資源簡介

(共20張PPT)
第12課 數據的輸入與編輯
學習目標
通過創建數據表、輸入數據、編輯表格，了解簡單的數據類型，學會使用自動填充功能輸入數據，會輸入文本型數字，會調整行高和列寬，會設置簡單的單元格格式。
電子表格的功能雖然很多，但數據需要輸入電子表格以后才能進行處理和應用。輸入數據、編輯表格是應用電子表格的基礎。
一、輸入數據
試一試：試一試啟動Ecel，新建一個工作簿。
規劃好表頭就可以輸入數據了，如圖3.7所示。
一般情況下，ExCl會根據錄入的數據來自動識別單元格中的數據類型。文本型數據輸入后自動靠左對齊，如“姓名”“性別”列；數值型數據輸入后會自動靠右對齊，如“年齡”列，如圖3.7所示。
新建一個工作簿，當前默認的是Sheet1工作表，活動單元格是A1單元格
需要注意的是，在輸入“087165303932”這個電話號碼時，Exce1會將其自動識別為數值型而丟掉前面的“0”，變為“87165303932”。這時可以在輸入數據前預先設置單元格的數字格式為文本格式，或輸入時在前面加一個“’（英文單撇號）”將數字類型設置為文本型，即可輸入“'087165303932”，如圖3.8所示。
在Excel中輸入身份證號或是其他不用作計算的編號時，也需要進行這樣的處理。
提示：如果需要修改單元格中的數據，只要雙擊單元格，將光標移到相應的位置就可以修改，完成后按回車鍵即可。
試一試
在你新建的工作簿中，在不同的單元格分別輸入以下兩組數據，體會ExceI對文本型數據和數值型數據的不同處理方法。
200301200305072607 ‘200301200305072607
010250183 ‘ 010250183
二、編輯表格
電子表格使用的方便還在于可以根據需要隨時編輯表格。
1.插入行或列
如要為合唱團成員進行編號，可以在數據表中增加一個編號列。
打開素材文件夾中的“工作簿1.xlsx”文件，選擇sheet1工作表，在“姓名”列前插入“編號”列，具體操作步驟如下。
（1）單擊“姓名”列列標A，可選中A列。
（2）在選中的A列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，即可在A列前插入一個空白列，如圖3.9所示。
（3）在A1單元格中輸入“編號”，結果如圖3.10所示。
提示：單擊行號或列號標，可選中行或列。在選中的行或列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”，可在選中的行或列前插入空白的行或列，選擇“刪除”，可刪除選中的行或列。
試一試：在“工作簿1.xlsx”文件的第1行前插入空行作為標題行，并輸入數據表標題“星星合唱團通訊錄”。
2.為了完整、清晰地顯示表格信息，還可以調整表格的行高和列寬。
在選中的行或列上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”
或“列寬”，打開“行高”或“列寬”對話框，即可按需要調整行高和列寬。“列寬”對話框如圖3.11所示。
調整第1行的行高和第A、C、D、E列的列寬，結果如圖3.12所示。
提示：鼠標指針移到行號之間的分隔線，鼠標光標呈+時，或移動到列標間的分隔線，鼠標光標呈中時，拖動鼠標也可以調整行高或列寬，如圖3.13所示。
3.設置單元格格式
為突出顯示標題，我們可以設置標題的格式，如圖3.14所示。
具體操作步驟如下。
（1）將標題在A1到G1單元格合并居中。選中A1~G1單元格，執行“開始”選項卡→“對齊方式”組→合并后居中的命令，即可將標題在A1到G1單元格合并居中。
（2）設置標題的文字格式。選中標題單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇設置單元格格式如圖3.15所示。
在“設置單元格格式”對話框的“字體”選項卡中設置標題的字體、字形和字號，如圖3.16所示。
提示：在“設置單元格格式”對話框中，可以分別設置單元格的數字（數據類型）、對齊、字體、邊框和填充等格式。
試一試
打開素材文件夾中的“密碼設置習慣調查.xlsx”文件，為sheet1工作表中的標題設置合適的字體、字號及對齊方式，示例如圖3.17。
技能練習
要設置單元格格式，需要先選中單元格或者相應的單元格區域。在打開的“密碼設置習慣調查.xlsx”文件的sheet.1工作表中練習選中單元格和單元格區域的操作。
1.單擊鼠標選中任意一個單元格，如圖3.18示例中選中的是D5單元格。
2.拖動鼠標選中一個連續的單元格區域，如圖3.19示例中選中的是A2：D4單元格區域。
3.按住“Ctrl”鍵單擊或拖動鼠標選中不連續的單元格區域，如圖3.20示例中選中的是B2：D2和B5：D5單元格區域。
4.設置單元格的邊框和填充
Excel的數據表在沒有設置邊框時打印效果如圖3.21所示。
為了使數據更有可讀性和減少閱讀錯誤，常常需要為數據表設置邊框線。Excel中，邊框線包括了外邊框線和內邊框線。選中需要設置邊框的單元格區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇了設置單元格格式，在“設置單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中設置邊框樣式，如圖3.22所示。
還可以為表格填充顏色。在圖3.23所示的數據表中，運用了辨色對比，將行的標題填充了較暗的顏色，且表格中的行還使用了交替的顏色。
為表格設置填充顏色，是為了增加表格的易讀性，有時也可以用來強調重要的行或列。
試一試
打開素材文件夾中的“工作簿1.xlsx”文件，在sheet.2工作表中完成以下操作：
1.為A2：G9單元格區域設置邊框線。
2.為表格設置恰當的填充顏色。
三、自動填充
有時往表格中輸入的數據有一定的規律，如表中的“編號”列數據是依次遞增的，此時，可使用Excel提供的自動填充功能進行輸入。
一般的方法是：先連續輸入兩個有規律的數字，拖動填充柄就能進行填充輸入。
具體操作步驟如下。
（1）在A3、A4單元格分別輸入“1”“2”；選中A3、A4兩個單元格，將鼠標指針移到選中區域右下角的填充柄上，這時，鼠標光標呈十，如圖3.24所示。
（2）向下拖動填充柄，數據填充如圖3.25所示。
填充柄是Excel提供的快速填充單元格內容的工具，它可以填充一組有規律的數據序列。
技能訓練
用自動填充的方法輸入以下數字和文本序列，體驗快速輸入數據的過程。
1、3、5、7、9、11、13、15…
星期一、星期二、星期三…
甲、乙、丙、丁…
四、保存工作簿文件
保存工作簿文件和Word軟件一樣，我們可以執行“文件”菜單下的“另存為”命令將工作簿文件保存為指定的文件名，存放在指定的位置，如圖3.26所示。
綜合實踐
1.將第11課綜合實踐“調查同學最喜歡的興趣班”中設計完成的紙制表格在Excel中創建電子數據表，輸入數據并保存。
2.打開素材文件夾中的“家用電器耗電調查.XSx”文件，在“記錄”工作表中按下列要求設置數據表格式，原表和格式設置后的效果如圖3.27所示。
（1）在“電器名稱”列前插入“序號”列，并用序列填充的方法輸入序號。
（2）調整標題行行高以及各列寬度到適當的高度和寬度。
（3）為標題設置恰當的字體、字號和顏色，合并標題欄單元格，將文字居中對齊。
（4）單元格內的所有數據采用“水平居中”與“垂直居中”對齊方式。
（5）將“日使用時間h”“日用電量/度”“月電費/元”列的數字格式設置為數值，小數位數為2位。
（6）將表格外邊框設置為藍色粗實線，內邊框設置為藍色細實線。

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