資源簡介

(共17張PPT)
打造精美文檔—文檔制作
項目二
目錄
任務2.1 編輯學習計劃
任務2.2 制作招聘啟事
任務2.3 編輯公司簡介
任務2.4 制作產品入庫單
任務2.5 排版考勤管理規范
任務2.6 排版和打印畢業論文
司經理為了提高員工工作的積極性，調整了原有的考勤制度，并讓行政部的肖磊制作一份考勤管理規范，便于內部員工使用。肖磊打開已有的“考勤管理規范.wps”文檔，經過一番研究，最后決定使用 WPS 文字的相關功能重新設計、制作考勤管理規范，完成后的效果如圖所示。
任務要求
任務要求
探索新知
探索新知
2.5.1 模板與樣式
2.5.2 頁面版式
2.5.1 模板與樣式
1．模板
WPS 文字的模板是一種固定樣式的框架，包含相應的文字和樣式。新建模板的方法為：打開想要作為模板使用的文檔，選擇“文件”→“另存為”→“WPS 文字 模板文件（*.wpt）”命令，在打開的“另存為”窗口中設置文件名和保存位置，然后單擊“保存”按鈕。
2．樣式
樣式是指一組已經命名的字符和段落格式。它設定了文檔中標題、題注以及正文等各個文檔元素的格式。對文檔應用樣式主要有以下作用。
使文檔的格式更便于統一。
便于構筑大綱，使文檔更有條理，讓編輯和修改更簡單。
便于生成目錄。
2.5.2 頁面版式
1．設置頁面大小、頁面方向和頁邊距
WPS 文字默認的頁面大小為 A4（21 厘米×29.7 厘米）、頁面方向為縱向、頁邊距為普通，在“頁面布局”選項卡中單擊相應的按鈕便可進行修改。
單擊“紙張大小”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇一種頁面大小的選項；或選擇“其他頁面大小”選項，在打開的“頁面設置”對話框中設置文檔的寬度和高度。
單擊“紙張方向”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“橫向”選項，可將頁面設置為橫向。
單擊“頁邊距”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種頁邊距的選項；或選擇“自定義頁邊距”選項，在打開的“頁面設置”對話框中設置上、下、左、右的頁邊距的值。
2.5.2 頁面版式
2．設置頁面背景
在WPS文字中，頁面背景可以是純色背景、漸變色背景和圖片背景。設置頁面背景的方法是：在“頁面布局”選項卡中單擊“背景”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種頁面背景顏色；選擇“其他背景”選項，在打開的列表中選擇“漸變”紋理”“圖案”，均可打開“填充效果”對話框，在其中可以對頁面背景應用漸變、紋理、圖案、圖片等不同填充效果。
2.5.2 頁面版式
3．添加水印
制作辦公文檔時，可為文檔添加水印背景，如添加“保密”“嚴禁復制”“文本”水印等。添加水印的方法是：在“插入”選項卡中單擊“水印”按鈕，打開如圖所示的下拉列表框，在其中選擇一種水印效果。
為文檔添加水印
自定義水印
2.5.2 頁面版式
4．設置主題
通過應用主題可快速更改文檔整體效果，統一文檔風格。設置主題的方法是：在“頁面布局”選項卡中單擊“主題”按鈕，在打開的下拉列表框中選擇一種主題樣式，文檔的顏色和字體等效果將發生變化。
任務實踐
任務實踐
（一）設置頁面大小
（二）設置頁邊距
（三）套用內置樣式
（四）創建樣式
（五）修改樣式
（一）設置頁面大小
設置頁面大小
1
設置頁面大小后的效果
2
（二）設置頁邊距
設置頁邊距
1
設置頁邊距后的效果
2
（三）套用內置樣式
套用內置樣式
1
設置標題樣式后的效果
2
（四）創建樣式
單擊“新樣式”按鈕
1
設置新樣式名稱和格式
2
設置“段落”格式
3
（四）創建樣式
選擇“邊框”選項
4
設置底紋
5
應用新建樣式后的文檔效果
6
（五）修改樣式
選擇“修改”選項
1
選擇“文本效果”選項
2
（五）修改樣式
修改文本填充顏色
3
為文本添加陰影效果
4
為標題應用修改后的新樣式
5

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