資源簡介

(共22張PPT)
高效管理數據—電子表格制作
項目三
目錄
任務3.1 制作學生成績表
任務3.2 制作產品價格表
任務3.3 制作產品銷售測評表
任務3.4 制作業務人員提成表
任務3.5 制作銷售分析表
任務3.6 分析固定資產統計表
學校期末考試后，班主任讓肖磊制作本班同學的成績表，并以“學生成績表”為名保存，肖磊在取得各位同學的成績單后，便開始使用 WPS 表格制作電子表格，參考效果如圖所示。
任務要求
任務要求
探索新知
探索新知
3.1.1 熟悉 WPS 表格的工作界面
3.1.2 認識工作簿、工作表、單元格
3.1.3 單元格的基本操作
3.1.4 數據錄入技巧
3.1.5 認識條件格式
3.1.6 數據有效性的應用
3.1.1 熟悉 WPS 表格的工作界面
WPS表格的工作界面與WPS文字的工作界面基本相似，由快速訪問工具欄、標題欄、“文件”菜單、功能選項卡、功能區、編輯欄、工作表編輯區和狀態欄等部分組成。
3.1.2 認識工作簿、工作表、單元格
1．工作簿、工作表和單元格的概念
工作簿即WPS表格文件，它是用來存儲和處理數據的主要文檔，也被稱為電子表格。
工作簿
工作表是用來顯示和分析數據的工作場所，它存儲在工作簿中。默認情況下，一個工作簿中只包含一張工作表，以“Sheet1”命名。
工作表
單元格是WPS表格中基本的存儲數據單元，它通過對應的行號和列標進行命名和引用。
單元格
3.1.2 認識工作簿、工作表、單元格
2．工作簿、工作表、單元格三者的關系
在計算機中，工作簿以文件的形式獨立存在，工作簿包含一張或多張工作表，工作表是由排列成行和列的單元格組成的，它們三者的關系是包含與被包含的關系。
3.1.3 單元格的基本操作
1．選擇單元格
選擇單個單元格
選擇所有單元格
選擇相鄰的多個單元格
選擇不相鄰的多個單元格
選擇整行
選擇整列
要在表格中輸入數據，首先應選擇輸入數據的單元格。在工作表中選擇單元格的方法有以下6種。
3.1.3 單元格的基本操作
插入單元格的具體操作如下。
2. 插入單元格
（1）
（2）
選擇單元格，在“開始”選項卡中單擊“行和列”下拉按鈕 ，在打開的下拉列表中選擇
“插入單元格”選項，打開“插入”對話框，選中對應單選項后，單擊“確定”按鈕后即可插入單元格。
選擇單元格，在“開始”選項卡中單擊“行和列”下拉按鈕 ，在打開的下拉列表中的“在上方插入行”選項、“在下方插入行”選項、“在左側插入列”選項或“在右側插入列”選項右側的數值框中輸入數量，單擊“確認”按鈕 ，就會在指定位置插入指定數量的行或列。
3.1.3 單元格的基本操作
刪除單元格的具體操作如下。
3. 刪除單元格
（1）
（2）
擇要刪除的單元格，在“開始”選項卡中單擊“行和列”下拉按鈕 ，在打開的下拉列
表中選擇“刪除單元格”選項，并在打開的子列表中選擇“刪除行”或“刪除列”選項，將刪除整行或整列單元格。
在“開始”選項卡中單擊“行和列”下拉按鈕 ，在打開的下拉列表中選擇“刪除單元格”→“刪除單元格”選項，打開“刪除”對話框，選中對應單選項后，單擊“確定”按鈕將刪除所選單元格，并由其他位置的單元格代替所選單元格。
3.1.3 單元格的基本操作
4．合并與拆分單元格
選擇需要合并的多個單元格，在“開始”選項卡中單擊“合并居中”按鈕 ，可以合并單元格，并使其中的內容居中顯示。除此之外，單擊“合并居中”下拉按鈕，在打開的下拉列表中還可根據需要選擇“合并單元格”“合并相同單元格”“合并內容”等選項執行合并操作。
合并單元格
拆分單元格
在拆分單元格時需先選擇合并后的單元格，然后單擊“合并居中”按鈕 ；或單擊“段落擴展”按鈕 ，打開“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡下取消選中“合并單元格”復選框，單擊“確定”按鈕，將拆分已合并的單元格。
3.1.4 數據錄入技巧
選擇需要的單元格，直接輸入數據后按【Enter】鍵，單元格中原有的數據將被覆蓋。
雙擊單元格，此時單元格中將出現文本插入點，按方向鍵可調整文本插入點的位置，然后直接輸入數據并按【Enter】鍵完成錄入操作。
選擇單元格，在編輯欄中的編輯框中單擊以定位插入點，在其中輸入數據后按【Enter】鍵。
3.1.4 數據錄入技巧
在 WPS 表格的單元格中可以輸入文本、正數、負數、小數、百分數、日期、時間、貨幣等各種類型的數據，它們的輸入方法與顯示格式如表所示。
3.1.5 認識條件格式
WPS 表格內置了多種類型的條件格式，用于對電子表格中的內容進行指定條件的判斷，并返回預先指定的格式。
如果內置的條件格式不能滿足制作需求，用戶還可以新建條件格式規則。設置條件格式的方法為：選擇需要設置條件格式的單元格區域，在“開始”選項卡中單擊“條件格式”按鈕 ，在打開的下拉列表中提供了多種內置條件格式，選擇其中任意一個選項，在打開的子列表中選擇對應選項，將為單元格應用所選內置條件格式。
3.1.6 數據有效性的應用
數據有效性是指對單元格中錄入的數據添加一定的限制條件。設置數據有效性的方法為：在工作表中選擇要設置數據有效性的單元格區域，然后單擊“數據”選項卡中的“數據有效性”按鈕 ，打開“數據有效性”對話框，在“設置”選項卡的“允許”下拉列表中提供了不同的設置屬性，選擇相應屬性后設置具體的條件，最后單擊“確定”按鈕。
任務實踐
任務實踐
（一）新建并保存工作簿
（二）輸入工作表數據
（三）設置數據有效性
（四）設置單元格格式
（五）設置條件格式
（六）調整行高與列寬
（一）新建并保存工作簿
新建并保存工作簿的方法與新建WPS文檔的方法類似，其具體操作如下。
（1）選擇【開始】/【WPS Office】命令，啟動WPS Office。
（2）單擊“新建”按鈕，在打開的界面中單擊“表格”按鈕，然后選擇“新建空白文檔”選項。
（3）稍后，系統將自動新建一個名為“工作簿1”的空白工作簿。
（4）選擇【文件】/【保存】命令，打開“另存為”對話框，在“位置”下拉列表中選擇文件保存路徑，在“文件名”文本框中輸入“學生成績表”文本，然后單擊“保存”按鈕。
（二）輸入工作表數據
自動填充數據
（三）設置數據有效性
設置數據有效性
1
選擇需要的選項
2
（四）設置單元格格式
（五）設置條件格式
新建格式規則
1
設置條件格式
2
（六）調整行高與列寬
自動調整列寬
1
設置行高后的效果
2

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