資源簡介 (共19張PPT)圖文編輯項目三3.4 任務四:繪制圖形1. 任務描述公司組織結構圖通過形狀和 SmartArt 圖形來展示公司的行政機構與管理體系,是讓新員工或客戶快速了解公司相關組織人事最好的方法之一。這里要使用 SmartArt 圖形制作出項目組織結構圖。公司組織結構圖的樣文如圖 3-64 所示。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-64 公司組織結構圖的樣文3.4 任務四:繪制圖形2. 任務提示完成本任務首先要新建一個空白文檔,然后設置文檔的頁邊距,再使用“形狀”和SmartArt 功能制作添加各種圖形效果,從而學會制作組織結構圖、流程圖等日常辦公文檔。要完成本任務,需要進行以下操作:(1)新建空白文檔,將其保存為“公司組織結構圖 .docx”。(2)設置頁邊距:將紙張方向設置為“橫向”,將頁邊距中的上、下參數設置為3.17 cm,左、右參數設置為 2.54 cm。(3)插入 SmartArt 圖形:插入“層次結構圖”SmartArt 圖形,設置 SmartArt 圖形的顏色為“彩色范圍 - 個性色 3 至 4”,SmartArt 圖形樣式為“強烈效果”。(4)插入形狀:在文檔中插入兩個矩形形狀,然后依次設置形狀的填充顏色、輪廓顏色和形狀效果。信息技術:基礎模塊(上冊)3.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成1. 使用 SmartArt 圖形制作結構圖步驟 01 :啟動 Word 2016,系統默認建立一個以“文檔 1”為文件名的文檔。執行“文件”→“保存”命令,彈出“另存為”對話框。設置好保存路徑,并修改“文件名”為“公司組織結構圖”,最后單擊“保存”按鈕。步驟 02 :在“布局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“紙張方向”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“橫向”選項,完成紙張方向的設置。步驟 03 :在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕,如圖 3-65 所示。步驟 04 :彈出“選擇 SmartArt 圖形”對話框,在左側列表中選擇“層次結構”選項,在中間的界面中選擇“層次結構”SmartArt 圖形,如圖 3-66 所示。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-65 單擊“SmartArt”按鈕圖 3-66 選擇 SmartArt 圖形視頻繪制圖形 13.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成1. 使用 SmartArt 圖形制作結構圖步驟 05 :單擊“確定”按鈕,即可插入 SmartArt 圖形。選擇新插入的 SmartArt 圖形,在“開始”選項卡的“段落”組中單擊“居中”按鈕,將 SmartArt 圖形居中顯示,并調整 SmartArt 圖形的大小。步驟 06 :在 SmartArt 圖形中選擇最上方的形狀,在“SmartArt 工具 - 設計”選項卡的“創建圖形”組中單擊“添加形狀”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“在下方添加形狀”選項,如圖 3-67 所示。步驟 07 :使用同樣的方法,在 SmartArt 圖形中依次添加其他形狀。在“SmartArt工具 - 設計”選項卡的“創建圖形”組中單擊“文本窗格”按鈕,彈出“文本窗格”對話框,依次輸入對應的文本即可,如圖 3-68 所示。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-67 選擇“在下方添加形狀”選項圖 3 -68 輸入對應的文本3.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成2. 插入形狀,完善結構圖步驟 01 :在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“矩形”形狀,如圖 3-69 所示。步驟 02 :當鼠標指針呈黑色十字形狀時,按住鼠標左鍵并拖曳,繪制一個矩形形狀,并在“繪圖工具 - 格式”選項卡的“大小”組中設置形狀高度為 2.3 cm、形狀寬度為 30 cm。步驟 03 :在“繪圖工具 - 格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“藍色,個性色 1,淡色 40%”選項,如圖 3-70 所示,即可更改形狀填充顏色。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-69 選擇“矩形”形狀圖 3-70 選擇填充 顏色視頻繪制圖形 23.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成2. 插入形狀,完善結構圖步驟 04 :在“繪圖工具 - 格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“藍色,個性色 1,淡色 40%”選項,如圖 3-71 所示,即可更改形狀輪廓顏色。步驟 05 :在“繪圖工具 - 格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀效果”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“棱臺”選項,再次彈出下拉列表,選擇“圓形”棱臺樣式,如圖 3-72 所示。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-71 選擇輪廓顏色圖 3-72 選擇“圓 形”棱臺樣式3.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成2. 插入形狀,完善結構圖步驟 06 :右擊新添加的矩形形狀,在彈出的快捷菜單中選擇“添加文字”命令,如圖 3-73 所示。步驟 07 :在矩形形狀中輸入文本,然后設置文本的字體格式為“黑體”“一號”,并設置字體顏色為黑色。步驟 08 :在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“矩形”形狀,當鼠標指針呈黑色十字形狀時,按住鼠標左鍵并拖曳,繪制一個矩形形狀,并在“繪圖工具 - 格式”選項卡的“大小”組中設置形狀高度為2 cm、形狀寬度為 11 cm。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-73 選擇“添加文字”選項3.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成2. 插入形狀,完善結構圖步驟 09 :選擇新繪制的矩形形狀,在“繪圖工具 - 格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“其他”按鈕,彈出下拉列表,選擇“強烈效果 - 橙色,強調顏色 2”形狀樣式,如圖 3-74 所示,完成形狀樣式的修改。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-74 選擇 形狀樣式3.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成3. 美化組織結構圖步驟 01 :選擇 SmartArt 圖形對象,在“SmartArt 工具 - 設計”選項卡的“SmartArt 樣式”組中單擊“更改顏色”下拉按鈕,彈出下拉列表,選擇“彩色范圍 - 個性色 3 至 4”選項,如圖 3-75 所示,即可更改SmartArt 圖形的顏色。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-75 選擇顏色圖 3-76 選擇“強烈效果”樣式視頻繪制圖形 33.4 任務四:繪制圖形3. 任務完成3. 美化組織結構圖步驟 02 :在“SmartArt 工具 - 設計”選項卡的“SmartArt 樣式”組中單擊“其他”按鈕,彈出下拉列表,選擇“強烈效果”樣式,如圖 3-76 所示,即可更改 SmartArt 圖形的樣式。步驟 03 :選擇 SmartArt 圖形對象,在“開始”選項卡的“字體”組中設置字體格式為“宋體”“16”,得到最終的文檔效果,并保存文檔。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-75 選擇顏色圖 3-76 選擇“強烈效果”樣式3.4 任務四:繪制圖形4. 必備知識一、繪制簡單圖形Word 提供了豐富的形狀(如矩形、圓形、三角形等),用戶可使用它們自己繪制圖形,如圖 3-77 所示。繪制圖 3-78 所示圖形的方法如下:(1)切換到“插入”選項卡,在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“矩形”形狀。(2)在“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“簡單文本框”選項,輸入“軟件工程簡要步驟”,將文本格式設置為加粗、四號,調整文本框大小和位置。(3)選中文本框,切換到“繪圖工具 - 格式”選項卡,在“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“無輪廓”選項。此操作將去除文本框的邊框。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-77 Word 中提供的圖形形狀圖 3-78 繪制形狀3.4 任務四:繪制圖形4. 必備知識一、繪制簡單圖形Word 提供了豐富的形狀(如矩形、圓形、三角形等),用戶可使用它們自己繪制圖形,如圖 3-77 所示。繪制圖 3-78 所示圖形的方法如下:(1)切換到“插入”選項卡,在“插圖”組中單擊“形狀”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“矩形”形狀。(2)在“文本”組中單擊“文本框”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“簡單文本框”選項,輸入“軟件工程簡要步驟”,將文本格式設置為加粗、四號,調整文本框大小和位置。(3)選中文本框,切換到“繪圖工具 - 格式”選項卡,在“形狀樣式”組中單擊“形狀輪廓”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“無輪廓”選項。此操作將去除文本框的邊框。(4)插入四個矩形,輸入相應文本,并調整大小和位置。(5)插入三個右箭頭,調整大小和位置。信息技術:基礎模塊(上冊)3.4 任務四:繪制圖形4. 必備知識二、插入數學公式和特殊符號1. 插入數學公式Word 2016 提供了多種常用的內置公式供用戶直接插入文檔中,用戶還可以根據需要編輯公式,具體操作如下:(1)在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“公式”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇所需公式即可,如圖 3-79 所示。(2)如果需要創建公式,則選擇內置公式列表下方的“插入新公式”選項,在文檔中創建一個空白公式框架,然后通過鍵盤和“公式工具 - 設計”選項卡中的“符號”組輸入公式內容,如圖 3-80 所示。信息技術:基礎模塊(上冊)3.4 任務四:繪制圖形4. 必備知識二、插入數學公式和特殊符號2. 插入特殊符號在創建文本時,隨時會遇到使用鍵盤無法輸入的特殊字符。例如,專業的數學符號、漢語拼音等,這時就可以使用 Word 提供的插入符號功能。在“插入”選項卡的“符號”組中單擊“符號”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”選項,彈出“符號”對話框,從中選擇需要的符號,然后單“插入”按鈕即可。如果需要插入特殊符號,可以在“符號”對話框中切換到“特殊字符”選項卡,在“字符”列表框中選擇需要的特殊字符,然后單擊“插入”按鈕即可。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-79 內置公式列表圖 3-80 “公式工具 - 設計”選項卡3.4 任務四:繪制圖形4. 必備知識三、繪制示意圖和結構圖SmartArt 圖形包括列表、流程、循環、層次結構、關系、矩陣和棱錐圖等,使用SmartArt 圖形可以繪制示意圖和結構圖。Word 2016 提供了多種樣式的 SmartArt 圖形,用戶可根據需要選擇適當的樣式插入文檔,操作方法如下:(1)將插入點定位在需要插入 SmartArt 圖形的位置,在“插入”選項卡的“插圖”組中單擊“SmartArt”按鈕。(2)在彈出的“選擇 SmartArt 圖形”對話框中選擇所需的布局樣式,如圖 3-81 所示。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-81 “選擇 SmartArt 圖形”對話框3.4 任務四:繪制圖形4. 必備知識三、繪制示意圖和結構圖(3)單擊“確定”按鈕,將 SmartArt 圖形插入文檔,如圖 3-82 所示。(4)單擊 SmartArt 圖形中的一個形狀,在光標閃爍處輸入文本;或者單擊左側文本窗格中的“[文本]”,在光標閃爍處輸入文本。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-82 插入 SmartArt 圖形3.4 任務四:繪制圖形實踐體驗:新建一個Word 2016文檔,命名為“員工入職程序”。具體制作要求如下:(1)使用“矩形”形狀:在文檔中插入多個矩形形狀,并設置矩形形狀的填充顏色。(2)使用“直線”形狀:在文檔中按住Shift鍵的同時,按住鼠標左鍵并拖曳,繪制水平和垂直直線。(3)使用“直線箭頭”形狀:在文檔中插入多個直線箭頭形狀。(4)使用SmartArt功能:在文檔中插入“水平多層層次結構”和“表層次結構”SmartArt圖形,并在SmartArt圖形中添加與刪除形狀。(5)選擇所有的形狀和SmartArt圖形,使用“組合”功能組合圖形。(6)使用“添加文字”功能:在圖形中添加文字,并設置文字的字體格式。最終樣文如圖3-83所示。信息技術:基礎模塊(上冊)3.4 任務四:繪制圖形實踐體驗:新建一個Word 2016文檔,命名為“員工入職程序”。具體制作要求如下:(6)使用“添加文字”功能:在圖形中添加文字,并設置文字的字體格式。最終樣文如圖3-83所示。信息技術:基礎模塊(上冊)圖 3-83 “員工入職程序”最終樣文 展開更多...... 收起↑ 資源預覽 縮略圖、資源來源于二一教育資源庫