資源簡介

(共29張PPT)
第6課 文檔的編輯
學習目標
掌握對文字、段落進行格式設置的方法，并能選擇藝術字或圖片來增強文檔信息的表達效果。
學習任務
以制作電子雜志《經典文學閱讀——初中版》 中“小王子”頁面為例，學會文檔編輯的基本方法。
引言
一本引人入勝的電子雜志，不僅文字內容是精彩的，其版面編排也一定是美觀而獨具匠心的。版面編排的基本操作涉及對文字、段落的編輯、修飾，以及在文檔中恰當地使用藝術字、圖片等。
一、文字的修飾
錄入好的文字根據其在文檔中的作用,可以運用文字的字體、字形和字號、加粗、傾斜、下劃線以及數學中的上、下標等，設置為不同的格式，如圖2. 9所示。
在“開始”選項卡的“字體”組中打開“字體”對話框，可以在“高級”選項卡中設置文字的縮放、文字的間距以及文字的位置，如圖2.10所示。
試一試
打開素材文件夾中的“小王子.docx”文檔，對文字進行恰當的修飾，觀察不同設置產生的效果。
知識鏈接
文字編輯的過程應遵循“先選定后操作”的原則。在選定對象后,可以執行“開始”選項卡→“剪貼板”組中的命令，來完成剪切、復制、粘貼等工作。文字的校對工作則可以直接執行“審閱”選項卡→“校對”組→“拼寫和語法”的命令來自動檢查拼寫和語法可能存在的問題。若文檔中存在多個同樣的問題需要更正，可以執行“開始”選項卡→“編輯”組→“替換”的命令，快速完成對錯誤內容的修改操作，如圖2.11所示。
二、段落格式設置
通常在文章中，標題需要設置居中對齊，每個自然段的首行需設置縮進2個字符，全章需設置怡當的段落行間距。這些操作都可以通過段落格式設置的相關命令來完成，如圖2.12所示。設置前后效果對比如圖2.13所示。
試一試
為“小王子.docx”文檔中的標題、作者名設置適合的對齊方式，將正文設置首行縮進2個字符，并設置適合的行距，觀察設置產生的效果。
三、藝術字的應用
對于一些需要著重顯示的文字，如文章的標題，可以將其設置為形式多樣的藝術字，這樣不僅可以起到提示、強調的作用，同時也有較好的美化文檔的效果。
1. 插入藝術字
執行“插入”選項卡→“文本”組→“藝術字”→選中藝術字樣式→輸入文字的命令，就可以在文檔中插入具有特殊效果的藝術字，如圖2. 14所示。藝術字的字體、字形、字號設置方法和普通文字的柜關設置方法相同，但藝術字可以設置更多的樣式。
2.設置藝術字格式
選中藝術字，單擊“繪圖工具——格式”選項卡，就可以更改藝術字的樣式，還可以根據需要對藝術字的形狀、文本、對齊方式等進行修改，如圖2. 15所示。
小技巧
若想將已輸入的文字轉換為藝術字,只需選中文字對象,執行“插入”選項卡-“文本” 組→“藝術字” →選擇藝術字樣式的命令,便可以將選中的文字轉換為藝術字。
試一試
將“小王子.docx”文件中的標題字修改為藝術字，比較藝術字與普通文字在表現力上的異同。
四、圖片的應用
在文檔中插入配合文字內容的圖片不僅能美化文檔，還能增強文字的表達效果。
1.插入圖片
將光標定位于文檔中需插入圖片的位置，執行“插入”選項卡→“插圖”組→“圖片”的命令，打開圖片所在路徑，選擇適合的圖片，單擊“插入”按鈕，即可插入圖片，如圖2. 16所示。
2.設置圖片格式
選中圖片，在“圖片工具—格式”選項卡中，可以分別執行“調整”“圖片樣式”“排列”和“大小”工具組中的命令，對圖片格式進行設置。
若要讓圖片與文字的關系不顯得刻板、生硬，可以執行“排列”組→“自動換行”→環繞方式的設置的命令來取得滿意的圖文排版效果。設置好環繞方式的圖片可以放置在文檔的任意位置，效果如圖2. 17所示。
試一試
在“小王子. docx”文檔中插入圖片，觀察設置不同環繞方式產生的效果。
圖片的縮放可以用鼠標拖動8個尺寸控點來實現，但如要保證圖片比例正常，則需先按住“Shift”鍵，再用鼠標拖動圖片4個角上的尺寸控點，就能實現圖片等比例縮放。
小提示
知識鏈接
字距
字距就是字與字之間的距離。
字距應用原則:一般情況下，漢字的字距不宜過小，太小不易閱讀，漢字的標準字距為字寬的1/10。
行距
行距就是行與行之間的距離。不同行距設置效果如圖2.18所示。
綜合練習
打開素材文件夾，挑選“小王子”“窗邊的小豆豆” 或“哈利.波特與魔法石”素材內容，應用本課學習的方法將其編輯排版、美化。

展開更多......

收起↑