資源簡介

(共17張PPT)
第三章 圖文編輯（WPS Office 2019之文字的應用）
專題一 操作圖文編輯軟件
【考綱要求】
（1）理解圖文編輯軟件（WPS Office 2019之文字）的功能和特點；
（2）熟練掌握文檔的創建、編輯、保存以及打開、關閉的方法；
（3）掌握對文檔信息的加密和保護；
（4）熟練掌握文檔的類型轉換與文檔合并。
【本章任務】
假定國外的貴賓即將蒞臨福建旅游觀光，屆時請您做導游向客人介紹福建風光。請您利用Word制作、編輯導游計劃書，包括：“福建著名旅游景點簡介”“清源山導游詞”“福建旅游業發展狀況”。
WPS Office 2019之文字是WPS Office 2019系列辦公軟件的重要組件之一，專門用于文字處理。它具有內存占用低、運行速度快、云功能多、文檔安全、強大插件平臺支持、兼容各個版本的Office、提供海量在線存儲空間及文檔模板等特點。
WPS Office 2019之文字的主要功能有：
（1）文檔編輯與排版，如輸入、編輯、格式化文字和段落；
（2）插入并編輯各種對象，如插入公式、藝術字、文本框等；
（3）表格處理，如插入和編輯表格、表格格式化、表格數據計算、圖表制作；（4）圖形處理，如插入并編輯各種圖形對象，實現圖文混排，增強文檔可視化效果等；
（5）支持多種文檔瀏覽與文檔導航方式，如大綱視圖、閱讀版式、寫作模式、Web版式、導航窗格等多種視圖方式，使用戶能快速瀏覽和閱讀長文檔；
（6）支持桌面和移動辦公以及PDF文檔轉換。
一．WPS Office 2019之文字的基本功能
與特點
二．WPS Office 2019之文字窗口組成
1．啟動WPS Office 2019之文字方法一：單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“WPS Office”→“WPS 2019”→“首頁”→“新建”→“文字”。方法二：雙擊桌面上已創建的WPS 2019 的快捷方式圖標→“首頁”→“新建”→“文字”。方法三：雙擊某一個已有WPS 文字文稿，自動啟動WPS Office 2019之文字，載入文檔內容。2．認識WPS Office 2019之文字窗口 WPS Office 2019之文字啟動后，屏幕上出現如圖3-1-1所示的主窗口界面。它的窗口由標題欄、菜單欄、狀態欄、選項卡、工具按鈕、編輯區、滾動條等組成。
二．WPS Office 2019之文字窗口組成
二．WPS Office 2019之文字窗口組成
3．退出WPS Office 2019之文字方法一：單擊WPS 文字主窗口右上角的“關閉”按鈕。方法二：單擊“文件”菜單→“退出”命令。方法三：按鍵盤上快捷鍵Alt+F4。【注意】 若同時打開了多個文檔，使用以上方法退出WPS文字時，將關閉所有打開的文檔并退出WPS；如只想關閉當前文檔窗口，而其他文檔窗口依然處于正常工作狀態，只要單擊該文檔窗口右上角的關閉按鈕。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
1．新建WPS 文字文檔方法一：單擊“文件”菜單→“新建”→“新建”→“新建空白文檔”就會新建一個“文字文稿1”。方法二：直接單擊“快速訪問工具欄”中的“新建”按鈕。2．編輯WPS 文字文檔（1）輸入文字①定位光標（插入點）。在編輯區中有一個閃爍著的黑色豎條“|”稱為插入點（光標位置），它表明輸入字符將出現的位置。輸入文本時，插入點自動后移。可以單擊鼠標定位光標或通過鍵盤按鍵，如按空格鍵表示輸入空字符，光標右移；按回車鍵光標移到下一行行首，還有四個方向鍵可以左、右、上、下移動光標。若文檔內容比較多，要快速移動光標可以參考表3-1-1所示的光標移動方式。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
②插入符號。在輸入文本時，若要輸入鍵盤上沒有的特殊符號，如№、※、◎、∑、∈、≌等，可以通過插入WPS 文字自帶的各種符號。比如，在“清源山導游詞.wps”文件中插入“Q”符號的操作步驟如圖3-1-2所示。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
③段落的合并與拆分。WPS文字中段落以回車為標志，輸入一行到結尾時，WPS文字會自動換行，若要在某個位置另起一行（分段），必須按一下Enter鍵。若要將下一段合并到上一段的末尾，只要把光標移到上一段的末尾，按Delete鍵，或者把光標移到下一行行首，按Backspace鍵即可。④刪除字符。輸入有錯需要刪除時，按Delete鍵刪除光標所在位置或右邊的字符，按Backspace鍵刪除光標左邊的字符。若要刪除更多的內容也可以先選定文本然后按Delete鍵或Backspace鍵將其刪除。
⑤插入/改寫狀態的切換。默認的編輯狀態是“插入”狀態（光標呈“I”形狀），在當前光標處輸入文字將插入到光標前面，光標后移；按Insert鍵編輯狀態將變為“改寫”狀態（光標呈“ ”形狀），后來輸入的文字將覆蓋原來插入點處的文字，光標后移。“插入”或“改寫”狀態的切換也可以通過單擊狀態欄上的按鈕 （“插入”狀態）或 （“改寫”狀態）相互切換。若狀態欄上沒有改寫按鈕，在狀態欄的空白處單擊右鍵，在彈出快捷菜單上，點擊“改寫”選項為選中狀態（即前面打勾√），此時，在狀態欄中顯示出改寫按鈕。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
（2）選取文本 選取文本的目的是將被選擇的文本當作一個整體進行操作，包括復制、移動、刪除、設置格式等。被選取的文本在屏幕上表現為“黑底白字”。文檔輸入后，如果要對文檔進行修改，首先要選定進行修改的內容。文本選取的方法較多，根據不同的需求選擇不同的文本選取方法，以便快速操作。①選取全文方法一：移動鼠標至文檔左側選定區（指針形狀變為 ），三擊鼠標即可選中全文。方法二：單擊“文件”菜單→“編輯”→“全選”，或者使用快捷鍵Ctrl+A選取全文。方法三：按住Ctrl鍵的同時單擊文檔左邊的選定區選取全文。②選定部分文檔
三．WPS Office 2019之文字基本操作
三．WPS Office 2019之文字基本操作
③選取其它對象。單擊對象，如藝術字、文本框、自選圖形即可選中；選取多個對象的方法是：先單擊第一個對象，按住Shift鍵不放，再逐個單擊將要選取的對象。（3）復制文本（對象） 復制文本是指將選定的文本復制到另一位置，原文本仍保留。復制文本的操作步驟如下。第一步：先選中要復制的文本內容；第二步：按鍵盤上的Ctrl+C鍵進行復制；或右擊，在快捷菜單上選擇“復制”命令；或單擊工具欄上的“復制”按鈕 ；
第三步：將光標移動到目標位置；
第四步：按鍵盤上的Ctrl+V鍵進行粘貼；或右擊，在快捷菜單上選擇“粘貼”命令；或單擊工具欄上“粘貼”按鈕 ；
（4）移動文本（對象）
移動文本是指將被選定的文本從原來的位置移動到另一位置的操作，原位置不再保留該文本，移動文本的操作步驟如下。
第一步：先選中要移動的文本內容；
第二步：按鍵盤上的Ctrl+X鍵進行剪切；或右擊，在快捷菜單上選擇“剪切”命令；或單擊工具上“剪切”按鈕 ；
三．WPS Office 2019之文字基本操作
第三步：將光標移動到目標位置；第四步：按鍵盤上的Ctrl+V鍵進行粘貼；或右擊，在快捷菜單上選擇“粘貼”命令；或單擊工具欄上“粘貼”按鈕 ；
（5）撤銷與恢復操作
對于不慎出現的誤操作，可以使用WPS文字撤銷功能取消誤操作。
方法一：單擊快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕 。
方法二：使用鍵盤快捷鍵Ctrl+Z。
【補充說明】如果連續單擊“撤消”按鈕，將依次撤銷從最近一次操作往前的各次操作。如果事后認為不應撤銷該操作，可單擊快速訪問工具欄上的“恢復”按鈕 ，以取消撤銷操作。
3．保存WPS文字文檔
在編輯文檔的過程中為了防止出現意外，如斷電、死機等原因造成數據丟失需要及時保存文檔。對已保存過的文檔，編輯后再單擊“保存”按鈕將直接保存在原位置，若要改變文件名或位置，重新存盤，必須選擇“文件”菜單下的“另存為”命令。
三．WPS Office 2019之文字基本操作
WPS文字默認的文檔格式為“.wps”，保存WPS文字文檔有常見的以下幾種方法。方法一：單擊“文件”菜單→“文件”→“保存”或“另存為”命令。方法二：單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕 。
【補充說明】
WPS文字文檔默認格式設置步驟：單擊“文件”菜單→“工具”→“選項”→“常規與保存”→“保存”→選擇合適的文檔保存默認格式。
4．打開WPS文字文檔
方法一：雙擊將要打開的WPS文字文檔快捷方式圖標。
方法二：先打開WPS文字軟件，單擊“文件”菜單→“文件”→“打開”，在彈出的對話框中找到將要打開的文件名并雙擊。
5．關閉WPS 文字文檔
方法一：單擊WPS文字窗口右上角的“關閉”按鈕。
方法二：單擊“文件”菜單→“文件”→“關閉”命令。
四．文檔信息的加密和保護
一個重要的文檔若怕被別人修改或者打開看到內容，需要對文檔進行保護。保護文檔的操作方法如下。方法一：打開WPS文字文檔，單擊“審閱”（或“安全”）選項卡→“文檔加密”，可選用WPS賬號加密或密碼加密。說明：
①如果在“文檔加密”對話框中選擇“WPS賬號加密”，則使用WPS賬號加密； ②如果在“文檔加密”對話框中選擇“密碼加密”，單擊密碼加密可以進行兩種方式的加密保護：“打開權限”（沒有密碼打不開）和“編輯權限”（沒有密碼不能進行編輯操作）工具。可根據要求，分別對“打開權限”和“編輯權限”進行設置，并單擊“應用”讓保護設置生效。方法二：打開WPS文字文檔，單擊“文件”菜單→“文件”→“文件加密”，可以選擇“使用賬號加密”或設置打開權限的密碼、編輯權限的密碼。
五．WPS 文檔的類型轉換與文檔合并
１．WPS 文檔的類型轉換 為了讓創建的WPS 文檔在不同的軟件平臺間共享，有時可根據需求，對WPS文檔格式進行轉換。（1）WPS文檔轉換成 Word文檔類型方法一：直接將相關WPS文檔的類型擴展名(.wps) 修改為Word文檔類型擴展名（.docx）；方法二：打開需要轉換的WPS文檔→“文件”菜單→“文件”→“另存為”→選擇轉換的Word文檔類型→單擊“保存”。（2）WPS文檔轉換PDF格式打開需要轉換的WPS文檔→“文件”菜單→“文件”→選擇“輸出為PDF”→在“輸出為PDF”對話框中，根據需求進行設置再輸出。（3）WPS文檔輸出為圖片打開需要轉換的WPS文檔→“文件”菜單→“文件”→選擇“輸出為圖片”→在“輸出為圖片”對話框中，根據需求進行設置并轉換。2．WPS文檔合并（1）合并兩個WPS文檔操作步驟:打開WPS文檔，光標移到需要的位置→單擊“插入”選項卡→單擊“對象”下三角按鈕→選擇“文件中的文字”→選擇需要合并的文檔→單擊“打開”，就把另一個文檔內容合并到當前文檔中。（2）合并多個WPS文檔操作步驟:打開WPS文檔，新建一空白的文檔→單擊“插入”選項卡→單擊“對象”按鈕旁下三角形→選擇“文件中的文字”→選擇需要合并的多個WPS文檔→單擊“打開”→把多個文檔合并到這個新建的文檔里→單擊“保存”。
上機訓練
1．按以下要求進行操作，操作完成后保存文檔。（1）新建一個WPS文字文稿，并錄入以下文字。（見下頁）
（2）文稿中倒數第二段從“最后，……”開始另起一段。
（3）將文稿中最后一段與倒數第二段對調。
（4）在最后一段的前后各插入一個符號“★” 。
（5）操作完成后以“清源山導游詞.wps”為文件名，保存在“wps\福建旅游”文件夾下。
2．對以上文檔進行加密，分別設置打開權限的密碼與編輯權限的密碼，密碼自己定。
3．將當前文檔分別輸出為Word文檔（docx）、PDF文檔。
4.創建兩個以上WPS文件，并嘗試進行文檔合并操作。
上機訓練
錄入的文字內容

展開更多......

收起↑