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專題二 編輯和管理工作表
（1）熟練掌握工作表的重命名、插入、復(fù)制、移動等基本操作；
（2）掌握導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù)。
考綱要求
一．插入工作表
實例：打開“wps\數(shù)據(jù)處理\日月書店圖書銷售管理.et”，在“圖書信息表”的前面插入一張新的工作表，操作方法如圖4-2-1所示。
二．工作表的復(fù)制與移動
1．在同一個工作簿中復(fù)制或移動工作表。 移動和復(fù)制工作表的操作方法類似，有兩種操作方法，方法一：用鼠標(biāo)直接拖動工作表標(biāo)簽到另一個位置，相當(dāng)于移動，按住Ctrl鍵同時拖動工作表標(biāo)簽相當(dāng)于復(fù)制；方法二：右擊工作表標(biāo)簽，利用快捷菜單上的命令，如復(fù)制“圖書信息表”放在工作表標(biāo)簽的最后，操作步驟如圖4-2-2所示。
二．工作表的復(fù)制與移動
2．在不同工作簿中復(fù)制或移動工作表。 新建一個名為“圖書信息備份”的工作簿，將“圖書信息表”復(fù)制一份到“圖書信息備份”工作簿中的操作步驟如圖4-2-3所示。注意兩個工作簿必須都處于打開狀態(tài)。
三．工作表的重命名
將“圖書信息表（2）”改名為“圖書信息表備份”，操作步驟如圖4-2-4所示。
四．工作表的刪除
右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除工作表”命令，即可刪除選中的工作表；或單擊“文件”菜單→“編輯”→“刪除”命令；或單擊“開始”選項卡→“工作表”按鈕→“刪除工作表”命令。如刪除“圖書信息表”中“sheet1”工作表的操作方法如圖4-2-5所示。
五．刪除行或列
1．刪除行：選取需要刪除的一行或多行，右擊選區(qū)任意位置，在彈出的快捷 菜單中選擇“刪除”→“整行”命令；或單擊“開始”選項卡→“行和列”按鈕→“刪除單元格”→“刪除行”命令。2．刪除列：選取需要刪除的一列或多列，右擊選區(qū)任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”→“整列”命令；或單擊“開始”選項卡→“行和列”按鈕→“刪除單元格”→“刪除列”命令。
如刪除“圖書信息表”中的“定價”這一列，操作方法如圖4-2-6所示。
六．插入行、列、單元格
執(zhí)行插入行操作時，會在當(dāng)前選定行的上面插入一行；執(zhí)行插入列操作時，會在當(dāng)前選定列的前面插入一列。插入行、列、單元格的操作方法有兩種：右擊鼠標(biāo)，利用快捷菜單上“插入”命令；或單擊“開始”選項卡→“行和列”按鈕→“插入單元格”命令。1．插入行 在“圖書信息表”第一行的上面插入一行，并輸入標(biāo)題內(nèi)容“日月書店圖書信息表”，操作步驟如圖4-2-7所示。
六．插入行、列、單元格
2．插入列 在“圖書信息表”的“書名”與“出版社”之間插入一列，標(biāo)題為“碼數(shù)”，輸入數(shù)據(jù)“360、270、180、220、190、260、350、180、200、210、230、290、330”。操作步驟如圖4-2-8所示。
七．調(diào)整行高或列寬
3．插入單元格 插入單元格有如下兩種方法：（1）選定單元格，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單上選擇“插入”→“插入單元格，活動單元格右移”或“插入單元格，活動單元格下移”。（2）選定單元格，單擊“開始”選項卡→“行和列”→“插入單元格”→“插入單元格”，在彈出的對話框中選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”。七、調(diào)整行高或列寬 在編輯工作表的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)單元格的高度或?qū)挾炔缓线m，而無法正常顯示輸入的數(shù)據(jù)，比如當(dāng)列寬不夠時單元格中會顯示“####”符號，因此我們經(jīng)常需要調(diào)整行高或列寬。1．粗略調(diào)整。 在“圖書信息表”中，用鼠標(biāo)拖曳方法調(diào)整工作表的行高與列寬，操作方法如圖4-2-9所示。
七．調(diào)整行高或列寬
鼠標(biāo)指針移到兩列之間，指針形狀變成如圖所示，左右拖曳改變列寬
圖4-2-9 簡單調(diào)整行高列寬
鼠標(biāo)指針移到兩行之間，指針形狀變成如圖所示，上下拖曳改變行高
2．精確調(diào)整。 精確地調(diào)整行高與列寬的方法：先選定一行（列）或多行（列），單擊“開始”選項卡→“行和列”→“行高”或“列寬”命令；或用鼠標(biāo)右擊行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”或“列寬”命令。 將“圖書信息表”中第1至15行的行高設(shè)置為20磅，A至G列的列寬設(shè)置為12字符，操作步驟如圖4-2-10所示。
七．調(diào)整行高或列寬
八．復(fù)制、粘貼與移動單元格
在編輯表格的過程中，如果某些單元格的內(nèi)容與其它單元格相同，可以通過復(fù)制單元格快速生成數(shù)據(jù)。除了可以復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)，還可以復(fù)制單元格的格式或者公式等，在進(jìn)行粘貼時，可以選擇“選擇性粘貼”，如圖4-2-11所示。
移動是將單元格的內(nèi)容移動到另一個位置，使得原單元格成為空白單元格。移動單元格有覆蓋和插入兩種方式，采用覆蓋方式移動目標(biāo)位置原有內(nèi)容被覆蓋，采用插入方式移動則目標(biāo)位置原有內(nèi)容右移或下移。默認(rèn)情況下是覆蓋方式，若要采用插入方式，在粘貼時，右擊目標(biāo)單元格在彈出的快捷菜單上必須選擇“插入剪切的單元格”命令。
八．復(fù)制、粘貼與移動單元格
移動或復(fù)制單元格常見的操作方法，有如下兩類：方法一：使用鼠標(biāo)拖曳。選取單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)指針指向單元格的邊框，這時指針形狀變成 ，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到目標(biāo)位置再松開鼠標(biāo)左鍵，完成單元格移動，若按住Ctrl鍵再拖曳相當(dāng)于復(fù)制。方法二：使用命令。移動使用“剪切”（快捷鍵Ctrl+X）+“粘貼”（快捷鍵Ctrl+V），復(fù)制使用“復(fù)制”（快捷鍵Ctrl+C）+“粘貼”。操作方法：選取單元格區(qū)域并右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單上選擇“剪切”或“復(fù)制”，在目標(biāo)位置右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”。 將“圖書信息表”中“書名”列與“出版社”列對調(diào)，操作步驟如圖4-2-12和圖4-2-13所示。
【補(bǔ)充說明】對調(diào)“書名”（C列）與“出版社”（E列）兩列內(nèi)容的操作也可以采用這種方法：先把“書名”列移到空白列如H列，接著把“出版社”列移到C列，再把H列移到E列。
八．復(fù)制、粘貼與移動單元格
八．復(fù)制、粘貼與移動單元格
九、導(dǎo)入和引用外部數(shù)據(jù) WPS Office 2019表格可以導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)或連接外部數(shù)據(jù)，導(dǎo)入是把外部數(shù)據(jù)插入到當(dāng)前表格中，連接是建立快速訪問的鏈接并未將數(shù)據(jù)復(fù)制進(jìn)來。導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的操作方法有兩種：一是，單擊“文件”菜單→“文件”→“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令；二是，單擊“數(shù)據(jù)”選項卡→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，再進(jìn)一步選擇需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)表和字段進(jìn)行導(dǎo)入。
上機(jī)訓(xùn)練
一、打開“wps\數(shù)據(jù)處理”文件夾下“2-1.et”文件，按如下的要求進(jìn)行操作。
1．在“Sheet1”工作表中，完成對單元格區(qū)域A4:A14職工編號的自動填充。2．在“Sheet1”工作表中將“職稱”列與“籍貫”列對調(diào)。3．在“Sheet1”工作表中在“姓名”列與“籍貫”列之間插入“年齡”列，數(shù)據(jù)分別為“24”“35”“38”“45”。4．移動“獎金表”使之成為第一張工作表。5．將“獎金表”中第14～16行刪除。6．將“Sheet1”工作表重命名為“通訊表”，并復(fù)制改名后的工作表，放在當(dāng)前工作表的后面。7．操作完成后將工作簿另存為“企劃部門員工管理.et”。
二、打開“wps\數(shù)據(jù)處理”文件夾下“2-2.et”文件，在“Sheet1”工作表中，完成如下操作。
1．將數(shù)據(jù)區(qū)域A3：F22設(shè)置為行高為22，列寬為12。2．將數(shù)據(jù)區(qū)域A3：F22設(shè)置為既水平居中又垂直居中。3．將數(shù)據(jù)區(qū)域A3：A22的格式復(fù)制到單元格區(qū)域B3：F3。4．查找姓名為“陳一國”的記錄，將姓名替換為“李一郭”。5．復(fù)制當(dāng)前工作表，選擇“建立副本”，放在當(dāng)前工作表的后面，并將復(fù)制后的工作表改名為“銷售統(tǒng)計”。6．插入一張新的工作表，并移動位置使之成為最后一張工作表。7．刪除“基本信息”工作表。8．操作完成后保存當(dāng)前工作簿。

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