資源簡介

(共15張PPT)
高效管理數據—電子表格制作
項目三
目錄
任務3.1 制作學生成績表
任務3.2 制作產品價格表
任務3.3 制作產品銷售測評表
任務3.4 制作業務人員提成表
任務3.5 制作銷售分析表
任務3.6 分析固定資產統計表
肖磊由于業務能力強，又被公司安排到了銷售部做實習文員，銷售經理讓他制作本部門的“業務人員提成表”，以便制訂下個月的部門計劃。月末，肖磊使用 WPS 表格統計公司銷售部業務人員的提成，完成的工作簿效果如圖所示。
任務要求
任務要求
探索新知
探索新知
3.4.1 數據排序
3.4.2 數據篩選
3.4.3 數據分類匯總
3.4.1 數據排序
數據排序是統計工作中的一項重要內容，在 WPS 表格中，可將數據按照指定的順序排列。一般情況下，數據排序分為以下 3 種情況。
單列數據排序是指在工作表中以一列單元格中的數據為依據，對工作表中的所有數據進行排序。
單列數據排序
在對多列數據進行排序時，需要按某個數據進行排列，該數據則稱為“關鍵字”。以關鍵字為依據進行排序，其他列中的單元格數據將隨之發生變化。
多列數據排序
使用自定義排序可以通過設置多個關鍵字對數據進行排序，并可以通過其他關鍵字對相同的數據進行排序。
自定義排序
3.4.2 數據篩選
數據篩選功能是對數據進行分析時常用的操作之一。數據排序分為以下3種情況。
自動篩選
自動篩選數據即根據用戶設定的篩選條件，自動將表格中符合條件的數據顯示出來，而表格中的其他數據將被隱藏。
高級篩選
若需要根據自己設置的篩選條件對數據進行篩選，則需要使用高級篩選功能。
自定義篩選
自定義篩選是在自動篩選的基礎上進行的，即單擊自動篩選后需自定義字段名稱右側的下拉按鈕，在打開的下拉列表框中選擇相應的選項確定篩選條件，然后在打開的“自定義篩選方式”對話框中進行相應的設置。
3.4.3 數據分類匯總
分類匯總可分為分類和匯總兩部分，即以某一列字段為分類項目，然后對表格中其他數據列的數據進行匯總。
任務實踐
任務實踐
（一）排序業務人員提成表中的數據
（二）篩選業務人員提成表中的數據
（三）對數據進行分類匯總
（一）排序業務人員提成表中的數據
設置主要排序條件
1
查看排序結果
2
自定義排序字段
3
（一）排序業務人員提成表中的數據
設置自定義序列
4
查看自定義序列排序的效果
5
（二）篩選業務人員提成表中的數據
1．自動篩選
自動篩選指定數據
（二）篩選業務人員提成表中的數據
2. 自定義篩選
自定義篩選
3
清空篩選條件
1
進行數字篩選
2
（二）篩選業務人員提成表中的數據
3. 高級篩選
在工作表中輸入篩選條件
1
單擊圖標
2
設置高級篩選條件
3
查看高級篩選結果
4
（二）篩選業務人員提成表中的數據
4. 使用條件格式
設置條件格式
1
應用條件格式結果
2
（三）對數據進行分類匯總
設置分類匯總
1
分類匯總結果
2
隱藏匯總的部分數據
3
隱藏全部數據
4

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