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項目三
3.3 任務三：制作表格
1. 任務描述
本任務通過制作一份員工登記表講解使用 Word 2016 制作表格的方法以及表格格式的設置方法。員工登記表樣文效果如圖 3-38 所示。
信息技術：基礎模塊（上冊）
圖 3-38 員工登記表樣文效果
3.3 任務三：制作表格
2. 任務提示
實現本任務首先要進行表格的創建操作，最后進行表格的編輯操作，從而學會制作面試表、計劃表等日常辦公表格。要完成本項工作任務，需要進行以下操作：
（1）快速插入表格。
（2）設置表格的行高和列寬。
（3）合并表格。
（4）為表格設置樣式、邊框和底紋。
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3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
1. 快速插入表格
步驟 01 ：將光標定位在需要插入表格的位置，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，如圖 3-39 所示。
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圖 3-39 選擇“插入表格”選項
圖 3-40 設置參數值
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
1. 快速插入表格
步驟 02 ：彈出“插入表格”對話框，在“列數”和“行數”微調框中設置表格的行數和列數，單擊“確定”按鈕，如圖 3-40 所示。
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圖 3-39 選擇“插入表格”選項
圖 3-40 設置參數值
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
1. 快速插入表格
步驟 03 ：完成表格的插入操作，其效果如圖 3-41 所示。
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圖 3-41 插入表格
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
2. 設置表格的“行列”
步驟 01 ：依次在表格輸入員工信息文本，如圖 3-42 所示。
步驟 02 ：將鼠標移到要插入列的相鄰列上方，當鼠標指針變為 形狀時右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“在右側插入列”命令，如圖 3-43 所示。
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圖 3-42 輸入員工信息文本
圖 3-43 選擇“在右側插入列”命令
視頻
制作表格 1
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
2. 設置表格的“行列”
步驟 03 ：使用相同的方法繼續在右側插入列，然后在單元格中移動相應的文本，如圖 3-44 所示。
步驟 04 ：將鼠標移到要插入行的相鄰行上方，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”→“在下方插入行”命令，如圖 3-45 所示。
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圖 3-44 插入列
圖 3-45 選擇“在下方插入行”命令
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
2. 設置表格的“行列”
步驟 05 ：使用相同的方法繼續在下方插入行，然后在相應的單元格中輸入文本內容，如圖 3-46 所示。
步驟 06 ：選中要合并的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”命令，如圖 3-47 所示。
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圖 3-46 插入行
圖 3-47 選擇“合并單元格”命令
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3. 任務完成
2. 設置表格的“行列”
步驟 07 ：這樣即可將選擇的單元格進行合并操作，如圖 3-48 所示。
步驟 08 ：使用相同的方法合并表格中的其他單元格，如圖 3-49 所示。
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圖 3-48 合并單元格
圖 3-49 合并其他單元格
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
2. 設置表格的“行列”
步驟 09 ：單擊表格右下角的小方塊選中整個表格，按住鼠標左鍵不放，鼠標指針變為 形狀，拖動鼠標從整體上調整表格的行高，完成后釋放鼠標左鍵即可，如圖3-50所示。
步驟 10 ：將鼠標指針移動到要調整的單元格的列邊線上，此時鼠標指針變為雙向箭頭形狀，按住鼠標左鍵不放，拖動調整單元格的列寬，如圖 3-51 所示。
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圖 3-50 調整行高
圖 3-51 調整列寬
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3. 任務完成
2. 設置表格的“行列”
步驟 11 ：使用相同的方法調整其他單元格的列寬，如圖 3-52 所示。
步驟 12 ：單擊表格左上方的圖標選中整個表格，在“表格工具 - 布局”選項卡的“布局”組中的“表格行高”數值框中輸入數值，為表格設置固定行高，表格效果如圖 3-53 所示。
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圖 3-52 調整其他列寬
圖 3-53 設置固定行高的效果
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
3. 應用“表格樣式”設置
步驟 01 ：選中表格，在“表格工具 - 設計”選項卡的“表格樣式”組中單擊“其他”按鈕，如圖 3-54 所示。
步驟 02 ：在打開的表格樣式列表中選擇“網格表 5- 著色 5”選項，如圖 3-55 所示。
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圖 3-54 單擊“其他”按鈕
圖 3-55 選擇表格樣式
3.3 任務三：制作表格
3. 任務完成
3. 應用“表格樣式”設置
步驟 03 ：選中表格，在“表格工具 - 布局”選項卡的“對齊方式”組中單擊“水平居中”按鈕，如圖 3-56 所示。
完成操作后，可以看到文檔表格中的文本對齊方式發生了改變，文檔效果見圖 3-38。
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圖 3-56 單擊“水平居中”按鈕
視頻
制作表格 2
3.3 任務三：制作表格
4. 必備知識
一、表格的創建及表格格式的設置
1. 表格的創建
表格由水平的行和垂直的列組成，行與列交叉形成的方框稱為單元格。Word 2016 提供了多種創建表格的方法，如可以通過選擇需要的行數和列數來插入表格，還可拖動鼠標繪制表格。
（1）使用網格創建表格。在創建表格對象時，在“表格”下拉列表中拖動鼠標選擇表格網格，如圖 3-57 所示，選擇好網格后單擊，即可將表格插入文檔中。通過選擇網格創建出的表格能夠自動平均分布各列和各行，用戶可以根據需要自行調整行高、列寬以及邊框和底紋等其他格式。
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4. 必備知識
一、表格的創建及表格格式的設置
1. 表格的創建
（2）使用“插入表格”對話框創建表格。將光標定位到要插入表格的位置，然后在“表格”下拉列表中選擇“插入表格”選項，彈出“插入表格”對話框，在“列數”和“行數”數值框中輸入參數即可。
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4. 必備知識
一、表格的創建及表格格式的設置
1. 表格的創建
（3）繪制表格。除了以上介紹的兩種插入表格的方法外，用戶還可以自己動手繪制表格。使用 Word 2016 提供的繪制工具繪制表格就像用筆在紙上繪圖一樣，如果繪制錯了，還可以用橡皮擦除。繪制表格的具體方法：在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，彈出下拉列表，選擇“繪制表格”選項，如圖 3-58 所示，此時鼠標指針呈鉛筆形狀，在文檔空白處按住鼠標左鍵，向右下方拖動鼠標繪制表格的外邊框，然后釋放鼠標左鍵，虛線變成實線，即可完成表格的繪制。
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4. 必備知識
一、表格的創建及表格格式的設置
1. 表格的創建
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圖 3-57　選擇表格網格
圖 3-58　選擇“繪制表格”選項
3.3 任務三：制作表格
4. 必備知識
一、表格的創建及表格格式的設置
1. 表格的創建
（4）插入 Excel 電子表格。在 Word 2016 中還可以插入 Excel 表格，并且可以像在Excel中一樣進行比較復雜的數據運算和處理。插入Excel電子表格的具體方法：在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，彈出下拉列表，選擇“Excel 電子表格”選項，如圖 3-59 所示，將進入 Excel 電子表格編輯狀態，然后在電子表格以外的區域單擊，可以返回到 Word 文檔編輯狀態，完成 Excel 表格的插入操作。
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圖 3-59　選擇“Excel 電子表格”選項
圖 3-60　選擇表格樣式
3.3 任務三：制作表格
4. 必備知識
一、表格的創建及表格格式的設置
1. 表格的創建
（5）插入快速表格。在 Word 2016 中內置了多種格式的表格，用戶可以使用“快速表格”功能快速插入表格。插入快速表格的具體方法：在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，彈出下拉列表，選擇“快速表格”選項，再次彈出下拉列表，選擇表格樣式，即可插入快速表格，如圖 3-60 所示。
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圖 3-59　選擇“Excel 電子表格”選項
圖 3-60　選擇表格樣式
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4. 必備知識
一、表格的創建及表格格式的設置
2. 表格格式的設置
（1）自動套用表格樣式。用戶可以將已經定義好的表格樣式應用到表格中，用于定義表格的外觀。在“表格工具 - 設計”選項卡的“表格樣式”組中單擊“表格樣式”下拉按鈕，彈出已有的表格樣式列表，選擇其中的一種即可。
（2）自定義表格樣式。如果“表格樣式”下拉列表中提供的樣式不能滿足要求，可以自定義表格樣式。在“表格樣式”下拉列表中選擇“新建表樣式”選項，彈出“根據格式化創建新樣式”對話框，在該對話框中進行自定義樣式設置，完成設置后單擊“確定”按鈕，則會在“表格樣式”下拉列表中添加自定義的樣式，以供用戶使用。
（3）邊框和底紋。用戶可為表格添加漂亮的顏色、邊框類型等外觀效果。選擇要進行邊框設置的單元格，先在“表格工具 - 設計”選項卡的“邊框”組中選擇邊框的線型、粗細、顏色，然后選擇合適的框線。單擊“底紋”下拉按鈕可以設置底紋。用戶也可以在“邊框”組中單擊對話框啟動器按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中可以設置邊框，在“底紋”選項卡中可以設置底紋。
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3.3 任務三：制作表格
4. 必備知識
二、文本和表格的互相轉換
文本和表格各有所長，但也各有所短，其應用范圍也有所不同。對于同一內容，有時需要用表格來表示，有時則需要用文本來表示。因此，為了使數據的處理和編輯更加方便，Word 2016 提供了支持文本和表格之間互相轉換的功能。
（1）將表格轉換為文本。如果需要將表格轉換成文本，則可以使用 Word 2016 提供的“表格轉換為文本”命令，將表格中的內容轉換成普通的段落文本，并將各單元格的內容在轉換后用段落標記、逗號、制表符或指定的字符隔開。其具體操作方法：選擇要轉換為文本的表格對象，在“表格工具 - 布局”選項卡的“數據”組中單擊“轉換為文本”按鈕，彈出“表格轉換成文本”對話框，如圖 3-61 所示，設置所需要的文字分隔符。
信息技術：基礎模塊（上冊）
圖 3-61 “表格轉換成文本”對話框
測試題
3.3 任務三：制作表格
4. 必備知識
二、文本和表格的互相轉換
（2）將文本轉換為表格。對于 Word 文檔中的文本，用戶也可以使用“文本轉換成表格”命令將文本轉換為表格。與將表格轉換為文本不同，將文本轉換為表格前必須對要轉換的文本進行格式化，文本中的每一行之間要用段落標記符隔開，每一列之間要用分隔符隔開，列之間的分隔符可以是逗號、空格、制表符等。其具體操作方法：選擇要轉換為表格的文本對象，在“插入”選項卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，彈出下拉列表，選擇“文本轉換成表格”選項，彈出“將文字轉換成表格”對話框，設置表格尺寸、文字分隔位置等參數，如圖 3-62 所示，再單擊“確定”按鈕即可。
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圖 3-62 “將文字轉換成表格”對話框
3.3 任務三：制作表格
實踐體驗
新建一 個Word 2016文檔，命名為“設廠計劃”。具體制作要求如下：
（1）創建表格對象：在文檔中創建一個列數為13、行數為21的表格對象。
（2）輸入標題文本，將文本的字體格式設置為“微軟雅黑”“小二”，加粗。
（3）對單元格進行合并操作。
（4）在表格中輸入文本：設置表格文本的字體格式為“微軟雅黑”“五號”，加粗。
（5）設置表格行高與列寬。
（6）設置對齊方式：將表格文本設置為水平居中對齊。
（7）設置表格邊框：將表格的邊框顏色設置為黑色，邊框寬度設置為1磅。
最終樣文如圖3-63所示。
信息技術：基礎模塊（上冊）
圖 3-63 “設廠計劃”最終樣文

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