資源簡介

新版義教湖北學生學籍網絡管理系統幫助手冊（學校版）
一、登錄與安全退出
1.1 登錄
在導航條輸入：dzda.e21.cn，回車。
進入登錄頁面
義教舊版，僅供查看學籍信息；義教新版，提供操作。
舊版新版的區別：目前新增了學生身份證信息、戶口類別信息、整合了學生基本信息與家庭信息。新增了身份證的效驗功能，新生上傳與班級管理采取了批量導入的方式。
點擊“新版義教”進入新版義教學生學籍管理系統。
學校用戶，選擇需要登陸的用戶類型，“小學”或“初中”，輸入相應的學校代碼、密碼、隨機碼后點擊登陸。進入用戶界面。
注：登錄名為（兩個大寫的X）XX+學校代碼。
登陸后頁面：
目前學?？刹僮鞯墓δ?，僅限學生管理和歷史數據轉換。
異動功能十月推出，目前有異動要求的數據，請收集，待異動功能上線后完成相關操作。
1.2 安全退出
點擊右上角“退出登錄”安全退出。
1.3 修改密碼
點擊右上角“修改密碼”，可對本操作用戶的密碼進行修改。
二、學生管理功能
2.1新生注冊
點擊左側的“新生注冊”，出現新生注冊的4個步驟。
第一步：數據模版下載
注：將收集好的數據添加到此模版文件后上傳；錯誤數據也貼到此模版修改后上傳；
下載后，解壓
此模版中有一長串需要填寫的學生信息字段，有的是填寫，例如姓名、身份證號、手機號等；有的是選擇，例如國家、戶口類別等。
必填字段包括：姓名、身份證號、學生類別、獨生子女、民族、戶口類別(分為農業及非農兩類，農業與農業類型關聯，非農與非農類型關聯，如選擇"農業"則農業類型也必填.如選擇"非農"則非農類型也必填)、國別、是否貧困生、家長姓名1、關系1、職業1、手機1、固定電話1。
有18位完整身份證號的學生，上傳后，會有身份證信息的小標識。沒有身份證的學生則沒有該身份證認證標識。
為了統計數據的正確性，無身份證的學生，需根據自身情況編寫15位的身份代碼，前6位數為該生身份證上所屬區縣編碼，第7至14位數為出生日期，第15位數為性別碼，1代表男，2代表女。例如420104（橋口區）19990518（出生日期）1（男）。
【注】請務必按照此規則編寫，以核實學生真實信息用。
第二步：學生數據文件上傳
將填好新生注冊數據的模板文件上傳。點擊瀏覽，找到模板文件，選中，點擊上傳，等待數據上傳完成。
若第一次上傳，系統會顯示“提交完成：已更新0條，添加X條數據”；若是反復上傳，則系統會顯示“提交完成：已更新X條，添加X條數據”
第三步：上傳數據文件校驗
點擊后，第二步上傳的數據將在此效驗。請耐心等待效驗完成。
第四步：上傳數據列表
效驗過的數據將列表于此，有問題的數據會列表展示并顯示問題字段，此處可確認數據、導出錯誤數據、刪除未確認的數據。
上傳無任何錯誤的數據，狀態會顯示為“數據通過”，這些信息可以直接點擊上方的“確認數據”進行上傳。上傳成功后，會有確認成功的提示。在“學生基本信息”下“學生信息列表”中可以查看到上傳的新生數據。
上傳有問題的信息，會在提升欄里以標紅的方式顯示有問題的信息字段：
例如：這個學生的家長姓名、關系、職業、手機和固定電話等信息字段有問題。
有問題的信息有兩種方式進行修改：一是，在模版信息里找到有問題的人，將相應的字段進行補充或修改；二是，點擊上方的“導出錯誤數據”。
下載后打開，可以看到錯誤的地方，被標注為 [請修改]。
特別注意：請將錯誤數據剪切復制到第一步下載的“模版”文件中。將需要修改的字段進行填寫或修改。
之后，和新生注冊一樣的步驟，再到第二步，將有錯誤數據的模版文件進行上傳，到第三步校驗，第四步上傳。
重新上傳后，該生的信息為“數據通過”狀態，確認數據后，第四步列表為空，表明所有的新手注冊信息已填報上傳完畢。
2.2 基本信息查看與修改
點擊左側“學生基本信息”之“學生信息列表”，在出現的頁面中間，注意是“未分班學生”，點擊“查詢”，出現未分班的學生信息列表，有學籍識別碼，戶口類別等字段。
【注】學號，由區縣用戶，按班級集中分配。
在學生信息的最后功能欄里，有“修改檔案”和“待審”兩個功能。
“修改檔案”可以對該生的檔案進行修改。核心字段，例如姓名、戶口類別等字段的修改，會反映到區縣用戶，區縣用戶審核通過后，該一個或多個信息字段才會被修改。否則，反之。除了核心字段外的其他字段的修改，可立即生效。
“待審”表示該學生目前的信息為待審狀態，若沒有需要修改的地方，確定無誤，可點擊“待審”，狀態會變為“通過”，只有狀態為“通過”的數據，才能進行批量上報。
2.3班級管理
點擊導航左側“班級管理”，下面分為“班級管理”和“批量分班”2個功能。
班級管理，可以新建班級，對班級進行修改和刪除操作。
添加新班級
點擊“添加新班級”，會在班號下方出現空格檔，供填寫班級名稱。在班級類型下，會出現下拉框，根據實際情況，在班級類型中選擇一類后，點“確定”，完成班級的新增。
批量分班

點擊“批量分班”，有2個步驟。一是，下載批量分班模板。
解壓后打開，只有兩個要填的字段：
“學生學籍識別碼”在左側的學生基本信息里查看，“班號”則為“班級管理”里面的班級名稱。
如何將“學生學籍識別碼”貼入excel呢。
點擊“學生基本信息列表”，注意班級處是，未分班的學生，點擊“查看”。所有未分班的學生會列入表單中。將所有的未分班學生數據復制。
粘貼到word中。
將“學生學籍識別碼”這一列復制，貼到記事本中。
為什么要貼入記事本，因為如果直接從word粘貼到excel，會有word的格式問題，數據無法正確導入。
再將記事本里的“學生學籍識別碼”貼入分班模板中。
將班號填寫好后，保存，上傳。
【注】班號一定要與上一步“班級管理”里的班號一致。
在excel里，可按住ctrl鍵，將鼠標下拉，所拉空格的內容會和第一格一致。
如若覺得這種方法不好，也可一條條的復制粘貼，請千萬注意格式。
上傳后有確認信息。
數據上傳后，可在左側“學生基本信息列表”中，點擊班級查看。
這里學號是為空的，學號由區縣分配，目前還未開放這個功能給區縣。所以目前上傳的新生的學號暫時都是空的。
2.4 批量上報
所有的學生信息，確認無誤，確定不修改后，將學生狀態，由“待審”改為“通過”。點擊“批量上報”。將學生數據上報到區縣級。
三、歷史數據轉換功能
學校用戶還有一個非常重要的任務，就是舊版“歷史數據轉換”。
歷史數據的轉換，請特別注意：
某年的數據，一定要在當年的狀態下進行操作。否則會影響學籍錄入。
歷史異動數據
已完成的歷史異動保留，過程中的異動，重新提交申請。
歷史學生身份證號
歷史學生的身份證號不需要收集。系統編排了15位的身份證號，切記請不要修改刪除。
歷史班級
班級的歷史數據全部保留。
歷史數據操作
學生及家長姓名若為2個字，請勿在姓名中間加空格，否則無法上傳。
學校用戶登錄后， 在左上角，“當前2011級”旁邊有切換年份，點一下，會出現需要轉換的歷史數據的年份。點擊相應的年份，進入相應歷史數據轉換的年份。
請特別注意：一年一年的操作，進入2010年，那么操作完2010年的信息后，再進入其他的歷史年份。
進入2010年后，點擊“新生注冊”，在之前介紹的四步之后，有個“>>>2010歷史數據下載”。點擊后下載2010年的歷史數據。
下載后解壓，打開，打開時，會彈出一個窗口，這里選擇“是”
打開excel歷史數據文件后，可以看到“身份證號”這一欄，已經填好了，這是系統自動添加的數據，根據之前收集的該生的相關信息編寫的。請大家上傳歷史數據段時候千萬不要修改或刪除此數據，哪怕是有誤的。
同時，將新版要求添加的字段信息補齊。補齊后文件上傳、數據驗證、數據列表上傳、有錯誤重新上傳，和新生注冊的程序一樣。
將填好歷史數據的模板文件上傳。點擊瀏覽，找到模板文件，選中，點擊上傳，等待數據上傳完成。
若第一次上傳，系統會顯示“提交完成：已更新0條，添加X條數據”；若是反復上傳，則系統會顯示“提交完成：已更新X條，添加X條數據”
點擊后，第二步上傳的數據將在此效驗。請耐心等待效驗完成。
效驗過的數據將列表于此，有問題的數據會列表展示并顯示問題字段，此處可確認數據、導出錯誤數據、刪除未確認的數據。
上傳無任何錯誤的數據，狀態會顯示為“數據通過”，這些信息可以直接點擊上方的“確認數據”進行上傳。上傳成功后，會有確認成功的提示。在“學生基本信息”下“學生信息列表”中可以查看到上傳的新生數據。
上傳有問題的信息，會在提升欄里以標紅的方式顯示有問題的信息字段：
有問題的信息有兩種方式進行修改：一是，在模版信息里找到有問題的人，將相應的字段進行補充或修改；二是，點擊上方的“導出錯誤數據”。
下載后打開，可以看到錯誤的地方，被標注為 [請修改]。
特別注意：請將錯誤數據剪切復制到第一步下載的“模版”文件中。將需要修改的字段進行填寫或修改。
之后，和新生注冊一樣的步驟，再到第二步，將有錯誤數據的模版文件進行上傳，到第三步校驗，第四步上傳。
重新上傳后，該生的信息為“數據通過”狀態，確認數據后，第四步列表為空，表明所有的新手注冊信息已填報上傳完畢。

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