資源簡(jiǎn)介

(共34張PPT)
圖文編輯
項(xiàng)目三
項(xiàng)目導(dǎo)讀
圖文編輯在人們的日常生活和工作中必不可少，熟練掌握常用的圖文編輯軟件可以幫助我們更高效地完成圖、文、表的編輯排版，使文檔更加美觀、易讀。
信息技術(shù)：基礎(chǔ)模塊（上冊(cè)）
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
1. 任務(wù)描述
本任務(wù)通過制作一份辦公室管理制度文檔來學(xué)習(xí) Word 2016 簡(jiǎn)單的操作，為后面的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。最終效果如圖 3-1 所示。
信息技術(shù)：基礎(chǔ)模塊（上冊(cè)）
圖 3-1 辦公室管理制度文檔效果
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
2. 任務(wù)提示
本任務(wù)要制作的辦公室管理制度文檔是最基礎(chǔ)的 Word 2016 應(yīng)用。根據(jù)任務(wù)描述，我們將要做以下針對(duì)文檔的操作：
（1）輸入文本信息。
（2）設(shè)置字體。
（3）適當(dāng)設(shè)置空行。
（4）對(duì)重要的標(biāo)題進(jìn)行突出設(shè)置，如加粗顯示等。
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視頻
簡(jiǎn)單使用圖文編
輯軟件
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
3. 任務(wù)完成
步驟 01 ：新建一個(gè)空白的 Word 文檔，然后將素材中的文字按照正常的輸入形式輸入文檔中。默認(rèn)情況下，系統(tǒng)以“宋體”的文字形式輸出，如果用戶需要將其更改為其他的字體，可以在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊文字下拉按鈕，在下拉列表中選擇合適的字體，這里選擇“宋體”，輸入完成后如圖 3-2 所示。
提示：輸入中文字符需要使用相應(yīng)的中文輸入法，安裝 Office 2016 后，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)安裝中文輸入法。通常情況下，用戶可以自行選擇適合自己的中文輸入法來輸入中文字符。
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圖 3-2 輸入文本
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
3. 任務(wù)完成
步驟 02 ：輸入完成后，以每段為一個(gè)單位，在段末按 Enter 鍵，插入空行，最終結(jié)果如圖 3-3 所示。
注意：在 輸 入 空 行 的 過 程 中， 用 戶 可 能 會(huì) 遇 到 段 首 有 數(shù) 字（如 1、2、 一、二……）的情況，按 Enter 鍵，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)套用項(xiàng)目編號(hào)，如果用戶不需要項(xiàng)目編號(hào)，則可通過單擊“快速訪問工具欄”中的“撤銷”按鈕 來撤銷自動(dòng)套用格式，或者按快捷鍵 Ctrl+Z 來撤銷。
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圖 3-3 輸入空行
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
3. 任務(wù)完成
步驟 03 ：參照?qǐng)D 3-1，設(shè)置“辦公室管理制度”文字的字號(hào)為“一號(hào)”，加粗顯示，對(duì)齊方式為“居中”，設(shè)置后的效果如圖 3-4 所示。
提示：設(shè)置文字的加粗顯示，可以直接在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”組中單擊“加粗”按鈕 ，也可以使用快捷鍵 Ctrl+B 來實(shí)現(xiàn)。
步驟 04 ：將“一、文件收發(fā)規(guī)定”“二、文印管理規(guī)定”“三、辦公用品購置及領(lǐng)用規(guī)定”“四、電話使用規(guī)定”的文字字號(hào)均設(shè)置為“小二”，加粗顯示，對(duì)齊方式為“居中”，最終效果見圖 3-1。
至此，一份簡(jiǎn)單的辦公室管理制度文檔就制作完成了。
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圖 3-4 設(shè)置“辦公室管理制度”文本格式
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
4. 必備知識(shí)
一、常用的圖文編輯軟件
根據(jù)不同的需求，有不同類型的圖文編輯軟件可供選用。目前來說，常見的圖文編輯軟件有辦公系列（如 Microsoft Offi ce、WPS Offi ce）、H5 排版系列（如創(chuàng)客貼、易企秀等）以及其他系列（如秒書、刻繪大師等）。這里只針對(duì)辦公系列軟件進(jìn)行介紹。
1. Microsoft Office
Microsoft Offi ce 是微軟公司推出的計(jì)算及辦公自動(dòng)化軟件，其界面友好、操作簡(jiǎn)便、功能強(qiáng)大，無論是編輯文檔、處理數(shù)據(jù)報(bào)表，還是制作演示文稿，都能輕松、高效地完成。
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4. 必備知識(shí)
一、常用的圖文編輯軟件
2. WPS Office
WPS Offi ce 是由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)的辦公軟件套裝，包括文字處理、表格處理、演示文稿制作等功能。它具有內(nèi)存占用率低、運(yùn)行速度可靠、體積小巧的特點(diǎn)，同時(shí)它免費(fèi)提供在線存儲(chǔ)空間和海量文檔模板。
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3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
4. 必備知識(shí)
二、Word 2016 的基本操作
1. Word 2016 的工作界面
安裝好 Offi ce 2016 后，執(zhí)行“開始”→“Word 2016”命令，即可啟動(dòng) Word 2016。Word 2016 的工作界面如圖 3-5 所示。
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圖 3-5　Word 2016 的工作界面
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4. 必備知識(shí)
二、Word 2016 的基本操作
1. Word 2016 的工作界面
（1）標(biāo)題欄。標(biāo)題欄用來顯示當(dāng)前編輯的文檔名和應(yīng)用程序名（Word）。當(dāng)用戶新建一個(gè)文檔且未命名時(shí)，Word 會(huì)自動(dòng)以“文檔 1”（依次為“文檔 2”“文檔 3”……）作為臨時(shí)文件名顯示在標(biāo)題欄中間。在標(biāo)題欄中從左至右依次顯示了當(dāng)前打開的文檔名稱、程序名稱、功能區(qū)顯示選項(xiàng)按鈕（用于顯示隱藏功能區(qū)、僅顯示選項(xiàng)卡、顯示選項(xiàng)卡和命令 ) 和窗口控制按鈕。
（2）快速訪問工具欄。該工具欄提供了最常用的“保存”按鈕 （用來保存當(dāng)前文檔）；“撤銷”按鈕 （可以撤銷已做過的工作，如鍵入文字、設(shè)置圖片格式等）；“恢復(fù)”按鈕 （可以恢復(fù)被撤銷的工作）。單擊對(duì)應(yīng)的按鈕即可執(zhí)行相應(yīng)的操作。如需在快速訪問工具欄中添加其他按鈕，可單擊其后的 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)即可。另外，在該下拉列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項(xiàng)可改變快速訪問工具欄的位置。
（3）窗口控制按鈕。窗口控制按鈕分為三種，即“最大化”按鈕 （“還原”按鈕）、“最小化”按鈕 和“關(guān)閉”按鈕 。
（4）選項(xiàng)卡。Word 2016 提供“開始”“插入”“設(shè)計(jì)”“布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等多個(gè)選項(xiàng)卡，單擊相應(yīng)的選項(xiàng)卡，可以切換到對(duì)應(yīng)的功能區(qū)。
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4. 必備知識(shí)
二、Word 2016 的基本操作
1. Word 2016 的工作界面
（5）功能區(qū)。功能區(qū)是 Word 2016 中各種命令的集合，每個(gè)功能區(qū)中集成了相應(yīng)的功能，通過這些功能，用戶可以完成對(duì)文檔的編輯。
（6）導(dǎo)航窗格。導(dǎo)航窗格默認(rèn)情況下位于窗口的左側(cè)，用于搜索文中內(nèi)容和顯示目錄等。
（7）文檔編輯區(qū)。文檔編輯區(qū)是 Word 2016 的工作區(qū)域，在該區(qū)域中可以輸入文本信息，插入圖片、圖形等內(nèi)容。
（8）狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息。
（9）視圖按鈕。在狀態(tài)欄的右側(cè)有三個(gè)視圖切換按鈕，包括“閱讀視圖”“頁面視圖”和“Web 版式視圖”，單擊對(duì)應(yīng)的按鈕可以切換到對(duì)應(yīng)的視圖模式。
（10）顯示比例調(diào)整滑塊。拖動(dòng)滑塊可以調(diào)整視圖顯示大小，向左拖動(dòng)是縮小視圖，向右拖動(dòng)是放大視圖。
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4. 必備知識(shí)
二、Word 2016 的基本操作
2. 創(chuàng)建新文檔
文檔的制作、編輯從創(chuàng)建新文檔開始，一般來說，有以下四種創(chuàng)建新文檔的方法：
（1）使用快捷菜單創(chuàng)建空白文檔。在桌面空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“Microsoft Word 文檔”命令，即可新建一個(gè)空白 Word 文檔。新建 Word 文檔后，可以對(duì)該文檔進(jìn)行重命名（注意不要修改文檔擴(kuò)展名）。雙擊該文檔，可以啟動(dòng)Word，并在 Word 中打開該文檔。
（2）啟動(dòng) Word 2016 的同時(shí)創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。執(zhí)行“開始”→“Word 2016”命令，使用該方法將啟動(dòng) Word 2016，同時(shí)打開一個(gè)名為“文檔 1”的空白文檔，用戶可以直接在該窗口中輸入內(nèi)容并對(duì)其進(jìn)行編輯和排版。
（3）在已打開的 Word 文檔中創(chuàng)建空白文檔。在已打開的 Word 文檔中執(zhí)行“文件”→“新建”命令，然后在“新建”窗格中單擊“空白文檔”圖標(biāo)按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)新的空白文檔。
（4）使用模板建立文檔。Word 2016 除了有空白文檔模板之外，還內(nèi)置了新聞稿、書法字帖等多種模板，利用這些模板，可以創(chuàng)建具有一定專業(yè)格式的文檔。
注意：通過模板創(chuàng)建的文檔含有預(yù)先設(shè)置好的內(nèi)容，使得用戶能快速實(shí)現(xiàn)文檔的制作。除了使用 Word 內(nèi)置的一些模板外，用戶還可以通過網(wǎng)絡(luò)下載更多模板。
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4. 必備知識(shí)
二、Word 2016 的基本操作
3. 打開文檔
安裝好Offi ce 2016之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行擴(kuò)展名關(guān)聯(lián)，當(dāng)要打開一個(gè)Word文檔時(shí)，可以直接雙擊該 Word 文檔，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用 Word 2016 進(jìn)行打開。如果系統(tǒng)中安裝了多個(gè)文檔編輯軟件，則可右擊文檔，在彈出的快捷菜單中選擇“打開方式”命令，然后在彈出的子菜單中選擇“Word 2016”命令。
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二、Word 2016 的基本操作
4. 保存文檔
保存文檔的方法有以下幾種：
（1）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕或執(zhí)行“文件”→“保存”命令。若是第一次保存，將彈出“另存為”對(duì)話框，用戶可設(shè)置文檔名和存儲(chǔ)路徑。文檔保存類型一般選擇“Word 文檔”。
（2）執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，用戶可選擇存儲(chǔ)路徑，并在相應(yīng)路徑下以相應(yīng)文檔名存儲(chǔ)該文檔。這種方法可實(shí)現(xiàn)文檔在資源管理器中的復(fù)制。保存完后，Word 將返回文檔編輯狀態(tài)，并打開復(fù)制得到的文檔。
（3）直接按快捷鍵 Ctrl+S 保存。
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5. 編輯文檔
（1）輸入文本。在 Word 中打開文檔后，文檔中至少存在一個(gè)段落標(biāo)記。將插入點(diǎn)定位到段落標(biāo)記前，通過鍵盤可以向文檔中輸入文字。按 Enter 鍵，可以插入一個(gè)段落標(biāo)記，重新開始一個(gè)段落。輸入文本時(shí)注意以下事項(xiàng)：
①對(duì)齊文本時(shí)不要用空格鍵，應(yīng)該使用制表符、縮進(jìn)等方式。
②當(dāng)輸入到行尾時(shí)，不需要按 Enter 鍵換行，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)換行。輸入到段落末尾時(shí)，應(yīng)按 Enter 鍵產(chǎn)生一個(gè)硬回車，表示段落結(jié)束。如果需要換行但不換段，可以按快捷鍵Shift+Enter 產(chǎn)生一個(gè)軟回車。
③如果需要強(qiáng)制換頁，則可切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“頁面”組中單擊“分頁”按鈕或切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”下拉按鈕，然后在彈出的下拉列表中選擇“分頁符”選項(xiàng)。
④在輸入的文本中間插入內(nèi)容時(shí)，應(yīng)將當(dāng)前狀態(tài)設(shè)置為插入，按 Insert 鍵設(shè)置“插入”和“改寫”狀態(tài)。
⑤插入空行：在“插入”狀態(tài)下，將插入點(diǎn)移到需要插入空行的位置，按 Enter 鍵。如果要在文檔的開始插入空行，則將光標(biāo)定位到文首，按 Enter 鍵。
⑥刪除空行：將光標(biāo)移到空行處，按 Delete 鍵。
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5. 編輯文檔
（2）選擇文本。對(duì)文檔中的對(duì)象進(jìn)行編輯時(shí)首先要選中它。對(duì)于文字，常用的選中方式是鼠標(biāo)拖動(dòng)，在起始位置按住鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)到結(jié)束位置后釋放鼠標(biāo)左鍵。在 Word 2016 中還有一些特殊的文本選擇方法，有時(shí)可以幫助用戶更快地進(jìn)行文本選擇，具體如下：
①選擇單行或多行文本：在某行左側(cè)的文本選擇區(qū)單擊，即可選擇整行文字。按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動(dòng)可選擇多行文本。
②選擇段落：在段落左側(cè)的文本選擇區(qū)雙擊，或者在段落中連續(xù)單擊三次即可選擇整段文本。
③選擇某句：按住 Ctrl 鍵的同時(shí)單擊某句中的文字，即可選擇該句文本。
④選擇詞語：雙擊某詞語即可選擇該詞語。
⑤選擇大塊文本：如果要選擇的文本較長，可以先在起始位置單擊，然后拖動(dòng)滾動(dòng)條顯示結(jié)束位置，按住 Shift 鍵的同時(shí)單擊結(jié)束位置即可選擇兩次定位之間的所有文本。
⑥選擇矩形文本塊：先在起始位置單擊，然后按住 Alt 鍵向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，即可選擇矩形文本塊。
⑦選擇整篇文檔：在文本選擇區(qū)連續(xù)單擊三次。
⑧選擇格式相同的文本：首先選中要設(shè)置格式的第一部分文本，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“選擇”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本”選項(xiàng)。
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5. 編輯文檔
（3）移動(dòng)文本。移動(dòng)文本即剪切文本，在文本編輯過程中，為了重新組織文檔結(jié)構(gòu)，經(jīng)常需要將某些文本從一個(gè)位置移動(dòng)到另一個(gè)位置。既可以在當(dāng)前頁內(nèi)移動(dòng)文本，也可以將文本從某一頁移動(dòng)到另一頁，甚至可以從一個(gè)文檔移動(dòng)到另一個(gè)文檔。移動(dòng)文本可以使用鼠標(biāo)進(jìn)行，也可以使用鍵盤進(jìn)行。
①使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本。使用鼠標(biāo)移動(dòng)文本是最常用的操作方法，適合移動(dòng)距離較小的情況，操作步驟如下：
a. 選擇要移動(dòng)的內(nèi)容。
b. 將鼠標(biāo)指針移到被選中的文本上，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)?形狀。
c. 按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)，將選定內(nèi)容移到目標(biāo)位置。釋放鼠標(biāo)左鍵，此時(shí)選定的內(nèi)容即被移動(dòng)到指定位置。
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5. 編輯文檔
②使用剪貼板移動(dòng)文本。剪貼板是一個(gè)公用臨時(shí)存儲(chǔ)區(qū)，所有剪切或復(fù)制的項(xiàng)目都將自動(dòng)置于 Offi ce 剪貼板之中。它可實(shí)現(xiàn)程序間的信息交換。剪貼板可以收集在 Office文檔或其他程序中復(fù)制的文字和圖形，最多 24 項(xiàng)。
a. 剪切文字：先選定文本，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，或者在選定的文本上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，完成剪切操作。
b. 粘貼文字：粘貼操作用于將剪貼板上的內(nèi)容插入文檔中插入點(diǎn)所在的位置。剪切文本后，將光標(biāo)定位到插入內(nèi)容的位置，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕，或者在插入點(diǎn)處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，完成粘貼操作。
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5. 編輯文檔
（4）復(fù)制文本。在文本編輯過程中，復(fù)制也是常用功能之一。復(fù)制文本既可以使用鼠標(biāo)操作，也可以使用鍵盤來操作。復(fù)制的方法有以下幾種：
①使用鼠標(biāo)拖動(dòng)。
a. 選擇要復(fù)制的文本。
b. 按住 Ctrl 鍵，同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放，鼠標(biāo)箭頭指針右下角出現(xiàn)“+”符號(hào)。
c. 拖動(dòng)鼠標(biāo)到目的位置再釋放鼠標(biāo)，所選內(nèi)容即被復(fù)制到指定的位置。
②使用快捷方式。
a. 選擇需要復(fù)制的文本。
b. 按快捷鍵 Ctrl+C。
c. 將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置。
d. 按快捷鍵 Ctrl+V，即可將指定內(nèi)容復(fù)制到目標(biāo)位置。
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4. 必備知識(shí)
二、Word 2016 的基本操作
5. 編輯文檔
（4）復(fù)制文本。在文本編輯過程中，復(fù)制也是常用功能之一。復(fù)制文本既可以使用鼠標(biāo)操作，也可以使用鍵盤來操作。復(fù)制的方法有以下幾種：
③使用剪貼板。
a. 復(fù)制文字。先選擇文本，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕，或者在選中的文本上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，完成復(fù)制操作。
b. 粘貼文字。復(fù)制文本后，將光標(biāo)定位到插入內(nèi)容的位置，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕，或者在插入點(diǎn)處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，完成粘貼操作。
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二、Word 2016 的基本操作
5. 編輯文檔
（5）刪除文本。刪除文本可選擇下面的鍵盤操作。
①按 Delete 鍵：刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符。
②按 Backspace 鍵：刪除光標(biāo)左側(cè)的一個(gè)字符。
③按快捷鍵 Ctrl+Backspace：刪除光標(biāo)左側(cè)的一句話或一個(gè)英文單詞。
④按快捷鍵 Ctrl+Delete：刪除光標(biāo)右側(cè)的一句話或一個(gè)英文單詞。
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二、Word 2016 的基本操作
5. 編輯文檔
（6）查找和替換。利用 Word 2016 提供的查找和替換功能，可以實(shí)現(xiàn)查找指定字符并進(jìn)行定向替換。如果只是查找內(nèi)容，則可直接在左側(cè)的導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入要查找的內(nèi)容，Word 會(huì)自動(dòng)進(jìn)行查找并顯示查找結(jié)果。
如果查找后想要進(jìn)行替換，則可切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“編輯”組中單擊“替換”按鈕，彈出“查找和替換”對(duì)話框（圖 3-6），在“替換”選項(xiàng)卡的“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，然后在“替換為”文本框中輸入要替換為的文本，如果要一個(gè)個(gè)確認(rèn)，可以單擊“查找下一處”按鈕，確認(rèn)無誤后再單擊“替換”按鈕；如果想要統(tǒng)一替換，則可直接單擊“全部替換”按鈕。
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圖 3-6　“查找和替換”對(duì)話框
測(cè)試題
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
拓展訓(xùn)練：
某公司決定在 2021 年 5 月 8 日進(jìn)行戶外活動(dòng)，需要行政部門制作一份擴(kuò)展活動(dòng)通知書。小張作為行政部的員工，需要準(zhǔn)備一份關(guān)于“戶外活動(dòng)”的通知書，使用文字編輯辦公軟件進(jìn)行編輯，然后保存。
（1）新建文檔。啟動(dòng) Word 2016，在編輯窗口輸入文字，如圖 3-7 所示。
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圖 3-7 “戶外活動(dòng)”通知書
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
拓展訓(xùn)練：
某公司決定在 2021 年 5 月 8 日進(jìn)行戶外活動(dòng)，需要行政部門制作一份擴(kuò)展活動(dòng)通知書。小張作為行政部的員工，需要準(zhǔn)備一份關(guān)于“戶外活動(dòng)”的通知書，使用文字編輯辦公軟件進(jìn)行編輯，然后保存。
（1）新建文檔。啟動(dòng) Word 2016，在編輯窗口輸入文字，如圖 3-7 所示。
（2）居中并加粗。選中文本“關(guān)于組織戶外拓展活動(dòng)的通知”，設(shè)置為居中對(duì)齊并加粗顯示。
（3）輸入日期。在文檔中輸入日期“2021 年 4 月 21 日”，可以在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“日期和時(shí)間”按鈕，從打開的對(duì)話框中選擇一種日期和時(shí)間格式。
（4）保存文檔。單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或者執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中選擇文檔保存的位置，在“文件名”后的文本框中輸入要保存的文檔名“戶外活動(dòng)通知書”，采用默認(rèn)文檔格式。保存文檔后不關(guān)閉當(dāng)前文檔。
信息技術(shù)：基礎(chǔ)模塊（上冊(cè)）
3.1 任務(wù)一：操作圖文編輯軟件
4. 必備知識(shí)
三、文檔類型的轉(zhuǎn)換與合并文檔
1. 文檔類型的轉(zhuǎn)換
Word 2016 提供了轉(zhuǎn)換文檔類型的功能，通過該功能，可以將 Word 格式的文檔轉(zhuǎn)換為 PDF、HTML、TXT 等格式。
（1）執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，彈出“另存為”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕，在“保存類型”下拉列表中列出多種保存格式，如圖 3-8 所示。
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圖 3-8　保存格式列表
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4. 必備知識(shí)
三、文檔類型的轉(zhuǎn)換與合并文檔
1. 文檔類型的轉(zhuǎn)換
（2）執(zhí)行“文件”→“導(dǎo)出”命令，進(jìn)入“導(dǎo)出”界面，選擇“更改文件類型”選項(xiàng)，可以有更多選擇，如圖 3-9 所示。
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圖 3-9　“導(dǎo)出”界面
視頻
類型的轉(zhuǎn)換以及修
訂和批注的使用
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4. 必備知識(shí)
三、文檔類型的轉(zhuǎn)換與合并文檔
2. 合并文檔
如果一個(gè)文檔有兩個(gè)不同的版本，則可利用 Word 2016 提供的合并功能將這兩個(gè)版本的文檔合并。例如，對(duì)由兩位不同審閱人做了修訂的同一文檔進(jìn)行合并，可切換到“審閱”選項(xiàng)卡，然后在“比較”組中單擊“比較”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“合并”選項(xiàng)，彈出“合并文檔”對(duì)話框，如圖 3-10 所示。
選擇原文檔和修訂的文檔，單擊“確定”按鈕即可。
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圖 3-10　“合并文檔”對(duì)話框
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拓展訓(xùn)練：
使用上述文檔類型轉(zhuǎn)換的方法將“戶外活動(dòng)通知書 .docx”轉(zhuǎn)換為PDF 文件。
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4. 必備知識(shí)
四、修訂和批注文檔
1. 修訂文檔
Word 文檔作者將文檔發(fā)給審閱者后，審閱者有時(shí)希望直接修改文檔，但同時(shí)希望保留修改的痕跡，以便知道什么位置做了什么改動(dòng)。Word 提供的修訂功能可滿足這種要求。
針對(duì)圖 3-11 中所示的文本進(jìn)行修訂操作，效果如圖 3-12 所示。
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圖 3-11　添加批注
圖 3-12　修訂文檔
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4. 必備知識(shí)
四、修訂和批注文檔
1. 修訂文檔
實(shí)現(xiàn)方法如下：
（1）切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“修訂”組中單擊“修訂”按鈕。此時(shí)，文檔處于修訂狀態(tài)。
（2）選中第一段中的“描述”文本，按 Delete 鍵。
（3）在“描述”后輸入“說法”。此時(shí)，“描述”和“說法”顯示了相應(yīng)標(biāo)記。
注意：在“修訂”狀態(tài)下，切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“更改”組中單擊“接受”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“接受對(duì)文檔的所有修訂”選項(xiàng)，可實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的真正修改（這一步通常由文檔作者完成）。當(dāng)然，也可一條條地接受修訂。通常，在普通編輯工作中應(yīng)退出修訂狀態(tài)。
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4. 必備知識(shí)
四、修訂和批注文檔
2. 批注文檔
可以對(duì) Word 文檔進(jìn)行批注，如文檔作者可將文檔發(fā)送給他人審閱，由審閱者通過批注的方法表達(dá)自己對(duì)文檔的意見。
例如，圖 3-11 中對(duì)文中的“不同的描述”添加批注“建議增加‘Federal Cloud Computing Strategy’的定義”。
實(shí)現(xiàn)方法如下：
（1）選中“不同的描述”文本。
（2）切換到“審閱”選項(xiàng)卡，在“批注”組中單擊“新建批注”按鈕。
（3）在批注框中輸入批注內(nèi)容。
注意：右擊批注框，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除批注”命令可刪除批注。
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4. 必備知識(shí)
五、文檔保護(hù)
Word 2016 中提供了保護(hù)文檔的功能，通過設(shè)置相關(guān)選項(xiàng)，可以控制其他人對(duì)文檔的訪問，防止未經(jīng)授權(quán)的人查閱或編輯文檔。
單擊“文件”按鈕，在打開的“信息”界面中單擊“保護(hù)文檔”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇相應(yīng)的保護(hù)選項(xiàng)，如圖 3-13 所示。
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圖 3-13　“保護(hù)文檔”下拉列表
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實(shí)踐體驗(yàn)：
制作一份“公司通告”文檔，要求如下：
（1）標(biāo)題文本：字體為“微軟雅黑”，字號(hào)為“二號(hào)”，加粗，字體顏色為黑色，段前為0行、段后為2行，對(duì)齊方式為居中對(duì)齊。
（2）正文：字體為“宋體”，字號(hào)為“五號(hào)”；行距為1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符。
（3）落款文本：字體為“宋體”，字號(hào)為“小五”；行距為1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符，對(duì)齊方式為右對(duì)齊。
最終樣文如圖3-14所示。
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圖 3-14　“公司通告”最終 樣文

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