資源簡介

(共31張PPT)
《統籌規劃與工作分配》
浙教版九年級
教學目標
1、勞動觀念：懂得勞動創造人、勞動創造美好生活的道理。
2、勞動能力：掌握活動策劃團隊合作的合理統籌規劃以及工作分配方式。
3、勞動習慣和品質：培養善于觀察、積極合作、樂于分享的品質。
4、勞動精神：在勞動中不斷追求創新，開拓自己的思維，樹立奮斗、創新的勞動精神。
新知導入
我們已經從整體的層面來規劃畢業季。現在我們需要換一個視角，從整體深入細節，制定一個完整而充實的畢業季工作方案。
新知導入
作為觀眾，更多地關注畢業季活動中環節是否流暢、氛圍是否融洽；作為活動策劃人員，為了舉辦一場成功的畢業季活動，應該要考慮哪些方面呢？又該如何策劃呢？
圍繞主題策劃活動，活動應該具有多樣性；
考慮人員參與積極性、場地可行性、活動種類……
新知導入
除了主題和活動環節，我們還要考慮哪些內容呢？該如何思考才能把活動內容考慮全面呢？
我們在策劃時可以借助七何分析法來全面思考問題。
新知講解
七何分析法，是就“何事、為何、何人、何時、何處、如何做、做多少”七個要素進行設問的方法，可幫助我們全面統籌計劃所有工作，不漏過任何要點。
下表就是我們借助七何分析法整理的活動策劃需要考慮的因素，一起來看看吧！
新知講解
七何分析法
要素 內容 畢業季活動
何事 要做什么工作？ 我們的畢業季主題是什么？有哪些內容？
為何 為什么要這么做？意義是什么？ 我們為什么要設置該主題？安排每一項內容的理由是什么？
何人 工作分別由誰來承擔？誰來負責？ 我們該如何分工合作？誰來領頭？
何時 各項工作分別應在什么時間完成？ 每個人的任務分別該在何時完成？什么時間舉辦活動最適宜？
新知講解
要素 內容 畢業季活動
何處 地點在何處？從哪里入手？ 活動安排在什么地點？工作可以從哪里入手？
如何做 如何提高效率？如何實施？采用什么方法？ 該如何實施操作？如何能夠提高效率？
做多少 做到什么程度？數量如何？質量水平如何？費用如何？性價比如何？ 我們的活動策劃會產生多少費用？
新知講解
七何分析法模板（_____組）
活動內容 為何設置該內容 誰來做 完成時間 從何入手 怎么做 產生多少費用
新知講解
組內那么多人同時討論所有內容，會不會效率不高呢？
我們在策劃時，組內再次進行了分組，有宣傳組、節目組、文案組和道具組，每個小組分別討論相關內容，這樣效率更高哦！
新知講解
策劃分組說明：
策劃時，我們需要選出總體策劃負責人，由他來進行指揮，然后將剩余的同學進行分組，負責各個方面的工作。
總體策劃負責人：_________
宣傳組：__________________
節目組：__________________
文案組：__________________
道具組：__________________
新知講解
總體策劃負責人需要統籌畢業季所有活動的內容及進程。
宣傳組需要負責宣傳物料的制作，例如海報、橫幅、視頻等。
節目組需要確定節目內容、節目效果，進行節目排練等。
文案組需要撰寫活動相關文案，例如主持稿、宣傳稿等。
道具組需要安排設計好活動現場，包括座位安排，活動現場環境設計安排等，活動進行時還需要搬撤道具。
新知講解
以宣傳組、文案組為例，看看他們是如何策劃的。
七何分析法討論模板（宣傳組）
活動內容 為何設置該內容 誰來做 完成時間 從何入手 怎么做 產生多少費用
海報 讓更多人來參加活動 ××× ××月 ××日 主題 電子制作/手繪 （ ）元
拓展延伸
畢業季海報展示
新知講解
以宣傳組、文案組為例，看看他們是如何策劃的。
七何分析法討論模板（文案組）
活動內容 為何設置該內容 誰來做 完成時間 從何入手 怎么做 產生多少費用
支持稿 確保主持人的發言流暢而有文采，能夠引導活動有序進行 ××× ××月 ××日 主題、活動安排 電子稿、制成手卡 （ ）元
新知講解
我們為畢業季的兩大塊內容（畢業典禮和畢業季活動）進行了一些構思，并把團隊成員分到了相關的小組。
現在我們需要將這些工作安排細化落實成一份可以執行的方案，一起來看看有哪些細節需要補充吧！
新知講解
活動方案設計
活動主題
活動目的
活動時間 活動地點
活動總策劃 組員
活動宣傳 宣傳方式 負責人 完成時間 產生費用
1、海報 2、邀請函 3、微信推送 4、
三年砥礪，執著進取心無悔。
回憶我們初中三年的心路歷程，展望未來，表達對母校、對老師深深的感激之情。
XXX
XXX
XXX
XXX廣場/禮堂
X年X月X日xx：xx
廣播宣傳
提前一周每天進行宣傳
500元之內
新知講解
續表
活動環節 畢業典禮節目內容 負責人 演出人員 完成時間 產生費用
1、主持人 2、
畢業季活動 負責人 舉辦時間 完成時間 產生費用
1、 2、
照片展示三年學習、活動、生活
未來暢想墻寫下同學們的寄語和愿望
學生文藝匯報演出
3、頒發畢業證儀式
新知講解
續表
活動文案 文案內容 負責人 完成時間 產生費用
1、主持稿 2、邀請函文字 3、微信推送文字 4、
活動道具 道具內容 負責人 完成時間 產生費用
1、座位表安排
總經費預算明細 用途 金額
宣傳冊文字
2、晚會背景圖
3、三年照片回顧
背景圖制作 300元
邀請函制作 200元
拓展延伸
方案策劃的注意事項
1.檢查方案是否全面
充分關注那些可能會產生的問題和相關的因素，按照活動策劃方案的發展去安排它的整個的走向和不同策劃的方式以及相關的核心流程。
2.活動方案具有連貫性
充分考慮到活動的具體策劃地點，以及具體的相關人員的安排，將活動策劃的時間應該安排得非常周全。
3.考慮方案的可實施性
聯系實際時間地點綜合考慮方案的可實施性。
拓展延伸
“青春向黨 逐夢遠航”主題晚會畢業典禮
新知講解
為了提高整個項目的完成效率，我們制作了一張項目進度表來把握整體進度。
項目進度表以圖示的方式，通過活動列表和時間刻度形象地表示出各項目的持續時間。它基本是一張表格，橫軸表示時間，縱軸表示活動（項目），涂色部分表示某個項目計劃占用或實際占用的時間。
使用流程：
1、確定分組、組內人員以及組內需要完成的任務，根據任務的具體情況安排確定任務的開始時間和完成時間。
2、填寫信息備注，完成。
新知講解
××學校××屆畢業季活動項目進度表
組別 負責內容 人員 日期 日期 日期 日期 日期 日期 日期
宣傳組 …… ×××
…… ×××
節目組 …… ×××
…… ×××
文案組 主持稿 ×××
宣傳文字 ×××
道具組 座位安排 ×××
…… ×××
…… …… ×××
勞動評價
評價內容 達成情況
能夠使用提供的表格和模板進行工作分配
能夠全面思考，統籌安排，不漏過任何要點
交流時能積極參與討論，并提出有效建議
能夠合理分工，認真投入，遇到矛盾能協商解決
請同學們給自己本節課的表現打個分吧！
勞動反思
1、策劃過程中你們組遇到的最大的難題是什么？你們是如何解決的？
2、你有哪些方案設計想法想要分享？請在小組內和大家互相交流。
如：想法創意太多，不知如何選擇。
嘗試將好的點子們融合在一起，設計出最適合的方案。
如：活動環節可以添加同學、師生之間真心話表露環節，增進大家三年的情誼。
課堂練習
請同學們嘗試用七何分析法模板列出你想實施的方案設計。
活動內容 為何設置該內容 誰來做 完成時間 從何入手 怎么做 產生多少費用
課堂總結
本節課我們學習了解了活動方案設計過程中需要掌握的“七何分析法”，根據這個方法可以更全面的考慮到策劃的各個方面。同時也了解了如何合理進行工作分配和策劃進度的推進。
板書設計
統籌規劃與工作分配
七何分析法
活動方案設計
項目進度表
作業布置
請同學們應用課堂學習到的七何分析法為你的方案設計完善，嘗試進行初步的工作分配計劃。
謝謝
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