資源簡介

(共18張PPT)
（1）會對工作表中的數據進行排序；
（2）會按需要篩選工作表中的數據；
（3）會對數據進行分類匯總。
考綱要求
專題五　數據的管理和分析
工作表中的數據剛輸入時是隨機無序的，可以根據需要把無序的數據按升序（從小到大）、降序（從大到小順序）或自定義序列重新排列。排序時可以對全部數據排序也可以對選定的部分數據排序，一般在選擇數據時要連同標題一起選中；可以根據單個字段排序也可以根據多個字段排序；不僅可以按數值排序，還可以按文本值、單元格顏色、文本顏色等進行排序。
1．簡單排序
根據單個關鍵字對數據表進行簡單排序的操作方法有以下兩種，如對“圖書銷售表”中的數據區域A2：H15，根據主關鍵字“凈利潤”的降序進行排序，有兩種方法如下：
方法一：利用“排序”對話框，操作步驟如圖4-5-1所示。
一．數據的排序
一．數據的排序
方法二：使用工具按鈕，操作步驟如圖4-5-2所示。
一．數據的排序
2．多重排序（多關鍵字排序）
根據兩個及兩個以上字段排序，稱為多重排序，計算機會先根據主關鍵字排序，若主關鍵字取值相同的記錄有多個，不能確定順序時再根據次關鍵字排序，若主、次關鍵字取值都相同時，則可按第三個關鍵字排序，依此類推。
對“庫存統計表”，按主關鍵字為“圖書類別”、“升序”，次關鍵字為“庫存量”、“降序”的方式排序。操作步驟如圖4-5-3所示。請注意觀察排序前后數據表的變化。
【說明】排序時數據大小比較的規則是：（1）日期型數據按年份、月份、號數依次比較大小；（2）字母和漢字（系統會自動轉換為漢語拼音）按字母的字典順序比較大小，即A一．數據的排序
一．數據的排序
篩選是指顯示某些符合條件的數據記錄，暫時隱藏不符合條件的數據記錄，便于在復雜的數據中查看滿足條件的部分數據。篩選分為自動篩選、自定義自動篩選和高級篩選方式。
1．自動篩選
復制“圖書銷售表”放在原表標簽的后面并改名為“圖書銷售表備份”，然后在“圖書銷售表備份”中篩選出圖書類別為“科學”，并且凈利潤大于3000的記錄，操作過程分兩步：
（1）通過簡單篩選，選出圖書類別為“科學”的記錄，操作步驟如圖4-5-4所示。
二．數據篩選
【補充說明】取消篩選 取消篩選的方法是單擊“數據”選項卡下的“自動篩選”按鈕；或單擊“開始”選項卡下的“篩選”旁的下三角按鈕，在列表中選擇“篩選”。
二．數據篩選
（2）通過自定義自動篩選，選出凈利潤大于3000的記錄，操作步驟如圖4-5-5所示。
二．數據篩選
*2．高級篩選（學業水平考試不做要求，僅供參加一級考試的同學參考） 高級篩選主要是由用戶自己構造條件（條件可以是三個或三個以上）進行數據篩選，還可以對含有特定字符的記錄進行篩選。進行高級篩選需要設定條件區域（可以放在數據表外的任意位置），構造條件時字段名在上一行，滿足的條件在下一行對應的單元格中。構造條件時可以使用通配符，“*”代表任意個字符，“？”代表一個任意字符。 實例：在“圖書銷售表”中，篩選出圖書類別為“文學”定價大于20且凈利潤大于2000的記錄，操作步驟如圖4-5-6所示。
二．數據篩選
二．數據篩選
分類匯總的含義是根據某一個字段，把數據分成若干類，每一類中對數值型數據匯總即統計計算，如求和、求平均、求最大值、最小值、乘積、計數等。當數據量比較大時，采用分類統計，能夠增加表格的可讀性，便于對數據結果進行分析。分類匯總之前需要對分類字段進行排序（升序或降序都可以）。
在“圖書銷售表備份”工作表中，刪除16與17行，然后根據“圖書類別”分類匯總各類圖書“凈利潤”的和，操作步驟如圖4-5-7所示，分類匯總的結果如圖4-5-8所示。
圖5－5－8（a）分類匯總
三．分類匯總
三．分類匯總
【特別說明】數據透視表不屬于學業水平考試內容，僅供參加一級考試的同學參考。
*四．數據透視表
數據透視表(Pivot Table)是一種交互式的強大數據分析和匯總工具。通過使用數據透視表，可以計算、分析、瀏覽和提供工作表數據或外部數據源的匯總數據。在您需要對一長列數字求和時，數據透視表非常有用，同時聚合數據或分類匯總可幫您從不同的角度查看數據。此外，還可以動態地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和報表篩選字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以自動更新數據透視表。 對“庫存統計表”內數據清單的內容創建數據透視表，以“圖書類別”為報表篩選字段，以“書名”為行標簽，以“進貨數量”、“銷售數量”為求和項，以“庫存量”為求平均值項，并置于現工作表的A18：D34單元格區域，操作步驟如圖4-5-9所示。
*四．數據透視表
*四．數據透視表
*四．數據透視表
一、打開“WPS\數據處理”文件夾下的“5-1.et”文件，完成如下操作并保存。
1．在“表1”中，利用自動篩選，篩選出“工齡不少于30年”且所在部門為“服務部”的職工記錄。
2．在“表2”中，根據主關鍵字“基本工資”降序方式，次關鍵字“獎金”升序方式，對數據表進行排序。
3．在“表3”中，進行如下操作：
（1）先求出實發工資；實發工資=基本工資＋獎金－水電費；
（2）先按照所在部門升序方式排序，然后根據所在部門分類，對實發工資進行匯總，匯總方式是求和，匯總結果顯示在數據表下方。
*二、打開“WPS\數據處理”文件夾下的“5-2.et”文件，完成如下操作并保存。（說明：本題供參加一級考試的同學練習）
1．對“大學生消費調查”表數據清單的內容進行篩選，條件是“管理學院”、“電子系”中“花費（年）>3000”的記錄，條件區域設置在B25：D26。
2．對“文化課成績表”數據清單的內容創建數據透視表，以“生源地”為報表篩選字段，以“學科”為行標簽，以“語文”、“數學”為求和項，并置于現工作表的H1：J7單元格區域。
3．對“專業課成績表”內數據清單的內容創建數據透視表，以“專業”為列標簽，以“年級”為行標簽，以“各科成績”為求平均值項，并置于現工作表的A39：E44單元格區域。
課后練習

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