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數(shù) 據(jù) 處 理
項(xiàng)目四
項(xiàng)目導(dǎo)讀
隨著社會的進(jìn)步，各種信息混雜，人們每天面臨著大量的數(shù)據(jù)信息。
如果沒有有效的數(shù)據(jù)處理方式與工具，人們的生活和工作將會變得混亂無序。因此，掌握必要的數(shù)據(jù)處理方式和工具對于提高生活質(zhì)量和工作效率
有著十分重要的作用。
信息技術(shù)：基礎(chǔ)模塊（下冊）
知識框架
信息技術(shù)：基礎(chǔ)模塊（下冊）
任務(wù)三
分 析 數(shù) 據(jù)
任務(wù)描述
本任務(wù)通過制作銷量分析數(shù)據(jù)透視圖表來介紹使用數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表的方法。
最終效果如圖 4-84 所示。
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任務(wù)提示
實(shí)現(xiàn)本任務(wù)首先要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖，才能進(jìn)行數(shù)據(jù)表格式設(shè)置、報(bào)表布局設(shè)置以及數(shù)據(jù)透視圖的美化操作。要完成本任務(wù)，需要進(jìn)行如下操作：
（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。
（2）字段的添加與移動。
（3）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局。
（4）設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式。
（5）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。
（6）美化數(shù)據(jù)透視圖。
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任務(wù)完成
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
步驟 01：啟動 Excel 2016，單擊“文件”按鈕，執(zhí)行“打開”→“瀏覽”命令，彈出“打開”對話框。選擇“素材 \ 模塊 7 \ 銷量分析數(shù)據(jù)透視圖表 .xlsx”工作簿，單擊36“打開”按鈕，即可打開工作簿。
步驟 02：選中 A2:E6 單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如圖 4-85 所示。
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任務(wù)完成
步驟 03：彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，選中“新工作表”單選按鈕，如圖 4-86 所示。步驟 04：單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，如圖 4-87 所示。
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任務(wù)完成
2. 字段的添加與移動
步驟 01：在數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中右擊“商品名稱”字段，在彈出快捷菜單中
選擇“添加到列標(biāo)簽”命令，如圖 4-88 所示，即可在數(shù)據(jù)透視表中添加“商品名稱”字段。
步驟 02：在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中的“字段”列表框中選中所有的字段復(fù)選框，如圖4-89所示。
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任務(wù)完成
步驟 03：在“數(shù)據(jù)透視表字段”窗格中單擊“列”選項(xiàng)區(qū)下的“商品名稱”下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇“移動到行標(biāo)簽”選項(xiàng)，如圖 4-90 所示，即可將字段移動到行標(biāo)簽上，結(jié)果如圖 4-91 所示。
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任務(wù)完成
3. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報(bào)表布局
在“數(shù)據(jù)透視表工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中單擊“報(bào)表布局”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“以大綱形式顯示”選項(xiàng)，如圖 4-92 所示，即可以大綱形式顯示報(bào)表布局。
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任務(wù)完成
4. 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表格式
步驟 01：在“數(shù)據(jù)透視表工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)透視表樣式”組中單擊“其他”按鈕，在彈出下拉列表中選擇“深藍(lán)，數(shù)據(jù)透視表樣式深色 23”數(shù)據(jù)透視表樣式。
步驟 02：這樣即可設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式，并查看數(shù)據(jù)透視表效果，如圖 4-93 所示。
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任務(wù)完成
5. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
步驟 01：選中 A3:E8 單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)透視表工具 - 分析”選項(xiàng)卡的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕。
步驟 02：彈出“插入圖表”對話框，在左側(cè)列表框中選擇“柱形圖”選項(xiàng)，在右側(cè)列表框中選擇“堆積柱形圖”選項(xiàng)，如圖 4-94 所示。
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任務(wù)完成
步驟 03：單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建堆積柱形圖，如圖 4-95 所示。選擇堆積柱形圖，將鼠標(biāo)指針移至圖表的右下角控制點(diǎn)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈雙向箭頭形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵并拖曳，調(diào)整圖表的大小。
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任務(wù)完成
6. 美化數(shù)據(jù)透視圖
步驟 01：在“數(shù)據(jù)透視圖工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“樣式 7”圖表樣式，如圖 4-96 所示。
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任務(wù)完成
步驟 02：在“數(shù)據(jù)透視圖工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“彩色調(diào)色板 4”，如圖 4-97 所示，即可更改數(shù)據(jù)透視圖的顏色，并查看數(shù)據(jù)透視圖效果，如圖 4-98 所示。
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任務(wù)完成
7. 切片展示數(shù)據(jù)
步驟 01：選擇數(shù)據(jù)透視圖表，在“數(shù)據(jù)透視圖工具 - 分析”選項(xiàng)卡的“篩選”組中單擊“插入切片器”按鈕。
步驟 02：彈出“插入切片器”對話框，選中“商品名稱”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，
如圖 4-99 所示，即可使用切片器展示“商品名稱”數(shù)據(jù)，如圖 4-100 所示。
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必備知識
一、圖表的簡單應(yīng)用
圖表是 Excel 中不可或缺的一種數(shù)據(jù)分析工具。要準(zhǔn)確使用圖表分析數(shù)據(jù)，首先需要從了解圖表的類型及圖表的組成開始，一步一步掌握圖表并最終能使用圖表來分析實(shí)際工作中的數(shù)據(jù)。
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必備知識
1. 認(rèn)識圖表
通常一個完整的圖表由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、數(shù)值軸、分類軸、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)格線、圖例和圖表標(biāo)題組成，如圖 4-101 所示。
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必備知識
（1）圖表區(qū)：整個圖表的背景區(qū)域，包括所有的數(shù)據(jù)信息以及圖表輔助的說明信息。
（2）繪圖區(qū)：根據(jù)指定的圖表類型顯示工作表中的數(shù)據(jù)信息，是圖表主要的組成部分。
（3）數(shù)值軸：根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)的大小來自定義數(shù)據(jù)的單位長度，是用來表示數(shù)值大
小的坐標(biāo)軸。
（4）分類軸：用來表示圖表中需要比較的各個對象。
（5）數(shù)據(jù)系列：根據(jù)指定的圖表類型以系列的方式顯示在圖表中的可視化數(shù)據(jù)，分
類軸上的每個分類都對應(yīng)著一個或者多個數(shù)據(jù)，不同分類上顏色相同的數(shù)據(jù)便構(gòu)成了一個數(shù)據(jù)系列。
（6）網(wǎng)格線：包括主要網(wǎng)格線和次要網(wǎng)格線。
（7）圖例：用來表示圖表中各個數(shù)據(jù)系列的名稱或者分類而指定的圖案或顏色。
（8）圖表標(biāo)題：圖表的名稱，用來說明圖表主題的說明性文字。
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必備知識
2. 創(chuàng)建并調(diào)整圖表
（1）創(chuàng)建圖表。
①選中要移動位置的圖表，此時將顯示“圖表工具”選項(xiàng)卡，包括“設(shè)計(jì)”“頁面布局”和“格式”選項(xiàng)卡。
②在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中單擊“移動圖表”按鈕，打開“移動圖表”對話框，如圖 4-102 所示。
③選中“新工作表”單選按鈕，則將創(chuàng)建的圖表顯示在圖表工作表中。
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必備知識
（2）調(diào)整圖表大小。調(diào)整圖表大小的方法有以下兩種：
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①單擊圖表，然后拖動尺寸控制點(diǎn)，將其調(diào)整為所需大小。
②在“圖表工具 - 格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中設(shè)置高度和寬度的值即可。
必備知識
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3. 應(yīng)用預(yù)定義圖表布局和圖表樣式
創(chuàng)建圖表后，可以快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和圖表樣式。
快速向圖表應(yīng)用預(yù)定義布局的操作步驟：選中圖表，在“圖表工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局即可。
快速應(yīng)用圖表樣式的操作步驟：選中圖表，在“圖表工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”組中單擊要使用的圖表樣式即可。
必備知識
4. 手動更改圖表元素的布局
（1）選中圖表元素。
①在圖表上單擊要選擇的圖表元素，被選擇的圖表元素上將顯示被選擇手柄標(biāo)記，表示圖表元素被選中。
②單擊圖表，在“圖表工具 - 格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“圖表元素”按鈕，然后選擇所需的圖表元素即可，如圖 4-103 所示。
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（2）更改圖表布局。選中要更改布局的圖表元素，在“圖表工具 - 設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”組中選擇相應(yīng)的布局選項(xiàng)即可。
必備知識
5. 手動更改圖表元素的格式
（1）選中要更改格式的圖表元素。
（2）在“圖表工具 - 格式”選項(xiàng)卡的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，打開設(shè)置格式窗格，在其中設(shè)置相應(yīng)的格式即可。
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6. 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽
若要向所有數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊圖表區(qū)；若要向一個數(shù)據(jù)系列的所有數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊該數(shù)據(jù)系列的任意位置；若要向一個數(shù)據(jù)系列中的單個數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，則應(yīng)單擊包含該數(shù)據(jù)點(diǎn)的數(shù)據(jù)系列后再單擊該數(shù)據(jù)點(diǎn)。
必備知識
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7. 圖表的類型
（1）柱形圖。柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況，用柱長表示數(shù)值的大小。
（2）折線圖。折線圖是用直線將各數(shù)據(jù)點(diǎn)連接起來而組成的圖形，用來顯示隨時間變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此可用于顯示相等時間間隔的數(shù)據(jù)的變化趨勢。
（3）餅圖。餅圖用于顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。
（4）條形圖。條形圖一般用于顯示各個相互無關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)目之間的比較情況。
（5）面積圖。面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度。
（6）散點(diǎn)圖。散點(diǎn)圖又稱 XY 軸圖，主要用于比較成對的數(shù)據(jù)。
必備知識
二、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
1. 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
（1）行區(qū)域。行區(qū)域位于數(shù)據(jù)透視表的左側(cè)，其中包括具有行方向的字段，每個字段又包括多個字段項(xiàng)，每個字段項(xiàng)占一行。
數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)如圖 4-104 所示。
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二、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
（2）列區(qū)域。列區(qū)域由位于數(shù)據(jù)透視表各列頂端的標(biāo)題組成，其中包括具有列方向的字段，每個字段又包括很多字段項(xiàng)，每個字段項(xiàng)占一列。
（3）數(shù)值區(qū)域。在數(shù)據(jù)透視表中，除去以上三大區(qū)域的其他部分為數(shù)值區(qū)域。 小提示：報(bào)表的篩選區(qū)域（頁字段和頁字段項(xiàng)）。報(bào)表的篩選區(qū)域是數(shù)據(jù)透視表頂
端的一個或多個下拉列表，通過選擇下拉列表中的選項(xiàng)，可以一次性地對整個數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選。
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必備知識
2. 數(shù)據(jù)透視圖表格式的設(shè)置
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（1）設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖表標(biāo)題格式。
（2）選擇（或更改）圖表數(shù)據(jù)源。
（3）選擇（或更改）圖表樣式。
（4）數(shù)據(jù)透視圖表的編輯。
①移動圖表。
②改變圖表大小。
③刪除圖表。
必備知識
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3. 數(shù)據(jù)透視表字段的設(shè)置
（1）在報(bào)表區(qū)域間移動字段。可以直接在數(shù)據(jù)透視表的區(qū)域間移動字段，移動的方法
有兩種：一種是直接使用鼠標(biāo)拖動，另一種是使用菜單命令移動。
在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中的“在以下區(qū)域間拖動字段”選項(xiàng)區(qū)中，單擊相應(yīng)選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可以將字段移至不同的位置。
必備知識
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（2）調(diào)整字段的順序。當(dāng)同一個報(bào)表區(qū)域中有多個字段時，系統(tǒng)默認(rèn)按添加的先后順序排列，用戶也可以重新調(diào)整字段的順序。
在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中的“在以下區(qū)域間拖動字段”選項(xiàng)區(qū)中，單擊需要改變順序的字段中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“上移”“下移”等選項(xiàng)，即可調(diào)整字段的順序。
必備知識
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4. 數(shù)據(jù)透視圖
（1）根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。根據(jù)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的方法非常
簡單，在“數(shù)據(jù)透視表工具 - 選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中的“工具”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，
即可根據(jù)提示創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖，如圖 4-105 所示。
（2）根據(jù)數(shù)據(jù)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。選擇工作表中的單元格區(qū)域，在“插入”選項(xiàng)卡
的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視圖”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視
圖”選項(xiàng)，如圖 4-106 所示，再根據(jù)提示進(jìn)行創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖即可。
拓展訓(xùn)練
（1）單擊工作表中帶數(shù)據(jù)的任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，彈出下拉列表，如圖 4-107 所示。接著選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。
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拓展訓(xùn)練
（2）在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中選中“選擇一個表或區(qū)域”單選框，且其中的“表/區(qū)域”為整個數(shù)據(jù)表（包括標(biāo)題行），在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)區(qū)中選中“現(xiàn)有工作表”單選框，并在“位置”欄中選擇 Sheet2 的 A1 單元格，單擊“確定”按鈕，如圖 4-108 所示。
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拓展訓(xùn)練
（3）在“選擇要添加到報(bào)表的字段”對話框中將“行業(yè)”拖動到“行標(biāo)簽”列表中，
將“增加值（億元）”拖動到“數(shù)值”列表中，如圖 4-109 所示。
（4）保存“近幾年我國各產(chǎn)業(yè)增加值（億元）.xlsx”文件。
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實(shí)踐體驗(yàn)
在素材文件夾中打開名為“培訓(xùn)成績表 .xlsx”的工作簿，然后對工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行條件格式和分類匯總操作。具體制作要求如下：
（1）選中 B3:B12 單元格區(qū)域，使用“條件格式”下的“文本包含”命令，突出顯示
“人事部”文本。
（2）選中 A2:G12 單元格區(qū)域，為其添加邊框效果。
（3）選中 C3:E12 單元格區(qū)域，使用“小于或等于 60”的規(guī)則突出顯示數(shù)據(jù)；使用“介于60～88”的規(guī)則突出顯示數(shù)據(jù)；使用“大于92”的規(guī)則突出顯示數(shù)據(jù)。
（4）選中 F3:F12 單元格區(qū)域，使用“淺藍(lán)色數(shù)據(jù)條”分析數(shù)據(jù)。
（5）選中 G3:G12 單元格區(qū)域，突出顯示最高平均成績的4個數(shù)值。
（6）分類匯總各部門的總分和平均成績數(shù)據(jù)。
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實(shí)踐體驗(yàn)
最終效果如圖 4-110 所示。
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