資源簡介

(共22張PPT)
高效管理數據—電子表格制作
項目三
目錄
任務3.1 制作學生成績表
任務3.2 制作產品價格表
任務3.3 制作產品銷售測評表
任務3.4 制作業務人員提成表
任務3.5 制作銷售分析表
任務3.6 分析固定資產統計表
公司旗下各門店總結了上半年的營業情況，經理讓肖磊統計各門店每個月的營業額，并制作“產品銷售測評表”，以便根據各門店的營業情況評出優秀門店并予以獎勵。肖磊按照經理提出的要求，使用 WPS 表格制作了上半年產品銷售測評表，效果如圖所示。
任務要求
任務要求
探索新知
探索新知
3.3.1 公式運算符和語法
3.3.2 單元格引用和單元格引用分類
3.3.3 使用公式計算數據
3.3.4 WPS 表格的常用函數
3.3.1 公式運算符和語法
1. 運算符
運算符即公式中的運算符號，主要用于連接數字并產生相應的計算結果。運算符有算術運算符（如加、減、乘、除）、比較運算符（如邏輯值FALSE與TRUE）、文本運算符（如&）、引用運算符（如冒號與空格）和括號運算符（如()）5種。當一個公式中包含了這5種運算符時，應遵循從高到低的優先級進行計算；若公式中還包含括號運算符，則一定要注意每個左括號必須配一個右括號。
3.3.1 公式運算符和語法
2. 語法
WPS表格中的公式是按照特定的順序進行數值運算的，這一特定順序即為語法。WPS表格中的公式遵循特定的語法：前面是等號，后面是參與計算的元素和運算符。如果公式中同時用到了多個運算符，則需按照運算符的優先級別進行運算，如果公式中包含了相同優先級別的運算符，則先進行括號里面的運算，然后再從左到右依次計算。
3.3.2 單元格引用和單元格引用分類
1．單元格引用
1．單元格引用
WPS 表格是通過單元格的地址來引用單元格的，單元格地址是指單元格的行號與列標的組合。例如，“=193800+123140+146520+152300”中的數據“193800”位于 B3 單元格中，其他數據依次位于 C3、D3 和 E3 單元格中。通過單元格引用，使用公式“=B3+C3+D3+E3”同樣可以獲得這 4 個數據的計算結果。
3.3.2 單元格引用和單元格引用分類
2．單元格引用分類
相對引用是指輸入公式時直接通過單元格地址來引用單元格。相對引用單元格后，如果復制或剪切公式到其他單元格，那么公式中引用的單元格地址會根據復制或剪切的位置發生相應改變。
絕對引用是指無論引用單元格的公式的位置如何改變，所引用的單元格均不會發生變化。絕對引用的形式是在單元格的行列號前加上符號“$”。
混合引用包含了相對引用和絕對引用。混合引用有兩種形式，一種是行絕對、列相對，如“B$2”表示行不發生變化，但是列會隨著新的位置發生變化；另一種是行相對、列絕對，如“$B2”表示列保持不變，但是行會隨著新的位置發生變化。
相對引用
絕對引用
混合引用
3.3.3 使用公式計算數據
1．輸入公式
1．單元格引用
在WPS表格中輸入公式的方法為：選擇要輸入公式的單元格，在單元格或編輯欄中輸入“=”，接著輸入公式內容，完成后按【Enter】鍵或單擊編輯欄上的“輸入”按鈕。
提醒
在單元格中輸入公式后，按【Enter】鍵可在計算出公式結果的同時選擇同列的下一個單元格；按【Tab】鍵可在計算出公式結果的同時選擇同行的下一個單元格；按【Ctrl+Enter】組合鍵則可在計算出公式結果后，仍保持選擇當前單元格。
3.3.3 使用公式計算數據
2．編輯公式
1．單元格引用
編輯公式與編輯數據的方法相同。選擇含有公式的單元格，將插入點定位在編輯欄或單元格中需要修改的位置，按【Backspace】鍵刪除多余或錯誤的內容，再輸入正確的內容。完成后按【Enter】鍵即可完成對公式的編輯，WPS表格會自動計算新公式。
3.3.3 使用公式計算數據
3．復制公式
1．單元格引用
在WPS表格中復制公式是快速計算數據的最佳方法，因為在復制公式的過程中，WPS表格會自動改變引用單元格的地址，避免手動輸入公式的麻煩，提高工作效率。通常使用“開始”選項卡或單擊鼠標右鍵進行復制粘貼；也可以通過拖動控制柄進行復制；還可選擇添加了公式的單元格，按【Ctrl+C】組合鍵進行復制，然后再將插入點定位到要復制到的單元格，按【Ctrl+V】組合鍵進行粘貼。
3.3.4 WPS 表格的常用函數
SUM函數。SUM函數的功能是對被選擇的單元格或單元格區域進行求和計算，其語法結構為SUM（number1,number2,...），其中，number1,number2,...表示若干個需要求和的參數。
◆AVERAGE函數。AVERAGE函數的功能是求平均值，計算方法是：將選擇的單元格或單元格區域中的數據先相加，再除以單元格個數，其語法結構為AVERAGE（number1, number2,...），其中，number1,number2,…表示需要計算平均值的若干個參數。
IF函數。IF函數是一種常用的條件函數，它能判斷真假值，并根據邏輯計算的真假值返回不同的結果，其語法結構為IF（logical_test,value_if_true,value_if_false），其中，logical_test表示計算結果為true或false的任意值或表達式；value_if_true表示logical_test為true時要返回的值，可以是任意數據；value_if_false表示logical_test為false時要返回的值，也可以是任意數據。
3.3.4 WPS 表格的常用函數
MAX/MIN函數。MAX函數的功能是返回被選中單元格區域中所有數值的最大值，MIN函數則用來返回所選單元格區域中所有數值的最小值。
COUNT函數。COUNT函數的功能是返回包含數字及包含參數列表中的數字的單元格的個數，通常利用它來計算單元格區域或數字數組中數字字段的輸入項個數，其語法結構為COUNT（value1,value2,...），其中，value1,value2,...為包含或引用各種類型數據的參數（1～30個），但只有數字類型的數據才被計算。
◆SIN函數。SIN函數的功能是返回給定角度的正弦值，其語法結構為SIN(number)，number為需要計算正弦的角度，以弧度表示。
3.3.4 WPS 表格的常用函數
PMT函數。PMT函數的功能是基于固定利率及等額分期付款方式，返回貸款的每期付款額，其語法結構為PMT（rate,nper,pv,fv,type），其中，rate為貸款利率；nper為該項貸款的付款總數；pv為現值，或一系列未來付款的當前值的累積和，也稱為本金；fv為未來值，或在最后一次付款后希望得到的現金余額，如果省略fv，則假設其值為0，也就是一筆貸款的未來值為0；type為數字0或1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。
◆SUMIF函數。SUMIF函數的功能是根據指定條件對若干單元格求和，其語法結構為SUMIF（range,criteria,sum_range），其中，range為用于條件判斷的單元格區域；criteria為確定哪些單元格將被作為相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本；sum_range為需要求和的實際單元格。
3.3.4 WPS 表格的常用函數
RANK函數。RANK函數是排名函數，RANK函數是返回某數字在一列數字中相對于其他數值的大小排名，其語法結構為RANK（number,ref,order），其中，函數名后面的參數中number為需要找到排位的數字（單元格內必須為數字）；ref為數字列表數組或對數字列表的引用；order指明排位的方式。order的值為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾名，order的值則應使用1。
INDEX函數。INDEX函數是返回數據清單或數組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值給定。函數INDEX的語法結構為INDEX（array，row_num，column_num），其中，array為單元格區域或數組常數；row_num為數組中某行的行序號，函數從該行返回數值；column_num是數組中某列的列序號，函數從該列返回數值。
任務實踐
任務實踐
（一）使用求和函數SUM計算營業總額
（二）使用平均值函數AVERAGE計算月平均營業額
（三）使用最大值函數MAX和最小值函數MIN計算營業額
（四）使用排名函數RANK計算銷售排名
（五）使用IF嵌套函數計算等級
（六）使用INDEX函數查詢營業額
（一）使用求和函數SUM計算營業總額
插入求和函數
1
自動填充營業額
2
（二）使用平均值函數AVERAGE計算月平均營業額
更改函數參數
自動填充月平均營業額
（三）使用最大值函數MAX和最小值函數MIN計算營業額
選擇“最大值”選項
1
插入最大值函數
2
插入最小值
3
自動填充月最低營業額
4
（四）使用排名函數RANK計算銷售排名
選擇RANK函數
1
設置函數參數
2
（五）使用IF嵌套函數計算等級
選擇IF函數
1
設置測試條件和返回邏輯值
2
（六）使用INDEX函數查詢營業額
應用 INDEX 函數
1
選擇參數
2

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