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專題四　頁面格式設置與打印輸出
【考綱要求】
（1）熟練掌握設置頁面格式；
（2）掌握對文檔插入和設置批注、分隔符、頁眉頁腳和頁碼等；
（3）掌握打印預覽和打印文檔內容。
WPS文字可以用于制作優美的電子板報、宣傳海報等，一份整體效果良好的電子文稿必須要有規范的頁面版式。文稿的內容編輯好之后還要進行頁面設置及插入頁碼、頁眉和頁腳、分隔符等。頁面設置好之后就可以查看打印效果，設置打印參數，再打印輸出文稿。
一．頁面設置
WPS文檔在打印之前一定要進行頁面設置，主要是設置頁面的格式，包括紙張大小、紙張方向、頁邊距等。頁面設置有兩種方法：一是利用“頁面布局”選項卡下相關按鈕；二是在“頁面設置”對話框中設置。1．利用工具按鈕設置頁面格式 利用“頁面布局”選項下的工具按鈕可以快速設置頁面格式，各工具按鈕的作用如圖3-4-1所示。
【補充說明】1．頁邊距是文檔內容離紙張四邊的距離，即頁面四邊的空白區域。2．紙張方向是指打印方向，打印方向與文檔的頁面方向相同，默認的是縱向。3．紙張大小指打印紙的規格，紙張大小與文檔頁面的大小相同，常見的紙張規格有16開、A4、A5、B5等，用戶也可以根據需要自定義紙張大小。2．“頁面設置”對話框的使用 通過“頁面設置”對話框可以設置紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁眉和頁腳的位置等。打開“頁面設置”對話框的方法有兩種：方法一：單擊“頁面布局”選項卡→“頁邊距”按鈕→“自定義頁邊距”命令或單擊“頁面布局”選項卡→“紙張大小”按鈕→“其它頁面大小”命令，就會彈出“頁面設置”對話框；方法二：單擊“文件”菜單→“文件”→“頁面設置”命令。 實例1：設置“清源山導游詞”文稿的頁面格式為：紙張大小為A4，打印方向為“縱向”，頁邊距為上、下各2厘米，左、右各2.5厘米，頁眉和頁腳位置各1.5厘米。操作方法是：先打開“頁面設置”對話框，接下去的操作步驟如圖3-4-2所示。
一．頁面設置
一．頁面設置
二．使用批注
WPS文字中的批注是對某些文字的說明。在WPS文字中，善用批注，對于文字工作者或其他辦公人員可極大地提高工作效率，那么如何設置文檔中的批注呢？ 設置批注前，首先選擇所有需要設置批注的內容，接著可用以下幾種方法插入批注。方法一：單擊“文件”菜單→“插入”→“批注”命令；方法二：單擊“插入”選項卡→“批注”按鈕；方法三：單擊“審閱”選項卡→“插入批注”按鈕。 實例2：打開“清源山導游詞”，為第二段的“清源山”插入批注：“請通過百度搜索，了解清源山景區的地理環境、資源情況。”操作步驟如圖3-4-3所示。
【小練習】 針對以上批注，嘗試通過其它方法再次修改批注內容；或者通過“答復”以及“解決”方式進行批注；最后請同學們自學“刪除”相關批注。
二．使用批注
三．插入頁眉和頁腳
頁眉和頁腳是在文檔排版打印時，在每頁的頂部和底部加入的一些說明性信息，不屬于文檔的文本內容，它們用于顯示章節標題、頁碼、日期等信息。若文檔有多頁時，加上頁眉與頁腳，便于識別不同頁面，方便閱讀。 實例3：給“清源山導游詞”文稿插入頁眉，分別輸入“中國國際旅行社”“業務電話：******”“聯系人：小李”；并在頁腳位置插入頁碼，頁碼的格式為“-1-，-2-，…”，起始頁為1，居中對齊，操作步驟如圖3-4-4所示。
三．插入頁眉和頁腳
四．頁面背景的設置
在編輯文稿時，我們可以根據需要對頁面進行美化修飾，如設置背景顏色，背景可以是單色，也可以填充漸變色、紋理、圖案、圖片等，添加頁面邊框，添加水印效果等。1．設置頁面邊框與背景顏色 實例4：給“清源山導游詞”文稿設置頁面邊框：單實線、線寬1.5磅、顏色為“培安紫，著色4，淺色40%”；設置背景顏色為“暗板巖藍，文本2，淺色60%”，操作方法如圖3-4-5所示。
【補充說明】默認情況下打印時并不能打印出頁面背景色或背景圖像，若需要打印背景色或背景圖像，單擊“文件”菜單→“工具”→“選項”→“打印”命令，在打印選項中勾選“打印背景色和圖像”復選框即可。
四．頁面背景的設置
四．頁面背景的設置
2．添加水印 實例5：給“清源山導游詞”文稿設置水印，水印文字為“中國國際旅行社”，顏色為紅色，操作步驟如圖3-4-6所示。
五．打印預覽和打印
1．打印預覽
在打印文檔之前可以通過打印預覽查看文檔的打印效果。打印預覽當前文檔的操作方法是：單擊“快速訪問工具欄”上的“打印預覽”按鈕 ，或單擊“文件”菜單→“文件”→“打印預覽”命令。
2．打印文檔
用戶在打印預覽時覺得效果符合要求了，就可以開始打印文檔。在打印文檔之前，應該對打印機進行檢查和設置，確保計算機已正確連接了打印機，并安裝了相應的打印機驅動程序。所有設置檢查完成后，即可打印文檔。打印當前文檔的操作步驟如圖3-4-7所示。
五．打印預覽和打印
上機訓練
打開“wps\福建旅游\福建著名旅游景點簡介.wps”，進行以下操作并保存。1．設置當前文稿的頁面格式為：紙張規格為A4紙，方向為縱向，頁邊距上、下、左、右各2厘米。2．插入頁眉，頁眉處輸入文字“福建5A景點”，并設為右對齊。3．在頁腳處插入頁碼，編碼格式為“I，II，III，…”，起始編碼為“1”，居中對齊。4．給當前文稿添加深藍色邊框，線寬為1.5磅，線型為單實線。5．給當前文稿添加水印,水印文字為“福建旅游在線提供”，版式為傾斜。6．在當前文稿“大紅袍”位置，插入批注，批注內容為：請通過百度百科了解大紅袍茶葉歷史。

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