使用樣式對(duì)文本格式的快捷設(shè)置。
一．字符格式化
字符格式設(shè)置包括設(shè)置字體、字號(hào)、字形、字體顏色、邊框、底紋、文本效果等。設(shè)置字符格式有三種常用的方法：一是使用浮動(dòng)工具欄；二是使用“開始”選項(xiàng)卡下工具按鈕；三是使用“字體”對(duì)話框。1．浮動(dòng)工具欄的使用 浮動(dòng)工具欄是WPS文字中一項(xiàng)極具人性化的功能，每當(dāng)選擇了文字后，文字上方就會(huì)出現(xiàn)浮動(dòng)工具欄。可以單擊浮動(dòng)工具欄中按鈕快速設(shè)置常見的字符格式。 實(shí)例1：將“清源山導(dǎo)游詞”文稿中的標(biāo)題文字設(shè)置為：幼圓、四號(hào)、加粗，顏色為“綠色”，并居中對(duì)齊，操作方法如圖3-3-1所示。
一．字符格式化
一．字符格式化
2．“字體”工具按鈕的使用 利用“開始”選項(xiàng)卡下的有關(guān)字體設(shè)置的工具按鈕可以設(shè)置字符的各種格式。 實(shí)例2：給“清源山導(dǎo)游詞”文稿中的標(biāo)題文字添加紅色下劃線，線型為波浪線，操作步驟如圖3-3-2所示。
一．字符格式化
3．“字體”對(duì)話框的使用 “字體”對(duì)話框?qū)ｉT用于設(shè)置字體、字號(hào)、字形、效果等字符格式及字符間間距等。對(duì)“字符間距”的設(shè)置，是指加寬或緊縮所有選定的字符的橫向間距；對(duì)“字符位置”的設(shè)置，是指提升與降低所有選定的字符的縱向高度。 實(shí)例3：將“清源山導(dǎo)游詞”文稿中的標(biāo)題文字效果設(shè)置為：縮放150%、字符間距加寬0.5厘米、位置上升0.5厘米，操作步驟如圖3-3-3所示。
一．字符格式化
一．字符格式化
4．格式刷的使用 格式刷用于復(fù)制字符及段落的格式，并將已有格式應(yīng)用到另一個(gè)位置。雙擊格式刷按鈕可將格式應(yīng)用到多個(gè)位置。文稿中多個(gè)地方需要使用同一格式，不必逐一設(shè)置，使用格式刷復(fù)制格式最為方便。格式刷的使用方法是：選定帶格式的文字或段落，單擊格式刷按鈕 ，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成一把刷子的形狀，在需要應(yīng)用格式的地方，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可。
5．清除字符格式
選定將要清除格式的字符，單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊工具欄上“清除格式”按鈕 。
二．段落格式化
1．“段落”工具按鈕的使用 利用“開始”選項(xiàng)卡下工具按鈕可以設(shè)置段落的各種格式，使用方法是先選定文字，然后單擊工具按鈕。常用段落格式按鈕的名稱如圖3-3-4所示。
2．“段落”對(duì)話框的使用 “段落”對(duì)話框?qū)ｉT用于設(shè)置段落的格式，包括設(shè)置段落的對(duì)齊、縮進(jìn)、行距、段距等。 實(shí)例4：將“清源山導(dǎo)游詞”文稿正文設(shè)置為：兩端對(duì)齊、文本之前與之后縮進(jìn)均為2個(gè)字符、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、段前和段后間距均為0.5行、行距為固定值16磅，操作步驟如圖3-3-5所示。
二．段落格式化
二．段落格式化
【補(bǔ)充說明】1. 段落的縮進(jìn)的種類及作用（1）首行縮進(jìn)。可以設(shè)置段落首行第一個(gè)字的位置，在中文文檔中一般段落首行縮進(jìn)兩個(gè)字符。（2）懸掛縮進(jìn)。可以設(shè)置段落中除第一行以外的其他行左邊的起始位置。（3）文本之前縮進(jìn)。可以調(diào)整整個(gè)段落的左邊起始位置。（4）文本之后縮進(jìn)。可以調(diào)整整個(gè)段落的右邊起始位置。2．段落對(duì)齊方式的種類及作用（1）右對(duì)齊：是讓文本右側(cè)對(duì)齊，左側(cè)不考慮。（2）左對(duì)齊：是讓文本左側(cè)對(duì)齊，右側(cè)不考慮。（3）居中對(duì)齊：讓文本或段落靠中間對(duì)齊。（4）分散對(duì)齊：讓文本在一行內(nèi)靠?jī)蓚?cè)進(jìn)行對(duì)齊，字與字之間會(huì)拉開一定的距離（距離大小視文字多少而定）。
（5）兩端對(duì)齊是指設(shè)置文本內(nèi)容兩端，調(diào)整文字的水平間距，使其均勻分布在左右頁邊距之間。
二．段落格式化
3．行距的種類及含義（1）單倍行距：這是WPS 文字默認(rèn)的行距。（2）1.5倍行距：行與行之間的距離為“單倍行距”的1.5倍。（3）2倍行距：行與行之間的距離為“單倍行距”的2倍。（4）最小值：行與行之間使用大于或等于單倍行距的最小行距值，如果用戶指定的最小值小于單倍行距，則使用單倍行距，如果用戶指定的最小值大于單倍行距，則使用指定的最小值。（5）固定值：行與行之間的距離使用用戶指定的值，如設(shè)置行距為18磅就要使用“固定值”，需要注意該值不能小于字體的高度。（6）多倍行距：行與行之間的距離使用用戶指定的單倍行距的倍數(shù)值，如將行距設(shè)置為3倍行距，就要使用“多倍行距”。
三．邊框和底紋的設(shè)置
在編輯文檔時(shí)，為了讓文檔更加美觀，我們通常會(huì)設(shè)置好看的邊框底紋效果，那么你知道具體該如何操作嗎？邊框和底紋的設(shè)置方法有以下三種方法：方法一：選定文本，利用“開始”選項(xiàng)卡下工具欄上的“突出顯示”按鈕
突出顯示文本和“字符底紋”按鈕 可以設(shè)置文檔的底紋。若要取消底紋的設(shè)置，則再單擊一下相應(yīng)的按鈕即可。
方法二：選定文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“底紋顏色” 旁的下三角按鈕，在彈出的“主題顏色”列表中選擇一種底紋顏色即可設(shè)置底紋；單擊“邊框” 旁的下三角按鈕，在列表中選擇一種邊框類型即可設(shè)置邊框。
方法三：在“邊框和底紋”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。打開“邊框和底紋”對(duì)話框的方法有常見兩種：
（1）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面邊框”按鈕。
（2）單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊工具欄上“邊框” 旁的下三角按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)。
實(shí)例5：給“清源山導(dǎo)游詞”文稿正文倒數(shù)第二段文字設(shè)置綠色雙實(shí)線邊框，線寬度為0.5磅，應(yīng)用于段落；并填充“巧克力黃，著色6， 色60%”底紋。操作方法是：先選定文字，并按上述方法打開“邊框和底紋”對(duì)話框，接下去的操作步驟如圖3-3-6所示。
三．邊框和底紋的設(shè)置
四．添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
1．添加編號(hào) 將光標(biāo)置于要添加編號(hào)的段落中或選中要添加編號(hào)的段落，有以下幾種方法添加編號(hào)。方法一：?jiǎn)螕簟伴_始”選項(xiàng)卡，單擊“編號(hào)”按鈕 直接添加默認(rèn)編號(hào)；或單擊“編號(hào)” 旁的下三角按鈕，打開“編號(hào)”庫，在“編號(hào)”庫中單擊一種編號(hào)形式即可插入。
方法二：先選定文本，在選區(qū)內(nèi)右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“編號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊一種編號(hào)形式，即可插入相應(yīng)的編號(hào)。
實(shí)例6：給“清源山導(dǎo)游詞”文稿正文的第2、3、4段添加“1）、2）、3）”形式的編號(hào)，操作步驟如圖3-3-7所示。
【補(bǔ)充說明】要取消編號(hào)，只要單擊“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編號(hào)”按鈕
即可取消“清源山導(dǎo)游詞”文稿正文第2、3、4段的編號(hào)。
四．添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
四．添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
2．添加項(xiàng)目符號(hào) 將光標(biāo)置于欲添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中或選中要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落，有以下幾種方法添加項(xiàng)目符號(hào)：方法一：在“開始”選項(xiàng)卡，單擊“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕 直接添加默認(rèn)項(xiàng)目符號(hào)；或單擊“項(xiàng)目符號(hào)” 旁的下三角按鈕，打開“項(xiàng)目符號(hào)庫”，在“項(xiàng)目符號(hào)庫”中，單擊一種符號(hào)樣式即可插入。
方法二：先選定文本，在選區(qū)內(nèi)右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中單擊“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”選項(xiàng)卡，單擊一種符號(hào)形式，即可插入相應(yīng)的符號(hào)。
實(shí)例7：給“清源山導(dǎo)游詞”文稿正文的第2、3、4段添加項(xiàng)目符號(hào) ，操作步驟如圖3-3-8所示。
五．分欄設(shè)置
許多出版物，為了方便閱讀，往往采用多欄的文本排版方式，它是將一頁紙的版面分為幾欄，使得頁面層次分明和更具可讀性，使用WPS文字創(chuàng)建多欄文檔非常容易。 實(shí)例8：將“清源山導(dǎo)游詞”文稿正文倒數(shù)第三段設(shè)置為欄寬相等的兩欄，欄間距為1個(gè)字符，并添加分隔線，操作步驟如圖3-3-9所示。
六．設(shè)置首字下沉
2．刪除分欄 刪除分欄的方法是單擊已分欄的段落，在如圖3-3-9所示的對(duì)話框中，選取“一欄”后單擊“確定”按鈕，則可取消分欄。六、設(shè)置首字下沉 首字下沉是指段落的第一個(gè)字符加大并下沉，它可以使文章突出顯示效果，以引起人們的注意。實(shí)例9：給“清源山導(dǎo)游詞”正文第一段設(shè)置首字下沉3行位置，字體為黑體，距正文0.2厘米，操作步驟如圖3-3-10所示。
八．使用樣式對(duì)文本格式的快捷設(shè)置
七、設(shè)置文字方向 通常情況下，文檔都是從左至右水平橫排的，但是有時(shí)需要特殊效果，如古詩的排版需要文檔豎排。設(shè)置文字方向的方法是：選定文字，單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，單擊“文字方向”按鈕 ，在彈出的列表中選擇一種樣式。
八、使用樣式對(duì)文本格式的快捷設(shè)置
樣式就是一組已經(jīng)命名的字符格式或者段落格式集。使用樣式方便之處在于按照定義好的格式可以批量地完成段落或者字符格式的設(shè)置。在使用WPS文字辦公或者寫報(bào)告時(shí)，需要對(duì)多處文字設(shè)置統(tǒng)一的格式，就可以使用樣式。
1.使用系統(tǒng)內(nèi)置樣式
在使用樣式時(shí)盡可能使用WPS內(nèi)置的樣式，這樣可以減少我們的工作量。內(nèi)置樣式是指WPS文字中本身自帶的樣式，包括：正文、標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、默認(rèn)段落字體等樣式，當(dāng)打開一個(gè)新的WPS文檔時(shí)，通常在“樣式和格式”任務(wù)窗格中可看到這四個(gè)。　
實(shí)例10： 備份“清源山導(dǎo)游詞.wps”，文件名為“清源山導(dǎo)游詞備份.wps”，將“清源山導(dǎo)游詞備份.wps”文稿中的標(biāo)題文字設(shè)置為：內(nèi)置樣式（標(biāo)題1），操作步驟如圖3-3-11所示。
八．使用樣式對(duì)文本格式的快捷設(shè)置
八．使用樣式對(duì)文本格式的快捷設(shè)置
當(dāng)然，內(nèi)置樣式不僅僅就這幾個(gè)，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格的下拉列表框， 會(huì)顯示出WPS內(nèi)置的所有樣式和格式（包括段落樣式與字符樣式）。請(qǐng)同學(xué)們按照上面的操作步驟，嘗試選擇不同的內(nèi)置樣式，觀察標(biāo)題運(yùn)用樣式后的文本效果。2. 修改樣式　　　　 當(dāng)內(nèi)置樣式無法滿足我們文檔格式的要求時(shí)，就應(yīng)該考慮修改樣式，使其為我所用。WPS的“樣式和格式”任務(wù)窗格提供了可以方便修改和新建樣式的界面。 實(shí)例11：將“清源山導(dǎo)游詞備份.wps”文稿中所使用的“標(biāo)題1”樣式修改為：字體為華文琥珀，字號(hào)為小一，居中對(duì)齊，1.5倍行距，并選擇同時(shí)保存到模板選項(xiàng)。操作步驟如圖3-3-12所示。
八．使用樣式對(duì)文本格式的快捷設(shè)置
八．使用樣式對(duì)文本格式的快捷設(shè)置
3. 自定義樣式 如果你覺得修改樣式不能滿足你的要求，又不想破壞系統(tǒng)內(nèi)置的樣式，你需要DIY自己喜歡的樣式。操作方法：?jiǎn)螕簟靶聵邮健卑粹o，在“新建樣式”對(duì)話框的“名稱”框中為新樣式起一個(gè)有意義的名字，根據(jù)需要設(shè)置各種格式，保存樣式。【小練習(xí)】 新建一個(gè)名稱為“導(dǎo)游詞”的標(biāo)題樣式，文字設(shè)置為：幼圓、四號(hào)、加粗，顏色為“綠色”；縮放150%、字符間距加寬4磅、位置提升6磅；居中對(duì)齊，段前和段后間距均為1行、行距為固定值25磅。
上機(jī)訓(xùn)練
打開“WPS\福建旅游\福建著名旅游景點(diǎn)簡(jiǎn)介.WPS”文稿，進(jìn)行以下操作并保存。1．將正文第一段(“1.武夷山”)設(shè)置為黑體、四號(hào)字、加粗、字符間距加寬2磅。2．將正文第二段設(shè)置為文本之前與之后各縮進(jìn)2個(gè)字符、首行縮進(jìn)2個(gè)字符、段前和段后間距分別為0.5行、行距為固定值16磅。3．在正文第二段下面五行文字的前面添加項(xiàng)目符號(hào)“ ”，并添加紅色波浪線邊框，線寬度為1.5磅，應(yīng)用于段落。4．給正文第二段下面五行文字填充淺綠色背景，應(yīng)用于文字。5．將文中“鼓浪嶼是廈門…”開始的這段設(shè)置為等寬的兩欄，欄間距為1.5個(gè)字符，并添加分隔符。6．將文檔中“土樓是中華文明的一顆……” 開始的這段設(shè)置為首字下沉2行，字體為隸書，距正文0厘米。7．將文檔中“白水洋是鴛鴦溪上游…”開始的這段設(shè)置為首行縮進(jìn)2個(gè)字符，行距為1.25倍，并添加紅色下劃線，線型為波浪線；利用格式刷將這段格式分別復(fù)制到以“太姥山位于…”“泰寧世界地質(zhì)公園成為……”和“三坊七巷街區(qū)是福州…”開始的這三段。8.操作完成后保存文檔。
擴(kuò)展練習(xí)
打開“WPS\拓展練習(xí)\美在福建.WPS”，進(jìn)行如下操作并保存。1．設(shè)置標(biāo)題文字字體為方正舒體、一號(hào)字、加粗、居中、字符間距加寬4磅。2．給標(biāo)題文字填充淺綠色底紋，圖案樣式設(shè)為5%。3．正文各段設(shè)置為:首行縮進(jìn)2個(gè)字符、文本之前與文本之后均縮進(jìn)2個(gè)字符。4．設(shè)置正文各段段前和段后間距為0.4行,行距為1.6倍行距。5．給文檔第一段文字添加單實(shí)線邊框，線寬度為1磅，線條顏色為紅色并填充“印度紅，著色2,淺色80%”底紋,應(yīng)用于文字。6．將文檔中第二段首字下沉2行位置，字體為隸書，距正文0.2厘米。7．給第三段第一句話添加藍(lán)色下劃線，線型為雙波浪線，并利用格式刷將此格式復(fù)制到第四、五段的第一句。8．將文檔第三段設(shè)置為等寬三分欄，欄間距為0字符，并添加分隔線。9．在第四段的右下腳插入圖片“WPS\拓展練習(xí)\清源山.jpg”，設(shè)置圖片的大小為：鎖定縱橫比，高度為3厘米；環(huán)繞方式為“四周型環(huán)繞”。10．給正文第五段添加下框線，線型為雙實(shí)線，顏色為紅色，線寬為0.75磅，應(yīng)用于段落。11．將最后一段設(shè)置為懸掛縮進(jìn)４個(gè)字符。 12. 操作完成后保存文檔。

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