資源簡介

(共19張PPT)
（1）理解演示文稿處理軟件（WPS Office 2019之演示）的功能和特點；
（2）熟練掌握演示文稿的創建、打開、關閉與退出操作；
（3）熟練掌握演示文稿的編輯、保存及瀏覽操作；
（4）熟練掌握幻燈片的選擇、插入、復制、移動和刪除操作。
第五章 WPS Office 2019之演示的應用
專題一 演示文稿的基本操作
考綱要求
一．演示文稿處理軟件的功能和特點
1．演示文稿的定義 演示文稿，指的是把靜態文件制作成動態文件以便瀏覽，把復雜的問題變得通俗易懂，使之更加生動，給人留下更為深刻印象的幻燈片。演示文稿由若干張幻燈片組成，每張幻燈片都由一些對象組成，組成幻燈片的對象有文字、圖像、聲音、動畫、視頻等。一套完整的演示文稿文件一般包含:片頭動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底和片尾動畫等。可以制作演示文稿的軟件有：WPS Office、PowerPoint、Focusky、萬彩動畫制作大師等。2．演示文稿制作要求（1）字體使用。幻燈片中文字不能過于密集。為了取得良好的閱讀效果，可以采用不同字體和不同風格來修飾文字，但版式風格要統一。（2）圖片使用。 圖片元素包括：圖片、圖表、線條組合、藝術字、色彩等所有能形成圖像的其他元素的組合。圖文并茂的演示文稿可以提升閱讀體驗，表現力強的圖片適合作為主圖；表現力弱的圖片適合作為背景。在制作演示文稿過程中，圖片的選擇應注意以下幾點：一是圖片內容與主題相匹配；二是圖片要清晰，縱橫比例合適，避免變形；三是圖片整體風格要統一，圖片大小和布局合理，圖文主次分明，多個圖片之間的邏輯結構要有規律。
一．演示文稿處理軟件的功能和特點
（3）色彩使用。色彩搭配要協調，演示文稿中顏色不宜過多，否則會讓人感覺內容很雜亂；色彩也不宜單一，色彩單一容易讓人疲倦，失去閱讀興趣。
（4）動畫使用。動畫可以帶來動態感，提高視覺效果，使用時也要注意幾點：一是醒目原則，片頭動畫可以凝聚觀眾視線，情景動畫可以調動觀眾的積極性，關鍵處可以使用夸張的動畫效果；二是自然原則，動畫中文字、圖形等各元素出現的順序，要遵循自然的原則；三是簡化原則，幻燈片要表達復雜內容時可以配合動畫化繁為簡，吸引觀眾的注意力；四是適當原則，過多使用動畫會顯得雜亂，容易分散觀眾的注意力，不使用動畫又會讓觀眾覺得平淡乏味。
3．WPS 2019之演示的功能
（1）新建PPT幻燈片功能；
（2）支持ppt、pptx、pot、potx、pps、dps、dpt等文件格式的打開和播放，包括加密文檔；
（3）全面支持PPT各種動畫效果，并支持聲音和視頻的播放；
（4）編輯模式下支持文檔編輯，文字、段落、對象屬性設置，插入圖片等功能；
（5）閱讀模式下支持文檔頁面放大、縮小，調節屏幕亮度，增減字號等功能；
（6）共享播放，與其他設備鏈接，可同步播放當前幻燈片。
二．啟動與退出WPS 2019演示
4．WPS 2019演示特點（1）提供豐富的在線素材和模板；
（2）放大鏡讓幻燈片更加清晰；（3）多種動畫方案選擇、多種自定義動畫效果；（4）更加靈活的放映方式，可以邊畫邊講；（5）可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。二、啟動與退出WPS 2019演示1．啟動WPS演示的方法（1）單擊“開始”按鈕→“所有程序”→“ WPS Office”→“WPS 2019”→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文檔”。（2）雙擊桌面上WPS 2019快捷方式圖標→“文件”→“新建”→“演示”→“新建空白文檔”。（3）雙擊某一個WPS 2019 演示文檔，啟動WPS 2019軟件，然后載入文檔內容。2．退出WPS 2019演示 的方法（1）單擊“文件”菜單下的“退出”命令。（2）單擊WPS 2019演示主窗口右端的關閉按鈕。（3）按鍵盤快捷鍵Alt+F4。
三．認識WPS演示窗口
1．WPS 2019演示窗口組成
WPS 2019演示啟動后，屏幕上會出現如圖5-1-1所示的主窗口界面。WPS 2019演示窗口由標題欄、菜單欄、狀態欄、選項卡、工具按鈕、幻燈片編輯區、備注窗格等組成。
三．認識WPS演示窗口
2．視圖方式切換工具的使用 在窗口右下角有四個視圖切換工具如圖5-1-2所示；在幻燈片窗格上方也有兩個視圖轉換選項卡，即“幻燈片”和“大綱”選項卡。
（1）普通視圖。提供編輯演示文稿的主要視圖，在該視圖方式下可同時顯示演示文稿的幻燈片、大綱和備注內容。在該視圖方式下可對幻燈片進行各種編輯操作。（2）幻燈片瀏覽視圖。在這種視圖下，按幻燈片序號順序顯示全部幻燈片的縮略圖，可以復制、插入、刪除幻燈片，也可以調整幻燈片順序，但不能對個別幻燈片的內容進行編輯、修改等。（3）閱讀視圖。以全屏方式顯示一張幻燈片，在這種視圖方式下，屏幕右下方會出現一個工具條 ，單擊“上一頁”按鈕、“下一頁”按鈕控制換頁，單擊中間的“菜單”按鈕，會彈出菜單，用于選擇閱讀方式。（4）備注頁視圖。用于檢查演示文稿與備注頁一起打印時的外觀，每一頁都包含一張幻燈片和演講者備注。
四．創建演示文稿
一個演示文稿就是一個WPS 2019演示文件，其擴展名為“.dps”。一個演示文稿文件可以包含多個頁面，每一頁稱為一張幻燈片。WPS 2019演示提供了多種創建新演示文稿的基本方式：創建空白演示文稿、根據本機上的模板或從默認模板新建。創建空白演示文稿的操作步驟如圖5-1-3所示。1．創建空白演示文稿方法一：單擊快速訪問工具欄上的“新建”按鈕或按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+N。方法二：利用“文件”菜單創建演示文稿，操作步驟如圖5-1-3所示 。
四．創建演示文稿
2．利用模板創建演示文稿 演示文稿模板規定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等設置。使用模板方式，可以簡化演示文稿風格設計的大量工作，便于快速創建所選模板樣式的演示文稿。 創建的方法一：先創建一個空白演示文稿，再按照圖5-1-4所示操作套用一種模板。
創建的方法二：先創建一個空白演示文稿，再按照圖5-1-5所示操作套用一種模板。
四．創建演示文稿
四．創建演示文稿
五．保存演示文稿
1．使用工具按扭保存 單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕 。若是第一次保存，會彈出“另存為”對話框，選擇保存的位置并輸入文件名，再單擊“保存”按鈕即可。若是已保存過的文件，進行編輯后單擊“保存”將直接覆蓋原文件。可以保存為dps或pptx等格式。2．使用菜單命令保存 選擇“文件”下拉菜單中的“保存”命令。也可以直接按鍵盤上的快捷鍵Ctrl+S。3．另存為 對于已保存過的文件，若要更改文件名或位置保存，必須選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，選擇保存的位置并輸入文件名，再單擊“保存”按鈕即可。4．自動保存 設置了自動保存功能后，在編輯演示文稿的過程中，每隔一段時間系統就會自動保存當前內容，這可以避免因斷電或死機帶來的損失。下面對演示文稿設置智能備份模式，并設置云端備份方法是：單擊“文件”菜單→“工具”選項→“備份中心”命令，在彈出的“備份中心”對話框中進行設置，操作方法如圖5-1-6所示。
五．保存演示文稿
七．幻燈片編輯
六．打開演示文稿文件
方法一：直接雙擊WPS 2019演示文稿文件名，將會啟動WPS 2019 軟件，并打開相應文檔。 方法二：啟動WPS 2019軟件，單擊“文件”菜單→“打開”命令，彈出“打開”對話框，先選定欲打開的文件，再單擊“打開”按鈕。
七、幻燈片編輯
幻燈片的編輯操作包括幻燈片的選擇、插入、復制、移動和刪除，這些操作既可以在“普通視圖”下進行，也可以在“幻燈片瀏覽”視圖下進行。下面以“普通視圖”為例，介紹對幻燈片的編輯操作。
1．選擇幻燈片
（1）選擇單張幻燈片
在窗口左邊幻燈片窗格中，單擊需要選定的幻燈片縮略圖，該幻燈片就被選中，成為當前幻燈片。
（2）選擇不連續的多張幻燈片
在幻燈片窗格中，先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，再逐個單擊需要選擇的幻燈片縮略圖。
（3）選擇連續的多張幻燈片
在幻燈片窗格中，先單擊相鄰多張幻燈片中的第一張，然后按住Shift鍵，再單擊最后一張，兩者之間所有的幻燈片都被選中。
2．插入新幻燈片 插入新的幻燈片的位置是在當前幻燈片的后面，插入新的幻燈片的常用方法有兩種，方法一：右擊窗口左邊幻燈片窗格中某一張幻燈片，在彈出的快捷菜單上選擇“新建幻燈片”命令，即可在當前幻燈片的后面插入一種默認版式的新幻燈片；方法二：利用“開始”選項卡下的“新建幻燈片”按鈕，操作方法如圖5-1-7所示。
七．幻燈片編輯
3．刪除幻燈片方法一：在幻燈片窗格中選擇幻燈片，按鍵盤上的Delete鍵。方法二：在幻燈片窗格中選擇幻燈片并右擊，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除幻燈片”命令。 4．復制幻燈片 復制幻燈片常見的方法有兩種，方法一：右擊幻燈片在彈出的快捷菜單上選擇“復制”命令，選擇目標位置再執行“粘貼”或“帶格式粘貼”命令，若選擇“帶格式粘貼”會保留原幻燈片的格式；方法二：在快捷菜單上選擇“新建幻燈片副本”即可復制上一張幻燈片，操作命令如圖5-1-8所示。
七．幻燈片編輯
按照如下的操作要求，制作“福建旅游計劃”演示文稿，生成如圖5-1-9所示效果。
實踐體驗
圖5-1-9 福建旅游計劃
實踐體驗（操作步驟）
（1）首先新建一個WPS空白演示文稿；（2）把第一張幻燈片的版式改為“母版版式”列表中第3行1列，左側插入一個豎向文本框并輸入文字“福建旅游計劃書”，并設置為華文彩云、60磅、加粗，字體顏色為紅色；右側插入圖片“ppt\旅游\image\菽莊花園.png”，適當縮小圖片，并調整圖片與文字位置；（3）插入一張版式為“本機版式\母版版式”列表中第1行1列的幻燈片，并復制生成第3、4、5、6、7張幻燈片，分別輸入標題“目錄”“◆旅游計劃”“◆必備物品篇”“◆路線篇”“◆旅館篇”，均設為左對齊；（4）第2張幻燈片內容區中插入一條直線，并分別輸入文字，制作成樣張所示效果；（5）分別刪除第3、4、5、6張幻燈片的副標題占位符，并分別插入“ppt\旅游\image”下的圖片“旅游計劃.png”、“必備物品1.png”和“必備物品2.png”、“路線.png”、“旅館.png”,適當調整圖片的大小與位置；（6）在第6張幻燈片的下面插入一張版式為“母版版式”列表中第1行3列的幻燈片，標題處輸入“◆計劃行程”，副標題處輸入“Let' s Go !”，字體設為“cambia”、字號為60磅；（7）在第7張幻燈片的下面插入一張版式為“母版版式”列表中第3行1列的幻燈片，插入圖片“ppt\旅游\image\結束頁.png”；（8）操作完成后，將演示文稿以“福建旅游計劃.dps”作為文件名，保存在“\ppt\旅游”文件夾中。
上機訓練
按照如下的操作要求，完成“世中運相冊”的制作，生成如圖5-1-10所示效果的演示文稿。
上機訓練（操作步驟）
（1）首先打開“ppt\世中運\世中運相冊.dps”文件；（2）在第一張幻燈片的前面插入一張版式為“母版版式”列表中第1行2列的幻燈片，輸入標題“2021 晉江世中運”，并設置為華文彩云、44磅、加粗；（3）復制第一張幻燈片生成第2、3、4張幻燈片；（4）單擊第一張幻燈片的“插入圖片”處，插入“ppt\世中運\image”文件夾下的圖片“口號.jpg”；用同樣的方法在第2、3、4張幻燈片中分別插入圖片“會徽.jpg”、“接旗.jpg”、“吉祥物.jpg”；（5）切換到“幻燈片瀏覽”視圖，同時選中第9、10、11三張幻燈片，將它們刪除；（6）移動第6張幻燈片成為最后一張幻燈片；（7）操作完成后將本演示文稿另存為“世中運相冊1.dps”，保存位置為“ppt\世中運”文件夾。

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