資源簡介

(共43張PPT)
數 據 處 理
項目四
項目導讀
隨著社會的進步，各種信息混雜，人們每天面臨著大量的數據信息。
如果沒有有效的數據處理方式與工具，人們的生活和工作將會變得混亂無序。因此，掌握必要的數據處理方式和工具對于提高生活質量和工作效率
有著十分重要的作用。
信息技術：基礎模塊（下冊）
知識框架
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務二
加 工 數 據
任務描述
銷售業績表是廠家用來記錄各銷售部門中各員工每個季度銷售業績和總業績的表格。銷售業績表效果如圖 4-59 所示。
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務提示
實現本任務首先要創建與保存工作簿，才能進行輸入數據、合并單元格、設置字體格式和對齊格式等操作，從而學會制作記錄表、課程表等基礎表格。要完成本任務，需要進行以下操作：
（1）簡單排序數據：對“銷售部門”數據進行升序排序操作。
（2）多條件排序數據。
（3）自動篩選數據。
（4）文本篩選數據：只篩選出“銷售 2 部”的部門業績。
（5）篩選出業績前三名。
（6）高級篩選數據。
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務完成
1. 簡單排序數據
步驟 01：啟動 Excel 2016，單擊“文件”按鈕，執行“打開”→“瀏覽”命令，彈出“打開”對話框。選擇“銷售業績表 .xlsx”素材文件，單擊“打開”按鈕，即可打開工作簿。
步驟 02：選擇“銷售部門”列，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“排序
和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“升序”選項，如圖 4-60 所示。
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務完成
步驟 03：彈出“排序提醒”對話框，保持默認設置，單擊“排序”按鈕，如圖4-61所示。
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務完成
步驟 04：這樣即可按從低到高的順序排序數據，如圖 4-62 所示。
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務完成
2. 多條件排序數據
步驟 01：新建“數據排序”表，將“銷售業績表”的數據復制到該表。
步驟 02：選中 A2:G12 單元格區域，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊
“排序”按鈕。
步驟 03：彈出“排序”對話框，單擊“添加條件”按鈕，添加兩個條件。
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務完成
步驟 04：設置“主要關鍵字”的排序條件為“一季度”“升序”；設置第一個“次要關鍵字”的排序條件為“二季度”“升序”；設置第二個“次要關鍵字”的排序條件為“總業績”“降序”，如圖 4-63 所示。單擊“確定”按鈕，即可使用多條件排序數據。
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任務完成
3. 自動篩選數據
步驟 01：新建“自動篩選數據”表，并將“數據排序”工作表的數據復制到該表。
步驟 02：選中 A2:G12 單元格區域，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊
“篩選”按鈕，即可開啟篩選功能。
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任務完成
步驟 03：單擊“員工姓名”單元格中的下拉按鈕，在彈出下拉列表中取消選中
“全選”復選框，并選中“王一一”復選框，如圖 4-64 所示。
步驟 04：單擊“確定”按鈕，即可篩選出王一一的數據，效果如圖 4-65 所示。
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任務完成
4. 文本篩選數據
步驟 01：新建“文本篩選數據”表，并將“數據排序”工作表的數據復制到該表。
步驟 02：選中 A2:G12 單元格區域，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，即可開啟篩選功能。
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任務完成
步驟 03：單擊“銷售部門”單元格中的下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇“文本
篩選”→“包含”選項，如圖 4-66 所示。
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任務完成
步驟 04：彈出“自定義自動篩選方式”對話框，在文本框中輸入文本“銷售 2 部”，如圖 4-67 所示。
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任務完成
步驟 05：單擊“確定”按鈕，即可使用文本篩選數據，并查看篩選后的結果，如圖 4-68 所示。
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任務完成
5. 篩選出業績前三名
步驟 01：新建“文本篩選數據”表，并將“數據排序”工作表的數據復制到該表。
步驟 02：選中 A2:G12 單元格區域，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選”按鈕，即可開啟篩選功能。
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任務完成
步驟 03：單擊“銷售部門”單元格中的下拉按鈕，在彈出下拉列表中選擇“數字篩選”→“前 10 項”選項，如圖 4-69 所示。
步驟 04：彈出“自動篩選前10個”對話框，在文本框中輸入數字“3”，如圖4-70所示。
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任務完成
步驟 05：單擊“確定”按鈕，即可篩選出業績前三名，并查看篩選后的結果，如圖 4-71 所示。
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任務完成
6. 高級篩選數據
步驟 01：新建一個“高級篩選數據”工作表，并將“數據排序”工作表的數據復
制到該表。
步驟 02：在工作表中的相應單元格中輸入篩選條件，即四個季度大于 12500。設
置單元格文本的字體格式為“宋體”“11”，然后為輸入文本的單元格區域添加邊框效果。
步驟 03：在“數據”選項卡的“篩選”組中單擊“高級”按鈕，如圖 4-72 所示。
步驟 04：彈出提示對話框，單擊“確定”按鈕，在彈出的“高級篩選”對話框中
選中“將篩選結果復制到其他位置”按鈕。
信息技術：基礎模塊（下冊）
任務完成
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任務完成
步驟 05：單 擊“列 表 區 域” 右 側 的 按 鈕， 在“數 據 排 序” 工 作 表 中 選 中A2:G12 單元格區域。
步驟 06：單擊“條件區域”右側的 按鈕，在“高級篩選數據”工作表中選中 A1:D2單元格區域。
步驟 07：單擊“復制到”右側的 按鈕，在“高級篩選數據”工作表中選中 A3 單元格，完成高級篩選條件的設置，如圖 4-73 所示。
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任務完成
步驟 08：單擊“確定”按鈕，即可高級篩選出每個季度大于 12500 的數據，如圖 4-74 所示。
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必備知識
一、使用公式與函數
1. 公式的輸入
（1）手動輸入公式。公式的輸入是以等號開始的。選中單元格后，可以在單元格中
直接輸入，也可以單擊 Excel 上方的編輯欄，在編輯欄中輸入公式。輸入后在單元格和
編輯欄中都會顯示公式內容，如圖 4-75 所示。
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必備知識
（2）自動輸入公式。除了使用手動輸入公式外，還可以使用鼠標輸入公式并進行計算。選中需要輸入公式的單元格，在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“求和”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“求和”選項，這時系統自動選擇需要求和的單元格，如圖 4-76 所示。
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必備知識
2. 單元格的引用
（1）相對引用單元格。在輸入公式的過程中，除非用戶特別指明， Excel 一般使用
相對引用來引用單元格位置。
（2）絕對引用單元格。在單元格列或行標志前加一個“$”符號，如“$B$6”，即表
示絕對引用單元格B6。包含絕對引用單元格的公式，無論是將其復制到什么位置，總是引
用特定的單元格。
（3）混合引用單元格?；旌弦檬侵冈谝粋€單元格的地址引用中，既有絕對引用，
也有相對引用。
（4）三維引用單元格。三維引用是指引用其他工作表中的單元格，三維引用的一般
格式為“工作表名！單元格地址”，工作表名后的“！”是系統自動加上的。
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必備知識
3. 公式名稱的應用
名稱是工作簿中某些項目的標識符，用戶在工作過程中可以為單元格、常量、圖表、公式或工作表建立一個名稱。如果某個項目被定義了一個名稱，就可以在公式或函數中通過該名稱來引用它。在 Excel 2016 中，定義名稱相關的命令項在“公式”選項卡的“定義的名稱”組中，如圖 4-77 所示。
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必備知識
（1）名稱管理器：單擊該按鈕，可以打開“名稱管理器”對話框，如圖 4-78 所示，在該對話框中除了可以在公式中應用名稱外，還可以使用名稱管理器來管理已定義的名稱，如編輯名稱、刪除名稱、篩選名稱等。
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必備知識
（2）定義名稱：單擊該按鈕，彈出“新建名稱”對話框，如圖 4-79 所示，可以在對話框中新建名稱。
信息技術：基礎模塊（下冊）
必備知識
（3）根據所選內容創建：單擊該按鈕，彈出“根據所選內容創建名稱”對話框，如圖 4-80 所示，在對話框中選中相應的復選框，通過選擇的內容來創建名稱。
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必備知識
4. 函數
函數將具有特定功能的一組公式組合在一起作為預定義的內置公式，可以進行數學、文本、邏輯運算或查找工作表的信息。
（1）函數組成結構。函數一般包含等號、函數名和參數 3 個部分。
（2）常用函數舉例。Excel 2016 包含上百個具體函數，每個函數的應用各不相同。
下面對幾種常用的函數進行講解。
① SUM 函數。
② AVERAGE 函數。
③ MAX 函數和 MIN 函數。
信息技術：基礎模塊（下冊）
必備知識
（3）函數的輸入。在 Excel 2016 中，函數可以手動輸入，也可以使用函數向導或工具欄按鈕輸入。
①手動輸入。
②使用函數向導輸入。
③使用工具欄按鈕輸入。
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拓展訓練
從國家統計局國家數據網站查詢近5年來我國各省市自治區的生產總值，并將其保存到電子表格中，如圖4-81所示。
信息技術：基礎模塊（下冊）
拓展訓練
在得到地區生產總值的 Excel 表之后，進行如下操作：
（1）在地區生產總值的 Excel 表中使用公式與函數計算各地區生產總值的平均值。
（2）在地區生產總值的 Excel 表中使用公式與函數計算上海市與北京市生產總值的平均值。
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必備知識
二、排序、篩選和分類匯總
1. 數據排序
數據排序是 Excel 中最基本的功能之一，在 Excel 中可對數據表進行簡單的升序或降序排列，還可以進行較高級的數據排序。
（1）升序排序：升序排序數據是指數值由低到高進行排序操作。
（2）降序排序：降序排序數據是指數值由高到低進行排序操作。
（3）多關鍵字排序：多關鍵字排序也可稱為復雜排序，也就是按多個關鍵字對數據進行排序。
（4）自定義排序：Excel 2016 包含一些常見的有規律的數據序列
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拓展訓練
將2020年東京奧運會獎牌榜進行排序。
（1）創建“東京奧運獎牌榜 .xlsx”，將各個國家或地區獲得的獎牌數輸入工作簿中，如圖4-82所示。
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拓展訓練
（2）用鼠標拖動選中單元格 A1:G94 區域，在“數據”選項卡的“排序與篩選”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，在對話框中單擊“添加條件”按鈕，把“總數”設置為主要關鍵字，按降序排列，依次把“金牌”“銀牌”“銅牌”設置為次要關鍵字，按降序排列，最后單擊“確定”按鈕，觀察排序后的效果。
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必備知識
2. 數據篩選
信息技術：基礎模塊（下冊）
（1）自動篩選。
自動篩選是指工作表中只顯示滿足給定條件的數據。
（2）自定義篩選。
當需要對某字段數據設置多個復雜篩選條件時，可以通過自定義的方式進行設置。
（3）高級篩選。
一般來說，自動篩選和自定義篩選都不是很復雜的篩選。
（4）清除篩選。
如果需要清除工作表中的自動篩選和自定義篩選，可以在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“清除”按鈕。
必備知識
3. 分類匯總
分類匯總是指按照某一字段對數據信息進行分類，以便統計同一類的數據信息。需要注意的是，在對數據進行分類匯總之前，用戶需要對工作表中的數據進行排序。
Excel 2016 中的分類匯總有簡單分類匯總、高級分類匯總和嵌套分類匯總三種方式，通過分類匯總功能，可以從多角度、多層次分析數據信息。
信息技術：基礎模塊（下冊）
必備知識
信息技術：基礎模塊（下冊）
（1）簡單分類匯總。
簡單分類匯總主要用于對數據清單中的某一列排序，然后進行分類匯總。
（2）高級分類匯總。
高級分類匯總主要是用于對數據列表中的某一列進行兩種方式的匯總。
（3）嵌套分類匯總。
嵌套分類匯總主要用于對數據列表中的兩列或兩列以上的數據信息同時進行匯總。
實踐體驗
在素材文件夾中打開名為“計件工資記錄表 .xlsx”的工作簿，然后使用公式計算出計件工資。具體制作要求如下：
（1）在打開的工作簿中選中 E3 單元格，輸入公式符號“=”。
（2）引用 C3 單元格，輸入公式符號“*”，再引用 D3 單元格。
（3）按 Enter 鍵確認，顯示計件工資的計算結果。
信息技術：基礎模塊（下冊）
實踐體驗
（4）選中 E3:E14 單元格區域，使用“填充”命令填充公式，計算出其他員工的計件工資。
最終效果如圖 4-83 所示。
信息技術：基礎模塊（下冊）
圖 4-83　“計件工資記錄表”最終效果

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