資源簡介

(共17張PPT)
打造精美文檔—文檔制作
項目二
目錄
任務2.1 編輯學習計劃
任務2.2 制作招聘啟事
任務2.3 編輯公司簡介
任務2.4 制作產品入庫單
任務2.5 排版考勤管理規范
任務2.6 排版和打印畢業論文
肖磊是一名即將畢業的大學生，雖然最近一直在公司實習，但由于臨近畢業，他也會抽出時間來整理自己的畢業論文。按照老師的要求，肖磊完成了實驗調查和論文寫作；接下來他需要使用WPS 文字對論文文檔進行排版。排版后的效果如圖所示。
任務要求
任務要求
探索新知
探索新知
2.6.1 認識不同的文檔視圖
2.6.2 認識各種分隔符
2.6.3 插入和刪除批注
2.6.4 添加修訂
2.6.5 接受與拒絕修訂
2.6.1 認識不同的文檔視圖
閱讀版式視圖
Web 版式視圖
大綱視圖
寫作模式視圖
頁面視圖
2.6.2 認識各種分隔符
分頁符
將分頁符后的內容強制顯示到下一頁。
分欄符
分節符
當將文檔分欄后，該分欄符后的內容將調整至下一欄顯示；若未分欄，則會在下一頁顯示。
對文檔中的文本實現“軟回車”的換行效果，可直接按【Shift+Enter】組合鍵快速實現自動換行。插入自動換行符后，文本雖然會換行顯示，但換行后的文本仍然屬于上一段，它們具有相同的段落屬性。
包括“下一頁”“連續”“偶數頁”“奇數頁”等類型，插入相應的分節符后，可使文本或段落分節，同時余下的內容將根據所選分節符類型在下一頁、本頁、下一偶數頁或下一奇數頁中顯示。
換行符
2.6.3 插入和刪除批注
批注用于在閱讀時對文中的內容添加評語和注解，其具體操作如下。
（1）選擇要插入批注的文本，在“審閱”選項卡中單擊“插入批注”按鈕 ，此時被選擇的文本處出現一條引至文檔右側的引線。
（2）批注中將顯示批注人用戶名、批注日期與時間，在批注文本框中可輸入批注內容。
（3）使用相同的方法為文檔添加多個批注。單擊“審閱”選項卡中的“上一條”按鈕 或“下一條”按鈕 ，可查看前后的批注。
（4）為文檔添加批注后，若要刪除，可單擊“編輯批注”按鈕 ，在打開的下拉列表中選擇“刪除”選項，或者在要刪除的批注上單擊鼠標右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令。
（5）若在下拉列表中選擇“答復”選項，則可回復插入的批注；如果當前批注問題已經解決，則選擇“解決”選項。
2.6.4 添加修訂
對錯誤的內容添加修訂，并將文檔發送給用戶予以確認，可減少文檔出錯率，其具體操作如下。
在“審閱”選項卡中單擊“修訂”按鈕，進入修訂狀態，此時對文檔的任何操作都將被記錄下來。
01
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修改文檔內容，在修改后原位置會顯示修訂的結果，并在左側出現一條豎線，表示該處進行了修訂。
在“審閱”選項卡第四列中單擊按鈕右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“使用批注框”選項，并在打開的下拉列表中選擇“在批注中顯示修訂內容”。
修訂結束后，需單擊“修訂”按鈕退出修訂狀態，否則文檔中的任何操作都會被視為修訂操作。
2.6.5 接受與拒絕修訂
對于文檔中的修訂，用戶可根據需要選擇接受或拒絕，其具體操作如下。
（1）在“審閱”選項卡中單擊“接受”按鈕接受修訂，或單擊“拒絕”按鈕拒絕修訂。
（2）單擊“接受”按鈕下方的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇“接受對文檔所做的所有修訂”選項，可一次性接受文檔的所有修訂。
任務實踐
任務實踐
（一）設置文本格式
（二）使用大綱視圖
（三）插入分隔符
（四）設置頁眉和頁腳
（五）設置封面和創建目錄
（六）預覽并打印文檔
（一）設置文本格式
新建樣式
1
應用樣式
2
（二）使用大綱視圖
（三）插入分隔符
插入分頁符后效果
1
插入分節符后的效果
2
（四）設置頁眉和頁腳
設置頁眉橫線
1
設置頁面不同顯示方式
2
（四）設置頁眉和頁腳
設置頁腳
3
插入頁眉和頁腳后的效果
4
（五）設置封面和創建目錄
封面效果
1
輸入并設置文本格式
2
提取目錄
3
插入目錄效果
4
（六）預覽并打印文檔
（1）在WPS文字的快速訪問工具欄中單擊“打印預覽”按鈕，在打開的窗口中預覽打印效果。
（2）預覽文檔打印效果確定無問題后，在“打印預覽”選項卡的“份數”數值框中設置打印份數，這里設置為“2”，然后單擊“開始打印”按鈕 即可開始打印。

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