資源簡介

(共27張PPT)
打造精美文檔—文檔制作
項目二
目錄
任務(wù)2.1 編輯學(xué)習(xí)計劃
任務(wù)2.2 制作招聘啟事
任務(wù)2.3 編輯公司簡介
任務(wù)2.4 制作產(chǎn)品入庫單
任務(wù)2.5 排版考勤管理規(guī)范
任務(wù)2.6 排版和打印畢業(yè)論文
開學(xué)第一天，輔導(dǎo)員要求同學(xué)們制作一份針對大學(xué)生涯的電子版學(xué)習(xí)計劃。肖磊先列出了學(xué)習(xí)計劃大綱，再利用 WPS Office 的文字功能完成了“學(xué)習(xí)計劃”文檔的編輯，完成后的文檔部分效果如圖所示。
任務(wù)要求
任務(wù)要求
探索新知
探索新知
2.1.1 啟動和退出 WPS 文字
2.1.2 熟悉 WPS 文字的工作界面
2.1.3 自定義 WPS 文字的工作界面
2.1.4 文檔的檢查、保護(hù)與自動保存
2.1.5 文檔的輸出
2.1.1 啟動和退出 WPS 文字
1．認(rèn)識 WPS Office 首頁
2.1.1 啟動和退出 WPS 文字
2．未來新一代計算機(jī)芯片技術(shù)
2．啟動 WPS 文字
單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單中選擇“WPS Office”選項啟動該軟件，進(jìn)入 WPS Office 首頁，單擊“新建”按鈕或按【Ctrl+N】組合鍵，在“新建”標(biāo)簽列表中單擊“文字”按鈕 。
雙擊WPS Office 的桌面快捷方式，進(jìn)入 WPS Office 首頁，單擊功能列表區(qū)中的“打開”按鈕，在打開的“打開”對話框中選擇WPS 文檔，單擊”打開“按鈕可啟動 WPS 文字并打開所選的文檔。
將 WPS Office 鎖定在計算機(jī)任務(wù)欄中的快速啟動區(qū)，單擊 WPS Office 圖標(biāo) ，進(jìn)入 WPSOffice 首頁后，在“最近”列表區(qū)中雙擊最近打開過的 WPS 文檔。
2.1.1 啟動和退出 WPS 文字
單擊WPS Office 窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。
按【Alt+F4】組合鍵。
在標(biāo)簽列表區(qū)中選擇要關(guān)閉的WPS文檔，在該文檔名稱上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關(guān)閉”命令。
單擊標(biāo)簽列表區(qū)中文檔名稱右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。
3．退出 WPS 文字
2.1.2 熟悉 WPS 文字的工作界面
2.1.3 自定義 WPS 文字的工作界面
1. 自定義快速訪問工具欄
添加常用工具按鈕。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊 按鈕，在打開的下拉列表中選擇常用的選項，如選擇“打開”選項，可將該命令按鈕添加到快速訪問工具欄中。
刪除不需要的工具按鈕。在快速訪問工具欄的命令按鈕上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”命令，可將該按鈕從快速訪問工具欄中刪除。
改變快速訪問工具欄的位置。在快速訪問工具欄右側(cè)單擊 按鈕，在打開的下拉列表中選擇“放置在功能區(qū)之下”選項，可將快速訪問工具欄顯示到功能區(qū)下方；再次在下拉列表的操作中選擇“放置在頂端”選項，可將快速訪問工具欄還原到默認(rèn)位置。
2.1.3 自定義 WPS 文字的工作界面
2. 自定義功能區(qū)
在功能區(qū)中創(chuàng)建組
在組中添加命令
創(chuàng)建新的選項卡
刪除自定義的功能區(qū)
顯示或隱藏主選項卡
2.1.3 自定義 WPS 文字的工作界面
3. 顯示或隱藏文檔中的元素
在“視圖”選項卡中設(shè)置
在“選項”對話框中設(shè)置
2.1.4 文檔的檢查、保護(hù)與自動保存
1．檢查文檔
檢查文檔內(nèi)容
2.1.4 文檔的檢查、保護(hù)與自動保存
2．保護(hù)文檔
設(shè)置文檔密碼
2.1.4 文檔的檢查、保護(hù)與自動保存
3．定時備份文檔
開啟定時備份功能
2.1.5 文檔的輸出
將文檔輸出為 PDF 文件
任務(wù)實踐
任務(wù)實踐
（一）新建“學(xué)習(xí)計劃”文檔
（二）輸入文本
（三）復(fù)制、粘貼和移動文本
（四）查找和替換文本
（五）撤銷與恢復(fù)操作
（六）保存“學(xué)習(xí)計劃”文檔并進(jìn)行加密設(shè)置
（七）將文檔加密輸出為 PDF
（一）新建“學(xué)習(xí)計劃”文檔
新建空白文檔
（二）輸入文本
定位文本插入點
1
輸入正文部分
2
（三）復(fù)制、粘貼和移動文本
1. 復(fù)制、粘貼文本
選擇所需文本后，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，將文本插入點定位到目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，粘貼文本。
選擇所需文本后，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制文本，將文本插入點定位到目標(biāo)位置，按【Ctrl+V】組合鍵粘貼文本。
選擇所需文本后，在“開始”選項卡中單擊“復(fù)制”按鈕，復(fù)制文本，將文本插入點定位到目標(biāo)位置，在“開始”選項卡中單擊“粘貼”按鈕，粘貼文本。
（三）復(fù)制、粘貼和移動文本
2．移動文本
粘貼文本
2
剪切文本
1
（四）查找和替換文本
查找錯誤的文本
2
單擊“查找替換”按鈕
1
（四）查找和替換文本
單擊“確定”按鈕
4
提示已完成對文檔的搜索
3
（五）撤銷與恢復(fù)操作
撤銷操作
（五）撤銷與恢復(fù)操作
恢復(fù)操作
（六）保存“學(xué)習(xí)計劃”文檔并進(jìn)行加密設(shè)置
保存文檔
（七）將文檔加密輸出為 PDF
輸出參數(shù)設(shè)置
2
輸出為 PDF
1
（七）將文檔加密輸出為 PDF
輸入密碼查看 PDF
4
設(shè)置密碼
3

展開更多......

收起↑