資源簡介

WORD的基本操作
一、創(chuàng)建word文檔
1、啟動word
在windows桌面下，依次單擊開始---程序---Microsoft word菜單命令或在桌面上雙擊WORD圖標。
標題欄
工具欄
菜單欄
標尺
文檔工作區(qū)
繪圖工具欄
狀態(tài)欄
二、創(chuàng)建新文檔
1、文稿的輸入
在插入處輸入文字，即“I”形處。
2、輸入特殊內容
依次單擊插入——符號菜單命令，選擇特殊符號，單擊插入按鈕。
三、編輯文檔
1、修改錯誤文本
按退格鍵可刪除插入點前的字符；按delete可刪除插入點后面的字符.
2、選中文本內容
移動鼠標到要選中文本內容起始處按下鼠標左鍵，并移動鼠標到文本結束的地方松開鼠標，這時選中的對象反白顯示；要選中全部文檔，依次單擊編輯——全選或按快捷鍵ctrl+A
3、移動文本
選中對象——按ctrl+X——將插入點定位到文本移動的目的地——按ctrl+V。
4、復制文本
選中對象——按ctrl+C——將插入點定位到文本移動的目的地——按ctrl+V。
5、刪除文本內容
選中要刪除的文本，按delete鍵。
6、撤銷操作
單擊工具欄上的撤銷按鈕，即
7、查找和替換字符
依次單擊編輯——查找，在查找對話框中輸入要找的內容——在替換中輸入要替換的內容還可以根據需要設置格式。如果要替換文檔中所有字符，單擊“全部替換”
四、文檔基本操作
1、保存文檔
依次單擊文件——保存菜單。打開“保存”對話框，單擊“保存位置”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊要使用的磁盤，在文件名文本框中輸入“文件名”，文件類型使用默認的類型，單擊“保存”按鈕。
2、打開文檔
打開word窗口，然后依次單文件——打開菜單，在對話框中單擊“查找范圍”下拉按鈕，在列表框中單擊磁盤——雙擊找到的文件名。
五、視圖方式的選擇
選擇文檔顯示方式
1、各種視圖效果：
普通視圖：它是word的默認視圖方式。在普通視圖下，可以鍵入文本，編輯與編排文本格式，但不顯示頁碼、圖片、圖文框等打印內容，分頁符也只是一條虛線。
頁面視圖：可以看到與實際打印效果一致的文檔。
大綱視圖：對顯示長文檔非常方便。在此視圖下，可以根據需要折疊文檔。
WEB版式方式：顯示網頁版式的文檔。
2、設置文檔顯示比例：根據需要顯示不同的比例顯示，包括全屏顯示。當文檔按不同比例顯示時，并不改變文檔字符的實際大小，只是放大或縮小文檔的顯示效果。
例如：將D盤個人文件夾上的分檔分別按50%和140%顯示。
格式化文檔
六、設置字符格式
1、設置字體和字號
2、設置字符修飾：傾斜、加粗、加下劃線、添加邊框、加底紋、縮放字符、設置字體顏色等。
3、設置字符間距
方法：選中要調整字符間距的文本對象；依次單擊“格式—字體”，打開“字體”對話框；在對話框中單擊“字符間距”選項卡；在間距下拉列表中單擊所需的選項，設置完畢單擊“確定”
4、設置段落格式：
段落對齊方式：括兩端對齊、居中、右對齊、左對齊、分散對齊。
設置縮進方式：包括左縮進、右縮進、特殊縮進（首行縮進、懸掛縮進）
設置段落間距：包括段前、段后間距和行間距的設置。
七、設置項目符號和編號
1、設置項目符號：選中要設置項目符號的文本段落，依次單擊“格式—項目符號和編號”單擊“項目符號”選項卡。在列表框中選擇所需的項目符號樣式后，單擊“確定”按鈕。
2、設置編號：方法同設置項目符號。
八、設置邊框和底紋
方法：選中要設置邊框的段落；依次單擊“格式—邊框和底紋”，打開對話框；單擊“邊框”選項卡選擇線型、顏色及線型的寬度。單擊“底紋”選項卡選擇底紋；設置完畢單擊“確定”。
九、插入特殊對象和頁面設置
1、插入圖片
插入剪貼畫：定位插入點；依次單擊“插入—圖片—剪貼畫”，打開“剪輯庫”對話框；在圖片“類別”列表框中，單擊要選擇的剪貼畫的類別，再選擇所要的剪貼畫。
插入圖片文件：定位插入點；依次單擊“插入—圖片—來自文件”打開插入圖片對話框；找到要插入圖片的位置，選擇所需要的圖片。單擊“插入”按鈕。
設置圖片格式：對準圖片擊右鍵，選擇“設置圖片格式”選項。可以設置圖片的大小、版式等。
繪制圖形：在工具欄上單擊“繪圖”按鈕，可以畫簡單的圖形，也可以單擊“自選圖形”按鈕。在隨之出現的菜單中選擇圖形類別。
十、插入其他對象
1、插入文本框：當需要將一些特殊信息與主體文檔分開，并根據需要將它們拖放到頁面的任何位置時，可以使用word提供的文本框。方法：依次單擊“插入—文本框—橫排/豎排”。當鼠標指針變?yōu)槭中螤睿谝迦胛谋究虻奈恢猛蟿邮髽?，直到希望的大小時松開鼠標即可。
2、插入藝術字：方法：依次單擊“插入—圖片—藝術字”在對話框的列表中選擇藝術字的樣式，單擊“確定”按鈕。在“編輯藝術字”對話框中輸入藝術字文本內容。單擊“確定”。
十一、設置文檔頁面
1、設置紙型、頁邊距：在頁面設置中完成，依次單擊“文件—頁面設置”菜單命令。
2、設置分頁符：方法：將插入點定位在要設置分隔符的位置；依次單擊“插入—分隔符”，打開“分隔符”對話框；選中“分頁符”，單擊“確定”按鈕。
3、設置分欄：方法：單擊“格式—分欄”，打開“分欄”對話框，在預設中選擇欄數，可以設置欄寬和欄間距及應用范圍，單擊“確定”按鈕。
4、設置文字方向：方法：選中要編排文字方向的文本內容；依次單擊“格式—文字方向”在對話框“方向”區(qū)選擇所要的文字方向。單擊“確定”按鈕。
5、首字下沉：方法：將插入點定位在要設置首字下沉的段落上；依次單擊“格式—首字下沉”，選中下沉選項。單擊“確定”。
十二、設置頁眉和頁腳
1、插入頁碼
方法：在要插入頁碼的文檔中，依次單擊“插入—頁碼”，打開頁碼對話框；單擊“位置”下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇位置；單擊“對齊方式”下拉按鈕，選擇對齊方式；單擊“確定”按鈕。
2、添加頁眉和頁腳內容
方法：依次單擊“視圖—頁眉和眉腳”命令，在頁眉區(qū)輸入內容，切換到頁腳區(qū)輸入內容。
十三、打印文檔
1、打印預覽：單擊工具欄上的預覽按鈕。
2、打印文檔
WORD中的常用設置
一、寫作和編輯工具
二、郵件合并
一、寫作和編輯工具
1、拼寫和語法檢查
2、使用“自動更正”
3、創(chuàng)建文檔摘要
4、插入符號和特殊字符
5、插入腳注和尾注
6、記錄對文檔的修訂
7、統計文檔字數
1、拼寫和語法檢查
Word可以快速查找文檔中的錯誤。將其中的單詞與內置的幾個詞典進行比較，如果文檔中包含詞典中沒有的單詞，word將其標記為拼寫錯誤。
紅色下劃線一般為詞法錯誤。即該詞語用法不當。
綠色下劃線為輸入錯誤或特殊用法。即表達錯誤，可能是錯字、丟字、漏字或文言用法、不常見用法。
2、使用“自動更正”
3、創(chuàng)建文檔摘要
如果正準備長篇報告或長篇文章，希望在文檔起始部分包含概述或摘要。Word能掃描文檔并自動創(chuàng)建摘要，它會試圖捕捉文中重點將其組織段落。
4、插入符號和特殊字符
插入特殊符號
插入帶圈的字符
插入藝術邊框和水平線
5、插入腳注和尾注
腳注和尾注常出現在學術文章和科研論文和技術文檔中。腳注出現在頁面的底部或一段文字的結尾；而尾注出現在文檔的結尾或文檔中小節(jié)的結尾。
6、記錄對文檔的修訂
修訂功能能記錄和標識每一位作者對文檔所做和更改。如果打開這項功能，word將使用帶特定顏色的文字標記每位作者的修訂。每條修訂都具有屏幕提示：將鼠標指向標記的修訂時，屏幕上將提示，顯示作者的姓名以及修訂有日期和時間。
批注是附加在文檔中的文字注釋
7、統計文檔字數
二、郵件合并
主文檔：主文檔中包含需要分發(fā)的文字以及控制Word在特定位置插入特定數據的域。和普通文檔沒有區(qū)別，但必須通過【郵件合并幫助器】對話框將它標識為主文檔。
數據源：數據源中包含姓名、地址以及其他需要插入到文檔中的信息。可以通過“郵件合并幫助器”創(chuàng)建新的數據源，也可以使用現有文件中的數據。
表 格
一、插入表格
方法：使用工具欄上的“插入表格”工具按鈕；利用“插入表格”對話框。
使用工具按鈕插入表格
方法：定位插入點；單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，按下鼠標左鍵并拖動鼠標直到需要的表格行列數時，松開鼠標。
使用對話框插入表格
方法：定位插入點；依次單擊“表格—插入—表格”菜單，在對話框的“列數和行數”中輸入數字；在“自動調整操作”區(qū)內設置表格列寬、格式等。設置完畢，單擊“確定”按鈕。
輸入單元格中的內
二、修改表格
添加行列
方法：定位插入點到最后單格內，依次單擊“表格—插入—行”菜單命令；就在表格最后插入一行；定位插入在最后一列的某個單元格中；依次單擊“表格—插入—列”命令，就在表格最后插入一列。
刪除行列
方法：選中要刪除的行列；依次單擊“表格—刪除—行/列”命令。
合并和拆分單元格
方法：選中要合并的單元格；依次單擊“表格—合并單元格”菜單；
選中要拆分的單元格；依次單擊“表格—拆分單元格”菜單；在對話框中設置需要的參數。單擊“確定”按鈕。
三、設置表格
調節(jié)表格的行高和列寬
方法：（1）拖動表格線
（2）使用菜單：“表格—自動調整”菜單調整表格的行高和列寬。
設置表格屬性
為了設置行高和列寬的精確值，可以使用表格屬性對話框。
方法：選中表格；依次單擊“表格—表格屬性”，在表格屬性對話框中，精確設置行高列寬。
格式化表格
表格自動套用格式
使用表格和邊框工具欄。
4、斜線表頭的制作。
插入點

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