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第4章 專題 四 數據的計算 課件(共14張PPT)-《信息技術》同步教學(華東師范大學出版社)

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第4章 專題 四 數據的計算 課件(共14張PPT)-《信息技術》同步教學(華東師范大學出版社)

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(共15張PPT)
(1)理解單元格的絕對地址和相對地址的應用;
(2)掌握公式和常用函數的使用。
專題 四 數據的計算
考綱要求
1.引用單元格地址
一個單元格內容被其他單元格中的公式或函數所使用稱為引用,該單元格地址稱為引用地址。通過引用可以在一個公式中使用工作表中不同單元格的數據。引用分為常見的三種。
(1)相對引用。
被引用單元格與引用單元格的位置是相對的,引用單元格的位置發生了改變,被引用單元格的位置也隨之改變。如B2相對引用A1,那么B3則引用A2。默認情況下是相對引用。
(2)絕對引用。
被引用單元格的位置是固定的。引用單元格的位置發生了改變,被引用單元格的位置不變。如B2絕對引用A1,那么B3仍引用A1。絕對引用時在行號與列號的前面分別加上“ $”符號,如“$B$1”。相對引與絕對引用的區別是:在復制包含相對地址的公式時,系統會自動調整公式中的地址,而復制包含絕對地址的公式時,系統不會改變公式中的地址,如圖4-4-1所示。
一.概念的理解
(3)混合引用。混合引用分為兩種:相對引用行絕對引用列,如$B1;相對引用列絕對引用行,如B$1。
【補充說明】引用同一個工作表中的單元絡地址,或者同一個工作簿上其他工作表中的單元格地址稱為內部引用;引用其他工作簿中的單元格地址稱為外部引用。如果要引用同一個工作簿里不同工作表中的單元格,為了加以區分,通常在單元格名稱前加上工作表名稱,例如Sheet2!D1表示引用Sheet2工作表的D1單元格。
一.概念的理解
2. 公式
公式是指由運算符號、單元格地址、常量或函數等組成的一個合法的表達式,公式是Excel中計算的基本工具。公式總是以“=”號開頭,后面連接一個表達式。算術運算符號有加(+)、減(-)、乘(*)、除(/)、乘方(∧)、百分號運算符(%);文本運算符號有“&”, 用于連接文本;關系運算符號有等于(=)、不等于(<>)、大于(>)、小于(<)、不小于(≥)、不大于(≤)。關系運算的結果為邏輯真或假,真用true表示,假用false表示。
算術運算符的優先等級依次為:百分號>乘方>乘法和除法>加法和減法;同級運算按從左到右的順序進行;如果有括號,則先進行括號內運算,后進行括號外運算。
3. 引用運算符
引用運算符指可以將多個單元格區域引用進行合并計算的運算符號,常用的引用運算符有以下兩種。
(1):(冒號)——區域運算符。對一個連續區域的單元格進行引用計算,如“=SUM(A1:B2)”,共有4個單元格參與計算。
(2),(逗號)——聯合運算符。對多個不連續單元格或單元格區域引用計算,如“=SUM(A1,B2)”,共有2個單元格參與計算。
一.概念的理解
Excel中的計算有常用的三種方法:(1)使用自定義公式(2)自動計算(3)使用函數。
1.使用自定義公式計算
公式可以在單元格或者“編輯欄”中輸入,首先輸入“=”,公式中的加、減、乘、除以及小數點、百分號等都可以從鍵盤上直接輸入。公式編輯完成后,按Enter鍵或單擊“編輯欄”上的 按鈕獲得計算結果。
實例1:在“圖書銷售表”中,凈利潤的計算公式是“凈利潤=(售價-進價)×銷售冊數,用公式法計算各種圖書的凈利潤,操作步驟如圖4-4-2所示。
二. 數據計算
自定義公式計算凈利潤 圖4-4-2
2.自動計算
這種計算方法使用最方便,可以求和、求平均、計數(統計記錄個數)、求最大值、求最小值。其實,采用這種方法計算,計算機在計算時是調用相應的函數進行計算。
實例2:在“圖書銷售表”的C16單元格輸入“平均值”,C17單元格輸入“最大值”。利用自動計算功能求各種圖書銷售冊數的平均值,結果存放在D16單元格,操作步驟如圖4-4-3所示。
二. 數據計算
3.使用函數計算
函數是指Excel 2010已經定義好的能實現某種計算功能的公式。函數的格式是“函數名(參數列表)”,參數主要是指參與計算的數據,參數可以是具體數據或單元格地址,參數列表可以包含一個或多個由逗號隔開的參數。函數若以公式的形式出現,則需在函數名稱前面輸入等號“=”。
WPS Office 2019 之表格自帶了200多個內部函數,重點掌握以下幾個常用函數:
函數名稱 作用 格式 舉例
SUM 求和 SUM(參數1,[參數2],…) 求A1、C1、E1三個單元格的和用SUM(A1,C1,E1),求A1至E1共5個單元格的和用SUM(A1:E1)
AVERAGE 求平均值 AVERAGE(參數1,[參數2],…) 求A1至E1單元格的平均值用AVERAGE(A1:E1)
MAX 求最大值 MAX(參數1,[參數2],…) 求A1至E1單元格的最大值用MAX(A1:E1)
MIN 求最小值 MIN(參數1,[參數2],…) 求A1至E1單元格的最小值用MIN(A1:E1)
COUNT 統計非空單元格數目 COUNT(參數1,[參數2],…) 求A1至E1單元格數目用COUNT(A1:E1)
二. 數據計算
實例3:在“圖書銷售表”中,利用函數計算銷售冊數的最大值,結果存放在D17單元格中,操作步驟如圖4-4-4所示。
二. 數據計算
1.絕對值函數:ABS(參數),其功能是求參數的絕對值,如函數“ABS(-2)”結果為2。
2.條件函數:IF(條件,返回值1,返回值2),其功能是判斷若條件為邏輯真則返回值1,若條件為邏輯假則返回值2。如,函數“IF(2<3,1,0)”結果為1,函數“IF(2>3,”yes”,”no”)”結果為“no”。
實例4:復制“庫存統計表”放在工作表標簽的最后,并改名為“庫存統計表備份”。在“庫存統計表”中,先計算每種圖書的庫存量(庫存量=進貨數量-銷售數量)。然后判斷每種圖書的庫存量,若庫存量為0,則該圖書“是否下架”字段填入“是”,否則填入“否”,使用IF()函數實現該功能,操作步驟如圖4-4-5所示。
特別說明
以下函數COUNTIF( )和IF( )僅供參加一級考試的同學參考。學業水平考試對這兩個函數不做要求。
二. 數據計算
二. 數據計算
3.條件計數函數:COUNTIF(范圍,條件)其功能是計算某個區域中滿足指定條件的單元格數目,比如在成績表中統計各分數段的人數。
實例5:在“庫存統計表”中,在E15單元格中輸入“大于100的個數”,統計各種圖書中庫存量大于100的記錄個數,結果存放在F15單元格中,操作步驟如圖4-4-6所示。
二. 數據計算
4.排名函數:RANK( )函數是一個排名函數,用于求某一個數值在某一區域內一組數值中的排名。它能夠將數值的排名單獨顯示在另一列,而且可以去除重名次,所顯示的結果是有多少記錄就顯示多少名。
RANK函數的語法格式“=RANK(參數1,參數2,[參數3])”,參數說明如下:
參數1 ——表示參與排名的數值,一般用單元格地址表示;
參數2——表示排名的數值區域;
參數3——有1和0兩種。0表示從大到小排名(降序),1表示從小到大排名(升序),默認是0不用輸入,得到的就是從大到小的排名。
實例6:在“庫存統計表”的H1單元格輸入列標題“庫存量排名”,統計各種圖書的庫存量的排名,操作步驟如圖4-4-7所示。
二. 數據計算
5.按條件求和函數:SUMIF()用于對滿足條件的單元格求和。函數格式=SUMIF(參數1,參數2,[參數3]),參數說明:
參數1——表示要進行條件比較的區域;
參數2——表示條件,一般為一個關系或邏輯表達式,將這個條件在參數1中進行比較;
參數3——表示實際參加計算的單元格,若省略就使用參數1中的區域。
實例7:在“庫存統計表”中,統計銷售數量大于300的記錄中庫存量的和,結果存放在F16單元格中,操作步驟如圖4-4-8所示。
二. 數據計算
一、 打開“wps\數據處理”文件夾下“4-1.et”文件,在“三項支出”工作表中完成如下操作并保存。
1.用函數分別求出每個年份教育、醫療、住房三項支出的和,結果存放在F3~F8。
2.求G列每年教育支出所占比例,并設置為“百分比”類型,保留一位小數。(教育支出所占比例=教育÷總支出)。
3.分別求出近六年教育、醫療、住房的平均值,結果存放在C9~E9。
4.分別求出近六年教育、醫療、住房的最大值,結果存放在C10~E10。
5.分別計算教育、醫療、住房各項支出占總支出的比例,結果存放在E15~E17單元格,比例=支出÷總支出(用絕對地址)。
二、打開“wps\數據處理”文件夾下“4-2.et” 文件,在“實發工資”表中完成如下操作并保存。
1.使用公式計算每個員工的工資合計,工資合計=基本工資+崗位津貼+績效工資。
2.使用公式計算每個員工的實發工資,實發工資=工資合計+工資合計×浮動。
3.將H3~H7單元格設置為貨幣型,貨幣型符號使用“ ”,并保留一位小數。
4.使用函數分別計算C列至H列中各列數據的平均值,結果存放在C8~H8。
上機練習
三、打開excel文件夾下“4-3.xlsx”文件,完成如下操作并保存。(說明:本題供參加一級考試的同學練習)
1.在“駕考科目一成績統計”表中進行如下操作。
(1)若B列中理論成績大于或等于90,C列相應單元格中填充“是”,否則填充“否”。(使用IF函數實現)
(2)分別統計“通過”與“不通過”的人數,結果放在D3、E3單元格中。(使用COUNTIF函數實現)
2.在“合格率統計”表中完成如下操作。
(1)求出全省各地區平均合格率排名,結果存放在D3~D10單元格中。(使用RANK函數實現)
(2)求出平均合格率在80%以上的駕校總數,結果存放在E3單元格中。(使用SUMIF函數實現)
上機練習

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